Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office L'informatique offre une panoplie de moyens efficaces pour répondre à vos exigences professionnelles. Les cours Orsys vous aideront à maîtriser votre poste de travail ainsi que les principaux outils du marché afin de créer et gérer vos documents, communiquer de manière efficace, organiser vos activités ou encore travailler de manière collaborative. Certains cours ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs novices avec pour objectif d'être à l'aise et rapidement opérationnel sur les outils les plus utiles, parmi lesquels Word, Excel et PowerPoint. Stages pratiques Windows 8, prise en main... ( p2 ) Windows 8, maîtriser votre poste de travail... ( p3 ) Windows 7, prise en main... ( p5 ) Windows 7, maîtriser votre poste de travail... Best Blended ( p6 ) Office 2013, initiation... ( p8 ) Office 2013, prise en main des nouveautés... ( p9 ) Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels... ( p10 ) Office 2010, initiation... Blended ( p11 ) Office 2010, prise en main des nouveautés... Best ( p12 ) Office 2007, les nouveautés... ( p13 ) Word 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p14 ) Excel 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p16 ) PowerPoint 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p18 ) Access 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p20 ) Microsoft Office pour Mac 2011, initiation... ( p22 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés... ( p23 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle... ( p25 ) LibreOffice, prise en main... ( p26 ) Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office... ( p27 ) OpenOffice, prise en main... ( p29 ) Office 365, utilisateur... ( p30 ) Office 365, administrateur... ( p32 ) Google Apps, utilisateur... ( p34 ) Google Apps, administrateur... ( p35 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 1
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDT Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 530 HT 7 mar. 2016, 17 juin 2016 20 sep. 2016 Windows 8, prise en main OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 8. Vous prendrez en main sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers et à utiliser efficacement les outils du système. 1) Présentation du poste de travail 2) Gérer l'interface Bureau 3) Personnaliser l'environnement 1) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail. - Présentation des composants du poste de travail. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 2) Gérer l'interface Bureau 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Paramétrage des options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gestion du multifenêtrage. - Créer et supprimer les icônes. - Gestion de la barre des tâches. Prise en main du Bureau. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran. - Choisir un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. - Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création des dossiers et fichiers. - Gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 2
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : VOT Toute personne utilisant le système Windows. Windows 8, maîtriser votre poste de travail OBJECTIFS Ce stage vous permettra de prendre en main de manière optimale votre poste de travail Windows 8. Vous découvrirez sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les logiciels installés. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 890 HT 1) Présentation du poste de travail 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. 3) Personnaliser l'environnement 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Gérer les applicatifs 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive 7) Communiquer et partager 8) Recherche et consultation sur le Web 26 nov. 2015, 14 jan. 2016 17 mar. 2016, 2 juin 2016 1 sep. 2016 1) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail et de ses composants. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. - L'interface tactile, les différentes options, les raccourcis. - L'interface Modern UI, organisation des tuiles. Installer une application. - Paramétrer les options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gérer la barre des tâches. - Personnaliser la zone de notification. Prise en main et personnalisation de l'environnement de travail. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran et un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création et gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. - Gestion de l'affichage. Rechercher et trier des fichiers. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Gérer les applicatifs - Accessoires Windows (bloc-notes, capture...). - Création d'un document. Gestion des raccourcis. - Pare-feu, antispyware et antivirus. - Le gestionnaire de tâches. Utilisation des accessoires Windows. 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 3
7) Communiquer et partager - Paramétrer et utiliser l'application Courrier. - Gestion des contacts. - Utilisation de l'application Message. Envoi de messages. Créer un contact. 8) Recherche et consultation sur le Web - Découvrir Internet Explorer. Consulter des pages web. - Recherche simple avec un moteur. - Créer et organiser les favoris. Utiliser le moteur de recherche Google. Créer des favoris. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 4
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDE Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 530 HT 7 mar. 2016, 17 juin 2016 20 sep. 2016 Windows 7, prise en main OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher les fichiers et les dossiers, et utiliser efficacement les outils du système. 1) Introduction 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 1) Introduction - Principes d'un système d'exploitation. - Présentation du poste de travail. - Les différents composants. 2) L'interface de Windows 7 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Les outils multimédias - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - La recherche simple des fichiers ou des dossiers. - La recherche avancée. - Comment créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Les outils multimédias - Le lecteur Windows Media pour les fichiers audio. - La gestion des fichiers images et vidéo avec Windows. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 5
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : WMP Toute personne utilisant le système Windows 7. Aucune connaissance particulière. Windows 7, maîtriser votre poste de travail Best Blended OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à utiliser de manière optimale votre poste de travail Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les outils du système. Prix 2015 : 890 HT Prix Full Learning : 990 HT 1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Utiliser des applications et créer des documents 7) Communication, collaboration et multimédia 8) Recherche et consultation sur le Web 4 fév. 2016, 14 avr. 2016 23 juin 2016, 1 sep. 2016 1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail - Présentation du poste de travail. - Présentation de ses différents composants. 2) L'interface de Windows 7 - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. - Utilisation du gestionnaire des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - Recherche simple et avancée des fichiers ou des dossiers. - Créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Utiliser des applications et créer des documents - Créer un document, l'enregistrer et le retrouver. - Gestion des raccourcis pour lancer un programme. - Utiliser les applications du menu Accessoires. Créer un document Word simple et le retrouver, utilisation de l'outil Capture. 7) Communication, collaboration et multimédia - Démarrer la messagerie et paramétrer son compte. - Envoi et réception de messages avec/sans pièce jointe. Gérer sa boîte aux lettres et ses contacts. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 6
8) Recherche et consultation sur le Web - Les différents navigateurs Internet. - Consulter des pages Web et faire des recherches avec un moteur de recherche. Utiliser un moteur de recherche et consulter les résultats des pages Web. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 7
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DOO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 23 nov. 2015, 7 mar. 2016 13 juin 2016, 29 aoû. 2016 Office 2013, initiation OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2013 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office 2013 2) Word 2013, initiation 1) Introduction à Office 2013 - Présentation des applications du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2013, initiation 3) Excel 2013, initiation 4) PowerPoint 2013, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word 2013. Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2013, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel 2013. Exemples avec des formules simples. 4) PowerPoint 2013, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 8
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIO Tout public. Avoir de bonnes connaissances d'une suite Office antérieure à la version 2013. Prix 2015 : 890 HT 7 déc. 2015, 7 jan. 2016 3 mar. 2016, 9 juin 2016 25 aoû. 2016 Office 2013, prise en main des nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous présentera les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2013, notamment les apports de cette édition qui vous permettront d'améliorer votre productivité. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office 2013 2) Nouveautés Excel 2013 3) Nouveautés Word 2013 1) Les nouveautés communes à Office 2013 - Les versions d'office et leurs possibilités. - La nouvelle fenêtre de mise en route. Ajouter des applications Office. - Principe du travail collaboratif. Partager sur Skydrive. - Evolution des formats de fichiers. Découvrir le nouvel environnement. 2) Nouveautés Excel 2013 4) Nouveautés Powerpoint 2013 5) Nouveautés Outlook 2013 - Accueil d'excel, les modèles proposés. - La nouvelle capacité de stockage. - Présentation : une fenêtre pour chaque classeur. - Les nouvelles fonctions proposées. - Les TCD à plusieurs tables, les segments, les chronologies. Les graphiques recommandés, combinés. - L'aide à la décision, Powerpivot, Powerview. - Loupe d'analyse rapide, statistiques et graphiques associés. - Remplissage instantané de colonnes. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel 2013. 3) Nouveautés Word 2013 - Le nouvel environnement de création de document. Thèmes proposés. - Le mode de lecture optimisé (visionneuse, recherche...). - Disposition dynamique et guides d'alignement. - Suivi des modifications : chaîne de commentaires sur un document, verrouillage avec mot de passe. - Modifier des documents PDF. - Mémoire de la dernière page de document lue. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word 2013. 4) Nouveautés Powerpoint 2013 - Les outils de retouche d'image, de formes géométriques. - Utiliser la pipette pour les couleurs. - Diagrammes SmartArt. - Gestion de l'alignement des objets dans la diapositive. - Les nouvelles animations, transitions en 3D. - Gestion du fond sonore pendant une présentation. - Le nouveau mode Présentateur, le pointeur laser. - Lancer une présentation en ligne. Création d'une présentation intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2013. 5) Nouveautés Outlook 2013 - La nouvelle barre de navigation. La fenêtre Nouveau message, les boutons Tous et Non lus. - Les commandes de messages, le "Quikstep". Répondre directement à partir du volet de lecture. - Le volet Personnes, détail d'un contact. - Le calendrier, la barre météorologique, options et partage. - Les tâches, contacts et connexion avec les réseaux sociaux. Manipulations de courriers et utilisation des nouvelles fonctions d'outlook 2013. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 9
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EPO Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie. Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook OBJECTIFS Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 890 HT 1) Prise en main du poste de travail 2) Utiliser Word 2013 3) Utiliser Excel 2013 4) Utiliser PowerpPoint 2013 5) Utiliser Outlook 2013 19 nov. 2015, 7 jan. 2016 3 mar. 2016, 2 juin 2016 15 sep. 2016 1) Prise en main du poste de travail - Lancer les applications et les programmes. - Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur. - Créer, déplacer et renommer des dossiers. Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme. 2) Utiliser Word 2013 - Présentation du logiciel et des outils. - Créer et sauvegarder un document simple. - Ouvrir un document et le modifier. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Présenter une énumération. - Mettre en page et imprimer. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression. 3) Utiliser Excel 2013 - Présentation du logiciel et des outils. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression. 4) Utiliser PowerpPoint 2013 - Présentation du logiciel et des outils. - Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise. - Ouvrir une présentation et effectuer des modifications. - Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives. - Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation. Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama. 5) Utiliser Outlook 2013 - Présentation du logiciel de messagerie. - Composer et envoyer un message. - Insérer une pièce jointe. - Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. - Répondre et transférer un message. - Classer, rechercher et imprimer des messages. - Insérer un rendez-vous dans le calendrier. - Déplacer, supprimer un rendez-vous. Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 10
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT 23 nov. 2015, 1 avr. 2016 20 juin 2016, 29 sep. 2016 Office 2010, initiation Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office 2010 2) Word 2010, initiation 1) Introduction à Office 2010 - Présentation des logiciels du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2010, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word 2010. Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2010, initiation 3) Excel 2010, initiation 4) PowerPoint 2010, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel 2010. Exemples avec de formules simples. 4) PowerPoint 2010, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 11
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OPM Tout public. Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou 2007. Prix 2015 : 890 HT 5 nov. 2015, 3 déc. 2015 4 fév. 2016, 7 avr. 2016 30 mai 2016, 29 aoû. 2016 Bordeaux 19 nov. 2015 Bruxelles 26 nov. 2015 Geneve 26 nov. 2015 Luxembourg 26 nov. 2015 Nantes 19 nov. 2015 Rennes 19 nov. 2015 Toulouse 19 nov. 2015 Office 2010, prise en main des nouveautés Best OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). 1) Introduction à Office 2010 2) Excel 2010 3) Word 2010 1) Introduction à Office 2010 - Le principe du travail collaboratif. - Le menu Backstage. Interface personnalisable. 2) Excel 2010 4) PowerPoint 2010 5) Outlook 2010 - Le nouvel affichage. Ruban, onglets et commandes. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Le nouveau format xlsx. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Le style des cellules. Mises en forme conditionnelles. - Les nouveaux formats de mise en page. Les nouveautés graphiques : styles, "Sparkline"... Navigation dans Excel 2010. Exemples avec de nouvelles formules. Mise en page complexe. Cas pratique sur une base de données. 3) Word 2010 - La nouvelle interface et le nouveau format docx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. La nouvelle mise en forme avec les styles prédéfinis. - Mise en forme avec les thèmes. SmartArt. Quick Part. - Les nouveaux outils de correction, citation et "traduction" en anglais. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. Création de documents Word 2010. Le mode Plan et les styles. Création d'un modèle. 4) PowerPoint 2010 - La nouvelle interface et les formats pptx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Utilisation des thèmes. Nouvelle gestion des masques de diapositive. Création de diagrammes avec SmartArt. - Création de tableaux. Insertion d'images. Nouveaux outils. - Insertion vidéo, son. Animations. Transitions en 3D. Création d'une présentation complète intégrant tous les nouveaux outils. 5) Outlook 2010 - Présentation de la nouvelle interface. Outlook Social Connector, le principe. - L'organisation par catégorie dans l'archivage. - Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes. - Le "Quickstep" pour exécuter plusieurs actions. Archivages : les fichiers pst. - Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion. Configuration d'un compte de messagerie. Recherche de mails. Organisation d'une réunion, création d'un contact, d'une note et d'une tâche. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 12
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFF Utilisateur de la suite MS Office 2003. Connaissances de base de la suite MS Office 2003. Office 2007, les nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous permettra de connaître les principales nouveautés de la version du Pack Office de Microsoft. Vous verrez l'apport de cette édition dans l'amélioration de votre productivité quotidienne et vous utiliserez les nouvelles fonctionnalités de chaque progiciel de la version standard. 1) Introduction 2) Word 2007 3) Excel 2007 4) Powerpoint 2007 5) Outlook 2007 6) Les pièges d'office 2007 1) Introduction - Les différentes versions et l'influence de Vista. - L'apport de la suite dans votre productivité : présentation des outils clients et serveurs. - La gestion des fonctions avec les barres d'outils 3D. - Les nouveautés du format de sauvegarde " Open XML ". - L'installation et lancement d'office 2007, la gestion des fonctions Office et l'utilisation du " ruban ". 2) Word 2007 - Les nouveaux outils de correction, citation et " traduction " en anglais. - La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. - La conversion des fichiers en format PDF et l'enregistrement compressé. 3) Excel 2007 - La nouvelle taille des feuilles et des classeurs Excel. - La saisie semi-automatique des formules de calcul complexe avec la gestion de la barre de formules. - La gestion du style des cellules et son application rapide. - Améliorations des fonctions de base de données (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques) : le système décisionnel. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS) et la protection des documents. 4) Powerpoint 2007 - L'organisation des diapositives de sa présentation (les nouveautés des modes). - L'amélioration des thèmes et des modèles de présentation. - La nouvelle gestion des masques de diapositive. 5) Outlook 2007 - L'intégration des outils à l'écran (visualisation simultanée). - Les améliorations des fonctions de recherche. - L'organisation par catégorie dans " l'archivage " des mails. - La visualisation des pièces jointes sans ouverture d'applications externes. 6) Les pièges d'office 2007 - Vista et Office 2007 : la puissance nécessaire et la stabilité des produits. - Le problème de l'universalité du nouveau format. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 13
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ORW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT 30 nov. 2015, 7 mar. 2016 30 mai 2016, 5 sep. 2016 Aix 9 mai 2016, 12 sep. 2016 Bordeaux 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Lille 9 mai 2016, 12 sep. 2016 Lyon 9 mai 2016, 12 sep. 2016 Nantes 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Rennes 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Sophia-antipolis 9 mai 2016, 12 sep. 2016 Strasbourg 9 mai 2016, 12 sep. 2016 Toulouse 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Word 2010/2007, certification PCIE module traitement de texte Nouveau Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions essentielles du logiciel de traitement de texte Word. Vous apprendrez à créer rapidement des documents, à insérer des images et des tableaux, à travailler la mise en forme et l'impression. Vous apprendrez également à utiliser la fonction de publipostage. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail de Word 2010/2007 Créer et mettre en forme du texte et des documents Créer et présenter un tableau ou un graphique Insérer une image Réaliser un publipostage et l'envoyer par mail 1) Prendre en main l'environnement de travail de Word 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Mettre en forme un document Méthodes pédagogiques 4) Insérer des objets dans un document 5) Utiliser le publipostage 6) Gérer la finition et l'impression du document Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Word 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "traitement de texte" est inclus. L'examen porte sur Word 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Prendre en main l'environnement de travail de Word - Généralités sur l'environnement. - Gestion des préférences de l'application. - Ajuster les paramètres pour une meilleure productivité. - Utilisation de l'aide de Word. Découverte et prise en main des outils de l'interface Word. 2) Créer et sauvegarder un document simple - Créer un nouveau document. Ouvrir un document existant. - Insérer du texte. - Sélectionner, éditer et supprimer du texte. - Naviguer dans un document. - Enregistrer un document. Les types de format. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Mettre en forme un document - Formater un texte : police, taille, apparence, couleur. - Formater un paragraphe : saut de ligne, alignement, tabulation... - Maîtriser les listes : liste à puces, listes personnalisées. - Appliquer un style. Recopier un style. - Rechercher et remplacer. Appliquer un style à un texte et à un paragraphe. Utiliser les options de collage. Recopier le format d'un texte donné. 4) Insérer des objets dans un document - Créer un tableau de données. - Mettre en forme un tableau. - Insérer une image. - Positionnement et habillage d'une image. - Travailler avec les objets WordArt. - Créer un graphique. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 14
Créer et mettre en forme du tableau. Manipuler les objets graphiques. 5) Utiliser le publipostage - Définir et gérer la source de données. - Insérer les champs de données dans le document principal. - Appliquer le publipostage, enregistrer et vérifier le résultat. - Imprimer les lettres ou les étiquettes. Créer un publipostage à partir d'une source de données Excel. 6) Gérer la finition et l'impression du document - Définir l'orientation, la taille du papier et les marges. - Créer des en-têtes et pieds de page. - Numéroter les pages. - Vérifier l'orthographe et la grammaire. - Utiliser l'aperçu avant l'impression. Finaliser un document et paramétrer l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 15
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : EXW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT 7 déc. 2015, 14 mar. 2016 6 juin 2016, 12 sep. 2016 Aix 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Bordeaux 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Lille 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Lyon 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Nantes 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Rennes 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Sophia-antipolis 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Strasbourg 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Toulouse 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Excel 2010/2007, certification PCIE module tableur Nouveau Cette formation vous permettra de gagner en productivité sur Excel. Vous apprendrez à organiser efficacement les données et les classeurs. Vous apprendrez également à utiliser les formules de calcul et les représentations graphiques et à paramétrer les impressions. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'excel 2010/2007 Organiser et mettre en forme les données Appliquer les formules de calcul mathématiques ou logiques Utiliser les représentations graphiques Préparer et paramétrer les impressions 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau 3) Concevoir et mettre en forme un tableau Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formules et les fonctions 5) Mettre les données sous forme graphique 6) Paramétrer l'impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Excel 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "tableur" est inclus. L'examen porte sur Excel 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel - Créer, ouvrir et enregistrer un fichier Excel. Les types d'enregistrement. - Naviguer dans un fichier Excel. - Ajuster les paramètres sur Excel pour une meilleure productivité. Prise en main de l'interface Excel, manipulation des fichiers, ajustement de l'interface d'accueil. 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau - Insérer et sélectionner des cellules de données. - Editer et trier les cellules. - Copier, déplacer et supprimer des cellules. - Utiliser les opérations Annuler et Répéter, Recherche et Remplacement. Navigation et manipulation des cellules d'une feuille de calcul. 3) Concevoir et mettre en forme un tableau - Organiser et gérer les feuilles de calcul. - Sélectionner, ajouter, supprimer et ajuster les lignes et les colonnes du tableau. - Ajouter les données et mettre en forme : police, couleur, format de la donnée. - Ajuster les alignements et les bordures. Création et mise en forme d'un tableau de données de différents types. 4) Utiliser les formules et les fonctions - Comprendre les références aux cellules (relative, semi-absolue, absolue) et leur comportement face à des recopies. - Manipuler les formules arithmétiques simples et les parenthèses. - Manipuler les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI. - Comprendre les messages d'erreur : #NOM, #DIV/0, #REF. Manipulation des formules de calcul et les fonctions. Travail sur les références et les recopies de cellules avec formule ou fonction. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 16
5) Mettre les données sous forme graphique - Choisir le type de graphique selon les données à représenter (histogrammes, courbes, secteurs...). - Définir les données du graphique. - Créer un nouveau graphique. Changer le type d'un graphique existant. - Editer un graphique : titre, légende, étiquettes, couleurs... Création et édition de graphiques selon différents types de jeu de données. 6) Paramétrer l'impression - Mettre en forme les feuilles de calcul : marges, orientation, en-tête, pied de page. - Paramétrer l'impression : quadrillage, lignes/colonnes fixes... Paramétrage d'une impression de feuille de calcul. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 17
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PIW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 890 HT 3 déc. 2015, 10 mar. 2016 2 juin 2016, 8 sep. 2016 Aix 19 mai 2016, 8 sep. 2016 Bordeaux 2 juin 2016, 22 sep. 2016 Lille 19 mai 2016, 8 sep. 2016 Lyon 19 mai 2016, 8 sep. 2016 Nantes 2 juin 2016, 22 sep. 2016 Rennes 2 juin 2016, 22 sep. 2016 Sophia-antipolis 19 mai 2016, 8 sep. 2016 Strasbourg 19 mai 2016, 8 sep. 2016 Toulouse 2 juin 2016, 22 sep. 2016 PowerPoint 2010/2007, certification PCIE module présentation Nouveau Cette formation vous apprendra à concevoir des présentations claires et attractives sur PowerPoint afin d'assurer une meilleure communication avec vos interlocuteurs. Vous apprendrez à mettre en forme le texte, les tableaux et les graphiques, ainsi qu'à concevoir des animations de transition simples. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail PowerPoint 2010/2007 Créer et mettre en forme des diapositives avec texte, tableau et graphique Créer des animations simples Paramétrer l'impression des diapositives 1) Prendre en main l'environnement de travail de PowerPoint 2) Organiser et personnaliser les diapositives 3) Présenter avec du texte et des images Méthodes pédagogiques 4) Mettre en valeur une présentation par des graphiques et des objets 5) Finaliser le travail avant présentation ou impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft PowerPoint 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "présentation" est inclus. L'examen porte sur PowerPoint 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Prendre en main l'environnement de travail de PowerPoint - Ouvrir, créer, enregistrer une présentation. Naviguer dans l'interface. - Utiliser un modèle de présentation. Enregistrer sous différents formats. - Ajuster la barre d'outils et utiliser le ruban. Découverte et navigation dans l'interface PowerPoint. 2) Organiser et personnaliser les diapositives - Connaître les bonnes pratiques pour une présentation percutantes. - Utiliser les différents modes de vue (Normal, Plan, Trieuse) et comprendre leur usage. - Créer et choisir le type d'une diapositive. - Changer les couleurs et la police sur une ou toutes les diapositives. - Créer un masque personnalisé : logo, en-tête, pied de page, numérotation. Création d'un masque personnalisé avec logo. 3) Présenter avec du texte et des images - Connaître les bonnes pratiques sur le contenu : structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleur des polices... - Insérer et mettre un forme un texte : police, taille, couleur, alignement... - Utiliser les listes et personnaliser le type de puce ou la numérotation. - Créer et mettre en forme un tableau de présentation. - Insérer une image et travailler sa disposition. Création de diapositives avec du texte, des listes, des tableaux et des images. 4) Mettre en valeur une présentation par des graphiques et des objets - Créer/importer un graphique de type histogramme, courbe ou secteur. - Ajuster le titre, la légende et les couleurs d'un graphique. - Créer et modifier un organigramme. - Utiliser les dessins et formes pour créer des schémas illustratifs personnalisés. - Travailler sur la disposition et la mise en forme pour rendre harmonieux le texte, les images et les objets graphiques. Création de graphiques, d'organigrammes et de schémas. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 18
5) Finaliser le travail avant présentation ou impression - Ajouter des animations et travailler les transitions. - Utiliser la zone de commentaires, masquer certaines diapositives pendant la présentation. - Paramétrer l'impression : marges, taille du papier, disposition des diapositives... Création d'animations et de transitions. Paramétrage de l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 19
Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ACW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1490 HT 1 déc. 2015, 8 mar. 2016 31 mai 2016, 6 sep. 2016 Aix 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Bordeaux 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Lille 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Lyon 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Nantes 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Rennes 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Sophia-antipolis 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Strasbourg 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Toulouse 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Access 2010/2007, certification PCIE module base de données Nouveau Cette formation vous permettra d'être opérationnel dans l'utilisation d'access 2010/2007. Vous apprendrez à créer, modifier et effectuer des requêtes sur une base de données simple. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'access 2010/2007 Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion Créer et modifier des tables Créer et éditer des formulaires Utiliser les requêtes et les fonctions de tri et de filtrage de données 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données 2) Utiliser une base de données 3) Rechercher des informations dans une base de données Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formulaires 5) Extraire et présenter les informations Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Access 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "base de données" est inclus. L'examen porte sur Access 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données - Découvrir l'environnement de travail Access. - Comprendre l'organisation et l'usage d'une base de données : tables, enregistrements, champs. - Comprendre l'organisation d'une base de données : type de données, clé primaire, index... - Comprendre les relations entre les tables, l'importance des relations d'intégrité. - Présenter les parties prenantes dans la gestion d'une base de données professionnelle : concepteur, administrateur, utilisateur. Découverte et navigation dans Access. Discussion et exemples d'usage professionnel d'une base de données, avantages par rapport à un tableur type Excel. 2) Utiliser une base de données - Créer une nouvelle base et enregistrer. - Travailler sur les tables, les requêtes, les formulaires, les états : ouvrir, naviguer, supprimer. - Appliquer un tri croissant/décroissant. - Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements, des données d'un enregistrement. - Créer une table et des champs de données : attributs de format, clé primaire, index... A partir d'une base de données existante, manipulation des tables, des enregistrements, des requêtes, application de tris. 3) Rechercher des informations dans une base de données - Utiliser la commande Rechercher. - Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire, enlever un filtre. - Comprendre les notions liées aux requêtes. - Créer et exécuter une requête sur une table et entre deux tables. - Utiliser les opérateurs (arithmétique/logique) et les caractères génériques (*, %,?) dans une requête. - Modifier les critères et les champs d'une requête. Manipulation des filtres et des requêtes pour trouver des informations spécifiques dans une base. 4) Utiliser les formulaires - Comprendre l'intérêt des formulaires. - Concevoir et sauvegarder un formulaire. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 20
- Utiliser un formulaire pour répondre à différents besoins : création d'un nouvel enregistrement, navigation et édition. - Appliquer un en-tête ou un pied de page. 5) Extraire et présenter les informations - Créer un état. - Exporter une requête dans Excel. - Paramétrer l'impression d'une table, d'une requête ou d'une page. Création d'états. Exportation de données d'une requête. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 21
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh. Microsoft Office pour Mac 2011, initiation OBJECTIFS Cette formation vous permettra de découvrir les principaux outils de la suite Office pour Mac (Word, Excel et PowerPoint). Vous verrez les concepts et les bases pour les utiliser simplement, et comment créer et modifier vos documents avec efficacité pour gagner en temps et en productivité. 1) Introduction à Office pour Mac 2011 2) Word 2011, initiation 3) Excel 2011, initiation 4) PowerPoint 2011, initiation 1) Introduction à Office pour Mac 2011 - Présentation du pack Office de Microsoft en environnement Macintosh. - Lancer les applications. 2) Word 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer et sauvegarder un document simple. - Les formats d'enregistrement. - Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Bordure, trame, liste à puces ou numérotée. - Modifier la mise en page du document. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, mise en forme, insérer une liste à puces. 3) Excel 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel : saisie, mise en forme. 4) PowerPoint 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle. - Application d'un thème. - Insérer des diapositives. Ajout de contenu. - Mise en forme du contenu d'une diapositive. - Intégrer les images et les SmartArt. - Transition entre diapositives. Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 22
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OMN Toute personne ayant besoin de devenir rapidement autonome sur la version Office 2011. Bonnes connaissances des versions antérieures des logiciels Office. Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2011 pour Macintosh. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office 2011 2) Excel 2011 3) Word 2011 4) PowerPoint 2011 5) Outlook 2011 Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie. 1) Les nouveautés communes à Office 2011 - Harmonisation des environnements Office Mac et Windows. Le "Ruban". - Format de fichier par défaut. - Nouveautés sur les modèles. - Principe du travail collaboratif. Support des WebApps Office, Windows Live Skydrive. 2) Excel 2011 - Les nouveaux formats. L'exportation des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Amélioration des mises en forme (style des cellules, mises en forme conditionnelles). - Nouveaux formats de mise en page. - Améliorations de l'exploitation des bases de données (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques, Slicer). - Nouveautés graphiques, styles, Sparkline. - Retour des macros. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel 2011. 3) Word 2011 - Le nouvel affichage Plein écran. - La recherche et le remplacement de texte. - Nouvelle mise en forme avec styles prédéfinis, guides des styles. Mise en forme avec les thèmes. - Onglet Disposition : mise en page du document. - Les QuickPart. - Création et modification de divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Onglet Éléments de document : tables des matières, notes de bas ou de fin de page, bibliographie. - La palette flottante Média. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word 2011. 4) PowerPoint 2011 - Bibliothèque de présentations PowerPoint, modèles. - Effets artistiques et arrière-plan. - Formatage des objets, Styles rapides. - Gestion aisée des objets et des couches. - Outils spécialisés pour divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Nouveaux effets de transition entre diapositives, les animations d'objet, le mode présentateur. - Diffusion en direct par lien, PowerPoint Web App. Création de présentations intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2011. 5) Outlook 2011 - Importations dans Outlook Mac 2011. - L'organisation par catégorie, filtrage des messages ou des tâches. - Prévisualisation des pièces jointes. - La création de règles de messages. - Nouveau look et nouvelle gestion du Calendrier. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 23
- Gestion des Contacts. - La sauvegarde des données via Time Machine. Manipulations de courriers présentant les nouvelles fonctionnalités d'outlook 2011. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 24
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OME Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie. Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle OBJECTIFS Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2011 pour Mac (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Vous deviendrez rapidement opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh. Prix 2015 : 890 HT 1) Prise en main du poste de travail 2) Word 2011 3) Excel 2011 4) Powerpoint 2011 5) Outlook 2011 19 nov. 2015, 14 jan. 2016 14 mar. 2016, 16 juin 2016 8 sep. 2016 Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie. 1) Prise en main du poste de travail - Lancer les applications. - Consulter le contenu des dossiers avec le finder. - Créer, déplacer et renommer des dossiers. Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer une application. 2) Word 2011 - Découvrir l'interface utilisateur. Créer et sauvegarder un document simple. Les formats d'enregistrement. - Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. Bordure, trame, liste à puces ou numérotée. - Modifier la mise en page du document et imprimer. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression. 3) Excel 2011 - Découvrir l'interface utilisateur. Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression. 4) Powerpoint 2011 - Découvrir l'interface utilisateur. Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle, application d'un thème. - Insérer des diapositives. Ajout de contenu. Mise en forme du contenu d'une diapositive. - Intégrer et retoucher des images. Intégration de SmartArt. Intégration de vidéo. - Transition entre diapositives. Projeter la présentation. Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. Intégration et habillage de ressources image et vidéo. 5) Outlook 2011 - Découvrir l'interface utilisateur. Composer et envoyer un message. Insérer une pièce jointe. - Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. Répondre et transférer un message. - Classer, rechercher et imprimer des messages. Créer un RDV, organiser une réunion, gérer ses contacts et ses tâches. - Synchroniser Outlook avec ical et Apple Mail sur votre Mac. Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un RDV. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 25
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : LIO Toute personne souhaitant apprendre à utiliser la suite bureautique Libre Office et surtout les programmes principaux, Writer, Calc et Impress. Bonnes connaissances d'un environnement Windows Prix 2015 : 890 HT 26 nov. 2015, 17 mar. 2016 2 juin 2016, 22 sep. 2016 LibreOffice, prise en main La suite bureautique LibreOffice dispose de toutes les applications de gestion courantes (traitement de texte, tableur, outil de présentation, etc.). Ce stage vous permettra d'apprendre et de pratiquer les fonctionnalités essentielles, et de réaliser facilement vos travaux bureautiques quotidiens. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Savoir télécharger, installer et configurer Libre Office Utiliser à un niveau intermédiaire les logiciels Writer, Calc et Impress du pack Libre Office Connaître les autres logiciels de la suite Libre Office 1) Introduction à Libre Office 2) Writer (traitement de texte de Libre Office) 3) Calc (tableur de Libre Office) Exercice De nombreux exercices sont proposés afin de pratiquer au maximum les logiciels. 1) Introduction à Libre Office 4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office) 5) Les autres logiciels de la suite Libre Office - Présentation de la suite bureautique gratuite Libre Office. - Historique rapide des versions. - Téléchargement de Libre Office. - Installation de Libre Office sous Windows. - Découverte de l'environnement Libre Office. Télécharger et installer Libre Office. 2) Writer (traitement de texte de Libre Office) - Ouvrir, créer et sauvegarder un document. - Découverte des menus et des icônes. - La saisie du texte et sa mise en forme : gras, italique, couleur, souligné. - L'insertion d'objets : tableaux, images, caractères spéciaux... - La mise en forme d'un document : alignement, tabulation, marge, mise en page. - Les fonctionnalités avancées du traitement de texte : en-tête, pied de page, numérotation. - Les formats d'enregistrement. Créer un courrier professionnel reprenant tous les points vus dans le chapitre. 3) Calc (tableur de Libre Office) - Créer un classeur et savoir le gérer : créer, ouvrir, sauvegarder. - Découverte des différents menus et des icônes. - Notion de cellules, système de référence dans le tableur. - Mettre en forme son tableau pour une meilleure présentation. - Utiliser dans ses tableaux des formules de calculs, des fonctions simples. - Les références aux cellules dans les formules (références absolues, références relatives). - Créer des graphiques afin de mieux comprendre ses tableaux. Créer un classeur à partir de données brutes afin de le présenter de manière plus percutante avec des calculs, des graphiques. 4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office) - Créer une présentation, la sauvegarder et l'ouvrir. - Découvrir les menus et les icônes. - Création et manipulation de diapositives. - Mise en page des diapositives. - Paramétrage de la présentation (effets de transition). - Créer une présentation à partir d'un modèle. Créer en tout point une présentation professionnelle avec Impress. 5) Les autres logiciels de la suite Libre Office - Découvrir les autres logiciels constituant la suite bureautique Libre Office : Draw, Math et Base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 26
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MLO Tout utilisateur du Pack Microsoft Office souhaitant s'exercer à une utilisation de Libre Office. Bonnes connaissances du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Prix 2015 : 890 HT Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office Ce stage vous familiarisera avec l'interface de Libre Office afin de créer de nouveaux repères et de travailler efficacement. Vous comprendrez les différences entre les produits bureautiques Microsoft et ceux de Libre Office et apprendrez à utiliser les logiciels de la suite Libre Office (Writer, Calc, Impress). OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Connaître les principales différences entre les produits bureautiques proposés par Microsoft et ceux de Libre Office Passer de Word à Writer pour mettre en forme un document professionnel. Passer d'excel à Calc pour réaliser des tableaux et des calculs Passer de PowerPoint à Impress afin de réaliser une présentation avec des animations 19 nov. 2015, 10 mar. 2016 9 juin 2016, 15 sep. 2016 1) Présentation de la suite Libre Office 2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office 3) Environnement de Libre Office Méthodes pédagogiques La pédagogie est de type Active/Découverte. Mise en situation De nombreux exercices sur des cas réels d'entreprise. 4) Passer de Word à Writer 5) Passer d'excel à Calc 6) Différences entre PowerPoint et Impress 1) Présentation de la suite Libre Office - Création, enregistrement et ouverture de documents. - Les différents modules de la suite Libre Office. Exercice Télécharger, installer Libre Office. Prise en main des modules. 2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office - Importer et exporter des documents. - Problèmes de conversion. Exercice Importer des documents de Microsoft Office vers Libre Office et vice-versa. 3) Environnement de Libre Office - Définir les options générales. - Modifier les barres d'outils et les menus. Exercice Configuration de Libre Office. 4) Passer de Word à Writer - Retrouver les principaux outils de mise en forme de texte. - Appliquer une mise en page et des colonnes. - Gestion des en-têtes et pieds de page. - Créer et modifier un tableau dans le document. - Le publipostage. - Les styles dans Writer. - Gestion des images dans un document. Prendre un document sans aucune mise en forme et utiliser les outils pour le rendre plus professionnel et le transmettre via le publipostage. 5) Passer d'excel à Calc - Retrouver les principaux outils de création et de mise en forme des tableaux. - Gérer les cellules, feuilles, classeurs. - Appliquer une mise en page et préparer un tableau à l'impression. - Insérer et gérer les calculs et fonctions. - Créer et modifier des listes de valeurs (outils de validation). - Traiter les données : tris, filtres, sous-totaux, consolidation, graphiques. - Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques. A partir d'un tableau simple, utiliser les outils présentés pour réaliser un tableau avancé. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 27
6) Différences entre PowerPoint et Impress - Utiliser les différents modes d'affichage et d'impression. - Les modèles de présentation. - Mise en forme (couleurs, motifs et styles). - Masques/couches. - Les objets graphiques et les formes intégrées. - Réglage des effets d'animation et de transition. - Ajout d'éléments interactifs (boutons). A partir d'une présentation basique, utiliser les outils de Libre Office afin de réaliser une présentation professionnelle. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 28
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MOO Tout utilisateur de la suite Office. Connaissances de base des outils de la suite MS Office. OpenOffice, prise en main OBJECTIFS Migrer son poste de travail de MS Office à Open Office.org. Faciliter le passage à cette nouvelle suite bureautique Open source et optimiser son utilisation par la pratique de ses principaux composants (traitement de texte, tableur, outil de présentation). 1) Présentation de la suite logicielle 2) De Word à Open Office.org : traitement de texte Writer 3) De Excel à Open Office.org : tableur Ocalc 4) Powerpoint à Open Office.org : diaporama Impress 1) Présentation de la suite logicielle - Configuration minimale recommandée : sous Windows, sous Linux, autre. - Prise en main : les fenêtres, les différentes barres d'état, les menus contextuels, les icônes déployables. - Personnalisation des menus. - Les types de fichiers et les compatibilités. - Le navigateur : pour gérer les documents. - Utilisation du styliste et des styles pour identifier la structure d'un document. - Déclaration d'imprimantes PDF ou physiques. - La gestion de bases de données. 2) De Word à Open Office.org : traitement de texte Writer - Comparatifs des commandes Office vers Open Office.org. - Mises en forme. - Les tableaux. - Les styles. - Plans et numérotations, index et glossaire. - Graphiques et diagrammes. - Publipostage. - Conversion des fichiers Word vers Open Office.org : divergences, les polices, remontées de problèmes. 3) De Excel à Open Office.org : tableur Ocalc - Comparatifs des commandes Office vers Open Office.org. - Les opérateurs. - Feuilles de calcul avancées. - Les formules. - Tableaux croisés et solveur. 4) Powerpoint à Open Office.org : diaporama Impress - Créer une présentation à l'aide de l'assistant. - Modifier la taille et déplacer les objets. - Enrichir les textes et les puces. - Insérer des images. - Insérer des animations. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 29
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFC Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques. Office 365, utilisateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS La suite MS Office 365 est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l'issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d'utiliser efficacement ses principaux outils. Connaissances de base du Web. Prix 2015 : 890 HT 1) Vue d'ensemble de l'offre Office 365 2) Présentation d'exchange Online 3) Présentation de Lync Online 4) Présentation des listes et des bibliothèques 5) Gestion de contenu 6) Gestion des espaces de travail 7) Gestion de la sécurité 8) Utilisation des Workflows 3 déc. 2015, 21 jan. 2016 17 mar. 2016, 23 juin 2016 8 sep. 2016 1) Vue d'ensemble de l'offre Office 365 - Présentation générale de l'offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint. - Comment configurer son poste de travail? Exercice Mise en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365. 2) Présentation d'exchange Online - Présentation de la partie e-mail d'office 365. - Naviguer dans la messagerie. - Comment accéder à ses e-mails. - Utiliser le planning. Exercice Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel. 3) Présentation de Lync Online - Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle... - Que peut-on faire avec Lync? Présentation des différents usages en entreprise. - Changer sa disponibilité. Les différents statuts. - Organiser des réunions virtuelles. - Partager le bureau. Exercice Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre. 4) Présentation des listes et des bibliothèques - La personnalisation des listes et des bibliothèques. - Principes et utilisation des modèles standard. - Ajout, modification et suppression de contenu. - Création de modèles personnels. Exercice Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles. 5) Gestion de contenu - Colonnes de sites et types de contenu. - Suivi d'activité : alertes et flux RSS. - Introduction au Web Content Management. Exercice Gérer des documents. Définir des alertes. 6) Gestion des espaces de travail - Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail? - Présentation des modèles standard. - Création de site. - La navigation. - Personnalisation générale : titre, description, logo... Exercice Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 30
7) Gestion de la sécurité - Les grands principes : authentification et autorisation. - Eléments sécurisés. - Les bonnes pratiques. Exercice Définir les accès à son site et à ses pages. 8) Utilisation des Workflows - Introduction. Usages et principes d'utilisation. - Création d'un Workflow avec SharePoint Designer 2010. Exercice Concevoir et utiliser un workflow. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 31
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIC Personnes en charge du déploiement, de l'administration de la plateforme Office 365. Connaissances de base d'administration Windows et d'office 365. Expérience d'administration de solutions Microsoft "on-premises". Prix 2015 : 1380 HT 26 nov. 2015, 10 mar. 2016 16 juin 2016, 22 sep. 2016 Office 365, administrateur productivité et collaboration en ligne Microsoft propose à ses utilisateurs une infrastructure "Cloud Computing" ou informatique "dans le nuage" basée sur Office 365. Ce stage vous permettra d'appréhender sa mise en place et de vous faire une idée précise des charges d'administration nécessaires en passant en revue les différents modules à configurer. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Avoir une représentation globale des besoins et possibilités d'administration d'une plateforme Office 365 Mettre en place les différents paramètres liés à la gestion des utilisateurs dans le Cloud Pratiquer les fonctionnalités d'administration essentielles de la plateforme Exchange Online Identifier les principaux paramètres à utiliser pour mettre en œuvre SharePoint Online Configurer les matériels et les postes clients pour l'utilisation de Lync Online 1) Introduction à Office 365 2) Gestion globale de la plateforme Office 365 3) Gestion des utilisateurs et postes de travail 4) Focus sur Exchange Online 5) Focus sur SharePoint Online 6) Focus sur Lync Online Le cours alternera présentations d'architectures et de concepts, et travaux pratiques. 1) Introduction à Office 365 - Présentation globale de la solution Office 365. - L'architecture côté Cloud et côté client. - L'importance de PowerShell. Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d'administration et des interfaces utilisateurs. 2) Gestion globale de la plateforme Office 365 - Gestion des domaines et des licences. - Accès au support Microsoft. - Maintien en condition opérationnelle. Mise en place globale d'une plateforme Office 365. Découverte des actions récurrentes d'administration. 3) Gestion des utilisateurs et postes de travail - Gestion des utilisateurs dans le Cloud. - DirSync et mise en place de la synchronisation d'annuaire. - Authentification unique, principes d'adfs & SSO. - Attribution des licences. - Analyse de l'existant. Mise à jour du poste de travail. Synchronisation d'un annuaire local. Détection des problèmes au quotidien. Installation du poste de travail via le portail Office 365. 4) Focus sur Exchange Online - Présentation d'exchange Online. - Opérations d'administration de base, tableaux de bord. - Gestion des droits/gagner du temps avec le "User Self Service". - Mise en place de " policies ". - Utilisateurs internes, ressources, salles, boîtes aux lettres partagées. - Protection des distributions locales avec EOP - Exchange Online Protection - DLP Data Loss Protection, protection des données sensibles. - Fonctions d'archivage. Administration de la plateforme Exchange Online. Comparaison de l'interface Web et de l'interface Outlook classique. 5) Focus sur SharePoint Online - Présentation de SharePoint Online. - Administration des collections. Gestion des applications. - Accès aux données de l'entreprise. Accès externes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 32
Création de sites. Gestion des droits. Création de types de contenus. Suivi d'un site. 6) Focus sur Lync Online - Présentation de Lync Online. Gestion des DNS. - Configuration des clients. Fédération de domaines. - Configuration des conférences téléphoniques. - Les appareils mobiles. Configurer les clients et paramétrer une "conference-call". ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 33
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GAP Tout public. Aucune connaissance particulière. Google Apps, utilisateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS Ce stage vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites). Prix 2015 : 890 HT 29 oct. 2015, 10 déc. 2015 17 mar. 2016, 9 juin 2016 25 aoû. 2016 1) Pourquoi utiliser des outils en ligne? 2) Panorama des Google Apps 3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda 1) Pourquoi utiliser des outils en ligne? 4) Pratique de Google Drive 5) Créer un site web avec Google Sites - Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles. - Les atouts des outils en ligne. - Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles? - Des outils collaboratifs et sécurisés. 2) Panorama des Google Apps - Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts. - La gestion des contacts. - Les principales fonctionnalités de Google Agenda. - L'accès mobile. - Les principales fonctionnalités de Google Drive. - Partage sécurisé, collaboration et publication des documents. Fonctionnalités d'import/export avec les formats courants. - L'accès au mode hors connexion. Prise en main et paramétrage de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda. Démonstrations de travail collaboratif sur document. Publier des documents et les partager. 3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda - Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique. - Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier. - La gestion de pièces jointes. - Les outils de recherche. - La création d'événements dans Google Calendar et les invitations. - Le partage d'agenda. - La réservation de ressource avec Google Agenda. Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, mise en page de messages...) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, partager son agenda...). 4) Pratique de Google Drive - Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires. - Publication d'un document. - Travail collaboratif sur un document, définition de droits d'accès. - Organisation des documents. - Recherche dans les documents. Création, mise en forme et publication de documents. Paramétrage des droits d'accès. 5) Créer un site web avec Google Sites - Création d'un site. - Création et mise en forme de pages. - Contrôler l'accès à un site. - Monitoring avec Google Analytics. Création d'un mini site Web avec Google Sites. Mise en forme des pages. Paramétrage des accès et de l'audit. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 34
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GOA Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en œuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Apps. Connaissances de base dans l'administration d'un système de messagerie. Prix 2015 : 980 HT 3 déc. 2015, 3 mar. 2016 2 juin 2016, 18 aoû. 2016 Google Apps, administrateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS Cette formation pratique vous permettra de maîtriser l'essentiel des tâches d'administration et de paramétrage des applications Google Apps. Une plateforme de test Google Apps sera mise à disposition de l'ensemble des participants. 1) La création d'un pilote 2) Les principales options d'intégration 3) Les éléments de la console 4) Gestion des différentes applications 1) La création d'un pilote - Comment choisir les utilisateurs soumis à un pilote. - Quels services choisir? - Les différentes stratégies. 2) Les principales options d'intégration 5) Les stratégies et les outils de migration 6) La fédération d'identité 7) Le système d'administration de la messagerie - La gestion de domaine. - Le Single Sign On. - Les accès IMAP et POP. - L'accès via Outlook. - Les API d'intégration Google. Démonstration des diverses possibilités d'intégration. 3) Les éléments de la console - Le Dashboard. - La gestion des groupes et des utilisateurs. - La gestion des domaines. Prise en main de la console d'administration. Gestion des groupes, des utilisateurs et des domaines. 4) Gestion des différentes applications - Paramétrage de Gmail. - Paramétrage de Calendar. - Paramétrage de Google Docs. - Paramétrage des Contacts. - Paramétrage des Google Sites. Paramétrer les applications Google Apps. Focus sur la messagerie et la gestion de documents. 5) Les stratégies et les outils de migration - Migration du courrier, des contacts et des agendas. - Les deux principales plateformes : Microsoft et Lotus Notes. - Les deux stratégies : migration sur un serveur ou sur un poste client. - Présentation et comparatifs des outils de migration. Migrer les courriers, les contacts et les agendas. 6) La fédération d'identité - Revue du standard SAML 2.0. - Délégation d'authentification avec SAML. - Exemple de mise en place avec Shibboleth. - Utilisation de Google comme fournisseur d'identité avec OpenID. Paramétrer l'authentification et la gestion d'identité. Exemple de propagation d'identité avec Shibboleth. 7) Le système d'administration de la messagerie - Création d'une hiérarchie d'utilisateurs. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 35
- Création de filtres de contenu, de pièces jointes. - Paramétrage de l'antivirus et de l'anti-spam. - Consultation des mises en quarantaine. Protéger la solution mise en place. Paramétrer l'antivirus et l'anti-spam. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 36