FM 3310i (FM TRACER) Guide d Informations du produit Distributeur exclusif
Sommaire I- Avant propos..3 II- Introduction....3 III- Matériel : Présentation du FM Tracer.....4 IV- Applications : Présentation du FM-Web 8 V- Références..... 13 VI- Conclusion...14 Gestion de flotte P 2
I- Avant propos Le transport en Afrique comme partout dans le monde est une activité en perpétuelle croissance. Toutefois en Afrique, ce secteur connaît encore beaucoup de difficultés du point de vu de la gestion quotidienne de l activité des véhicules et des conducteurs. Pour pallier à ces défaillances MIX TELEMATICS, leader mondial, a développé l ordinateur de bord FM (Fleet Manager), un ensemble de solutions pour le suivi et le contrôle des véhicules. II- Introduction Pour réduire les coûts d exploitation de votre flotte, vous devez être en mesure de gérer vos camions ainsi que les expéditions en temps réel. La visibilité instantanée vous permet de rationaliser les opérations de livraison, de minimiser les coûteux temps d immobilisation des véhicules et chauffeurs et d optimiser les performances de vos équipements. Les clients bénéficient également de cette visibilité qui leur permet d améliorer la gestion de leur chaîne logistique et leur processus décisionnel en matière de stratégies de tarification et de promotion. Les solutions FM de gestion de flotte et de mise en conformité vous permettent de réaliser des économies et des gains de temps voire même d exploiter de nouvelles opportunités de profits. Les Solutions de gestion de flotte FM s appuient sur des ordinateurs de bord robustes installés dans le véhicule pour vous aider à tirer le meilleur profit de votre flotte. Les ordinateurs de bord (nommés ici par OBC) sont des boîtes électroniques fabriquées par MIX TELEMATICS, leader mondial en OBC. Les OBC enregistrent toute l activité du véhicule durant les trajets et voyages effectués. A travers des rapports de trajets, des anomalies de conduite et tracés GPS, l OBC vous rend précisément les données d un voyage déjà effectué ou en cours. Nous vous aiderons ainsi à OPTIMISER LA GESTION DE VOTRE PARC AUTO. Gestion de flotte P 3
III- MATERIEL (FM Tracer) Vue Générale FM3310 ou FM TRACER est un ordinateur de bord incluant un récepteur GPS et un module GSM pour le transfert des données des véhicules au bureau en temps réel, et permet aussi de recevoir des notifications d événement programmé. Des communications vocales sont possibles en va-et-vient grâce au module optionnel FM Voice Kit en couplage avec le modem GSM intégré au FM Tracer. Cet outil, indispensable aujourd hui pour le suivi et à la bonne gestion de flotte, offre plus de 25 raisons d équiper vos matériels roulants. Caractéristiques Tracking En Temps Réel Temps réel ou Retracer Suivre le véhicule en temps réel ou retracer les différents parcours du véhicule sur une carte numérique. Enregistrement des données GPS Gestion des localisations Evénements actifs Une variété d informations enregistrées a chaque point GPS telles que le véhicule, le chauffeur (optionnel), date et heure, latitude et longitude, altitude, état de conduite, vitesse et nombre de satellites visibles. Ajouter, supprimer ou éditer les localisations personnalisées comme les clients, fournisseurs, zones interdites etc. Les entrées et les sorties dans chaque localisation sont enregistrées avec le la date et l heure et le temps mis à cet endroit. Les événements actifs sont basés sur les localisations, vitesses GPS et Deux entrées personnalisées. Des notifications immédiates d événement peuvent être envoyées via SMS toutes les fois qu un événement critique est enregistré. Missions et Messages Envoyez et recevez des messages grâce à GARMIN PNG connecté à l interface FM GARMIN. Gestion de flotte P 4
Gestion du véhicule/ Conducteur Enregistrement des données de voyage Les données suivantes sont enregistrées : distance parcourue, durée de voyage, le véhicule, le chauffeur (optionnel), date et heure de départ et d arrivée, entrée et sortie dans les localisations. Anomalie de conduite Les anomalies standards sont enregistrées : vitesse excessive, temps d attente excessif (optionnel), accélération excessive (optionnel) et freinage excessif. Entretiens et Permis Rappel automatique des entretiens (vidange, control général etc.) et de la validité des autorisations ou permis (Permis de conduire, Visite Technique, etc.) Informations Générales Buzzer Module audio de signalisation Interface Audio Cette interface permet à l utilisateur des appels vocaux grâce au module optionnel FM Voice Kit. Antenne GSM/GPRS Antenne GPS Batterie interne Manuel utilisateur FM on-board computer FM 3310i Inclut: FM300 câble et interface lecture de clé Optionnel: Clé Conducteur (Driver ID) Optionnel: FM Voice Kit Optionnel : FM SAT Com Gestion de flotte P 5
Description Technique Voltage & Protection 9V DC 33V DC, 24V Horloge Date et heure réelles avec batterie interne indépendante. Les entrées & Événements Haute configuration des entrées et événements. Environnement - Température (Stockage) -20 C to +70 C (Fonctionnement) -20 C to +55 C (En Charge) 0 C to +45 C fonctionnalité GSM Limitée au delà de -25 C et +70 C Environnement - Sécurité Robuste, installation rapide et Garantie Grace au FM TRACER vous allez : Optimiser le temps de travail et l utilisation des véhicules Savoir avec certitude l amplitude de travail du personnel itinérant. Contrôler l usage des véhicules et Augmenter la longévité des matériels. Diminuer le nombre d accidents et Améliorer la sécurité et la gestion du personnel. Grâce au module GSM intégré, retracer l itinéraire du véhicule en temps réel et permet ainsi le Tracking Actif depuis n importe quel ordinateur connecté à internet. Gestion de flotte P 6
Que contient le Kit FM TRACER? Antenne GSM Câble électrique principale FM Tracer (3310i) Ordinateur de bord Kit FM TRACER Réf : 440FT0283 Antenne GPS Lecteur de Clé embarqué Câble centrale pour lecteur de clé embarqué Ce standard est nécessaire au suivi en temps réel de votre véhicule ; à cela peut être raccordé d autres accessoires pour les appels vocaux, l arrêt du véhicule en cas de braquage, etc. Gestion de flotte P 7
IV- APPLICATIONS Présentation du FM WEB Le FM-WEBv9 est une solution d entreprise développée pour interpréter toutes les informations recueillies par les OBC via internet d où son appellation WEB. Cette application est disponible en plus de 10 langues les plus parlées au monde. Un accès multiple de partout et à tout moment vous permet de suivre votre flotte par toutes les directions et de par le monde entier. Une solution simple et flexible : Accès multiple au données des véhicules Reproduction du trajet parcouru Gestion des localisations: De nouvelles adresses peuvent être ajoutées directement (clients, fournisseurs, zone, etc.). La date, le temps passé, les occurrences sont enregistrées et transmis par la suite. Gestion de flotte P 8
Comment fonctionne le système Fleet Manager Solutions & Applications Fonctionnement de base - TEMPS REEL Internet CLIENT Fleet Manager GPRS GATEWAY SIEMENS VDO SERVER Parc Auto Réseau GSM CONTROL PARKS Les véhicules équipés de FM Tracer reçoivent leur position GPS des satellites et les transmettent au serveur Gateway pour traitement. L utilisateur accède à son compte (parc auto virtuel) de n importe où via un poste connecté à internet pour l édition de rapport et traitement des données. Externalisez tout ou partie de la gestion pour plus de simplicité La solution web est idéale pour les entreprises ayant des représentations non connectées directement dans un réseau distant. Chaque représentation peut suivre la mobilité des engins roulants grâce à un accès à internet. La base de données est stockée et sécurisée hors du pays permettant ainsi de suivre son véhicule quelque soit les mouvements et troubles. Les données ne sont ainsi pas manipulables par les employés et tout acte de sabotage est toute suite détectée afin de situer les responsabilités. Ce système fonctionne aussi avec une clé bleue (optionnelle) portant le Nom et le Matricule du conducteur. En cas d accident, le rapport nous donne le nom du conducteur, l heure de l accident, la vitesse lors de l accident et la position GPS (le lieu) sur une carte numérique. Gestion de flotte P 9
Connectez-vous au FM-Web à l adresse http://www.fm-web.co.za avec un nom Utilisateur et un mot de passe. L administration aisée du système permet même de définir des rôles (droits utilisateurs) ; ainsi vous pouvez limiter certaines manipulations à certains nombre d employé. Chaque employé peut disposer d un compte nous permettant de retracer les activités ou même évaluer son rendement dans la gestion de parc auto. Cette application web est conçue pour fonctionner sur Internet Explorer 6 ou plus. Le FM-Web comporte un menu, une barre d outils et un tableau de bord qui est la page par défaut dès que vous accédez au site. Pour vous aider à mieux comprendre les voyages, plusieurs rapports sont disponibles. Ce sont : Liste des véhicules Liste des conducteurs Rapport de localisations Rapport de consommation Anomalies de conduite Gestion de flotte P 10
Rapport de trajets Statut de mobilité Amplitude d activité Rapport de temps de conduite (heure service) Rapport de collision Analyse d accident Rapport des remorques Historique des visites Et bien plus encore Le rapport de localisation Localisez votre véhicule en temps réel sur une carte et stoppez-le en cas de braquage ou vol. Le rapport de localisation vous donne aussi le temps mis chez les clients ou fournisseurs afin d optimiser les routines et visites tout en éliminant les déplacements non autorisés et temps d immobilisations inutiles du véhicule. Cette solution FM Web vous facilitera la tache dans la gestion épineuse de flotte automobile. Toutes les données sont stockées afin que l utilisateur puisse retracer sur la carte les voyages des différents vehicules. Gestion de sites Votre parc auto comporte plusieurs sites (ex : Abidjan, San Pedro, etc.) vous pouvez décider que l utilisateur X n ait pas accès à certains sites offrant ainsi une confidentialité et sécurité des informations. Gestion de flotte P 11
Création de sites Personnalisés Vous avez la possibilité de créer vos propres sites (dépôt, garage, clients etc.) afin de mieux interpréter les rapports de localisations. Fixer le véhicule Vous pouvez fixer un véhicule parmi tant d autre et le suivre. Ce véhicule est en permanence centré sur la carte, même quand il change de position. Interdictions de zone (No Go Zone) Vous pouvez définir des zones dites interdites de visite afin que vous soyez informé en cas violation. Une cartographie mises à jour en temps réel en permanence grâce à la technologie numérique GOOGLE MAPS. Les solutions FM sont des technologies de dernières générations ; aujourd hui toute faute (dépassement de vitesse, zones interdites etc.) est enregistrée et en option génère aussitôt l envoi d un SMS sur le téléphone portable du gestionnaire de flotte. Ainsi, en dehors des heures de travail, le gestionnaire garde toujours un œil sur son parc Automobile. Un partenariat entre CONTROL PARKS et un Opérateur Mobile Local nous permet de suivre tout véhicule étant hors du pays. Toutes ces avantages donneront au gestionnaire de parc une vue assez large et complète sur l utilisation de ces véhicules et par conséquent changeront le comportement des chauffeurs au volant; ainsi vous constaterez des gains sur : Le temps de travail (voyage, mission) Le carburant Les pièces détachées La durée de vie du véhicule Situer les responsabilités en cas d accident Etc. Gestion de flotte P 12
V- Références CONTROL PARKS, 1 er fournisseur de solutions GPS en Côte d ivoire, offre un service après vente de qualité et toujours respecté ce qui lui vaut la confiance de ses clients. Un contrat d assistance et une formation sur site viennent renforcer votre choix pour les solutions Mixtelematics, leader mondiale des solutions de gestion de parc auto. CONTROL PARKS, c est une expérience longuement acquise de plus de 10 ans dans la sous région. Nous avons permis à de nombreuses entreprises de maitriser la gestion de leur parc Auto tant dans la distribution, le carburant, pièces détachées que dans localisation en temps réel des véhicules. Faites comme ces grandes entreprises et groupes internationaux qui ont fait confiance aux solutions FM: Et bien d autres Gestion de flotte P 13
VI- Conclusion Aujourd hui, l utilisation des OBC a montré que l on peut: Suivre son véhicule à tout moment et de n importe où Stopper son véhicule à distance Réduire les risques d accident grâce au paramètre de gestion Réduire les charges d exploitation Réduire la consommation de carburant Prolonger la durée de vie du véhicule Savez-vous que conduire à 80 Km/h contre 120 Km/h réduit de moitié l usure des pneumatiques, et permet une économie carburant d environ 15%? Dans certains pays les rapports extraits du FM Professional sont recevables comme pièces à conviction pour prouver la responsabilité du conducteur en cas d accident. Optez dès aujourd hui pour la solution Fleet Manager de MIX TELEMATICS pour optimiser la gestion de votre flotte. Bénéficiez ainsi de l expérience et l expertise d une jeune équipe formée en par VDO Siemens (Rungis France, Distributeur) et d une marque mondialement reconnue. Gestion de flotte P 14