Préparation AG ORDRE DU JOUR du 07 JUIN 2017 1. Situation du club (effectifs 2. Le projet du club et ses objectifs 3. L emploi club et les postes libres au bureau 4. Les commissions
Situation du club 350 300 250 200 150 100 Nombre licenciés Age Moyen Homme (en nombre) Femme (en nombre) Compétiteurs Loisirs 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Objectifs 2017-2022 Objectifs généraux Performer dans les interclubs et les tournois Développer l école de badminton Améliorer l image du club Participer à la promotion du badminton Objectifs opérationnels Atteindre le niveau N2 pour l équipe 1 : s appuyer sur des jeunes joueurs issus du BCD plutôt que sur du recrutement externe. Maintenir une équipe 2 au plus près du niveau de l équipe 1 pour assurer un vivier de joueurs et une passerelle possible pour les jeunes joueurs. Gagner 2 interclubs départementaux Valoriser les victoires des joueurs/joueuses du club Accompagner nos meilleurs jeunes sur les tournois Attirer les jeunes issus du périscolaire, ouvrir un créneau Minibad pour les accueillir. Intégrer les jeunes aux équipes Interclubs. Ré-organiser la répartition des créneaux jeunes selon les niveaux (collective/indiv, catégories ) Développer l encadrement, avec un staff dédié au secteur jeune (salarié/bénévoles) Atteindre 4 étoiles en EFB Développer la structure interne et assurer sa dynamique Assurer la convivialité entre les adhérents Augmenter la visibilité du club en externe Organiser un tournoi d envergure nationale sur l agglomération Attirer des joueuses à venir pratiquer le badminton Organisation de journées portes ouvertes Intervention dans le périscolaire
1. Commission Jeunes OBJECTIF : suivre l évolution des jeunes dans le club - Recrutement : évolution du nombre des jeunes par âge et par sexe à partir de 2015 - Répartition jeunes compétiteurs / jeunes loisirs - Nombre de jeunes participant aux TIJ / TRJ / TZJ / Chpt Jeunes - Incitation à la compétition par communication des tournois jeunes alentours - Suivi des résultats et communication pour le site + page Facebook après chaque journée et avec photos (classement) - Suivi des participations aux stages Club /CODEP / Ligue Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs
2. Commission Entraineurs/Formation OBJECTIF : assurer la cohésion et la disponibilité des encadrants pour toutes les actions techniques du club - Recrutement de STAPS - Affectation des encadrants par créneaux suivi des absences et des remplacements - Suivi technique des stagiaires STAPS L1 et L2 - Assurer avec les encadrants le suivi des équipements : besoins, renouvellement de matériel - Proposition de stages pendant les congés scolaires (jeunes) ou week end (adultes) - Information et consolidations des formations SOC / DAB / Arbitrage - Recruter un Juge-Arbitre actif et/ou former un volontaire dans le club Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs
3. Commission Interclubs OBJECTIF : gestion des interclubs nationaux/ régionaux /départementaux - Gestion des équipes d interclubs Nationale / Prénationale / Régionale - Gestion des équipes d interclubs Départementaux - Suivi des équipes et des résultats à partager avec les commissions Communication et Promotion - Participation aux réunions CODEP et Ligue Bourgogne Franche Comté - Communication pour augmenter le nombre de spectateurs sur les journées de N3 - Création de manifestations en matinée de journée de N3 Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs
4. Commission Communication OBJECTIF : communication interne au club - Gestion de la communication numérique du club: site internet + page facebook + mail de masse - Gestion des tournois à thème interne aux adhérents (3 fois par an), y compris affiches - Constitution d un Press book numérique - Consolidation des résultats des adhérents du club à travers une page dédiée sur le site (article + photo) - Rédaction et diffusion de la newsletter du club - Mise en place de manifestation permettant à tous les groupes de se côtoyer - Organisation annuel de déplacement aux IFB ou Swiss open Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs
5. Commission Promotion OBJECTIF: promotion externe du club - Constitution d un dossier de sponsoring et/ou de mécenat - Démarchage auprès des cibles identifiées - Gestion et promotion des objets publicitaires - Promotion du T-shirt du club auprès des adhérents - Réalisation des affiches pour les évènements du club - Création d un survêtement aux couleurs du club - Consolider le lien avec la presse (ex. Bien Public) - Organisation de journées Portes Ouvertes - Présence d un stand BCD sur des évènements publics Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs
6. Commission Tournois OBJECTIF : organisation de tournois dans la saison - Choix des dates / Recrutement des JA - Réalisation des règlements / plaquettes / affiches et diffusion numérique - Gestion des inscriptions et constitution de l échéancier - Constitution d une équipe «Buvette» autonome - Constitution d une équipe «Soirée» autonome - Inscriptions des adhérents aux tournois et suivi des paiements Nb personnes estimé : 2 responsables + 3 membres actifs
7. Commission Développement durable OBJECTIF : sensibiliser les adhérents au Développement durable et mettre en place des actions - Rappel des bonnes pratiques (tri des déchets mégots durée de la douche déplacement doux covoiturage pour tournois) durant toute l année - Atteindre le label développement durable pour les tournois organisé par le club - Gestion des éco-cups - Améliorer le recyclage / réutilisation des volants et des boites auprès des organismes de recyclage ou avec du scolaire/périscolaire Nb personnes estimé : 1 responsable + 1 membre actif