REGLEMENT INTÉRIEUR 2017 ACCUEIL DE LOISIRS SANS HĖBERGEMENT «Les Enfants de la Couze» 6 Place du 8 Mai 1945 19600 LARCHE Site Internet : www.famillesruraleslarche.com
CONTACTS Accueil périscolaire et extrascolaire Larche (mercredi et vacances scolaires) : Directrice : Amandine Dureisseix Adjointe : Mylène Fort Tel : 05.55.84.32.42 Portable : 07.68.62.75.03 Mail : alsh.larche@gmail.com Permanence bureau ALSH : mercredi 13h30-19h Permanence bureau Relais : mardi 9h-12h30 Association Familles Rurales : Directeur : Cyril Saint-Marcoux Présidente : Nathalie Pourpuech Tel : 05.55.84.11.12 Mail : direction.afrlarche@gmail.com Animateurs permanents : Aurore De Souza Emilie Bonnefond Virginie Mercier Charlotte Tronche Lenny Lagrandcourt Elise Ermisse 1
SOMMAIRE 1. PRESENTATION PRESENTATION DES LIEUX PERSONNEL DE LA STRUCTURE TYPE D ACCUEIL 2. ACCUEIL DE LOISIRS PREMIERE INSCRIPTION FONCTIONNEMENT RESERVATION ET ANNULATION MODALITES 3. ACCUEIL PERISCOLAIRE PREMIERE INSCRIPTION FONCTIONNEMENT RESERVATION ET ANNULATION 4. TARIFS 5. MODALITES DIVERSES PROJET INSCRIPTIONS RESPECT HORAIRES / PENALITES ABSENCES / ANNULATION SANTE OBJET PERSONNEL PERSONNE, MOBILIER, MATERIEL, JEUX INTERDICTIONS 6. PERIODE DE FERMETURE ET OUVERTURE DE L ACCUEIL DE LOISIRS 2
PRESENTATION PRESENTATION DES LIEUX L association Familles Rurales de Larche propose un service social de loisirs éducatifs dont les modalités de fonctionnement sont définies par le présent règlement. Répondant d une part à un besoin de garde des familles, et d autre part, au besoin de détente et de loisirs des jeunes, cet accueil collectif est une entité éducative qui contribue à l épanouissement des enfants et adolescents, dans le respect du rythme de vie et de la personnalité de chacun. L Accueil de Loisirs «Les Enfants de la Couze», au travers du personnel encadrant, est garant de la sécurité morale, physique et affective des mineurs pendant tout le temps où ces derniers lui sont confiés, conformément à la réglementation en vigueur. Egalement, il partage et fait le relais des valeurs et des objectifs de l association Familles Rurales de Larche. L Accueil de Loisirs a une capacité d accueil de 100 enfants le mercredi et 120 enfants pendant les vacances scolaires. C est pourquoi nous utilisons les locaux des écoles de Larche, St Pantaléon et Bernou. PERSONNEL DE LA STRUCTURE La Directrice est responsable de l encadrement du personnel et des stagiaires de l établissement, de son fonctionnement général, de l organisation de l accueil des enfants et de leur famille, de l application du présent règlement, de la gestion administrative. Les animateurs exercent également leur responsabilité dans l encadrement des enfants lors des temps d animation. Le taux et normes d encadrement sont fixés par la DDCSPP en fonction de l âge de l enfant et de l activité pratiquée. La structure accueille les animateurs stagiaires dans le respect de la législation. TYPE D ACCUEIL Mercredis et Vacances Scolaires (automne, hivers, printemps et été) : - Journée avec repas - Journée sans repas - Demi-journée avec ou sans repas Le goûter est fourni. Horaires: Mercredi : 11h30-19h Vacances scolaires : - Journée 7h30-19h - Matin avec repas 7h30-13h30 - Après-midi avec repas 11h30-19h Il appartient aux familles de s organiser de façon à respecter les horaires d ouverture et de fermeture. Il sera demandé aux parents désirant récupérer leurs enfants, en dehors des horaires indiqués ci-dessus, de remplir une «décharge de responsabilité» (attestant que la personne a repris sous sa responsabilité l enfant concerné). Les enfants sont sous la responsabilité de l équipe d animation dès leur arrivée à l Accueil de Loisirs. Les parents doivent notifier par écrit au Responsable de la Structure, tout départ inhabituel d un enfant. 3
L ACCUEIL DE LOISIRS (vacances scolaires) PREMIERE INSCRIPTION : Pour bénéficier du service de l Accueil de Loisirs, vous devez : Etre adhérent à l Association Famille Rurale de la région de Larche. La cotisation est par année civile et déductible des impôts. Remplir la fiche de renseignement et sanitaire Fournir la photocopie du carnet de vaccinations DTPolio obligatoire N hésitez pas à prendre rendez-vous avec la Directrice pour constituer votre dossier. Attention Aucune inscription par téléphone ne sera recevable. Le dossier doit être complet avant le premier jour de présence de l enfant sur la structure. FONCTIONNEMENT : HORAIRES Vacances Scolaires : Les horaires doivent être impérativement respectées. Pour le confort des enfants, nous proposons : La journée complète avec repas : 7h30-19h o Arrivée au plus tard à 9h30 et les enfants peuvent être récupérés à partir de 16h30 Le matin avec repas : 7h30-13h30 o Arrivée au plus tard à 9h30 et départ des enfants de 13h-14h L après-midi avec repas : 11h30-19h o Arrivée entre 11h et 12h et départ des enfants à partir de 16h30 Modalité d accueil : Les enfants doivent être obligatoirement accompagnés le matin, à midi et le soir jusqu à l accueil du centre, où une feuille d émargement est à signer à votre départ. SANTE Les parents sont informés des soins qui ont pu être apportés à leur enfant durant la journée. Les parents sont informés de toute maladie contagieuse survenant dans la structure. En cas de maladie chronique, un projet d accueil individualisé est mis en place. En cas d intervention d urgence, la directrice peut prendre toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de l enfant. Aucun médicament ne peut être donné aux enfants par le personnel encadrant sans ordonnance écrite du médecin Il n est pas souhaitable qu un enfant malade soit admis dans la structure (hors maladie chronique) REPAS : Horaires des repas réguliers : - 6 ans : de 11h30 à 12h30 + 6 ans : de 12h30 à 13h30 4
INSCRIPTION : Les inscriptions se font sur place soit au relais (au-dessus de la crèche) soit à l Accueil de Loisirs, munies du bon d inscription et du chèque d acompte. Aucune inscription ne sera prise par téléphone et par mail. La réservation pour les vacances scolaires et les séjours sera effective après le versement d un acompte de 30%. Nous demandons un acompte de 30% lors de l inscription. Celui-ci est calculé sur le tarif du quotient 1. Pour les petites vacances, l acompte est par jour réservé et pour l été, l acompte est de 36 pour tout enfant. Il est impératif de respecter les dates d inscriptions pour une bonne organisation de l accueil de loisirs (réservations activités, repas, sorties, ). La facturation s établit en début du mois et vous sera remis en main propre ou envoyée par mail ou voie postale. ANNULATION : Toute annulation devra être signalée par téléphone au 07.68.62.75.03 ou par mail alsh.larche@gmail.com au plus tard 48h à l avance. Dans le cas contraire, la période d accueil réservée sera facturée en totalité hormis sur présentation d un justificatif (maladie, accident, décès, ). MODALITES : Repas : Les repas sont fournis et pris à la cantine scolaire sauf les jours de pique nique. Les sorties : Les enfants inscrits à la semaine sont prioritaires pour les sorties. Les familles ne peuvent pas inscrire leur enfant uniquement pour la sortie. Les familles fournissent le repas pour chaque sortie. Il pourra être demandé une participation complémentaire en cas de sortie exceptionnelle. Tenue Vestimentaire : Nous demandons aux familles d adapter la tenue vestimentaire de leur enfant aux activités de loisirs et de sorties. Les séjours: Les familles habitant les communes du Canton de Larche sont prioritaires pour les séjours. Le prix du séjour est variable selon la destination et la nature des activités proposées. Des dispositions particulières peuvent être prises ponctuellement pour aider les familles en difficulté. Les locaux : En période de petites vacances, nous utilisons les locaux de l ALSH et ceux de l école de Larche. En période de grandes vacances, nous utilisons les locaux de l ALSH, ceux de l école de Larche ainsi que ceux de l école de Bernou. Locaux réglementées par Jeunesse et Sport ainsi que par la PMI. 5
L ACCUEIL PERISCOLAIRE (mercredi) L accueil périscolaire concerne le mercredi après-midi à Larche et St Pantaléon et accueille les enfants de 3 à 17 ans. Avec la réforme des rythmes scolaires, le mercredi est désormais considéré comme un accueil périscolaire. PREMIERE INSCRIPTION : Pour bénéficier du service de l Accueil de Loisirs, vous devez : Etre adhérent à l Association Famille Rurale de la région de Larche. La cotisation est par année civile et déductible des impôts. Remplir la fiche de renseignement et sanitaire Fournir la photocopie du carnet de vaccinations N hésitez pas à prendre rendez-vous avec la Directrice pour constituer votre dossier. Aucune inscription par téléphone ne sera recevable. Le dossier doit être complet avant le premier jour de présence de l enfant sur la structure. FONCTIONNEMENT : Organisation du mercredi : 11h30/12h30 : Accueil des enfants 12h30/13h30 : Repas 13h30/15h30 : Sieste ou petites activités Les enfants peuvent être récupérés à 13h30/16h00 : Animations partir de 16h30. 16h00/16h30 : Goûter 16h30/19h00 : Activités spontanées et départ des enfants SANTE Les parents sont informés des soins qui ont pu être apportés à leur enfant durant la journée. Les parents sont informés de toute maladie contagieuse survenant dans la structure. En cas d intervention d urgence, la directrice peut prendre toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de l enfant. Aucun médicament ne peut être donné aux enfants par le personnel encadrant sans ordonnance écrite du médecin Il n est pas souhaitable qu un enfant malade soit admis dans la structure (hors maladie chronique) INSCRIPTION : Les inscriptions se font sur place au relais de Larche, munies du bon d inscription. Les inscriptions peuvent se faire également par mail. Dans ce cas, nous joindre le bon d inscription et nous vous confirmerons par retour de mail la réception et la prise en compte. En cas d urgence, elles peuvent se faire jusqu à la veille de l accueil en fonction des places disponibles. La facturation s établit en début du mois et vous sera remis en main propre ou envoyée par mail ou voie postale. ANNULATION : Toute annulation devra être signalée par téléphone au 07.68.62.75.03 et/ou 06.52.58.96.66 ou par mail alsh.larche@gmail.com au plus tard avant 10h le mardi. Dans le cas contraire, la période d accueil réservée sera facturée en totalité hormis sur présentation d un justificatif (maladie, accident, décès, ). 6
TARIFS Les tarifs sont identiques pour l accueil de loisirs et l accueil périscolaire. Ils sont disponibles à l accueil et modulables en fonction du quotient familial des familles. Pour bénéficier des tarifs modulés merci de bien vouloir fournir votre notification CAF. Les Pass ALSH seront déduits du tarif appliqué à la famille sur présentation des justificatifs. 7
MODALITES DIVERSES Projet Les projets éducatifs, pédagogiques, et d animations sont disponibles sur la structure et sur le site. Inscriptions Une inscription n est valable uniquement qu une fois le dossier de renseignement dûment rempli. Toute modification concernant les informations données lors de l inscription doit être signalée à la Direction de l Accueil de Loisirs. Respect Horaires/Pénalités Il appartient aux familles de s organiser de façon à respecter les horaires d ouverture et de fermeture. Il sera demandé aux parents désirant récupérer leurs enfants, en dehors des horaires indiqués ci-dessus, de remplir une «décharge de responsabilité» (attestant que la personne a repris sous sa responsabilité l enfant concerné). Les enfants sont sous la responsabilité de l équipe d animation dès leur arrivée au bureau de l Accueil de Loisirs. Absences/Annulation En cas d absence, les journées seront facturées aux familles sauf raison médicale justifiée par un certificat médical ou cas de force majeure sur présentation d un justificatif officiel fourni par les services de police, de gendarmerie ou d état civil. Sante Les parents sont informés des soins qui ont pu être apportés à leur enfant durant la journée. Les parents sont informés de toute maladie contagieuse survenant dans la structure. En cas de maladie chronique, un projet d accueil individualisé (PAI) est mis en place. En cas d intervention d urgence, la directrice peut prendre toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de santé de l enfant. Aucun médicament ne peut être donné aux enfants par le personnel encadrant sans ordonnance écrite du médecin. Il n est pas souhaitable qu un enfant malade soit admis dans la structure (hors maladie chronique) Objet personnel Les organisateurs de l accueil déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur la structure. Les vêtements doivent être marqués au nom de l enfant. La tenue des enfants doit être adaptée aux activités du jour. Les vêtements et objets oubliés sont à réclamer le jour d accueil suivant. Après un délai de six mois, les organisateurs de l Accueil de Loisirs se réservent le droit de donner les vêtements ou objets oubliés à une association caritative Il est fortement déconseillé que les enfants viennent avec des jeux ou jouets de leur domicile. Les bijoux, les portables et autres objets de valeur sont à proscrire. Personne, Mobilier, Matériel et Jeux Les adultes, comme les enfants, se doivent de respecter les lieux qui les accueillent. Ne pas détériorer le matériel prêté, les jeux utilisés durant la journée. Ne pas manquer de respect envers un autre enfant ou adulte. Tout manquement à ces règles pourra être sanctionné par un avertissement écrit. Si ces manquements devenaient répétitifs, ou en cas d attitude agressive ou violente, le centre d animation, se réserve le droit d exclure temporairement ou définitivement l enfant. Interdictions Il est formellement interdit de fumer au sein de l Accueil de Loisirs. Les animaux ne sont pas admis au sein de la structure. 8
PERIODE DE FERMETURE DE L ACCUEIL DE LOISIRS * Lundi 2 Janvier * Lundi 17 Avril (Pâques) * Du 28 Août au 1 er Septembre * Du 26 au 29 Décembre 9