C O M P T E - R E N D U Assemblée Générale du CAS MARDI 25 FEVRIER 2014 A 17 H 00 Salle «André Ravache» au Pouliguen PARTICIPANTS Les adhérents du CAS Nombres de présents Nombre d adhérents ayant donné des pouvoirs 91 adherents sur 243 37 % 65 adhérents sur 243 (27%) Nombre d adhérents non excusés 87 adhérents sur 243 (36%) Information - Le nombre d adhérents présents était de 91, - 65 adhérents avaient donné un pouvoir, répartis en 49 pouvoirs attribués et 16 pouvoirs nuls - 87 adhérents n étaient pas présents à l AG Diffusion - Adhérents du CAS, par messagerie, ou par courrier pour ceux qui n ont pas de messagerie. - Mise en ligne sur le site web du CAS Déroulement de l AG 1. Ouverture de l AG par le Président, Philippe DELLA VALLE : Introduction de la séance par le Président puis bref rappel par plusieurs administrateurs des grands évènements de l année : - Le CAS en quelques chiffres - Les membres du CA du CAS - Retour sur les actions du CAS en 2013 - La communication du CAS en 2013 : le site internet et 2 newsletters 1
2. Présentation du rapport d activité 2013 au travers d un diaporama, par les membres du Conseil d Administration : Présentation par le Trésorier des grandes lignes budgétaires : - Dépenses 2013 o Le montant des dépenses pour la participation aux chèques-vacances et bonification est plus important que la somme prévue au BP 2013. Ce volume de consommation a été pris en compte pour le BP 2014. o Un dépassement de budget est signalé pour l arbre de Noël. - Recettes 2013 o Le montant des recettes est supérieur à l estimation faite en début d année : cet écart s explique par l intégration du Syndicat Mixte des Transports «Réseau Cap Atlantic» Le bilan 2013 affiche un budget équilibré grâce à l utilisation du capital du livret A pour compenser le déficit. Il est précisé que cette prise sur réserve ne sera pas possible chaque année. - Le compte de résultat et le bilan 2013 sont validés à l unanimité (137 votants). - Aucune abstention ni vote contre. 3. Présentation des résultats de l enquête de satisfaction : L enquête atteste d un bon niveau de satisfaction général sur la qualité et le type de prestations offertes par le CAS. Quant à la faible participation aux activités collectives de loisirs, la raison essentielle réside dans le manque de disponibilité des adhérents. Les attentes principales des agents portent sur les prestations sociales et l arbre de Noël. La totalité des résultats de l enquête sera mise en ligne sur le site web du CAS. 4. Présentations des actions 2014 : Le CA insiste sur son souhait d initier une part d autofinancement grâce à la participation à la Fête médiévale de Guérande les 17 et 18 mai prochains. Une présentation de la Fête Médiévale et du contexte de cette participation par le CAS sont faits à l assemblée. Les membres présents sont invités à se mobiliser sur le stand du CAS, en s inscrivant via le bulletin distribué en séance. Questions de l assemblée : - Pour la Fête Médiévale, il faut être habillé «costumé»? Oui, les costumes seront fournis. - Pour la Fête Médiévale, il est prévu de faire les crêpes sur place? Les crêpes seront déjà faites, il faudra juste les préparer avec la garniture prévue - Si pas d autofinancement? Que peut-on réduire comme prestations? Il est évoqué le plafonnement des prestations individuelles, d abord les chèques-lire, CESU puis les chèques-vacances. 2
- Une remarque sur la prise en compte des revenus du patrimoine pour les modalités de calcul du quotient familial est faite ; il est demandé de ne prendre en compte que le salaire de l agent et non pas du conjoint. Intervention d une autre personne de l assemblée : «Oui, mais le conjoint bénéficie aussi des avantages!» Le système de calcul n a pas été seulement décidé par les membres du CA mais il s agit également d un souhait de Cap Atlantique qui demandait à revoir le mode de calcul auparavant uniquement basé sur le salaire. Néanmoins, le Président du CAS a réaffirmé le souhait du CA d appliquer ce mode de calcul plus juste et propose aux personnes qui souhaitent modifier ce mode de calcul d intégrer le CA en se présentant comme administrateur. Il sera par ailleurs difficile d arriver à un mode de calcul qui puisse satisfaire tout le monde. 5. Budget prévisionnel 2014 : Questions de l assemblée : - Pourquoi baisser la ligne de dépenses des médailles du travail? Afin d équilibrer le budget prévisionnel, il était nécessaire de diminuer les dépenses sur plusieurs lignes. 3 personnes ne trouvent pas cela juste : - Il existe 2 plafonds pour les chèques-vacances, ne serait-il pas possible de mettre en place le même plafonnement pour tout le monde, et de conserver ainsi un budget identique pour les médailles? Le social est une part importante pour les adhérents du CAS et les charges sont plus importantes pour les familles avec enfants. Les médailles récompensent des années de travail, il incombe à l employeur de les rémunérer. Il est nécessaire à moyen terme de trouver une activité pour compenser les 9 000 manquants. Ce sera dur à trouver voire impossible pour certains. - Il existe une ligne recettes pour les Médiévales mais pas de ligne pour les dépenses? Les dépenses de cette action sont prévues dans la ligne «Activités collectives» - L achat d un logiciel de comptabilité a été évoqué mais cela n apparaît pas dans le budget? Une rencontre avec Michel ECORCHARD est intervenue la semaine dernière après validation du BP 2014 sur ce point précis de l achat d un logiciel; c est la raison pour laquelle la dépense n a pu être intégrée. Compte-tenu du coût (de l ordre de 180 ), il sera intégré dans les frais divers ou frais de réception. Le Président invite tous les adhérents à faire part de leurs avis ou propositions sur tous les sujets en cours d année via le site internet du CAS ou la boite mail du CAS. - Le budget prévisionnel est validé à l unanimité (136 votants). 3
6. Modification du règlement intérieur : Présentation des modifications proposées du règlement intérieur - Les modifications du règlement intérieur sont adoptées à l unanimité (140 votants). 7. Renouvellement du tiers sortant du Conseil d Administration - Vote favorable pour les 2 candidatures cooptées en cours de mandat (Maïwenn CASTRIC et Claudie HUGUET) - Présentation des nouvelles personnes candidates : Syndicats : Amélie FAUVEAU (Réseau Cap Atlantic ) CAP Atlantique : Martine DESMAS CAP Atlantique : Thibault LARGY CAP Atlantique : Roselyne GUIMARD CAP Atlantique : Philippe DELLA VALLE - Toutes les candidatures sont adoptées à l unanimité (140 votants). 8. Questions diverses : - Comment est attribuée la subvention versée par CAP? s agit-il d un quota en fonction du nombre d agents? La subvention demandée à Cap Atlantique a été estimée d après l augmentation prévisionnelle du nombre d agents évaluée en 2014 à 25% (en grande partie liée à l intégration des agents des conservatoires de musique) - Pour le cinéma, serait-il possible de mettre en place un remboursement aux tickets et non pas par système de cartes d abonnement, sur le principe d un carnet à souche avec ticket conventionné avec les cinémas et achat auprès du CE? Le système de carnets à souche engendrerait une charge de travail supplémentaire, ce qui n est pas envisageable. - Qu apporte de plus le système Promoparcs? En raison de l augmentation du nombre d agents, cela permet une simplification des achats de prestations et des remboursements. Ce système permet également aux adhérents de bénéficier d entrées à prix réduits sur un plus grand nombre de parcs. - A l avenir, est ce qu une proposition de voyage est prévue? 4
Les voyages coûtent très cher et la participation du CAS se répercute sur 2 années budgétaires. L enquête menée en fin d année auprès des adhérents a démontré qu un maximum d adhérents ne souhaitait pas participer aux voyages. Il n est donc pas prévu de voyage pour le moment. - En quoi le changement de prestataire pour les cadeaux de Noël a permis une économie? L économie ne se traduit pas sur le budget du CAS qui reste le même, en revanche ce sont les enfants qui en bénéficient car pour le même montant ils peuvent avoir des cadeaux plus importants. 9. Appel à participation pour le sport : A l initiative de certains agents, des sections sportives rattachées au CAS sont mises en place pour 2014. Chaque activité possède un référent. Les référents pour les différents sports sont : - Course à pied : Alain Gaunez - Badminton : Robin Pichon-Varin - Entraînement de piscine : Vincent Thibaudeau - Voile (à venir, plus en été) : Nolwenn Blanchard Une réflexion est en cours pour découvrir d autres sports. Toutes les informations sont à venir sur le site internet. 10. Clôture de l assemblée générale : Le Président, au nom de l ensemble du Conseil d Administration du CAS remercie chaleureusement Catherine Ponthoreau pour ses 18 années de services au sein de l association, et son investissement de chaque instant. 5