EXCEL 2013 Fonctions avancées Espace "Le Trèfle" Rue Thomas Edison 33610 CANEJAN Tél. : 05.57.26.68.68 - Fax : 05.57.26.68.60 E-mail : educatic@wanadoo.fr Site : www.educatic.com
AVANT PROPOS EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l Internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Le manuel "EXCEL 2013 - Fonctions avancées" n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à EXCEL et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Les différents chapitres sont indépendants. Ils traitent chacun d'un thème précis, détaillé et abondamment illustré. 2 Pour tirer pleinement partie de cet ouvrage, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel. Nous proposons à cet effet le manuel "EXCEL 2013 - Fonctions de base". Remarque : Pour un souci de qualité et de lisibilité de notre manuel, et tout particulièrement des captures écrans, nous avons utilisé la résolution d écran 1024 x 768. WINDOWS, WORD, EXCEL, EXPLORER sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Octobre 2013 Copyright - EDUCATIC - 2013 ISBN 978-2-8157-0165-5 TOUTE REPRODUCTION INTERDITE Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite."
LES OBJETS... 8 Généralités...9 Les outils de dessin...9 Les différents objets...10 Ligne...11 Ellipse et cercle...11 Rectangle / Carré...13 Zone de texte...13 Autres formes...13 Sélectionner...15 Déplacer...15 Mise en forme...16 Changer la forme...17 Ajouter du texte dans une forme...17 Rotation...17 Modifier la forme...19 Contour et remplissage...21 Superposition...23 Grouper les objets...23 Lier les objets aux cellules...25 Imprimer les objets...25 TABLE DES MATIERES VALIDATION DES DONNEES... 26 Généralités...27 Afficher un message d'entrée...27 Restriction de saisie...28 Définir des restrictions de saisie...29 Remplir une cellule restreinte...29 Afficher un message d'alerte après la saisie...30 3 PLAN... 32 Généralités...33 Les symboles du plan...33 Création...34 Création manuelle...35 Création automatique...35 Styles de plans...35 Modifier la structure...37 Créer un groupe...37 Dissocier un groupe...37 Supprimer un plan...37 Affichage...38 Réduire l'affichage...39 Développer l'affichage...39
TABLE DES MATIERES 4 LES LISTES...40 Généralités... 41 Créer une liste... 43 Ajouter des fiches... 43 Se déplacer dans la grille... 45 Modifier des fiches... 47 Supprimer des fiches... 47 Champs calculés... 48 Généralités... 49 Créer un champ calculé... 49 Modifier une formule... 49 Représentation d'un champ calculé dans la grille... 49 Les filtres... 50 Généralités... 51 Filtre automatique... 51 Filtre automatique personnalisé... 55 Les filtres élaborés... 56 Généralités... 57 Créer une zone de critères... 57 Lancer l'exécution... 63 Les fonctions Base de Données... 64 Généralités... 65 Saisie d'une fonction base de données... 65 Les différentes fonctions... 67 Sous-totaux... 68 Généralités... 69 Créer... 69 Supprimer... 69 TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES...70 Généralités... 71 Création... 73 Tableaux croisés dynamiques suggérés... 73 Création manuelle... 73 Définir les paramètres... 75 Définir les options... 77 Les éléments... 77 Modifier un Tableau croisé dynamique... 79 Utiliser les champs Filtres... 79 Graphiques croisés dynamiques... 80 Créer un graphique croisé (à partir du mode liste)... 81 Créer un graphique croisé (à partir d un tableau croisé)... 81 Modifier la présentation... 81
TABLES DE DONNEES... 82 Généralités...83 Tables à simple entrée...83 Tables à double entrée...85 Effacer les valeurs...89 Mise à jour...89 VALEUR CIBLE... 90 Généralités...91 Utilisation...91 LE SOLVEUR... 92 Généralités...93 Charger l'application...93 Rechercher une valeur...95 Contraintes simples...97 Créer une contrainte...97 Modifier une contrainte...99 Supprimer une contrainte...99 Recherche de plusieurs valeurs...101 Contraintes complexes...103 Durée de la recherche...107 FONCTIONS DE RECHERCHE... 108 La fonction RECHERCHEV...108 Généralités...109 Créer la table de recherche...109 Utiliser la fonction RECHERCHEV...111 La fonction RECHERCHEH...113 Exemple...113 TABLE DES MATIERES 5 CONSOLIDATION... 114 Généralités...115 Générer la consolidation...115 Modifier le tableau de consolidation...118 Mettre à jour un tableau de consolidation lié aux sources...119 Mettre à jour un tableau de consolidation non lié...119 Ajouter une zone source...123 Supprimer une zone source...123
TABLE DES MATIERES MACROS ENREGISTREES...124 Généralités... 125 Manipuler les macros... 125 Exécuter une macro... 125 Création... 127 FENETRE ESPION...128 Généralités... 129 Ajouter des cellules dans la Fenêtre Espion... 129 Supprimer des cellules de la Fenêtre Espion... 129 RECUPERATION DE DONNEES...130 Généralités... 131 Paramétrer la récupération automatique... 131 Récupérer les données en cas de problème... 131 Récupérer une version temporaire... 133 INDEX...134 6