Swiftimmo
1 2 3 4 APPRENTISSAGE 1.1 Première connexion à Swiftimmo 5 1.2 Apprentissage 8 Configuration 2.1 Configurer ses préférences utilisateur 12 2.2 Configurer les préférences du domaine 14 2.3 Configurer son accès Google APPS 15 2.4 Configurer les accès aux médias 16 2.5 Agenda, les partages 20 2.6 Filtrage et récupération des email provenants dans Médias 22 Documents 3.1 Liste des champs pour les documents 27 3.2 Impression et-ou visualisation d'un document 30 3.3 Créer un mail contenant plusieurs biens 35 Photos 4.1 5 7 39 Vider votre cache 5.1 6 Importer des photos dans Swiftimmo VIDER SON CACHE 42 Médias 6.1 Forcer l'envoi vers les médias. 45 6.2 Publier ses biens sur les médias 49 Mariages 7.1!!!!! AVANT TOUT MARIAGE IL FAUT PARAMETRER!!!!! 53
7.2 Les mariages, contact -> biens 59
APPRENTISSAGE Swiftimmo - 4
Première connexion à Swiftimmo Connectez-vous à l'url qui vous a été fourni (cf. votre nom de domaine) Veillez à bien introduire l'url dans le champ adéquat (voir flèche), et non dans Google!! Swiftimmo - 5
Cliquez ensuite sur "Accès administrateur" en bas à droite et introduisez votre login/mot de passe Il est recommandé d'utiliser la dernière version de Firefox (pour utilisation optimale) Swiftimmo - 6
Et vous accédez au tableau de bord de Swiftimmo Swiftimmo - 7
Apprentissage Les menus Swiftimmo - 8
Les photos Swiftimmo - 9
Ouverture du menu "Photos" et les sous-menus Swiftimmo - 10
Configuration Swiftimmo - 11
Configurer ses préférences utilisateur Préférences utilisateur Ouvrir les préférences utilisateur Swiftimmo - 12
Compléter les informations Compléter les informations Swiftimmo - 13
Configurer les préférences du domaine Comment configurer les préférences du domaine. Ouvrir les préférences du domaine Compléter les informations Swiftimmo - 14
Configurer son accès Google APPS Sélectionner ''Préférences utilisateur'' dans le Menu ''UTILITAIRES'' Compléter votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Google APPS Maintenant Swiftimmo a accès à vos agendas, contacts et documents Google APPS. Swiftimmo - 15
Configurer les accès aux médias Ouvrir les préférences du domaine Swiftimmo - 16
Sélectionner les préférences du domaine Swiftimmo - 17
Sélectionner l'onglet ''Medias'' Configurer les codes d'accès aux médias 1 et 2 : vous sont communiqués par l'équipe de Swiftimmo. 3 : vous permet d'ajouter un historique des envois vers les médias (visualisable dans la fiche du bien, sous l'onglet ''Historique''). Swiftimmo - 18
4 : Sauvegarde les données. Swiftimmo - 19
Agenda, les partages Paramètres de "Agenda" Les Agendas Modifier les paramètres de partage Swiftimmo - 20
Ajouter une nouvelle personne On donne accès à son agenda Swiftimmo - 21
Filtrage et récupération des email provenants dans Médias Créer un filtre dans Google Apps E-mail Ouvrir un mail provenant d'un média (ici Immoweb) et créer un nouveau filtre. Swiftimmo - 22
Création du filtre, étape 1 Création du filtre, étape 2 1 : Permet de ne plus voir les emails des médias dans votre Boîte de réception mais uniquement dans le nouveau libellé 2 et 3 : Si il existe déjà, appliquez le libellé (Immoweb, Logicimmo, Vlan) 4 : Vérifiez que le filtre fonctionne correctement (résultat du filtre disponible en dessous de ce panneau) et récupérez les emails qui n'étaient pas encore filtrés sous le nouveau libellé. 5 : Créez ce filtre. Swiftimmo - 23
Nouveau libellé disponible Vous pouvez cliquer dessus pour vérifier si le filtre fonctionne correctement (sinon, adaptez vos critères de filtrage) Swiftimmo - 24
Configuration de Swiftimmo - préférences du domaine, onglet média 1, 2 et 3 : Entrez les paramètres IMAP de votre messagerie (ici gmail, mais fonctionne avec des serveurs IMAP classique). 4 : Sélectionnez les répertoires (libellé pour gmail) pour chaque média. Swiftimmo - 25
Documents Swiftimmo - 26
Liste des champs pour les documents Cliquez sur l'aide Sélectionnez le forum Swiftimmo - 27
Sélectionnez "Tips & Tricks" Cliquez sur "Champs offres" Swiftimmo - 28
La liste des champs utilisables dans un document OpenOffice Swiftimmo - 29
Impression et-ou visualisation d'un document Imprimer un PDF, cliquer sur le bouton "DOC" Choisir la sortie PDF et choisir le bon TEMPLATE Swiftimmo - 30
Choisir votre agence dans la liste des clients en tapant les premières lettres "abcd" puis cliquer sur "ajouter", le nom de la personne doit se retrouver dans la case du bas Swiftimmo - 31
Cliquer ensuite sur "enregistrer" Swiftimmo - 32
Lorsque le document est disponible, cliquer sur "télécharger" Swiftimmo - 33
Vous aurez alors votre document à l'écran, vous pouvez éventuellement l'imprimer Swiftimmo - 34
Créer un mail contenant plusieurs biens Créer un nouveau mail 1 - Cliquer sur ''Gestion des templates'' 2 - Sélectionner ''Email'' 3 - Donner un nom à votre modèle 4 - Donner un sujet par défaut à votre modèle 5 - Créer votre email type 6 - Cliquer sur le boutton ''Swiftimmo'' Swiftimmo - 35
Les balises spéciales... 1 - Balise de début d'offre 2 - Balise de fin d'offre 3 - Lien vers la fiche du bien sur votre site Internet Swiftimmo - 36
Email avec les balises {offer_start} ET {offer_stop} sont obligatoires pour envoyer un seul email contenant plusieurs biens. Lien vers le bien sur votre site web {offer_emaillink} est la balise à insérer dans un lien HTML. Vous pouvez alors remplacer ''ici'' par n'importe quel texte (ex : lien vers notre site Internet) Swiftimmo - 37
Photos Swiftimmo - 38
Importer des photos dans Swiftimmo Ouvrir la fenêtre latérale Télécharger vos photos (une par une pour le moment) N'hésitez pas à réduire vos photos au préalable. Nous vous conseillons l'excellent logiciel Photofiltre à télécharger sur : http://photofiltre.free.fr/utils/pf-setup.exe Swiftimmo - 39
"Drag and drop" (tirer et lâcher) vos photos de la zone tampon vers votre bien dans l'onglet images. Swiftimmo - 40
Vider votre cache Swiftimmo - 41
VIDER SON CACHE Nous avons trouvé un outil magnifique pour vider votre cache, c'est-à-dire recharger votre page (admin) en cas de blocage du système. Téléchargez l'extension pour Firefox appelée "Clear Cache Button" Swiftimmo - 42
Une fois l'extension installée, ouvrez les préférences de votre barre GOOGLE : Glissez et lâchez le balai Clear Cache vers votre barre d'outils Google Vous retrouvez ensuite le balai dans votre barre d'outils Google. Il suffit mainteant de cliquer sur le balai pour vider votre cache. Il reste bien entendu la bonne vieille méthode du CTRL+R sur votre clavier ou les touches SHIFT+F5 Bon travail Swiftimmo - 43
Médias Swiftimmo - 44
Forcer l'envoi vers les médias. Affichez les biens publiés sur un média. Cliquez sur ''PUBLICATIONS'' Swiftimmo - 45
Sélectionnez une publication Swiftimmo - 46
Sélectionnez les biens que vous voulez renvoyer Cliquez sur les cases à cocher. Swiftimmo - 47
Sélectionnez ''Renvoyer'' dans la liste des actions. Confirmez l'action Swiftimmo - 48
Publier ses biens sur les médias Vous rendre dans la liste des biens et choisir le bien à publier Cliquer sur l'onglet publication Swiftimmo - 49
Sélectionner le média concerné Choisir la date de début (le + souvent aujourdhui - today) Swiftimmo - 50
Choisir la date de fin, n'hésitez pas à sélectionner quelques mois supplémentaires, la date n'est pas encore calculée automatiquement Et enfin, cliquer sur le bouton "AJOUTER" Le bien sera alors ajouté dans la liste des médias pour lesquels vous publiez ce bien. Et surtout, n'oubliez pas d'enregistrer le BIEN (onglet "ENREGISTRER" en haut à droite) Swiftimmo - 51
Mariages Swiftimmo - 52
!!!!! AVANT TOUT MARIAGE IL FAUT PARAMETRER!!!!! Vous rendre dans (1) "UTILITAIRES", (2) "PREFERENCES DU DOMAINE", onglet (3) "MARIAGES" Ajoutez tout d'abord des groupes s'il n'y en a pas encore Swiftimmo - 53
Sélectionnez ensuite la catégorie dans l'ascenseur et appuyez sur "ajouter une catégorie". Swiftimmo - 54
FAITES ENSUITE LA MEME CHOSE POUR LES REGIONS Swiftimmo - 55
Associez ensuite les Communes/Régions/Provinces aux Régions Les régions vous sont propres, les Communes/Régions/Provinces sont des éléments non modifiables et sont basées sur les codes postaux du pays que vous choisissez. Swiftimmo - 56
!!!!! ASTUCES pour le choix des Communes/Régions/Provinces et ainsi de suite, voir exemple suivant : Swiftimmo - 57
!!!!! ASTUCE...suite... Swiftimmo - 58
Les mariages, contact -> biens Fiche "Contact" Sélectionnez un contact et cliquez sur ''Ajouter'' pour créer une nouvelle demande. Swiftimmo - 59
Remplir une demande ''simple'' Remplissez la demande ''simple'' et cliquez sur ''Ok'' Sélectionner et modifier la demande pour la convertir en ''Détaillée'' Swiftimmo - 60
Convertir la demande en demande ''Détaillée'' Compléter la demande ''Détaillée'' Swiftimmo - 61
Afficher les mariages Résultats du mariage Swiftimmo - 62