UTILISATION DE L'APPLICATION «PARTAGE DE FICHIERS EN LIGNE» url : http://colleges.ac-rouen.fr/cahingt/partages/ UN PRINCIPE : le stockage est privé, le partage est public > tant que l'on ne partage pas, le contenu de son espace personnel est strictement réservé à son seul usage, mais pour partager, il faut rendre visible à tous, de manière publique ses fichiers; ATTENTION DONC AU CONTENU DES FICHIERS QUE L'ON PARTAGE. MODE D'EMPLOI A partir de l'interface publique, se connecter dans la zone de droite on clique sur puis on rentre login et mot de passe Mon_login Mon_motdepasse... puis on arrive dans son espace personnel Un clic sur «nouvel article» vous donne la possibilité de créer un partage grâce à l'éditeur de texte. La liste de vos articles est... là ; Vous savez dans quelle(s) catégorie(s) il sont rangés Un clic sur le titre de l'article vous donne la possibilité de le modifier grâce à l'éditeur de texte. C'est le bouton média qui permet de stocker les fichiers
1 - LE BOUTON «MÉDIAS» POUR STOCKER LES FICHIERS : Allez chercher les fichiers à stocker... Attention a vérifier si vous stockez des documents ou des images : on passe de l'un a l'autre en cliquant sur le bouton correspondant sur OK On visualise les actions à faire et les fichiers disponibles dans son espace Pour stocker des fichiers dans son espace, il faut cliquer sur si on veut ajouter des images : Parcourir l'arborescence de son ordinateur pour trouver les fichiers à stocker... Régler les paramêtres de stockage... Les envoyer sur le serveur pour les avoir à disposition... Si on veut ajouter des fichiers (texte, son, vidéos, tableur, présentation) Taille maximum autorisée des fichiers : 8 Mo... au delà, le stockage est refusé! Parcourir l'arborescence de son ordinateur pour trouver les fichiers à stocker... Les envoyer sur le serveur pour les avoir à disposition...
2 - L'EDITEUR DE TEXTE le PARTAGE par la création d'un ARTICLE La création d'un article se fait via un éditeur de texte qui ressemble beaucoup à une application bureautique. Il est séparé en deux parties : le Chapô (résumé du contenu de l'article) et le corps de l'article lui-même en bas ; A droite, une colonne permet de rentrer les éléments qui permettront de retrouver (indexer) l'article dans le «menu en ligne» de l'application : auteur, mots-clés, rubrique (catégorie) Chapô = résumé ou début de l'article Corps de l'article = les informations à partager Indexation du Contenu = Permet de le retrouver voyons les commandes de l'éditeur texte : paramètres du texte Gras italique souligné - barré Insertion de lien vers une page web ou un fichier stocké dans votre espace > fonction la plus importante (partage!) Gestion des médias images > fonction la plus importante (partage!) PREALABLE : En passant la souris sur n'importe quelle icône, on peut connaitre la fonction de celle-ci
LA LOGIQUE DE PARTAGE : 3 SOLUTIONS 1. On écrit directement les informations dans l'article et on le rend visible ensuite 2. On stocke, dans son espace un fichier, et on crée un lien vers ce fichier pour permettre aux autres de le télécharger 3. on fait apparaître les images que l'on veut partager dans l'article Bouton Insertion image Bouton Insertion lien le bouton «lien» ou le bouton «image» permettent d'aller chercher, dans votre espace, les fichiers utiles, ou de «pointer» (faire un lien) vers une ressource de l'internet Ce qui ouvre le gestionnaire de médias : TOUT est rentré sous forme de lien web Cliquez ici pour faire un tour dans votre espace de stockage, depuis l'article, et sélectionner celui qui vous interesse... pour inserer un lien pour télécharger une image ou un document, il faut au préalable que ceux-ci soient stockés dans son espace de stockage (cf «1 - LE BOUTON «MÉDIAS» POUR STOCKER LES FICHIERS») et on signale le lien via l'article par la commande donnée avec les boutons «liens» ou «image». interface de lien vers l'espace de stockage : On peut passer du dossier «images» au dossier «files» (fichiers) en cliquant dessus ; on insère l'image ou le lien vers le fichier en doublecliquant sur l'icone du fichier On double-clique sur l'icone du fichier pour valider le choix
La visualisation de l'article (pour voir la mise en page ou le résultat prévisionnel) se fait en cliquant sur le bouton «aperçu» en bas de l'article; c'est là aussi qu'on valide et qu'on rend visible ou qu'on enregistre en brouillon (pas visible pour l'instant) 3 - Il reste alors à completer ce qui permettra de RETROUVER L'ARTICLE DANS L'INTERFACE PUBLIQUE : les commandes d'indexation cocher l'emplacement Vous pouvez créer une nouvelle catégorie : 1 on écrit le nom de la catégorie; 2 on clique sur «ajouter» Dans la zone «mots clés» vous devez impérativement inscrire votre nom et prénom et rien d'autre (recherche par ce moyen par la suite) la zone «url» se remplit toute seule... une fois l'action effectuée, il faut enregistrer l'article, en le «publiant» il devient alors visible pour le monde entier... Revenir sur la page d'interface de son espace : et cliquer sur déconnection si l'on veut quitter si l'on veut refaire un nouvel article, cliquer sur «nouvel article» et refaire les manipulations précédentes... R. Némery 09/2011