ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 9100 ROTARY CLUB D ABOMEY-CALAVI CLUB N 57 921, CREE LE 09 AVRIL 2002 REMISE DE CHARTE LE 09 JUIN 2002 Président : Leatitia HOUNGAN Secrétaire : Polycarpe AGONGLO Secrétaire Adjoint : Eric. J. SOSOUHOUNTO Vice-président : Epiphame KOUDESSI Trésorier : Servais ADJOVI Trésorier Adjoint : Michel GBAGUIDI Présidente Elue : Philippe OKOUMASSOUN Protocole : Z. Cyriaque SOKADJO Protocole Adjoint : Gervais DIBANTSA FEUILLE DE ROUTE DES ACTIONS 2009-2010 Période d exécution JUILLET 2009 Actions programmées du Club 1) Réalisation de gilets pour vente à porter au cours de nos actions ; 2) Actualisation du site Internet du Club ; 3) Reprendre les négociations avec le Maire d Abomey-Calavi pour le siège du RCAC ; 4) Reprendre le contact avec le maire pour le projet de mise en place du Centre de documentation et d information de la commune ; 5) Mise en place des archives du Club ; Sous-commission action jeunesse 1) Etablir et publier le calendrier de participation des amis aux réunions du Rotaract ; 2) Susciter la participation des amis aux réunions du Rotaract Sous-commission Action Internationale 1) Suivi de l AIPM AFA BENIN avec le Rotary Club Paris Ouest 2) Montage et recherche de partenaires pour AIPM construction de hangars au marché de Cocotomey ; 3) AIPM pour une goutte de lait pour la vie Sous-commission famille 1) Célébrer les anniversaires des conjoints 1
commission Fondation Rotary 1) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du ASSEMBLEE DE CLUB 1) Election du Président 2011-2012, le vendredi 17 juillet 2009 ; 2) Adoption du programme d actions et des documents budgétaires 2009-2010 1ERE REUNION DE COMITE LE 10 JUILLET 2009 A 20 H45 AOUT 2009 PRESENTATION DU COMITE 2010-2011 PAR LE PE PHILIPPE (1 ère réunion du d Août) du Club 1) Mise à jour régulier du site internet du Club ; 2) Réalisation ou achat de pin s (petit, moyen et grand) ; 3) Poursuite des négociations pour le siège RCAC 1) Sensibilisation des membres à participer massivement au séminaire sur l effectif ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter en septembre ; 3) Formation des nouveaux membres et prospects. 4) sur l effectif 1) Publication des actions du Club dans le Journal «Fraternité» ou autres ; 2) Couverture médiatique d actions ; 3) Préparation du dîner collecte de fonds ; 4) Stimuler les amis à participer aux réunions des autres clubs Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Concrétiser le partenariat avec la mairie pour la mise à disposition du centre de documentation et d information communale ; 2) Planification + 1 ère visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 3) Suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba Sous-commission Action internationale 1) Suivi de l AIPM de Dessah ; 2) Préparatifs des projets pour la foire aux projets de novembre 2009 à Cotonou Commission Fondation 1) Sensibiliser les membres PHF pour l obtention de 2
saphirs et 1000 dollars pour un don chaque année ; 2) Organisation d une formation au profit des membres sur le montage des matching grant ; 3) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission famille 1) Organiser la visite des amis ; 2) Amener les conjoints à participer aux actions 2 ème REUNION DE COMITE LE 07 AOUT 2009 A 20H45 NUIT DES CONJOINTS : AOUT 2009 (avec invité) SEPTEMBRE 2009 1) Participation au séminaire de l effectif (accent sur nouveaux membres) ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter 3) Cooptation de nouveaux membres ; 4) Prix de témoignage aux amis parrains ; 5) Formation des nouveaux membres et prospects ; 2) Organisation de la journée des PP ; 3) Poursuite négociation pour le siège RCAC ; Commission Fondation rotary 1) Poursuite de la mobilisation des amis à la contribution des 1000 dollars pour obtention de saphirs ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission action internationale 1) Montage et soumission AIPM pour la construction d un atelier de fabrication de gari au profit du groupement de fabrication de gari de Golo djigbé le soutien à une unité de gari au profit des femmes ; 2) Construction de toilettes au CEG1 d Abomey- Calavi Sous-commission famille 1) Journées récréatives avec les membres et leur famille (navire Mercy ship s et autres ) Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Soutien à une unité de fabrication de gari au 3
profit du groupement des femmes gbétovivi de golo djgbé ; 2) Don de kits scolaires aux écoles des deux villages d Abomey-Calavi 3 ème REUNION DE COMITE LE 02 SEPTEMBRE 2009 A 20H45 OCTOBRE 2009 2) Poursuite négociation pour le siège ; 3) Mise en place des archives du Club CONFERENCE STATUTAIRE 1) Actualisation de la liste des classifications ; Sous-commission action professionnelle 1) Initiation à la recherche d emploi et simulation d entretien d embauche (pour ceux qui recherchent un emploi par le cabinet EA) 1) Je m informe sur la fondation Rotary (LFR) par mail ; 1) Participation au concours pour médiatisation du Rotary ; 2) couverture médiatique des actions ; Sous-commission action d intérêt public 1) 2 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 2 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba ; Sous-commission action internationale 1) Poursuite de recherche de financements pour les AIPM du Club ; 4 ème REUNION DE COMITE LE 02 OCTOBRE 2009 A 20H45 ASSEMBLEE DE CLUB NOVEMBRE 2009 1) Formation des nouveaux membres et prospects ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter en décembre. 1) Information des amis pour la contribution au défi 4
polio de 33 dollars/membre (précision de la date); 2) Je m informe sur la fondation Rotary 1) Insertion d un article dans Le Rotarien Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Réalisation de puit (Toffo) Sous-commission Action Internationale 1) Participation du club à la foire aux projets du 04 au 11 Novembre 2009 ; 2) Poursuite négociation pour le siège VISITE DU GOUVERNEUR KAFANDO du 04 au 11 Novembre 2009 au Bénin 5 ème REUNION DE COMITE LE 06 NOVEMBRE 2009 A 20H45 DECEMBRE 2009 Sous-commission action d intérêt public 1) Soutien à une ONG d enfants déshérités à TORI, 2) Soutien à la congrégation des petites sœurs des pauvres de Tokan (médicaments, vêtements ) 1) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter 2) Cooptation de nouveaux membres ; 3) Prix de témoignage aux amis parrains ; 4) Formation des nouveaux membres et prospects 1) Edition bulletin du Club (1 er semestre) ; 2) Couverture médiatique des actions ; 3) Film sur les grandes actions du Club (à donner au cours des échanges de fanions avec d autres clubs) ; 4) Publication des actions dans LE ROTARIEN 2) Edition du carnet de chants (support papier + audio) ; Sous Commission Action jeunesse 1) Organisation de tournoi de volley-ball Sous-commission famille 5
CELEBRATION DES CONJOINTS + INVITE DU MOIS 6 ème REUNION DE COMITE LE 04 DECEMBRE 2009 A 20H45 JANVIER 2010 2) Sensibilisation pour les ACD de Ouaga, du 29 avril au 1 er mai 2010 ; 3) Pot de la Présidente (date à préciser) ; 4) Mise à jour des archives du Club CONFERENCE STATUTAIRE 1) Sensibilisation pour les 100 dollars ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission Action Internationale 1) Poursuite des actions engagées ; 2) Bilan des six d exécution du programme d actions le 15 janvier 2010 ASSEMBLEE DE CLUB 7 ème REUNION DE COMITE LE 15 JANVIER 2010 A 20H45 FEVRIER 2010 Sous-commission action d intérêt public 1) 2 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 2 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba ; Sous-commission action jeunesse 1) Soutien financier au Rotaract Club d Abomey- Calavi ; 1) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous commission Action professionnelle 1) Visite de l entreprise FIFA à Tori ; 2) Conférence d orientation professionnelle au CEG de Tori 1) Célébration du 23 février (date anniversaire de la naissance du Rotary International. Priorité aux actions du CLIC) ; 2) Couverture médiatique d actions ; 6
1) Mise à jour site internet ; 2) Sensibilisation pour les ACD de Ouaga ; CONFERENCE STATUTAIRE 8 ème REUNION DE COMITE LE 05 FEVRIER 2010 A 20H45 MARS 2010 1) Présentation du Programme «défi polio» ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du 1) Cooptation de nouveaux membres ; 2) Prix de témoignage aux amis parrains ; Sous Commission Action d Intérêt Public 1) Don de tables et bancs à une école déshéritée ; 1) Mise à jour site internet ; 2) Susciter la participation effective des amis aux ACD de Ouaga ; Sous-commission action internationale 1) Poursuite des actions engagées ; 2) Recherche de distinctions (citation présidentielle et effectif) ; Sous-commission action jeunesse 1) Participer massivement à au moins deux actions du Rtc (obtenir la copie du plan d actions) 9 ème REUNION DE COMITE LE 05 MARS 2010 A 20H45 NUIT DES CONJOINTS : Mars 2010 (avec formation) AVRIL 2010 2) Participation ACD de Ouaga ; 3) Mise à jour des archives du Club ; CONFERENCE STATUTAIRE Sous Commission Action d Intérêt public 1) Don de sang au CNHU Sous Commission Action internationale 1) Abris aux gardes malades de l hôpital de zone 7
d Abomey-calavi 10 ème REUNION DE COMITE LE 02 AVRIL 2010 A 20H45 ASSEMBLEE DE CLUB MAI 2010 2) Préparatifs de la passation de charges 1) Présentation sur la Fondation 11 ème REUNION DE COMITE LE 07 MAI 2010 20H45 JUIN 2010 2) Préparatifs de la passation de charges ; 3) Mise à jour des archives du Club ; 4) Distinction aux membres grands donateurs à l occasion de la passation de charges Sous-commission action d intérêt public 1) 3 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 3 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de Togba ; 1) Edition bulletin du Club (2 ème semestre) ; 2) Célébration du charter day ; 1) Distinction aux meilleurs Participants aux activités du club avec un certificat ; 2) Cooptation de nouveaux membres ; 3) Prix de témoignage aux amis parrains ; 4) Visite à domicile des nouveaux membres ; 5) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter ; 6) Distinction aux amis qui participent le mieux aux actions (à la passation de charges) 4 ème NUIT DES CONJOINTS : Mai 2010 (avec formation) PASSATION DE CHARGES : le Samedi 26 juin 2010 à 19H 12 ème REUNION DE COMITE LE 04 JUIN 2010 A 20H45 8