Guide YAMMER 1
PREAMBULE Vous êtes invités lors de la convention Groupe FDJ du 28 janvier, à vivre une nouvelle expérience numérique au travers d un groupe «Convention Groupe FDJ» créé pour l occasion sur Yammer, outil permettant d'échanger au sein de groupes de discussions. Pour pouvoir vivre tous ensemble une expérience «connectée» pendant la convention et partager nos étonnements, nos questions, nos photos les plus drôles et les plus insolites, nous vous invitons avant la convention, à réaliser les 2 étapes suivantes : - Etape 1 : Connexion et paramétrage de votre compte depuis votre PC Vous connecter depuis votre ordinateur, à partir du mail que vous allez recevoir de Yammer. Cette étape doit se faire depuis votre Poste de travail fixe de manière à pouvoir simplement paramétrer votre compte et vos notifications. - Etape 2 : Téléchargement de l application Yammer sur votre smartphone (pro ou perso) Ce guide vous accompagne pour chacune de ces étapes et vous détaille les éléments de navigation à connaître pour rejoindre le groupe de discussion «Convention Groupe FDJ» 2
SOMMAIRE - Première partie : connexion et paramétrage de votre compte 4 à 11 - Deuxième partie : - chargement de l application Yammer (modèle iphone) et accès au groupe «Convention Groupe FDJ» 12 à 18 - Chargement de Yammer (modèle Androïd) et accès au groupe «Convention Groupe FDJ» 19 à 24 3
1 ère partie Connexion et paramétrage de votre compte 4
Vous avez reçu ou allez recevoir un mail de Yammer avec comme objet : «Communication Groupe FDJ has invited you to the Groupe FDJ external network. 1 Cliquez sur «Accept Invitation» 1 5
2 2b Créez votre mot de passe (recommandation de 8 caractère avec chiffre, caractère spécial) Cochez la case 2b 2 3 Cliquez sur «Create Account» 3 4a Saisisez votre prénom 4b Saisissez votre nom 4c Saisissez votre fonction 4a 4c 4b 4d Saisissez le nom de votre filiale et Direction 4d 4e 4e Cliquez sur next 6
6 Cliquez sur next 7a Cliquez sur le bouton «Join» 6 7b Cliquez sur le bouton «Finish» 7a 7b 22/07/2013 7
Vous voilà dans le Groupe «Convention Groupe FDJ». Bienvenue! Nous comptons sur vous pour faire de cette convention une convention «connectée». Avant de passer à l étape de chargement de l appli Yammer sur votre smartphone, merci de prendre encore quelques minutes pour : - Paramétrer votre compte en français - Paramétrer votre flux de notification (important si vous ne voulez pas recevoir autant de mails que de publication) - Mettre une photo sur votre fiche profil, ce qui rendra les échanges plus humains! 22/07/2013 8
8 Vous allez pouvoir paramétrer vos notifications en cliquant sur l engrenage situé à côté de votre nom en bas à gauche, puis sur «Settings» ou «Paramètres» 8 9 9 Cliquez sur le menu «Preferences» 9
10 10 Cliquer sur English et Sélectionnez «Français» si nécessaire 11 11 Cliquez sur le menu «Notifications» et choisissez le réseau «Groupe FDJ» 22/07/2013 10
12 12 Sélectionnez dans le menu déroulant à quelle fréquence vous souhaitez recevoir un rapport de notification et sélectionnez vos types de notifications dans la liste proposée. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix 13 13 Pour finir la préparation de votre compte, nous vous remercions de bien vouloir, a minima, mettre une photo sur votre fiche profil. Cliquez dans le menu sur «Profil», puis cliquez sur parcourir pour aller chercher la photo de votre choix sur votre poste de travail. 11
2 ème partie Chargement appli Yammer sur un iphone NB : Si vous disposez d un Androïd, utilisez les slides 19 à 25 12
1 2 3 X 1 2 3 Rechercher Yammer dans votre App Store (ne pas choisir Yammer Now en bas de l écran) Cliquez sur Obtenir puis Installer Cliquez sur «Ouvrir» 13
4 5 6 4 Passer à l écran 5 5 6 Passez à l écran 6 Cliquez sur «Se connecter» 22/07/2013 14
7 8 7 Saisissez votre adresse mail professionnelle puis le mot de passe 8 Cliquez sur «OK» 15
9 10 11 9 Cliquez sur «Accepter» 10 Cliquez sur «Non merci» 11 Le réseau «LFDJ.com» s ouvre. Pour rejoindre le réseau accessible à toutes les filiales du Groupe FDJ et rejoindre le Groupe de discussions «Convention Groupe FDJ», cliquer sur cette icône 16
13 14 12 12 13 Cliquez sur «Mes réseaux» Cliquez sur «Groupe FDJ» que vous avez préalablement rejoint depuis votre poste de travail. 14 Nous vous invitons à ajouter une photo sur votre fiche profil si vous ne l aviez pas fait à l occasion du paramétrage de votre compte depuis votre ordinateur 17
18 16 17 19 15 15 16 Cliquez sur l icône «Groupe» Cliquez sur «Convention Groupe FDJ» 17 Bienvenue dans le Groupe de discussion «Convention Groupe FDJ»! 18 19 Cliquez sur l icone bloc et crayon Vous pouvez écrire un message et/ou joindre une photo 18
2 ème partie Chargement appli Yammer sur un ANDROID 19
1 2 3 1 2 3 Rechercher Yammer dans votre Store Cliquez sur Obtenir puis Installer Quand l appli est chargée, cliquez sur «Ouvrir» 20
5 4 4 Cliquez sur le bouton «Se connecter» 5 Saisissez votre adresse mail et votre mot de passe 21
6 7 8 6 Dépliez le menu déroulant 7 Cherche «Mes réseaux» dans la rubrique «Comptes» 8 Cliquez sur «Mes réseaux» 22
10 9 11 9 Cliquez sur le réseau «Groupe FDJ» 10 Dépliez le menu en haut à gauche 11 Cliquez sur «Convention Groupe FDJ» 23
14 12 13 14 15 13 12 13 Cliquez sur le bouton bleu pour publier un message dans le groupe «Convention Groupe FDJ» Vous pouvez écrire un message et/ou joindre une photo 14 Votre message est publié! Merci! 24