Service des ressources humaines Secteur dotation, rémunération et avantages sociaux Personnel enseignant et personnel professionnel Procédurier Séance d affectation Internet Personnel enseignant
Étape I Inscription aux services à l employé (si ce n est pas déjà fait) Si vous êtes déjà inscrit passez à l étape 2 (page 4). S inscrire à l adresse suivante : http://servempl.csmb.qc.ca. Il est important d utiliser Internet Explorer comme navigateur. La fenêtre suivante s affichera : Cliquez sur le bouton «Inscription». Vous n avez ensuite qu à compléter les informations demandées, soit votre matricule, date de naissance, numéro d assurance sociale et code de sécurité qui apparaît à l écran. Option 1 Si vous êtes déjà inscrit, le message suivant apparaîtra : L'inscription a déjà été effectuée pour ce dossier. Passez directement à la section «Accéder aux séances» de ce document (étape 2, page 4). Option 2 Si vous n êtes pas inscrit, la fenêtre suivante s affichera : 2
Remplissez toutes les cases. Déterminez votre mot de passe et conservez-le précieusement. Il sera votre porte d entrée. Votre mot de passe choisi, la fenêtre suivante s affichera : Cette fenêtre vous donne la possibilité de consulter votre relevé de salaire sur Internet plutôt que de le recevoir en format papier. *Attention, si vous acceptez l offre, vous ne recevrez plus de copie papier de votre relevé de salaire. Vous recevrez toutefois un courriel vous avisant de le consulter sur Internet. Pour l une ou l autre des pastilles cochées, la fenêtre suivante s affichera : Cliquez sur le bouton «Affectation par Internet». Pour connaître les étapes suivantes, consultez la section «Comment postuler» de ce document (page 5). 3
Étape 2 a) Accéder aux séances Il est important d utiliser Internet Explorer comme navigateur. Inscrire votre numéro de dossier et votre mot de passe et cliquez sur le bouton «Démarrer». Votre numéro de dossier est votre matricule. Vous trouverez votre matricule dans le coin supérieur gauche de votre relevé de salaire. Si vous ne connaissez pas votre numéro de dossier et/ou votre mot de passe, cliquez sur la phrase «Vous avez oublié vos données d accès?». La fenêtre suivante s affichera : 4
Inscrire votre nom, prénom et adresse courriel. Inscrivez la même adresse courriel que celle utilisée lors de l ouverture de votre dossier. À défaut, vous ne pourrez recevoir votre numéro de dossier et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur «Envoyer». Vous recevrez vos données d accès par courriel dans les minutes qui suivront. Retournez à l écran d accueil et inscrivez votre numéro de dossier et votre mot de passe. b) Comment postuler Lorsque vous aurez inscrit votre numéro de dossier et votre mot de passe, la fenêtre suivante s affichera : Cliquez sur «Affectation par Internet» et la fenêtre suivante s affichera : 5
La case «Postes» indique le nombre de postes disponibles pour la séance d affichage en cours. Cliquez sur cette case pour les consulter. La case «Dossiers» indique le nombre de personnes inscrites à la séance. La case «Choix» indique le nombre de personnes ayant effectué un choix dans la séance. Si les cases «Postes et Dossiers» n apparaissent pas, c est que vous n avez pas accès à cette séance ou que la séance n est pas en cours. Lorsque vous aurez identifié la séance actuellement en cours à laquelle vous avez accès, cliquez sur la case «Postes». La fenêtre suivante s affichera : 6
Dans la colonne choix, veuillez identifier l ordre de priorité de vos choix. Vous pouvez choisir autant de postes que désiré dans le respect des critères de capacité qui vous sont reconnus. L ordre séquentiel s ajustera en fonction de vos choix; ceux-ci terminés, cliquez sur «Sauvegarder». Un courriel confirmant vos choix vous sera envoyé. Veuillez ne pas répondre à ce courriel. Vous pouvez modifier ou annuler vos choix durant la période d affichage en cours. Un courriel vous sera également envoyé afin de confirmer vos modifications. Si vous désirez jumeler des postes veuillez envoyer un courriel à valérie.fortin@csmb.qc.ca (secteur des jeunes) ou à daniel.groulx@csmb.qc.ca (secteur EDAFP) indiquant les numéros séquentiels de vos demandes de jumelage de postes De plus, vous pouvez consulter la liste des établissements et une carte des établissements. 7
Voici un exemple de courriel de confirmation. Ce courriel confirme la réception de vos choix (ajout ou modification) concernant cette séance d'affectation dans notre base de données. Choi x Poste/Régulie r [X] Lieu Débu t Fin * Heure s Rempl. % Commentaire s * ou au retour du titulaire ou d'une personne à nommer ou jusqu'à l'épuisement du budget spécial 1 2 Champ:01 3101-6914 Diff. [ ] ad.app. pré,pri,sec Champ:01 3101-3707 Diff. [ ] ad.app. pré,pri,sec (007) Édouard- Laurin : 100.0000% (142) Monseigneur -Richard : 100.0000% 2014-05-01 2014-05-01 2014-06- 30 2014-06- 30 Couture Grondin Joëlle Chamberlan d André 0,0000 100,000 0 Classe TED au préscolaire. Pour une affectation dans une classe TED, l'enseignant-e sera invité-e à suivre le profil de formation élaboré par le Service des ressources éducatives. 2e cycle adapté 3 Champ:03 3103-1651 Ens. du primaire [ ] (005) Bois- Franc- Aquarelle : 100.0000% 2014-05-01 2014-06- 30 Benabdoun Ouarda Samira 0,0000 1ère année. Édifice Bois- Franc. Milieu défavorisé Dans le cadre des droits parentaux,une prolongation d'un congé maternité/paternité est prévue pour la période du 2014-07-01 au 2015-06-30. Veuillez noter que ce courriel ne confirme pas votre affectation. Les résultats de l'affectation seront publiés sur le site des séances en ligne, dans la colonne de gauche, quelques jours suivant la fin de la période d'affichage. Veuillez ne pas répondre à ce courriel, il a été généré automatiquement lors de la sauvegarde de vos choix et a été envoyé via une adresse courriel non surveillée. 8
Si vous ne faites aucun choix, cochez la pastille «Je passe» et sauvegarder. Si vous prévoyez être absent dans le cadre des droits parentaux, veuillez signifier le motif et la durée de votre absence (date de début et de fin). Sauvegardez ces informations. Les résultats seront publiés sur le site des affichages et font foi de l octroi des contrats. Ceux-ci prennent effet aux dates et lieux indiqués. Légende Choix : Permet de faire des choix en ordre de préférence. Poste : Champ/discipline/spécialité et numéro de référence. Régulier : Lorsque le carré contient un crochet noir, cela signifie que le besoin est un poste régulier. Lieu : Lieu de travail. Début : Date de début du poste ou du contrat. Fin : Date de fin du poste ou du contrat. Dans le cas d un remplacement, le contrat prend fin au retour de l enseignant. Dans le cas d un budget spécial, le contrat se termine à l épuisement de celui-ci. Heures : Indique le nombre d heures du besoin (secteur EDAFP uniquement) Exigences, remplacement, budget spécial : Exigences du besoin s il y a lieu. Précise le nom de la personne remplacée ou le budget spécial. % : Indique le pourcentage du besoin. Commentaires : Informations additionnelles reliées au besoin. 9