ETABLISSEMENTS HORS DE L ACADEMIE NANCY-METZ (Etablissements publics, privés sous contrat et agricoles) APPLICATION AFFELNETLYCEE GUIDE D AIDE A LA SAISIE AFFECTATION pour l entrée en : - 1 ère année de CAP - 2 nde Professionnelle - 2 nde Générale et Technologique - 1 ère Professionnelle - 1 ère Technologique 1/12
SOMMAIRE 1. CONNEXION AU SERVICE DE SAISIE SIMPLIFIEE PAGE 03 2. SAISIE DES VŒUX, DES AVIS ET DES NOTES PAGE 05 3. IMPRESSION DE LA FICHE ELEVE PAGE 11 4. CONSULTATION DES RESULTATS ET EDITION D UNE «FICHE DE RESULTATS» PAGE 11 Rappel: Une candidature dans l académie de Nancy - Metz pour une formation existante dans l académie d origine nécessite une demande préalable de dérogation et un accord par l IA-DASEN du département demandé en 1 er vœu. Les établissements d origine hors académie, une fois la saisie des vœux effectuée, transmettront les dossiers au service de la scolarité de la DSDEN du département demandé en 1 er vœu avant le lundi 15 juin 2015. Attention : Les dossiers de candidature des élèves passant en commission pré-pam sont à envoyer pour le mercredi 27 mai 2015 dernier délai à la DSDEN du département demandé en 1 er vœu. Le service de saisie simplifiée sera ouvert du lundi 1 juin 2015 à 8h au lundi 15 juin 2015 à 14h. 2/12
I. CONNEXION AU SERVICE DE SAISIE SIMPLIFIEE Nouveauté 2015 : L académie de Nancy-Metz expérimente cette année avec trois autres l application Affelnet Lycée. Il s agit d une fusion des applications Affelnet 3 ème et Affelnet entrée en 1 ère. L application Affelnet lycée va permettre, notamment, la gestion des élèves concernés par les deux paliers d affectation en évitant les doubles affectations (les élèves de 2 nde GT et de 2 nde Professionnelle sont concernés). Tous les traitements sont faits en utilisant un navigateur WEB. Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. En cas de difficultés sur les vœux contactez Monsieur MULLER au 03 83 86 22 98 ou Monsieur BOURGEOIS au 03 83 86 20 69 En cas de difficultés techniques contactez l assistance DSI au 03 83 86 25 00/08 10 45 78 00 L accès à ce service est possible de 2 manières: Soit par le biais d Affelmap : cliquez sur «Calendrier des académies» puis choisissez l académie de Nancy - Metz et cliquez sur le lien «Saisie simplifiée en établissement». Soit par le biais de l adresse Internet suivante : https://portail.ac-nancy-metz.fr/affelnet-lycee-saisiesimple A la 1 ère connexion à ce service, vous obtenez l écran suivant : Cliquez sur ce bouton pour faire votre demande d inscription Cliquez sur ce bouton si vous avez perdu votre mot de passe Après avoir cliqué sur le bouton «S inscrire», l écran suivant apparaît : 3/12
Saisissez votre N d établissement, votre N de Téléphone et votre adresse mail 2 fois sans copier/coller. Pour effectuer une demande d inscription au service de saisie simplifiée vous devez renseigner sur le formulaire électronique votre N d établissement, votre N de téléphone et une adresse mail. A l'issue de cette demande, vous recevrez un courriel vous informant que votre demande d'inscription a bien été prise en compte. Dès lors que l'administration a validé votre demande, un mot de passe pour accéder au service vous sera communiqué de la même manière. Si votre demande d'inscription est refusée, vous recevrez également un courriel. NB : Il est toujours possible pour l administration d inscrire un établissement à ce service. Deux courriels sont automatiquement envoyés à l établissement, contenant l un le login et l autre le mot de passe pour accéder au service de saisie simplifiée. Après avoir reçu le mot de passe de connexion, retournez à l adresse Internet cité plus haut pour vous connecter au service et pouvoir accéder à la saisie des vœux. 4/12
II. SAISIE DES VŒUX, DES AVIS ET DES NOTES La saisie des vœux par les établissements d origine s effectuera : du lundi 01 juin 2015 à 8h au lundi 15 juin 2015 à 14 h. 1) Identification de l élève et saisie des données concernant l élève : Après avoir entré votre identifiant et votre mot de passe à l écran d accueil, il apparaît l écran suivant : Cliquez sur ce bouton pour ajouter un élève Après avoir cliqué sur le bouton «Ajouter», l écran suivant apparaît : Cliquez sur ce lien si vous ne connaissez pas l INE de l élève Si vous connaissez l INE de l élève, le saisir ici 5/12
A) Cas où l INE de l élève est connu Après avoir renseigné l INE de l élève et validé, l écran suivant apparaît : Bouton de validation Laissez à «Non» l option «Retard scolaire» (Option réservée aux DSDEN) Saisir la zone géographique de résidence de l élève qui apparaît dans un menu déroulant après avoir cliqué sur le «?». Laissez à «Non» l option «Bonus académique» (Option réservée aux DSDEN) Veuillez renseigner les différents champs relatifs à l élève. Soyez attentif au(x) N de téléphone : Pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est essentiel de faire figurer le ou les 2 n de téléphone où l élève et sa famille pourront être joints après l affectation. B) Cas où l INE de l élève est inconnu Après avoir cliqué sur «Vous ne connaissez pas l INE?», un formulaire de saisie s ouvre : Renseignez le formulaire Bouton de validation 6/12
Après avoir renseigné le formulaire et validé, il apparaît l écran suivant : ajouter l élève Cliquez si vous désirez recommencer la recherche de l élève Après avoir cliquez sur «Ajouter», il apparaît l écran suivant : Bouton de validation Sélectionnez l entité pour laquelle la saisie est effectuée Vous devez renseigner l entité pour laquelle la saisie est effectuée. En fonction de l entité, l identifiant attribué sera différent : il commencera par «E» pour l AEFE, par «A» pour les l agricole et les MFR, par «F» pour les CFA, par «C» pour le CNED et par «Z» pour les récurrents. 7/12
Après validation, il apparaît l écran suivant : Saisir la zone géographique de résidence de l élève qui apparaît dans un menu déroulant après avoir cliqué sur le «?». Bouton de validation Laissez à «Non» l option «Retard scolaire» (Option réservée aux DSDEN) Laissez à «Non» l option «Bonus académique» (Option réservée aux DSDEN) Veuillez renseigner les différents champs relatifs à l élève. Soyez attentif au(x) N de téléphone : Pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est essentiel de faire figurer le ou les 2 n de téléphone où l élève et sa famille pourront être joints après l affectation. 2) Saisie des vœux et de l avis Après avoir validé l onglet «Identification», vous accédez directement à l onglet «Saisie des vœux» : L INE provisoire a été créé (dans ce cas l élève vient du CNED) Bouton de validation Laisser à «non», sauf pour les élèves qui demandent une affectation en 2 nde GT ou en 1 ère Technologique et qui ont fait une demande de dérogation auprès de la DSDEN. Dans ce cas, mettre à «oui» et indiquer les motifs de la dérogation sur l écran suivant. Renseignez le code du vœu ou cliquez sur «?» pour une recherche avancée. Dès que le code vœu est sélectionné, les libellés complets du vœu et de l établissement apparaissent. 8/12
Vous devez indiquer le 2 ème enseignement d exploration choisi par élève. Cette information sera diffusée aux établissements d accueil lors de la commission d affectation. Dans certains cas, une fois le vœu validé, il sera nécessaire de saisir l avis du conseil de classe de l établissement d origine. L avis du conseil de classe de l établissement fréquenté est à saisir pour les élèves de terminale CAP candidats à une 1 ère professionnelle. Saisissez un avis du conseil de classe «Très favorable», «Favorable», ou «Réservé» Lorsque la saisie de l avis est obligatoire, il est précédé d une étoile (*). Sélection de l avis du conseil de classe de l établissement d origine Rappel : L avis passerelle pour les élèves de 2 nde GT et 1 ère GT désirant aller en 1 ère Professionnelle est saisi par les DSDEN (CF page 22 du guide académique de l affectation). Une fois l écran validé, l écran suivant apparaît : Cliquez sur le code vœu pour le modifier changer l ordre des voeux supprimer un voeu ajouter un voeu saisir les notes 9/12
Après avoir cliqué sur «Fin de saisie des vœux» l écran des notes apparaît. Bouton de validation ATTENTION : Les notes et les scores de l élève ne seront saisis qu une seule fois quel que soit le nombre de vœux. Les notes de «Français» & «Mathématiques» sont dans tous les cas OBLIGATOIRES. Lorsque les notes sont manquantes laisser le code NN (Non Noté) dans la case prévue à cet effet. Dans ce cas, la valeur calculée correspondra à la moyenne des notes saisies numériquement. Pour l affectation en 2 nde GT, en 2 nde Professionnelle et en 1 ère année de CAP 2ans, les notes annuelles obtenues en classe de 3 ème sont à saisir ainsi que la compétence «Attitudes» et la note de «DP6h» (3 ème Prépa-Pro). Les compétences 1 et 2 sont à saisir dans le cas d une demande en 1 ère année de CAP Coiffure. Rappel : - Pour les élèves de 2 nde Professionnelle et de 1 ère année de CAP qui demandent une autre spécialité vous devez saisir les notes annuelles obtenues en classe de 3 ème. - Pour les élèves de 2 nde GT qui demandent une voie Professionnelle (2 nde Professionnelle/1 ère année de CAP), vous devez saisir les notes annuelles obtenues en classe de 2 nde GT. Lors de l affectation en 1 ère Technologique (à l exception des 1 ère STD2A et TMD qui ne sont pas gérées par AFFELNET lycée), vous devez saisir les notes annuelles de la classe de 2 nde GT (1-français, 2-mathématiques, 3-LV1, 4-physique-chimie, 5-SVT, 7- EPS, 8-Histoire-Géographie, 11-LV2 et 12-ECJS). Rappel : aucune saisie de note n est à effectuer pour l affectation en 1 ère Professionnelle. Une fois l écran validé, l écran suivant apparaît : modifier les notes retourner à la liste de vos élèves faire apparaître la fiche récapitulative de l élève 10/12
III. IMPRESSION DE LA FICHE ELEVE Après avoir cliqué sur le bouton «Récapitulatif», il apparaît la fiche récapitulative de l élève : Vous DEVEZ imprimer cette fiche Vous pouvez également à partir de cet écran : - «Modifier» la fiche (vous retrouvez les écrans précédents) - «Imprimer» la fiche - «Retourner à la liste des élèves» - «Quitter» l application NOTA BENE : Conformément aux directives de la CNIL, cette fiche récapitulative constitue le document de référence, consultable par l élève ou sa famille. Il doit être conforme aux éléments portés sur la fiche de candidature. IV. CONSULTATION DES RESULTATS ET EDITION D UNE «FICHE DE RESULTATS» La consultation des résultats et l édition des «fiches de résultats» sont à effectuer par l établissement d origine à partir du vendredi 26 juin 2015 : - soit à partir d Affelmap : cliquez sur «Calendrier des académies» puis choisissez l académie de Nancy - Metz et 11/12
cliquez sur le lien «Consultation des résultats en établissement» ou «Consultation individuelle des résultats». - soit à partir des adresses Internet suivantes : https://portail.ac-nancy-metz.fr/affelnet-lycee-resultats https://portail.ac-nancy-metz.fr/affelnet-lycee-resultatsetab Il sera nécessaire d entrer l INE de l élève. Les établissements d origine éditeront une «fiche de résultats» de l affectation comportant un récapitulatif des vœux et de la décision d affectation pour chaque élève concerné. 12/12