Table des matières iii Table des matières Chapitre 1 Personnaliser Word Personnaliser l environnement Word 2 Général 2 Affichage 3 Enregistrement 4 Options avancées 5 Personnaliser la barre d outils Accès rapide 6 Ajouter les commandes fréquemment utilisées 6 Ajouter des commandes provenant du ruban 7 Ajouter d autres commandes à la barre d outils Accès rapide 7 Supprimer une commande de la barre d outils Accès rapide 8 Modifier l ordre d affichage des boutons 8 Réinitialiser la barre d outils Accès rapide 9 Personnaliser le ruban 10 Masquer ou afficher un onglet du ruban 10 Créer un onglet personnalisé 11 Attribuer un nouveau nom à un onglet personnalisé 12 Attribuer un nouveau nom à un groupe personnalisé 13 Ajouter des commandes à un groupe personnalisé 14 Créer un groupe personnalisé 15 Supprimer un onglet personnalisé ou un groupe personnalisé 16 Réinitialiser toutes les personnalisations 16 Personnaliser la barre d état 17 Utiliser l Accès rapide ou la liste Favoris 17 Chapitre 2 Disposer du texte en colonnes Introduction 20 Créer des colonnes 21 Utiliser les paramètres de disposition prédéfinis 21 Définir des colonnes à l aide de la boite de dialogue Colonnes 24 Modifier les paramètres des colonnes 26 Répartir l équilibre des colonnes sur une page 28 Gérer les sauts de colonnes 29 Chapitre 3 Utiliser des styles Qu est-ce qu un style? 36 Types de styles 36 Styles intégrés ou prédéfinis 36 Appliquer des styles 37 Appliquer des styles en utilisant la galerie Styles 37 Appliquer des styles en utilisant le volet Office Styles 39 Appliquer des styles en utilisant le volet Office Appliquer les styles 41 Comprendre les liens entre les styles de paragraphes 42 Modifier les paramètres par défaut 43 Créer un style 44 Créer un style à partir d une mise en forme existante 44 Créer un style en utilisant le bouton Nouveau style 46 Modifier un style 50 Modifier un style à partir d une mise en forme 50 Modifier un style à partir de la boite de dialogue Modifier le style 51 Remplacer un style par un autre 52 Supprimer des styles 53 Supprimer les styles appliqués à du texte 53 Supprimer des styles dans un document 53 Imprimer la liste des styles 54 Importer/Exporter des styles 56
iv Word 2016 Fonctions avancées Utiliser des jeux de styles 59 Modifier un jeu de styles 59 Restaurer un jeu de styles par défaut 60 Créer un jeu de styles personnalisé 60 Utiliser des thèmes 62 Appliquer un thème 62 Modifier le thème actif 64 Modifier la couleur du thème actif 64 Modifier la police du thème actif 64 Enregistrer un thème personnalisé 65 Chapitre 4 Utiliser des modèles Définir un modèle 70 Visualiser les modèles disponibles 70 Créer un nouveau document basé sur un modèle 72 Compléter un document créé à partir d un modèle 73 Créer un modèle 74 Enregistrer un modèle de document 74 Modifier un modèle 76 Attacher un modèle à un document 78 Chapitre 5 Plan et numérotation Pourquoi utiliser le Plan? 84 Créer un plan en mode Plan 85 Ajouter du texte en mode Plan 87 Visualiser les styles appliqués aux titres d un plan 88 Appliquer des niveaux de plan à un document existant 89 Attribuer un niveau de plan aux titres 89 Appliquer des niveaux de plan à des styles personnalisés 91 Visualiser et restructurer un plan 92 Masquer le contenu de certains niveaux de plan 92 Masquer le contenu de certains titres 92 Réorganiser un plan 94 Déplacer un élément du plan 94 Promouvoir et abaisser des titres 95 Imprimer un plan 97 Utiliser une liste à plusieurs niveaux 97 Appliquer un style de liste à plusieurs niveaux 97 Créer une liste à plusieurs niveaux 100 Ajouter du texte au format des nombres 100 Modifier le style de numérotation 102 Modifier la position 103 Enregistrer une liste à plusieurs niveaux 105 Créer des styles de liste 106 Modifier un style de liste 108 Chapitre 6 Utiliser des références Utiliser des champs 114 Afficher les codes de champs ou leurs résultats 114 Afficher les champs avec trame 115 Mettre à jour les résultats 116 Insérer un champ 118 Supprimer un champ 120 Notes de bas de page et notes de fin 122 Visualiser les notes de bas de page et les notes de fin 122 Insérer les notes de bas de page et les notes de fin 123 Supprimer les notes de bas de page et les notes de fin 124 Modifier les options de notes de bas de page et de notes de fin 125 Utiliser des signets 127 Insérer un signet 127 Visualiser un signet 128 Atteindre un signet 129 Supprimer un signet 130 Utiliser des renvois 130 Insérer un renvoi 131 Atteindre l élément référencé 134 Mettre à jour un renvoi 134
Table des matières v Chapitre 7 Créer une table des matières, un index et une table des illustrations Créer une table des matières 140 Créer une table des matières automatique 140 Créer une table des matières à l aide des styles personnalisés 142 Modifier une table des matières 144 Modifier le contenu d un document et mettre à jour la table des matières 144 Modifier la mise en forme d une table des matières 146 Créer un index 148 Marquer des entrées d index 148 Générer un index 151 Modifier un index 155 Modifier le contenu d un document et mettre à jour l index 155 Modifier les codes de champ d un index 156 Modifier la mise en forme d un index 158 Créer une table des illustrations 159 Ajouter une légende à une illustration 160 Générer une table des illustrations à partir des légendes 162 Marquer des illustrations à l aide des codes de champ 163 Générer une table des illustrations à partir des codes de champ 165 Modifier une table des illustrations 166 Mettre à jour une table des illustrations 166 Modifier la mise en forme d une table des illustrations 167 Chapitre 8 Outils divers Utiliser plusieurs fenêtres 174 Afficher des fenêtres côte à côte 174 Réorganiser toutes les fenêtres 176 Copier du texte entre des documents 177 Utiliser la commande Fractionner 178 Trier 179 Trier du texte à l intérieur d un tableau 179 Trier du texte disposé en paragraphes 181 Trier à l aide de plusieurs champs 183 Chapitre 9 Fusion et publipostage Rappel du processus de publipostage 188 Créer un document fusionné 188 Créer et modifier une source de données 190 Sélectionner, filtrer et trier des enregistrements 192 Sélectionner des enregistrements manuellement 192 Filtrer des enregistrements 193 Trier des enregistrements 196 Rétablir un document de base en document Word normal 197 Chapitre 10 Personnaliser des lettres types Définir des règles lors d un publipostage 200 Utiliser le champ Remplir 200 Insérer le champ Remplir 201 Identifier l enregistrement lors de la fusion 203 Saisir des données lors de la fusion 205 Utiliser le champ Demander 208 Utiliser le champ Si Alors Sinon 211 Chapitre 11 Assembler des documents Introduction 220 Utiliser la fonction Correction automatique 220 Mettre en forme un texte de remplacement 222 Modifier une entrée dans la liste de corrections automatiques 223 Supprimer une entrée de la liste de corrections automatiques 224 Utiliser la fonction Insertion automatique 224 Créer une entrée d insertion automatique 224
vi Word 2016 Fonctions avancées Insérer une entrée d insertion automatique 225 Modifier une entrée d insertion automatique 227 Supprimer une entrée d insertion automatique 227 Correction automatique ou insertion automatique? 228 Pourquoi utiliser un document maitre? 229 Créer un document maitre 229 Diviser un document maitre en sous-documents 230 Insérer un sous-document dans un document maitre 232 Visualiser et modifier les sous-documents 233 Modifier la structure d un document maitre 234 Attribuer un nouveau nom à un sous-document 234 Fractionner un sous-document 235 Fusionner deux sous-documents 236 Supprimer un sous-document 237 Chapitre 12 Utiliser des formulaires Introduction 242 Concevoir un formulaire 243 Insérer des contrôles 245 Insérer des contrôles de contenu 245 Modifier les propriétés d un contrôle de contenu 247 Personnaliser le texte de l espace réservé 248 Utiliser le sélecteur de dates 250 Insérer une liste déroulante 251 Protéger un formulaire 254 Enregistrer un formulaire comme modèle 255 Saisir des données dans un formulaire 256 Utiliser un contrôle du contenu Zone de liste déroulante 259 Insérer un contrôle du contenu Zone de liste déroulante 259 Modifier une sélection dans une zone de liste déroulante 261 Supprimer des données d un formulaire 262 Modifier un formulaire 263 Chapitre 13 Créer des macros Qu est-ce qu une macro? 270 Créer une macro 270 Planifier une macro 270 Sauvegarder une macro 270 Enregistrer une macro 271 Exécuter une macro 273 Attribuer des touches de raccourci à une nouvelle macro 275 Attribuer un bouton sur la barre d outils Accès rapide à une nouvelle macro 277 Attribuer un bouton ou un raccourci clavier à une macro existante 279 Modifier une macro 280 Supprimer une macro 281 Chapitre 14 Protéger, réviser et partager un document Protéger un document 284 Restreindre la mise en forme et la modification 284 Ajouter un mot de passe pour ouvrir et modifier un document 287 Utiliser l Inspecteur de document 289 Réviser un document 290 Identifier l utilisateur 290 Utiliser des commentaires 291 Ajouter des commentaires 292 Passer d un commentaire à l autre 293 Modifier et répondre à un commentaire 295 Supprimer des commentaires 295 Imprimer des commentaires 296 Suivre des modifications 297 Visualiser les marques de révision 298 Accepter ou refuser des modifications 300 Empêcher l acceptation ou le refus des modifications 302 Personnaliser les options de suivi des modifications 303 Imprimer un document contenant des marques de révision 303 Comparer deux documents 304
Table des matières vii Partager un fichier 307 Partager un fichier à partir de Word 307 Utiliser la collaboration en temps réel 309 Accéder à OneDrive à partir d un navigateur Web 310 Explorer OneDrive à partir d un navigateur Web 311 Créer un dossier dans OneDrive 312 Charger des fichiers vers OneDrive 312 Partager des fichiers et des dossiers 313 Chapitre 15 Intégrer Word et Excel Échanger des données entre Word et Excel 318 Utiliser le presse-papiers 318 Utiliser les commandes Copier et Coller 318 Utiliser la commande Collage spécial 320 Copier un graphique en utilisant la commande Collage spécial 321 Insérer une feuille de calcul Excel en tant qu objet 322 Modifier des données d un objet lié 324 Modifier un objet 325 Modifier la taille d un objet 325 Modifier l alignement d un objet 326 Insérer une image en ligne 330 Sélectionner une image 333 Redimensionner une image 334 Redimensionner une image à l aide de la souris 334 Redimensionner une image à l aide du groupe Taille 335 Rogner une image 336 Manipuler une image 338 Retourner et faire pivoter une image 338 Modifier le style de l habillage du texte 339 Positionner une image 341 Changer l ordre d apparition des images 343 Mettre en forme une image 344 Ajuster la couleur d une image 344 Ajuster la netteté, la luminosité et le contraste d une image 346 Appliquer un effet artistique à une image 348 Appliquer un style prédéfini 349 Appliquer des effets 350 Ajouter des bordures 351 Restaurer les paramètres originaux 351 Chapitre 16 Insérer des images Insérer une image 330 Insérer une image à partir d un fichier 332