Découvrez les 10 avantages de Project Professional 2013 Avec Microsoft Project, vous pouvez facilement planifier vos projets et collaborer avec votre équipe. Restez organisé et maintenez vos projets sur de bons rails grâce au premier système de gestion de projet conçu pour fonctionner en toute transparence avec les autres applications et services de cloud computing de Microsoft. Restez organisés 1. Planification et gestion facile de vos projets Pour démarrer rapidement, faites votre choix parmi les derniers modèles de projets disponibles sur Office.com, directement depuis Microsoft Project. Project Professionnel vous aide également à rester organisé en fournissant un accès rapide aux fichiers et emplacements récents à partir de la section Fichier. 2. Efficacité et priorités Gardez le contrôle sur votre projet, quelle que soit sa taille. Grâce à des outils de création de rapport riches et prêts à l'emploi au sein d'un environnement familier, similaire à celui d'office, vous pouvez mesurer rapidement et facilement l'avancée du projet et l'allocation des ressources. Avec la mise en évidence de la séquence des tâches dans le diagramme de Gantt, vous pouvez constamment garder à l'œil l'organisation de vos tâches et déterminer leur importance pour le succès de votre projet.
3. Gestion en tout lieu L'intégration améliorée de Project avec Office 365 et SharePoint vous permet de partager les derniers statuts, les dernières conversations et la chronologie du projet via un site dédié au projet. Quelques clics suffisent pour créer le site dédié au projet et pour partager rapidement avec votre équipe les informations qui s'y rapportent. Tous les participants restent ainsi connectés et organisés. Menez à bien vos projets 4. Création des présentations visuelles et de qualité L affichage de la Chronologie vous aide à visualiser de façon synthétique, les phases importantes et les grands jalons votre projet et de pouvoir facilement les présenter à votre équipe, aux responsables et aux autres parties prenantes. Et comme Project vous permet de concevoir et imprimer vos rapports, vous pouvez facilement mieux communiquer les progrès effectués et atteindre les résultats escomptés.
5. Anticipation du changement Les outils améliorés tels que le Planificateur d'equipe vous permettent de déceler et corriger les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur votre planning. Avec Project, vous pouvez définir des tâches «Inactives» pour analyser rapidement différents scénarios en fonction par exemple de risques que vous identifiez, sans avoir à recréer intégralement votre plan de projet si ces risques venaient à se produire. Vous gagnez ainsi en agilité. 6. Mesure de l avancée du projet grâce à des rapports visuels et puissants Les nouvelles fonctionnalités de Rapport présentent l état global d avancement du projet, des tâches ou des ressources. Ces rapports très visuels, permettent aux chefs de projet de mesurer l avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l analyse de ces données et de communiquer facilement de l avancée du projet auprès de leurs collaborateurs. Tous ces éléments peuvent en effet être copiés et collés très facilement dans n'importe quelle application Office.
Améliorez la collaboration au quotidien 7. Travail facilité grâce à l intégration avec les différentes applications et outils Microsoft Project fonctionne parfaitement avec Office, Office 365, SharePoint et Lync, afin de vous offrir un système de gestion de projet complet. Vous pouvez facilement copier les informations relatives au projet dans des applications Office, par exemple dans PowerPoint, ou sauvegarder et envoyer par courrier électronique les informations et les plannings importants vers Office 365 ou SharePoint. La synchronisation améliorée de la liste de tâches entre Project et Office 365 ou SharePoint, vous permet de fournir rapidement les informations relatives au projet aux membres de votre équipe et de recevoir en toute simplicité les modifications qu'ils vous envoient, où que vous soyez. 8. Communication en temps réel L'intégration de Project avec Office 365 vous permet d'envoyer des messages instantanés et de commencer des conversations en temps réel depuis votre projet, avec Lync Online.
9. Recherche et partage d'informations Les fonctionnalités de réseau social offertes par Office 365 et SharePoint sont également disponibles sur le site dédié à votre projet, afin de faciliter les discussions et le partage d'informations qui permettront le bon déroulement du projet et du travail quotidien. En outre, la fonctionnalité de recherche de SharePoint permet de trouver facilement l'information qui convient pour mener à bien les tâches quotidiennes et économiser du temps. Simplifiez le déploiement informatique 10. Utilisation de Project avec Office 365 Rendez vos utilisateurs rapidement opérationnels grâce au streaming des applications. Simplifiez le déploiement puisque les derniers correctifs et mises à jour s installent automatiquement. Bénéficiez de l'intégration aux autres services Office 365, tels que l'intégration des fonctions de présence et de messagerie instantanée via Lync ou le partage avec SharePoint. Permettez à vos utilisateurs de travailler depuis l'ordinateur de leur choix grâce à Project A la Demande, qui leur donne la possibilité d'installer Project sur plusieurs PC et même temporairement sur un PC qu ils souhaiteraient utiliser de façon exceptionnelle.