1 FORMATION DES ADMINISTRATEURS DE L INTRANET DU LYCEE G.DUBY 1.Où se trouve l Intranet-Extranet,comment s y rendre?: - Allumer l ordinateur - Rentrer son nom d utilisateur et code du réseau pédagogique -Se connecter à Internet -Aller sur la page d accueil du site du lycée -Adresse : http://www.lyc-luynes.ac-aix-marseille.fr -Sur la page d accueil, cliquer sur la photo Intranet-Extranet -rentrer de nouveau vos codes du réseau pédagogique - 2.Que trouve-t-on dans le site de l Intranet?: 21.On peut créer des rubriques, des sous-rubriques : Les rubriques correspondent à des dossiers dans lesquels on peut créer des articles, déposer des documents. -Sur la page d accueil du site de l intranet, cliquer sur le lien «pédagogie»situé à gauche dans le menu. -des sous rubriques apparaissent qui correspondent aux différentes disciplines.
2 22.On peut créer des articles dans les différentes rubriques : -Cliquer sur la rubrique «Administration»sur le menu de gauche -Des articles ont été créés dans cette rubrique, les titres des articles apparaissent -Cliquer sur le quoi de neuf #18 -cliquer sur le lien format PDF -Le fichier joint s ouvre, on peut lire le fichier correspondant. -fermer la fenêtre du fichier.pdf En conclusion : Dans un article situé dans une rubrique, on peut donner un titre à l article, joindre un fichier au format Word, Excel, Powerpoint, pdf etc ainsi que rédiger un texte qui permettra de comprendre l article. 23.On peut référencer un site internet : Il peut être intéressant de classer les sites internet en les référençant dans des rubriques. -Cliquer dans le menu de gauche de la page d accueil sur «pédagogie», «sciences physiques», «, «sites web scientifiques», «web sciences» -des sites ont été référencés pour d éventuels supports de cours. 3. Comment créer dans l Intranet? : 31 aller dans l espace privé : -Rentrer le login et mot de passe administrateur qui vous a été donné. Seul un administrateur peut créer une rubrique ( les rédacteurs n auront pas cette possibilité ).Nous allons créer une rubrique. -Aller dans «pédagogie»
3 -Choisir sa discipline. 32.Créer des rubriques : -Créer une rubrique «professeurs de la discipline» Quand vous êtes dans votre discipline, Vous pouvez cliquer sur l icône «créer Une sous- rubrique» 1. Entrer le titre de la sous-rubrique 2. Possibilité de joindre un texte (surcharge parfois le site) Il est possible de restreindre l accès aux professeurs uniquement par exemple. Dans notre cas, nous sélectionnerons «accès public» Enregistrer la rubrique
4 -Créer une sous rubrique que vous nommerez «professeurs 2006-2007» -Nous allons créer un petit document Word dans lequel il y aura la liste des professeurs de votre discipline pour cette année -Réduire la fenêtre de l intranet et du document de formation et ouvrir Word. -Un raccourci de Word doit se trouver sur le bureau. -Créer votre document et enregistrer le dans votre dossier personnel sur le réseau. Nous allons le joindre par la suite à un article. - 33. Créer des articles : -revenir dans l intranet et se placer dans la rubrique «Professeurs 2006-2007» de votre discipline -cliquer sur l icône «Ecrire un nouvel article» -Ecrire le titre «Liste des professeurs de la discipline» -Il est possible de joindre un texte dans la zone blanche ci-dessous -Puis valider -Vous avez la possibilité à tout moment de modifier votre article -Cliquer «modifier cet article» -L écran ci-dessous apparaît :
5 Vous avez la possibilité de joindre une image qu il est possible de sélectionner sur votre disque en cliquant sur parcourir Vous avez la possibilité de joindre un fichier qu il est possible de sélectionner sur votre disque en cliquant sur parcourir -Cliquer sur parcourir dans «Ajouter un document» et aller dans votre dossier personnel.sélectionner le document Word correspondant à la liste des professeurs. Ensuite cliquer sur «Télécharger».Pour finir, donner un nom au fichier joint. Donner un nom significatif au fichier joint et enregistrer
- Valider votre article en bas de page. L article n est pas encore visible sur le site de l Intranet. Il faut que vous autorisiez la publication de cet article. c est une des fonctions que doit remplir un administrateur. Vous autorisez la publication de votre article mais l article aurait pu être créé par un rédacteur, un de vos collègues par exemple. Comment autoriser la publication de l article? 6 Cliquer sur la flèche à droite et sélectionner «Publier en ligne»puis valider votre publication. Nous allons vérifier que l article se trouve sur le site. Il faut pour cela sortir de l espace privé de publication. Dans le menu supérieur de la page, cliquer sur «Visiter» Vous êtes sur le site de l intranet, vérifier que la rubrique et l article apparaissent. Si ce n est pas le cas, en bas de la page, cliquer sur «recalculer la page» Après vérification, retourner dans l espace privé. 34.Référencer un site : De la même façon, si l on veut référencer un site, c est à dire créer un lien vers un site Internet dans une rubrique, on doit se placer dans la rubrique correspondante. Cliquer sur l icône «référencer un site» et procéder de façon identique à la création d un article ( il faudra cependant préciser l adresse du site). Application : -Créer une rubrique éventuellement une ou des sous-rubriques ( préciser leur nom ) -Ensuite référencer un ou plusieurs sites de votre choix ( recherche avec Google si nécessaire) -Valider la publication en ligne -Vérifier le résultat sur le site de l intranet-extranet