Mairie de LANGEAIS Département Développement Urbain 2, Place du 14 juillet 37 130 LANGEAIS : 02.47.96.12.50 : 02.47.96.69.23 Entretien et exploitation des installations de traitement d eau de la piscine municipale Note descriptive Maîtrise d ouvrage : Ville de Langeais Hôtel de Ville, 2, Place du 14 juillet BP 98 37 130 LANGEAIS : 02.47.96.12.50 vendredi 7 février 2014 1
SOMMAIRE GENERALITES... PAGE 3 CONDITIONS GENERALES DE SERVICE... PAGE 4 LIMITES DE PRESTATIONS... PAGE 4 OBLIGATIONS DE L EPLOITANT... PAGE 5 LES OBLIGATIONS DE LA VILLE... PAGE 7 OBLIGATIONS COMMUNES... PAGE 7 CARACTERISTIQUE DE L ENTRETIEN... PAGE 8 FOURNITURES DES PRODUITS... PAGE 13 MODÈLE DE REMISE DES PRI... PAGE 14 2
GENERALITES La présente concerne le dossier d appel d offres se rapportant à: ENTRETIEN ET EPLOITATION DES INSTALLATIONS DE TRAITEMENT D EAU DE LA PISCINE MUNICIPALE Situé : Parc des Loisirs Route de Tours - 37130 Langeais Composition : 1 bâtiment comprenant * Divers locaux techniques * Sanitaires * Vestiaires * Accueil avec un pôle caisse 2 bassins de 25m : - 1 bassin d'initiation de 0,90m à 1,40m de profondeur. - 1 bassin de 2 m de profondeur. Horaires : Juin Week-ends et scolaires en semaines En Juillet et août : Du mardi au dimanche (fermée le lundi) de 14h à 20h, y compris les jours fériés. Personne à contacter : Marie-Christine POUPINEAU BERTRON Service Développement Urbain : 02.47.96.12.57 : 06.87.54.67.16 : patrimoine@langeais.fr 3
Exercice CONDITIONS GENERALES DE SERVICE On appelle "exercice" la période comprise entre le 1er mai 2014 et le 30 septembre 2014. Traitement d eau LIMITES DE PRESTATIONS Les installations à entretenir et à garantir sont celles en place dans les locaux techniques du bâtiment, ainsi que tous les équipements extérieurs utilisés pour le stockage et pour la distribution des produits de traitement. Le titulaire du lot aura obligation de prendre connaissance des lieux, matériel avant toute proposition d offre. Installations intérieures de plomberie Les installations à entretenir sont l'ensemble des réseaux hydrauliques, compris : Limites de prestations: - toutes canalisations, tous raccords et accessoires, supports et fixations, vannes, pompes, filtres, injecteurs, capteurs divers, - les canalisations soient apparentes ou encastrées liste non exhaustive. - amont: point d'entrée des canalisations dans le bâtiment, au niveau des traversées de paroi de murs extérieurs du sous-sol. - aval: jusqu à l alimentation des bassins Les installations comprennent également les vide-caves et canalisations, qui assurent l évacuation des eaux en local technique et en galerie technique des bassins. Électricité Les installations à entretenir et à garantir sont toutes les installations contribuant à l'alimentation, à la commande, et à la télégestion des installations traitement d'eau précitées, y compris : Liste non exhaustive. - Armoires et protections - Câbles d'alimentations, de commandes, de signalisation - Compteurs OBLIGATIONS DE L EPLOITANT L'exploitant doit les fournitures afin d'assurer pendant l ouverture de l établissement Municipal, le maintien de la qualité de l eau contractuelle et conformément aux normes en vigueur. La fourniture de tous les produits nécessaires au parfait fonctionnement du traitement des eaux des bassins, ainsi que ceux indispensables aux analyses et contrôles des traitements des eaux des bassins. 4
L'exploitant doit assurer l'entretien (nettoyage, remise en peinture des canalisations) des locaux techniques mis à sa disposition et sous sa responsabilité en sous sol. L'Exploitant a la charge du contrôle et de l'entretien des compteurs divisionnaires et disconnecteurs installés en locaux techniques. L exploitant doit faire contrôler à ses frais, une fois par an, par un expert agréé conformément à la réglementation en vigueur, le bon fonctionnement des compteurs et des disconnecteurs que peut comporter l'installation, et dont il a la charge. Les rapports de visite et d'étalonnage seront transmis à la Ville dès réception. L'entretien de ces compteurs et s'il y a lieu leur remplacement, sont à la charge de l exploitant. En cas de défaillance ou de déréglage manifeste d'un compteur ou d un disconnecteur l exploitant est tenu de le signaler d'urgence à la Ville ; il dispose d'un mois pour sa remise en état, ou son remplacement par un appareil similaire. L exploitant doit maintenir l'équilibre des installations et assurer le contrôle des systèmes de régulation automatique. En fin de chaque année, l'exploitant communiquera les fournitures consommées pour chaque bassin. L exploitant doit signaler par écrit à la Ville, les incidents constatés ainsi que les incidents prévisibles dès qu'il peut les déceler, en indiquant les conséquences que pourraient entraîner la non intervention de la Ville et les travaux nécessaires à leur prévention. Dans les circonstances exigeant une interruption immédiate, l exploitant est autorisé à prendre les mesures nécessaires d'urgence. Il doit en aviser la Ville dans les plus courts délais. L exploitant assurera l évacuation des emballages des fournitures consommées L exploitant s'engage à laisser en fin d'exécution du marché l'installation en état normal d'entretien et de fonctionnement. Le personnel mis à disposition devra présenter les qualités requises pour ce genre de travail. La Ville se réserve le droit de demander à l'exploitant, le remplacement de tel ou tel membre du personnel affecté à cette tâche. Un registre sera ouvert dans les locaux techniques et devra être visé journellement par l Exploitant. Sur le registre, la Ville mentionnera toute anomalie dans les installations, l exploitant devant fournir les éléments de réponse dans les 24 heures. En dehors des heures de présence du personnel de l Exploitant, ce dernier assurera le dépannage des installations par l envoi d un ouvrier spécialisé, dès qu il aura connaissance d un défaut signalé par le personnel de la piscine, et/ou par la télésurveillance, ceci 24 h/24, pendant la durée de l exploitation. Les délais maximum d intervention sont à définir dans les offres. Pour assurer cette prestation, le nombre des interventions de l Exploitant n est pas limité, il est toutefois précisé que la fréquence des visites sera au minimum hebdomadaire. Journal de bord Toutes les prestations contractuelles seront consignées sur un journal de bord selon leur fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle,). Une fois effectuées, ces prestations seront inscrites dans le journal en y mentionnant la date exacte de leur exécution et les observations éventuelles que le titulaire jugera utile d y inclure. 5
Seront également mentionnés dans le journal de bord : * Les incidents de marche, causes, effets et dégâts éventuels, ainsi que des dispositions prises pour y remédier, * Les relevés des analyses d eau effectués régulièrement. * Les interventions et réparations effectuées par l Exploitant ou ses fournisseurs * Les dates et heures des visites de contrôle et des cadres de l Exploitant. * Les dates des contrôles effectués par un expert agréé. * Le relevé mensuel des compteurs. À tout moment, la Ville devra pouvoir prendre connaissance de ce cahier de bord sur simple demande. Schémas des installations Le titulaire veillera au maintien et remise en place si nécessaire, des schémas des installations tenues conformes en permanence. Ces schémas sont affichés sur place et protégés des altérations. Dans le cas où ces schémas n existeraient pas lors de la prise en charge des installations par le titulaire, ce dernier devra les établir à sa charge. LES OBLIGATIONS DE LA VILLE La Ville met à la disposition exclusive du titulaire, à titre gratuit, pendant toute la durée d'exécution du marché : * Les locaux techniques La Ville conserve à tout moment l accès aux dits locaux. La Ville doit assurer à ses frais la fourniture de l'eau et électricité nécessaire à la bonne marche des installations. La Ville doit, à ses frais, rendre les installations conformes à la législation ou réglementation en vigueur. Accès La Ville s'engage à limiter l accès aux locaux techniques : - Personnel extérieur : uniquement au personnel de l'exploitant à qui les clefs des locaux seront remises. - Personnel Centre Nautique : aux maitres-nageurs pour le contrôle de la qualité de l eau - Autre Personnel du site : au personnel de maintenance qualifié pour des interventions qui ne relèvent pas du marché, sous contrôle du responsable d établissement. OBLIGATIONS COMMUNES Un procès-verbal contradictoire de l'état des lieux et des installations est établi au début et à la fin de l'exécution du marché entre le titulaire et le service Développement Urbain de la ville de LANGEAIS. 6
CARACTERISTIQUE DE L ENTRETIEN Légende J = Journalière T = Trimestrielle H = Hebdomadaire S = Semestrielle 2M = 2 fois par mois Sb = Suivant besoins. M = Mensuelle Ft = Forfait Bm = Bimestrielle Liste non exhaustive Gestion des installations J H 2/M M B/m T S Sb Ft Mise en route des bassins (Chauffage par moquette solaire réchauffeur thermique) Relevé des paramètres de suivi Réglages des installations Étalonnage des matériels de mesures Operations des lavages des filtres Maintenance et renouvellement des équipements Nettoyage des bassins J H 2/M M B/m T S Sb Ft Nettoyage quotidien par robots Fourniture des réactifs : chlore, acide, soude, stabilisant Vidange des bassins Remplissage des bassins Application d un produit acide détartrant après dilution Brossage mécanique de la surface des bassins Rinçage Suivi qualité de l eau J H 2/M M B/m T S Sb Ft Analyse biquotidiennes par méthode spectrophotométrie (chlore, ph, stabilisant) Prélèvement ponctuels pour analyses en laboratoire agréé (bactériologie, physico-chimie) 7
Préfiltres, vannes et tuyauteries J H 2/M M B/m T S Sb Ft Nettoyage régulier préfiltres Contrôle étanchéité Contrôle état des joints Manipulations des vannes Filtration J H 2/M M B/m T S Sb Ft Contrôle des pressions amont/aval Contrôle des débits Lavage à contre-courant Rinçage vers l égout Chloration J H 2/M M B/m T S Sb Ft Vérification de l absence de fuite et de trace de corrosion sur l ensemble des circuits Vérification du bon fonctionnement Resserrage des raccords, détartrage, remplacement des joints si nécessaire Resserrage des fixations Contrôle du taux sur chaque réseau Étalonnage 8
Floculation J H 2/M M B/m T S Sb Ft Vérification de l absence de fuite sur l ensemble des circuits Vérification du bon fonctionnement Resserrage des raccords, remplacement des joints si nécessaire Resserrage des fixations Contrôle du volume de réactif Réglage éventuelle en fonction de la turbidité de l eau Suivi du ph J H 2/M M B/m T S Sb Ft Vérification de l absence de fuite sur l ensemble des circuits Vérification du bon fonctionnement Resserrage des raccords, remplacement des joints si nécessaire Resserrage des fixations Contrôle du PH Étalonnage de cellule Pompes J H 2/M M B/m T S Sb Ft Contrôle étanchéité (garniture ou presse-étoupe, joint) Contrôle débit (mesure de la HMT) Dépoussiérage Contrôle des clapets anti-retour Contrôle de l état de la volute (démontage complet) Contrôle moteurs électriques (roulements, isolement, resserrage, cosses) Contrôle intensité absorbée 9
Filtres J H 2/M M B/m T S Sb Ft Contrôle de la hauteur du média filtrant Complément de charge si nécessaire Régulation J H 2/M M B/m T S Sb Ft Contrôle du fonctionnement Vérification, nettoyage, réglage et étalonnage Test général de fonctionnement Utilisation de la moquette solaire Armoires électriques J H 2/M M B/m T S Sb Ft Vérification état général Fonctionnement signalisation, remplacement des lampes témoins si nécessaire Contrôle échauffement Dépoussiérage et dégraissage armoires Resserrages des cosses et connexions Mesure d isolement des départs circuits puissance Mesure des intensités Contrôle des dispositifs de sectionnement (commande, puissance) Contrôle disjonctions thermiques Contrôle tension d alimentation Contrôle intensité générale armoire Contrôle réglementaire 10
Nettoyage des plages et pédiluves J H 2/M M B/m T S Sb Ft Nettoyage des plages et pulvérisations Nettoyage des pédiluves Nettoyage des siphons de pédiluve Nettoyage des lignes d eau Vidange des poubelles et ramassages des détritus Locaux techniques J H 2/M M B/m T S Sb Ft Balayage Application de produit d entretien Brossage mécanique régulier Divers J H 2/M M B/m T S Sb Ft Astreinte (24h/24 ; 7j/7) Maintenance corrective (dépannages) Consommable (autres que les produits de traitements des eaux, ) Petites Fournitures (graisse, chiffons, ) Liste non exhaustive. LEGENDE J = Journalière H = Hebdomadaire 2M = 2 fois par mois M = Mensuelle Bm = Bimestrielle T = Trimestrielle S = Semestrielle Sb = Suivant besoins. Ft = Forfait 11
FOURNITURES DES PRODUITS Les réactifs et produits de désinfections seront à fournir conformément aux règles en cours. * Chlore gazeux * Chlore en grosse tablette stabilisée 250g, * Acide chlorhydrique * Floculant si nécessaire * Réactifs SWAN étalonnage chlore * Réactifs SWAN tampon étalonnage ph * Valise colorimétrique pour la réalisation des analyses * Pilules et réactif pour analyses * Thermomètre * Sur-chausses * Cahier sanitaire Liste non exhaustive. Stock de fourniture Dans la limite de capacité de stockage des installations remises à l Exploitant, celui-ci est tenu de maintenir, un stock de fournitures calculé pour assurer le fonctionnement du service à la marche normale continue pendant 30 jours consécutifs. 12