BARCELONA "Métropole méditerranéenne" Référence dossier : 18329 JOUR 1 DIMANCHE 25 JUIN 2017 DEPART Départ de votre établissement le Collège Lamartine de Crémieu vers 22h00. Trajet de nuit, selon la législation du Transport, en direction de Valence, Nîmes, Montpellier, Perpignan par autoroute. (Crémieu - Barcelone : 667 km) JOUR 2 LUNDI 26 JUIN 2017 BARCELONA MATIN : Arrivée à Barcelone vers 8h00. Immobilisation obligatoire de l'autocar pendant 09h00. Petit déjeuner chocolate con churros. JOURNEE D'EXCURSION A BARCELONE. "THEME GOTHIQUE". Promenade sur las Ramblas, jalonnée de cafés, de marchands de fleurs, de kiosques à journaux, de marchands d'oiseaux, de mimes.. puis découverte du Mercado de la Boqueria : les étals de fruits, légumes, viandes et poissons débordent dans une parfaite présentation dans une farandole de couleurs et d'odeurs. Un spectacle à ne pas manquer! Puis concours photo dans le marché de la Boqueria (organisation à votre charge). Déjeuner libre (à la charge des participants) APRES-MIDI : Découverte libre du Barrio Gótico de Barcelona suivi de la visite guidée en français du Palais de la Musique. En fin d'après-midi, rallye photo "Les Mystères du quartier gothique" (organisation à votre charge). Départ pour votre centre familles. 20H00 : Arrivée région de Barcelona. Accueil par notre responsable local et présentation des familles. Dîner et logement en famille. JOUR 3 MARDI 27 JUIN 2017 BARCELONA Petit déjeuner en famille. JOURNEE D'EXCURSION A BARCELONE : "Sur les Traces de GAUDI" MATIN : Découverte libre du quartier Moderniste "el paseo de Gracia", passage devant les maisons Gaudi : la Casa Mila (la Pedrera) et visite audio guidée en français de la Casa Battlo Puis, rencontre avec des correspondants (organisation à votre charge) Déjeuner panier repas famille. APRES-MIDI : Visite audio-guidée de la Sagrada Familia. Puis, visite du Park Güell, classé Patrimoine Mondial de l'humanité par l'unesco (la visite a été prévu payante à 07 car ils n'accordent plus de gratuités scolaires à partir du 21/06) Dîner et logement en famille. JOUR 4 MERCREDI 28 JUIN 2017 BARCELONA Petit déjeuner en famille. JOURNEE D'EXCURSION A BARCELONE MATIN : cours de flamenco ou sévillanes en 2 groupes. Vers 12h00 : atelier paella au sein du Pueblo espanyol (entrée incluse) Elaboration de la paella par équipes, dirigés par un chef de cuisine. A la fin de l'atelier, dégustation de la paella. Déjeuner panier repas famille. APRES-MIDI : visite libre du stade de foot du FC Barça : Camp Nou Experience ; visite complète du Musée du Stade. Accès aux vestiaires des visiteurs, accès au terrain pour vue sur le Stade, accès à l'espace Multimédia... En fin d'après-midi, temps libre au Maremagnum pour vos derniers achats souvenirs. Dîner et logement en famille. Licence d'état n 012 96 0014 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 8000 E - Siret 352705 230 00014
JOUR 5 JEUDI 29 JUIN 2017 FIGUERAS / RETOUR Petit déjeuner en famille. MATIN : Route en direction de Figueras pour la visite libre du Teatro Museo Dali (fermé le lundi). Déjeuner panier repas famille. APRES-MIDI : rendez-vous à votre autocar vers 14h30 Trajet retour en direction de votre établissement. (Figueras - Crémieu : 530km). Diner panier repas famille Arrivée à votre établissement le Collège Lamartine de Crémieu vers 22h30 Pour des raisons techniques, l'ordre des visites peut être modifié. Licence d'état n 012 96 0014 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 8000 E - Siret 352705 230 00014
ECHELLE DE COTATION Nombre d'élèves Prestations 49 50 SEJOUR + VISITES + TRANSPORT 287 290 Nombre de Professeurs PAYANTS 5 5 LE PRIX DU SEJOUR COMPREND - Le transport aller-retour en autocar de tourisme et les services de cet autocar pendant tout votre séjour. - Les frais de chauffeurs, péages d'autoroutes, parkings. - Le logement en famille région de Barcelone (3 nuits) - L'accompagnement quotidien des élèves au point de rendez-vous familles - Tous les repas du dîner du jour 2 au diner panier repas du jour 5 - Le petit déjeuner chocolate con churros du jour 1 - Réservations et droits d'entrées des visites du programme devis (élèves de - 16 ans) - Dossier technique détaillé (jour/jour) + 1 guide touristique sur la région visitée - La messagerie vocale pendant le séjour - Notre assistance 24h/24 et 7j/7 - Les services de votre responsable locale sur place durant le séjour - L'assurance "évènements graves" offerte pour votre groupe (valeur 12 par personne) - L'assurance annulation offerte - La remise fidelité déjà repartie sur l'ensemble du groupe PRESTATIONS EN OPTION * Assurance annulation / assistance rapatriement individuelle élève : voir grille information assurances. INFORMATIONS IMPORTANTES - Validité de notre proposition : sous réserve de disponibilité aux dates de votre choix et au jour de confirmation de votre groupe. - Validité de nos tarifs : ils sont établis sur la base du taux de change et des indices économiques en vigueur au 29/11/2016 - Confirmation du voyage : uniquement par contrat contractuel. - Calendrier des paiements : 1 acompte de 30% du montant à la signature du contrat 2 acompte de 40% à la date intermédiaire entre le 1 acompte et le solde Solde du voyage à la remise drs documents permettant la réalisation du séjour - Formalités administratives : carte d'identité - autorisation de sortie du territoire. - Formalités de santé : aucune. - Autorisations administratives : voir feuillet d'informations. FORMALITES : Il appartient à l'établissement scolaire de vérifier la validité des documents exigés, selon les destinations, pour leurs élèves : Autorisation de sortie du territoire, carte Licence d'état n 012 96 0014 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 8000 E - Siret 352705 230 00014
INFORMATIONS RELATIVES AUX ASSURANCES ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE Conformément à la réglementation, l'assurance responsabilité civile est incluse dans nos tarifs pour les élèves et les accompagnateurs participant au voyage (contrat AVIVA ASSURANCES n 75.646.585). L'assurance responsabilité civile ne couvre pas les élèves se rendant coupables de vols, dégradations volontaires, actes de vandalisme au cours du voyage. Ces faits restent sous la responsabilité des parents ou tuteurs légaux. ASSURANCE ASSISTANCE RAPATRIEMENT ET ANNULATION Les garanties d'assurances complémentaires vous sont proposées individuellement et en option. La souscription des assurances annulation et assistance rapatriement doit se faire au moment de la signature du contrat, merci de nous faire parvenir une liste des personnes souhaitant y souscrire avec celui-ci. prix du voyage compris entre assistance rapatriement annulation jusqu'a 150 Euros 2.50 4.00 de 150 à 200 Euros de 201 à 250 Euros de 251 à 300 Euros de 301 à 380 Euros de 381 à 460 Euros plus de 460 Euros 3.50 4.00 4.50 5.50 6.00 7.00 5.00 6.50 7.00 8.50 10.00 12.00 Si vous ne souscrivez pas ces assurances auprès de nos services, nous vous conseillons de vérifier que les participants sont bien assurés pour ce type de déplacement (assurance personnelle ou assurance de l'établissement). Voyages en avion ou train : nous consulter. Immatriculation IM01211004 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 7622,45 euros- Siret 352705 230 00071
CONDITIONS ANNULATION INDIVIDUELLE L'élève qui annule n'a pas pris l'assurance annulation : 1 - Plus de 30 jours avant le départ : aucune retenue mais le coût du voyage est actualisé sur la base de l'échelle de prix qui vous a été remise. 2 - Entre 30 et 21 jours avant le départ : retenue de 25% du montant du voyage. 3 - Entre 20 et 8 jours avant le départ : retenue de 50% du montant du voyage. 4 - Entre 7 et 3 jours avant le départ : retenue de 75% du montant du voyage. 5 - A moins de 3 jours du départ : retenue de 100% du montant du voyage. Le remplacement d'un élève par un autre ne peut se faire qu'avec l'accord de nos services et de nos prestataires, et est suceptible d'engendrer des frais supplémentaires. L'élève qui annule a pris l'assurance annulation : Le remboursement du voyage est effectué après instruction du dossier et sur présentation des justificatifs demandés (certificat médical). Dans tous les cas, une franchise de 35 par participant sera retenue. CONDITIONS ANNULATION GROUPE 1- Plus de 60 jours avant le départ : reversement des sommes non engagées auprès des prestataires (sur présentation des justificatifs) minorées d une somme forfaitaire de 35 euros par participant pour frais de dossier. 2 - Entre 60 et 21 jours avant le départ : retenue de 25% du montant du voyage. 3 - Entre 20 et 8 jours avant le départ : retenue de 75% du montant du voyage. 4 - A moins de 8 jours du départ : retenue de 100% du montant du voyage. A Noter : Ces conditions d'annulation ne s'appliquent pas aux voyages en train ou en avion pour lesquels un contrat spécifique est nécessaire. Avenue de Vabre B.P. 23412 12034 RODEZ CEDEX (France) Immatriculation IM01211004 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 7622,45 euros- Siret 352705 230 00071
ASSURANCE "EVENEMENTS GRAVES" OFFERTE par VTO VOYAGES (1) Précisions au sujet des conditions et conséquences d'annulation de l'ensemble du groupe. Dans le cadre d'une décision d'interdiction formelle de voyager, aux dates prévues et dans le pays de votre séjour, émanant du Ministère de la Santé, du Ministère de l'intérieur, du Ministère de l'education Nationale, du Ministère de l'agriculture, du Ministère des Affaires Etrangères, de la Préfecture, de l'inspection Académique et du Rectorat, VTO VOYAGES s'engage - soit à reporter votre voyage à une date ultérieure sans retenue des frais engagés par VTO. - soit à rembourser la totalité de vos frais engagés, déduction faite d'une franchise de 35 par personne. APPLICATION - Ce dispositif couvre tous les voyages en autocar et séjour seul (hors voyages aériens et en train) confirmés à VTO VOYAGES, avec retour de contrat signé et versement du 1er acompte, avant le 31/05/2017. - L'assurance "événements graves" s'applique uniquement à l'ensemble du groupe. - L'assurance vous garantit jusqu'à 48 heures de votre départ. - Toute annulation doit nous être confirmée par écrit avec accusé de réception avec la copie officielle des autorités concernées. - Le délai de remboursement de toutes les sommes versées interviendra dans les 30 jours suivant votre annulation. LE COUT - Le coût de l'assurance "événements graves" est de 12 /participant. (1) Elle est prise en charge à 100% par VTO VOYAGES pour tous les voyages en autocar et séjour seul (hors voyages aériens et en train) confirmés à VTO VOYAGES, avec retour de contrat signé et versement du 1er acompte, avant le 31/05/2017. NOTES - Pour les couvertures individuelles, nous vous conseillons de prendre en compte nos propositions d'assurances assistance-rapatriement et d'annulation qui restent toujours très utiles en cas de maladie d'un participant avant le départ. - Ces conditions d'annulation ne couvrent pas les voyages aériens ou en train pour lesquels un contrat spécifique est nécessaire. Tarifs en vigueur au 01-06-2016 27, avenue de Vabre - B.P. 23412-12034 RODEZ CEDEX 9 Tél. 05 65 77 22 77 - Fax : 05 65 78 06 88 - Email : vto.voyages@wanadoo.fr Registre des opérateurs de Voyages et de Séjours : IM 012 11 0004 SARL au capital de 7622.45 Euros - RCS B 352 705 230. SIRET 352 705 230 00071. APE 7911Z. N TVA FR 29 352 705 230. Garantie financière : GROUPAMA ASSURANCE CREDIT. RC : AVIVA Assurances, 13 rue du Moulin Bailly, 922270 Bois Colombes, N de contrat : 75.646.585 vto_v12-05-2016
DEMANDE DE RESERVATION PROVISOIRE Si vous souhaitez donner une suite favorable à notre proposition, veuillez nous retourner ce document complété. A partir des informations recueillies, nous ferons les réservations nécessaires au bon déroulement de votre voyage et vous ferons parvenir le contrat de voyage. ETABLISSEMENT : Adresse : Code postal : Ville : Tél. : Fax : E-mail : Chef d'établissement : Melle O Mme O Mr O Nom : Prénom : Gestionnaire / Intendant : Melle O Mme O Mr O Nom : Prénom : Tel. (ligne directe): E-mail direct: Professeur responsable : Melle O Mme O Mr O Nom : Prénom : Adresse personnelle (facultative) : Code postal : Ville : Tél. (facultatif) : Portable (facultatif) : E-mail : DESCRIPTIF DU GROUPE : Nombre d'élèves : Nombre d'accompagnateurs : F et H Classe suivie : Moyenne d'âge des participants : ans DESTINATION RETENUE Dossier référence : Date(s) souhaitée(s) 1 choix : 2 choix : Souhaitez vous retenir la proposition : Séjour seul O Séjour avec transport O Option(s) du programme retenue(s) : * Assurances (si vous ne le savez pas encore, possibilté d'indiquer cela à la signature du contrat) - annulation (nombre de personnes y souscrivant ): - rapatriement (nombre de personnes y souscrivant): * Autres options (repas, visites...): Information(s) complémentaire(s) : Le contrat de voyage sera à retourner signé, accompagné d'un acompte de 30 % sous 15 jours (sauf accord préalable différent - pour cela nous consulter ou indiquer sur ce formulaire la date à laquelle votre administration pourra effectuer le 1er règlement) Avenue de Vabre B.P. 23412 12034 RODEZ CEDEX (France) Immatriculation IM01211004 - Garant financier : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées - RCP : Aviva Assurances - SARL au capital de 7622,45 euros- Siret 352705 230 00071