Quickstart Light
1 Installation 1.1 Configuration requise Système d exploitation: Windows 2000 ou XP/VISTA Dernières mises à jour installées. MS_Office Word 1.2 Installation Placer le CD dans le lecteur: le CD démarre automatiquement ou Choisir le lecteur de CD en cliquant sur Démarrer/Poste de travail. Démarrer SETUP.EXE Accepter les stipulations du contrat de licence. Répertoire: C:\Programme\MEDManager2009 Continuer Suivant jusqu à ce que l installation soit achevée! 1.2.1 Autres adaptations C:\Programme\MEDManager2009\Daten La sauvegarde des données et la banque de données sont enregistrées ici. L utilisateur doit avoir un droit d accès total à ce dossier. Sélectionner le dossier. Clic droit Sélectionner Propriétés. Registre Sécurité Utilisateur Droit d accès total. Enregistrer en cliquant sur Valider.
Quickstart 1.3 Sauvegarde des données A chaque fois que vous terminez le programme, les données sont automatiquement enregistrées par date dans le dossier C:\Programme\MEDManager2009\Daten\DaSi. Ce dossier doit impérativement être intégré dans votre sauvegarde quotidienne, resp. hebdomadaire. 1.4 Récupération d anciennes données En cas de banque de données défectueuse, vous pouvez récupérer votre dernière sauvegarde. Dans le dossier sous la dernière date, copier le fichier MedMan_2009_Kunde.mdb (clic droit copier) et l ajouter au dossier C:\ Programme\MEDManager2009\Daten (clic droit insérer). 2 Lancement du MEDManager Démarrer/Programmes/ MEDManager MEDMan (pour démarrer le MEDManager directement, cliquer sur l icône et la glisser sur le desktop). Utilisateur: Mot de passe: Demo Demo Cliquer ici sur la langue désirée. Cliquer ici pour choisir la banque donnée: 01 Demo banque de donnée française.de 02 Banque de donnée du client (livré vide)
Appel données patients et prescriptions médicales. Appel médicaments. Appel adresses de patients, contacts, médecins, pharmacies, assurances, etc. Appel unités. Affichage des commandes. Appel protocole d efface. Appel utilisateurs. Appel licence. Aide en ligne. (Dé-)connecter utilisateur. Terminer le programme. Appel paramètres et configuration générale du programme. 2.1 Adresses Important: Les données de base des patients, pharmacies, assurances et médecins ainsi que celles des utilisateurs doivent toujours être enregistrées d abord sous Adresses. Si vous n avez pas besoin de toute l adresse, vous pouvez entrer le patient directement dans les Données de base.
Quickstart 2.2 Patients Données de base Patient Nouvelle saisie. Modification. 2.2.1 1. Registre Données de base Numéro du patient: Nom, prénom: Commander les médicaments chez: Désignation interne: Sexe: Docteur: Unité, chambre: Naissance: Entrer le numéro interne du patient, le groupe de numéros peut être librement choisi. Entrer le nom et le prénom direct ou chercher et attribuer l adresse saisie, le prénom et le numéro de l adresse sont affichés automatiquement. Chercher et attribuer de la liste des médecins où des pharmacies. Evtl. prénom usuel du patient. Choisir. Chercher et attribuer le médecin. Chercher et attribuer l unité. Entrer le numéro de la chambre. Entrer la date de naissance. Assurance, Chercher et attribuer l assurance. N d assurance: Entrer le numéro d assurance du patient. Boîte à médicament: S il existe, désignation du lieu d archivage des médicaments du patients (armoire, casier).
2.2.2 2. Registre Informations Dans les informations, il peut être attribué un contact au patient. Le contact doit d abord être saisi dans la gestion des adresses. Lorsque toutes les données sont saisies, vous pouvez enregistrer le patient. 2.2.3 3. Registre Prescription Ecran de base Aperçu et impression des médicaments. Saisir nouvelle prescription. Modifier prescription lors de modification, la prescription actuelle est arrêtée et il en est démarré une nouvelle à la date du jour. La prescription sélectionnée peut être arrêtée. Le calendrier s affiche. Saisir la date d arrêt. Pool d étiquettes: toutes les étiquettes modifiées sont placées dans un pool et peuvent être imprimées. Impression étiquettes, Impression d essai étiquettes ou fiche du patient. 2.2.4 Nouvelle prescription: Choix des médicaments Entrer en haut à gauche le critère de recherche (Désignation, substance active) et chercher le médicament voulu. Sélectionner le médicament et clic double pour le saisir comme nouvelle prescription. Si le mode de recherche direct est activé, il commance la recherche aprés d entrer une lettre. 2.2.5 Impression des étiquettes modifiées Pool d étiquettes Si vous établissez une nouvelle prescription pour un patient ou si vous modifiez une prescription, la nouvelle étiquette sera placée dans ce pool d étiquettes. Vous pouvez imprimer les nouvelles étiquettes de tous les patients en une seule fois.
Quickstart 2.2.6 Impression de la fiche du patient Impression des informations sur le patient, y compris traitement actuel de la semaine sélectionnée. 2.2.7 Impression de la médication Impression des informations sur le patient, y compris traitement actuel de la semaine sélectionnée. 2.3 Opération d impression des étiquettes Si des étiquettes non imprimées se trouvent encore dans le pool lorsque vous terminez le MEDManager, il s affiche un message demandant de les imprimer. Le pool est vidé dès que les étiquettes ont été imprimées correctement. 2.3.1 Impression d essai Ajuster la feuille Avant d imprimer des étiquettes pour la première fois, vous pouvez positionner l étiquette de manière optimale à l aide de l impression d essai. Marge en haut: Marge à gauche: Impression d essai: OK: 1.1 cm 2.0 cm Imprime une feuille pour ajuster. pour enregistrer les entrées. 2.4 Autres boutons Pour modifier des données existantes, il faut commencer par appuyer sur le bouton Modifier. Pour quitter le mode de modification, il faut cliquer sur Enregistrer ou Annuler. Saisir nouvelles données. Modifier données. Effacer données. Enregistrer données saisies. Annuler saisie. Terminer Retour écran de base. Vous trouvez la documentation complète du MEDManager sur Online-Help.
2.5 Commandes module supplémentaire Selon la consommation des médicaments la systéme vous propose une commande. Vous pouvez changer la quantité de chaque patient et puis imprimer les commandes pour les médecins ou la pharmacie. 2.6 Licence Le programme de demo vous permet de tester le MEDManager pendant 30 jours. Si la version Light du MEDManager répond à vos attentes, vous pouvez acquérir la licence complète. Appuyer sur la touche Impression et imprimez le formulaire de licence et envoyez-le par la poste, par fax ou par e-mail à l adresses ci-dessous. Vous recevrez dans les plus brefs délais la clé de référence. Wiegand AG: Updates: Karin Hils / Informatik Steinackerstrasse 7 8180 Bülach, Suisse Tél.: +41-(0)44 872 74 55 Fax: +41-(0)44 872 74 75 Email: software@wiegand.ch www.wiegandsystem.com www.medmanager.ch 2.7 Etiquettes Etiquette 13: Etiquette 64: No. Article 13A4-2500, (p. à 250 feilles 2500 étiquettes) Format A4. Pour distributeur 11, 141, 161,261 No. Article 64-7, (p. à bloc à 350 étiquettes). Format Legal pour distributeur 61. Des étiquettes supplémentaires vont être intégrées. Vous trouvez des informations actuels sur notre Website www.wiegand.ch. 3 Interfaces La version Light du MedManager ne contient pas d interfaces. Si vous désirez une intégration dans un système existant (médicaments, patients ) ou si d éventuelles extensions vous intéressent, comme par exemple les commandes à la pharmacie, veuillez prendre contact avec l adresse indiquée ci-dessus.