Comptabilité de Gestion Pr. Zoubida SAMLAL-Doctorante en Risk Management MBA, CFA
Plan du Cours Module Chapitres Travail á Réaliser Fondamentaux Coûts et Charges Le rôle du comptable et du système comptable Introduction aux objectifs des coûts Méthode de coûts de production Répartition et évaluation des coûts Étude de cas Contrôle 1 Fondamentaux et coûts et Charges 1 heure 30 minutes Information comptable et la prise de décision Le modèle CVP Le modèle ABC Politique de prix, coûts cibles et rentabilité clients Étude de cas DS Information comptable et la prise de décision 2heures 30 minutes
Approche pédagogique 15% 50% 35% participation contrôle DS
Objectif du cours La compréhension : De l'architecture des outils propres au système d'information comptable opérationnel (et donc au contrôle de gestion opérationnel) De leur mécanisme de fonctionnement Des hypothèses sous-jacentes à la conception de l'entreprise qu'ils reflètent Est un préalable indispensable à la conception, à l'implantation et au suivi de tout SCG, qu'il soit opérationnel ou stratégique, dans n'importe quelle organisation!
Introduction - L'information comptable, facteurclé du succès de l'entreprise
Le contexte économique et son évolution Mutation profonde au cours des 30 dernières années : Déréglementation Dérégulation et libéralisation des marchés Développement des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC)
Le contexte économique et son évolution Conséquences : > Des marchés toujours plus vastes et élargis > Des clients toujours mieux informés et plus exigeants > Une concurrence exacerbée > Une incertitude plus élevée
Le contexte économique et son évolution Donc un risque économique et opérationnel plus élevé Donc la nécessité de contrôler davantage : L'environnement de l'entreprise Le risque opérationnel courant de l'entreprise
L'Age de l'information Totale immersion de l'entreprise DANS son environnement Volonté d'adaptation quasi instantanée de l'entreprise aux évolutions de son environnement Identification et satisfaction immédiate des besoins et attentes du client (Entreprise orientée "Client") Partenariats multiples (concurrents, fournisseurs, clients,...), complets ou partiels Emergence de l'immatériel comme principal actif de l'entreprise (Savoirs, Connaissances,...)
Conséquence de cette évolution l'entreprise ne peut aujourd'hui survivre que si elle est : D'une part, bien contrôlée au jour le jour D'autre part, si elle dispose des éléments d'information pertinents et adéquats qui lui permettent d'être pilotée vers le bon port!
L'importance du système d'information comptable (SIC) La nécessité d'un système d'information comptable efficient et efficace, base d'un système de contrôle de gestion (SCG) lui aussi efficient et efficace, s'impose donc clairement comme un facteur-clé de succès pour l'entreprise qui se veut être gérée professionnellement et qui a l'ambition réelle d'atteindre des objectifs stratégiques précis, destinés à concrétiser une volonté effective de création de valeur à long terme.
SCG et SIC - Suivi des Performances - Motivation Des acteurs - Contrôle Stratégique Système de Contrôle de Gestion Système d'information Comptable Stratégique : -tableaux de bord -Balanced ScoreCard Opérationnel : -calcul des coûts -Suivi des marges
Chapitre 1 Système de Gestion et Système d Information Comptable
Système de gestion et système d information comptable Qu'est-ce qu'une entreprise? L'impératif de création de valeur Les éléments essentiels et interdépendants de son système de gestion Système de pouvoir, de contrôle, d'information
Les ressources rares de l'entreprise L'entreprise peut être conçue comme un portefeuille de ressources Actifs rares = ressources humaines, techniques, financières & immatérielles Non imitables Non transférables Uniques et propres à l'entreprise
Les ressources de l'entreprise Hommes Emplois = actif = «outils de production» Moyens techniques Capitaux Facteurs de production internes et externes à l entreprise Ressources = passif
L'entreprise en tant que réservoir de ressources financières Fonds de départ : - Fonds propres - Dettes Personnel Firme Banques Cash-flows générés par les opérations Actionnaires Fournisseurs
Les buts et la mission de l'entreprise mission à très long terme Des buts à atteindre : Stratégiques : le "devenir" de l'entreprise Opérationnels : à moyen et court terme Des objectifs à remplir Des objectifs à remplir stratégie (= ensemble cohérent de décisions prises pour permettre d'atteindre ses objectifs, = COMMENT)... contrôle Contrôle de gestion global Comptabilité de gestion opérationnelle
Les stratégies de création de valeur Michaël Porter : Les stratégies génériques de création de valeur Le concept de "Chaîne de Valeur" L'analyse des forces concurrentielles Stratégies génériques : Domination par les coûts Différenciation Combinaison des deux
Activités, processus et... Chaîne de Valeur Infrastructure Gestion des Ressources Humaines Développement Technologique Achats Client Logistique Entrante Production Logistique Sortante Commercialisation et Vente Services (après-vente)
Création de valeur et contrôle de gestion Savoir quand, où, comment l'entreprise crée de la valeur Savoir si les choix stratégiques effectués par l'entreprise pour créer de la valeur portent leurs fruits soit par: Contrôle ex-post : sanction, motivation et apprentissage Préparation ex-ante : aide à la décision
Création de valeur et contrôle de gestion Si "coût" = traduction monétaire d'une consommation de ressources dans l'entreprise, alors il est logique que le SIC focalise son attention Sur le suivi des coûts (= consommation des ressources rares) Sur le calcul des marges dégagées par les différentes activités de l'entreprise (= création de valeur au sein de l'entreprise)
La Comptabilité de Gestion Comptabilité de gestion - Production d information financière pour usage interne: 1- Formuler la stratégie d entreprise 2-Planifier et contrôler les activité 3- Prendre les décision 4- Employer rationnellement les ressources 5- Améliorer la performance et augmenter la valeur 6- Protéger les actifs 7- Pratiquer la gouvernance et le contrôle interne
Comptabilité financière v.s Gestion Comptabilité financière se focalise sur l établissement des états et rapports financiers Différence entre la Comptabilité Financière vs Gestion 1. Réglementation Usage interne pour les rapports de contrôle de gestion, usage externe pour la comptabilité financière 2. L étendue et la précision de l information La comptabilité de gestion regroupe les informations financières, non financières et qualitatives. La comptabilité financière se limite á l information financière. 3. La périodicité des rapports la comptabilité de gestion horaire, journalière ou hebdomadaire La comptabilité financière annuelle 4. Relation au temps la comptabilité de gestion historique, actuelle et attendue dans le future La comptabilité financière rétrospectif durant la période écoulée
Objectifs et fonctions de la Comptabilité de Gestion Elaborer les stratégies générales et les plans á long terme Décision d affection des ressources Planification et maitrise de coûts des opérations et des activités Mesures des résultats et évaluation du personnel Réponses aux obligations légales et réglementation de publications
Événements Majeurs impactant le SIC -Changement dans le monde des affaires - Raccourcissement du cycle de vie des produits et durée des avantages compétitives - Externalisation des services sans valeur ajoutée - Incertitude croissante et la reconnaissance explicite du risque - Nouveau système de rémunération - Transactions plus complexes - Une focalisation accrue sur la satisfaction des clients
Fonctions de la Comptabilité de Gestion 1- Traitement des données Enregistrements, enregistrements des données et la communication des résultats fiables. 2- L alerte S intéressant á toutes les occasions d augmenter la valeur ajoutée et d en diminuer les coûts. 3- La simulation Analyse comparative qui identifie les meilleurs solutions d atteindre les objectifs de l entreprise.
Le système d'information comptable Fait partie du système d'information global de l'entreprise Tout comme le système d'information commerciale, le système de contrôle de la production, le système de contrôle de la qualité,... Et les outils de veille commerciale, technologique et concurrentielle («benchmarking»)! Finalité : fournir une information comptable de qualité et en volume suffisant pour rencontrer les besoins et les attentes des multiples utilisateurs (internes et externes) au moindre coût
Principes d'efficience d'un SIC Un SIC efficient : Doit produire une information comptable fiable et pertinente sur l'ensemble des transactions Dans l'entreprise De l'entreprise avec son environnement Doit offrir une représentation adéquate des processus de consommation des ressources rares que sont les ressources humaines, techniques, immatérielles et financières
Les 4 principes d'efficience d'un SIC 1. Un SIC fournit à temps et à heure l'information dont ses différents utilisateurs ont besoin 2. Les bénéfices que l'entreprise tire de 2. Les bénéfices que l'entreprise tire de l'utilisation de l'information comptable sont supérieurs au coût d'exploitation du SIC qui permet de générer cette information
Les 4 principes d'efficience d'un SIC 3. Un SIC reflète parfaitement la réalité de la vie économique de l'entreprise et est de ce fait évolutif au fil des ans 4. Un SIC est adapté à la structure 4. Un SIC est adapté à la structure décisionnelle de l'entreprise et évolue avec celle-ci
Problème de conception d un SIC Chaine de valeur Progrès continu Priorité au client Facteurs clés du succès
Chaine de Valeur La chaine de valeur est la suite des fonctions qui ajoute de l utilité aux biens et services produits par une entreprise comme 1. Recherches et Développement 2. Bureau d études des produits et services 3. Production 4. Marketing 5. Distribution 6. Après vente
Facteurs Clés du Succès 1.Coûts 2. Qualité 3. Temps 4. Innovation