RECONFIGURER SA MESSAGERIE IMAP Exemple avec Thunderbird Note importante Cette documentation s adresse aux utilisateurs confirmés de Thunderbird, qui ont configuré leur messagerie en imap. Les utilisateurs Outlook peuvent s'en inspirer. REMARQUE : si vous n êtes pas certain de votre configuration, toutes les documentations de reconfiguration sont disponibles sur le site DSI, SIL des Isolés (https://www.ird.fr/dsi/ird/la-dsi/organigramme/s.i.l/sil-des-isoles) : Reconfiguration de thunderbird Reconfiguration de Outlook Reconfiguration Mail/Mac Utilisateurs Eudora (hors standard IRD) Vous pouvez vérifier si votre compte est sous protocole IMAP en suivant les étapes : Lancer la messagerie thunderbird Sélectionner le menu «Outils» puis l option «Paramètre des comptes». Pour chacun des comptes qui est affiché dans le menu de gauche, sélectionner «Paramètres serveur» et vérifier le type de serveur à droite : si le compte de messagerie utilisé pour l IRD affiche «Serveur de courrier POP», vous ne lisez pas le bon document. Si c est bien «Serveur de courrier IMAP» qui s affiche, vous ne pouvez pas modifier le protocole en POP, seul protocole mis en service actuellement sur le serveur de messagerie central de l IRD 1. Vous devez créer un nouveau compte, puis transférer le contenu de vos dossiers imap dans les dossiers locaux du nouveau compte. Rappel : pendant toute la procédure (et en cas de blocage), vous pouvez consulter votre courrier en attente sur le nouveau webmail de l IRD à l adresse «https://webmail.ird.fr» 1 Le service étendu sera ouvert dans quelque temps et vous permettra de disposer d un accès par le protocole IMAP sécurisé. Pour le moment, le seul service ouvert est POP. Utilisateurs IMAP page 1/8 version de 21:10:35
Procédure détaillée Important : dans l'exemple qui suit, nous avons utilisé le profil de «Luc Veillon» dont le login est «veillon». Remplacez les informations à saisir par celles qui vous concernent : votre login ne change pas! Dans le menu de gauche de cette nouvelle fenêtre, sélectionner «Ajouter un compte» Dans la fenêtre de paramétrage qui suit, vérifiez que «Compte courrier électronique» est bien coché et cliquez sur suivant : Utilisateurs IMAP page 2/8 version de 21:10:35
Renseignez votre nom (il apparaîtra en regard de votre adresse lorsque vous enverrez un message à vos correspondants), et l adresse de courrier qui doit respecter le standard de l IRD «Prenom.Nom@ird.fr» Dans l écran suivant, sélectionner «POP» et saisissez le nom du serveur : pops.ird.fr Utilisateurs IMAP page 3/8 version de 21:10:35
Saisissez ensuite votre login : Le nom du compte apparaîtra dans le menu de gauche de votre messagerie. Son choix est libre. Utilisateurs IMAP page 4/8 version de 21:10:35
La fenêtre récapitulativedoit reprendre vos choix, à l exception du serveur d envoi qui est hérité de votre ancienne configuration (dans notre exemple : smtp.ird.fr). Validez la création en cliquant sur «Terminer».. Utilisateurs IMAP page 5/8 version de 21:10:35
Le compte étant désormais créé, revenez sur les «Paramètres serveur» et cochez «SSL» qui ne l est pas par défaut. Le port doit automatiquement afficher «995». Utilisateurs IMAP page 6/8 version de 21:10:35
Si vous n avez pas créé le serveur «SMTP IRD», il est impératif de le faire maintenant. Dans le menu de gauche, sélectionnez «Serveur sortant (SMTP)» puis cliquez sur «Ajouter». Utilisateurs IMAP page 7/8 version de 21:10:35
Renseignez les champs comme indiqué ci-dessous (smtp.ird.fr, SSL et votre login) puis validez. Votre nouveau compte est prêt à l emploi. Il vous reste à : créer des dossiers identiques à ceux que vous aviez sur le compte précédent transférer les courriers de l ancien compte IMAP sur le nouveau compte POP vérifier que les courriers sont bien effacés du compte IMAP tester le fonctionnement de votre messagerie. Important : Lors de la première relève, le logiciel annonce qu'il ne connaît pas le certificat de pops.ird.fr et demande si on lui fait confiance : dire oui. En cas de difficulté : demander de l'aide aux collègues les plus proches contacter sil-isol@ird.fr avec un logiciel de courrier qui fonctionne (le webmail, ancien ou nouveau) téléphoner au +33(0)4 67 41 63 50 Utilisateurs IMAP page 8/8 version de 21:10:35