Présentation générale Ouvrir Ciel Compta 2013 7 Quitter Ciel Compta 2013 16 Découvrir l'écran Ciel Compta 2013 18 Utiliser l Intuiciel 20 Gérer les fenêtres de l'application 26 Utiliser l'aide de l'application Ciel Compta 29 Envoyer un message électronique 34 Modifier l'environnement Choisir un mode d'affichage 35 Gérer les préférences générales 35 Gérer les préférences d'environnement 42 Personnaliser un Bureau 53 Personnaliser une barre d'actions 55 Création d'une société 1/12
Créer une société en mode comptable Standard 59 Découvrir le mode comptable Cahier 85 Créer un dossier à partir d une société existante 93 Insérer le logo de la société 97 Gérer le mot de passe d'ouverture du dossier 99 Choisir un nom d'utilisateur de référence 101 Comptabilité analytique Paramétrer une comptabilité analytique et budgétaire 103 Gérer les codes budgétaires ou analytiques 104 Définir les ventilations analytiques 107 Associer un code analytique ou budgétaire à un compte 108 Gestion des comptes Généralités 110 Rechercher un compte 112 Créer un compte de Tiers, Produit ou Charge 115 2/12
Créer un compte de Trésorerie 124 Créer un compte de Taxes 129 Gérer les mouvements associés à un compte 129 Gestion des journaux Créer un journal 132 Modifier un journal 134 Principes de saisie Les différents types de saisie 135 Définir les préférences de saisie 136 Activer ou désactiver le mode de saisie simplifiée des règlements 137 Activer une méthode de saisie 138 Les différentes étapes d'une saisie 139 Gérer la grille de saisie 145 Afficher/masquer la palette d'informations 148 3/12
Exemples de saisie Introduction 150 Effectuer une saisie guidée de type Facture/avoir client (ou fournisseur) 150 Effectuer une saisie guidée de type Encaissement (ou Paiement) 154 Effectuer une saisie au kilomètre de type A-Nouveaux 158 Effectuer une saisie rapide de type Facture ou Avoir 159 Effectuer une saisie rapide de type : Encaisser un montant 161 Effectuer une saisie rapide de type : Régler un montant 164 Effectuer une saisie simplifiée de type Dépense (ou Recette) 166 Effectuer une saisie standard ou kilomètre avec calcul des frais kilométriques 167 Effectuer une saisie Z de caisse 169 Utiliser l'assistant Top Saisie 173 Traitement des écritures Découvrir la liste des écritures 177 Modifier une écriture 179 4/12
Rechercher une écriture 179 Réimputer un compte/un journal/un code analytique ou budgétaire 181 Contrepasser une écriture 183 Aides à la saisie Afficher une liste auxiliaire lors de la saisie 185 Gérer les accélérateurs de saisie 186 Accélérer la saisie du libellé d'une écriture 189 Effectuer des calculs lors de la saisie d'écriture 189 Utiliser les actions flash 190 Utiliser l insertion automatique 191 Utiliser le correcteur orthographique 195 Modèles d'écriture Créer une écriture modèle 198 Créer une écriture d'abonnement 200 Enregistrer une écriture périodique (abonnement) 202 5/12
Utiliser une écriture modèle 203 Modifier un modèle/un abonnement 204 Lettrage et pointage Généralités sur le lettrage 205 Effectuer un lettrage manuel 205 Annuler le lettrage enregistré 211 Régulariser un lettrage déséquilibré 212 Effectuer un lettrage automatique 213 Effectuer un pointage (ou dépointage) manuel 215 Banque Gérer les chéquiers 217 Gérer les escomptes de façon automatique 218 Diffuser vos relevés d'identité bancaire (RIB et IBAN) 218 Créer un bordereau de remise en banque 221 Gérer les règles d'affectation de relevé 224 6/12
Saisir ou importer un relevé bancaire 227 Rapprochement bancaire Effectuer un rapprochement bancaire 233 Gérer les rapprochements bancaires 236 Trésorerie prévisionnelle Créer la trésorerie prévisionnelle 239 Modifier le plan de Trésorerie prévisionnelle 241 Créer un graphique de trésorerie prévisionnelle 242 Intuiliste Gérer les colonnes d'une liste 247 Regrouper les données d'une liste 249 Utiliser la zone de regroupement 251 Gérer les paramètres de regroupement 252 Filtrer les données 253 7/12
Créer une vue 260 Impression Gérer les en-tête et pied de page 262 Gérer les préférences d'impression/d'aperçu 265 Utiliser l'aperçu avant impression 269 Imprimer en différé 272 Découvrir le gestionnaire d'états 273 Créer un état chaîné 276 Lancer un état chaîné 282 États clients/fournisseurs Imprimer la balance âgée 283 Imprimer l'échéancier 285 Imprimer l'encours client 287 Gérer les relances clients 288 Lancer les lettres de pénalités de retard 297 8/12
États comptables Imprimer un grand livre 301 Imprimer un journal ou le centralisateur 305 Imprimer le brouillard 308 Imprimer une balance 309 État budgétaire analytique Découvrir le tableau de bord 314 Imprimer un grand livre analytique 317 Imprimer une balance analytique 321 Imprimer un état budgétaire 323 Imprimer les statistiques 324 Déclaration de TVA Généralités 327 Établir la déclaration de TVA par l'assistant 327 Gérer les déclarations de TVA non validées 329 9/12
Valider/dévalider une déclaration de TVA 332 Découverte du dispositif Téléprocédure TVA 334 Utiliser la fonction Téléprocédures TVA de Ciel Compta 336 Traitement de fin de mois/d'année Valider le brouillard 345 Imprimer le Solde Intermédiaire de Gestion (S.I.G) 347 Imprimer le bilan ou le compte de résultat synthétique 349 Imprimer les états fiscaux 349 Conseils avant de clôturer un exercice 352 Clôturer/ouvrir un exercice sans l'assistant Top Clôture 353 Clôturer l'exercice avec l'assistant Top Clôture 361 Consulter un dossier clôturé et archivé 372 Transfert d'écritures Généralités 375 Vérifier les coordonnées de l'expert Comptable 376 10/12
Définir les préférences de liaison comptable 377 Définir les préférences d'importation d'écritures 380 Exporter des écritures vers Ciel 384 Exporter des écritures vers Sage, CCMX, CEGID... 387 Exporter/importer une Balance 393 Importer des écritures 395 Gérer les historiques des transferts 399 Envoyer le dossier complet 401 Synchronisation Paramétrer la synchronisation 402 Envoyer des données en mode Synchro compta ou Synchro compta + 405 Recevoir des données en mode Synchro compta ou Synchro compta + 411 Gérer l'historique des synchronisations 413 Fonctions diverses Sauvegarder les données 415 11/12
Restaurer les données sauvegardées 418 Réindexer et compacter les fichiers 420 Vérifier/réparer la base de données 422 Gérer les dossiers de sociétés 425 Effectuer un mailing 426 Agenda Définir les préférences de l'agenda 431 Gérer les tâches de l'agenda 433 Gérer la liste des alertes agenda 436 Gérer la fenêtre d'alerte agenda 437 Index 439 12/12