Les informations que vous trouverez dans ce document sont importantes. Si vous avez un prestataire qui installe votre stand, merci de les lui transmettre. 1. DIMENSIONS DES STANDS La hauteur de plafond dans toutes les zones est limitée à 2.40 m. Nous vous rappelons que le volume maximum d un stand en espace ouvert* est de 12m2. (*Espace ouvert = Carrière Sud/zones d accès Est Ouest et Nord) Si vous êtes dans un espace ouvert, nous vous conseillons fortement de ne pas fermer votre stand sur les côtés afin de conserver un maximum de visibilité dans la zone. Si vous avez un cloisonnement latéral néanmoins : Contacter Mathieu Cottereau cottereau@em-lyon.com - 04 78 33 79 65 pour vérifier l orientation du cloisonnement à avoir en fonction de l emplacement qui vous est attribué. Votre stand dépasse les 12m2 Merci de contacter Mathieu Cottereau en charge de l organisation du forum afin de valider ensemble la faisabilité de votre installation. Mathieu Cottereau cottereau@em-lyon.com 04 78 33 79 65 Dans un espace exclusif salle de cours (Carrière Est Ouest Nord), les stands de plus de 12m2 peuvent être installés. 2. MONTAGE ET DEMONTAGE DE VOTRE STAND 1.Montage Lundi 19 Janvier 2015 Option 1 Samedi 17/01 8h00 à 18h00 Option 2 Lundi 19/01 5h00 à 8h30 (ouverture du forum à 9h00) EMLYON est fermé le dimanche. Mardi 20 Janvier 2015 Lundi 19/01 à partir de 18h00*! * Après libération de l emplacement par l entreprise précédente Mercredi 21 Janvier 2015 Mardi 20/01 à partir de 18h00*! * Après libération de l emplacement par l entreprise précédente
Merci de confirmer impérativement auprès de Mathieu Cottereau l option choisie (pour le samedi précisez le créneau horaire) site lundi 19/01 site, mardi 20/01 site, mercredi 21/01 La localisation de votre emplacement sera indiquée par un affichage à l entrée de la zone livraison sur plans. 2. Démontage Lundi 19 Janvier 2015 Mardi 20 Janvier 2015 Mercredi 21 Janvier 2015 3. MOBILIER FOURNI SUR VOTRE EMPLACEMENT (Si vous avez coché cette option dans votre dossier d inscription) Le mobilier ci-dessous sera mis à votre disposition si vous avez coché l option dans votre dossier d inscription. Il se compose de : 1 banque d accueil (face arrière sur l image ci-dessous), 2 tabourets hauts, 1 table, 2 chaises Si vous n avez pas coché cette option et que vous souhaitez au final en bénéficier, merci de l indiquer par mail à Véronique Debiesse : debiesse@em-lyon.com
4. ACCES AU CAMPUS POUR LES LIVRAISONS DES STANDS GROS VOLUMES Accédez au campus d EMLYON : cliquez ici Les stands se situent au bâtiment A. L accès des livraisons des stands gros volumes doit se faire par la voie pompiers (entourée sur le plan). - Stationnement obligatoire et sans gêner la circulation au quai de livraison (75 mètres après la barrière - avant virage places de stationnement) - Voie pompiers en sens unique. Sortie des camions après déchargement par la continuité de la route. Sortie avenue Guy de Collongue via la traversée du «Parking privé» (voir plan)
5. LIVRAISONS ET REEXPEDITION UTILES/PETITS COLIS 1. Livraisons Nous vous conseillons d envoyer en amont du forum dès le 12 janvier 2015 les éléments utiles nécessaires sur votre stand et que vous ne pouvez transporter avec vous le jour J (kakémonos/documentations ) Cette démarche vous permet d avoir la garantie de recevoir vos utiles à temps. L ensemble des colis reçus sera mis à votre disposition sur votre stand dès le matin du jour de votre présence.! Pour cela, merci d indiquer sur chaque colis les informations suivantes : CAREERS FORUM 2015 EMLYON Business School 23 Avenue Guy de Collongue 69134 ECULLY CEDEX NOM DE VOTRE ENTREPRISE Le jour de votre présence Numéroter vos colis (1/10.. 2/10 etc..par exemple) 2. Réexpédition Tous vos colis doivent repartir de notre campus au plus tard vendredi 23 janvier. Il est à votre charge d organiser leur récupération et transport. Outre le numéro d expédition que vous indiquerez à votre transporteur, il est impératif que celui-ci se présente avec le nom de votre entreprise ainsi que le nombre de colis à récupérer. Sans cela EMLYON, n ayant pas le numéro d enlèvement afférent à chaque transport et ayant un grand stock de colis restants, ne pourra pas délivrer lesdits colis à votre transporteur.
Le service Livraisons est ouvert de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30. Votre livreur doit se présenter à ces horaires au quai livraison (entouré sur le plan ci-dessous) Pour toute question relative à la livraison, vous pouvez contacter : 1.Jean-Yves Dupeuble, gestion des livraisons equipeappariteurs@em-lyon.com Ligne directe : 04 78 33 70 40 2.Mathieu Cottereau, en charge de l organisation du Forum cottereau@em-lyon.com Ligne directe : 04 78 33 79 65