Table des matières v iii Table des matières Chapitre 1 Personnalisation du logiciel Personnalisation de l environnement Word 2 Général 2 Affichage 3 Enregistrement 4 Options avancées 5 Personnalisation de la barre d outils Accès rapide 6 Ajout des boutons de commande les plus utilisés 6 Ajout des boutons de commande provenant du ruban 7 Ajout d un bouton à partir de la boîte de dialogue Options Word 8 Suppression d un bouton de la barre d outils Accès rapide 9 Modification de l ordre d apparition des boutons 9 Réinitialisation de la barre d outils Accès rapide 10 Personnalisation du ruban 10 Masquage/Affichage d un onglet du ruban 10 Déplacement d un groupe 11 Création d un onglet personnalisé 13 Attribution d un nouveau nom à un onglet personnalisé 14 Attribution d un nouveau nom à un groupe personnalisé 15 Ajout de commandes à un groupe personnalisé 16 Création d un groupe personnalisé 17 Suppression d un onglet personnalisé ou d un groupe personnalisé 18 Réinitialisation du ruban 18 Personnalisation de la barre d état 19 Utilisation des Favoris 19 Chapitre 2 Disposition du texte en colonnes Introduction 22 Création de colonnes 22 Création de colonnes de largeur standard 23 Création de colonnes pour une partie d un document 24 Création de colonnes à l aide de la boîte de dialogue Colonnes 26 Modification du format des colonnes 29 Répartition équilibrée des colonnes sur une page 30 Gestion des sauts de colonnes 31 Chapitre 3 Utilisation des styles Qu est-ce qu un style? 38 Types de styles 38 Styles prédéfinis 38 Application de styles 38 Application de styles rapides 39 Application de styles en utilisant le volet Office Styles 41 Application de styles à partir du volet Appliquer les styles 43 Compréhension des liens entre les styles de paragraphes 44 Modification des paramètres par défaut 45 Création d un style 45 Création d un style de paragraphes à partir de l exemple 46 Création d un style en utilisant le bouton Nouveau style 48 Modification d un style 51 Modification d un style par l exemple 52 Modification d un style en utilisant la boîte de dialogue Modifier le style 53 Utilisation des jeux de styles 53 Modification d un jeu de styles 53 Restauration du jeu de styles par défaut 54 Création d un jeu de styles personnalisé 54
iv v Word 2010 Fonctions avancées Suppression de styles 56 Suppression de styles appliqués à du texte 56 Suppression de styles dans un document 56 Impression de la liste des styles utilisés dans un document 57 Importation/Exportation de styles 59 Chapitre 4 Utilisation des thèmes et des modèles Introduction 66 Utilisation des thèmes de document 66 Modification du thème actif 68 Modification de la couleur du thème actif 68 Modification de la police du thème actif 68 Enregistrement d un thème personnalisé 69 Définition d un modèle 70 Visualisation des modèles disponibles 70 Création d un nouveau document à partir d un modèle 72 Création d un modèle 73 Création d un modèle à partir d un modèle existant 74 Création d un modèle à partir d un document 76 Modification d un modèle 77 Copie de styles d un modèle à l autre 79 Comment attacher un modèle à un document 79 Chapitre 5 Plan et numérotation Pourquoi utiliser le Plan? 84 Création d un document en Mode Plan 85 Ajout de texte en Mode Plan 87 Visualisation d un plan en Mode Page 88 Application des niveaux de plan à un document existant 88 Application de niveaux de plan à des styles personnalisés 91 Utilisation des styles titres prédéfinis 93 Modification en Mode Plan 94 Masquage du contenu de certains niveaux de plan 94 Masquage du contenu de certains titres 95 Restructuration d un plan 96 Déplacement d un élément du plan 96 Promotion et Abaissement de titres 97 Impression d un plan 99 Numérotation en utilisant les listes à plusieurs niveaux 99 Numérotation de paragraphes sans plan 100 Numérotation d un plan 102 Suppression de la numérotation 103 Personnalisation des listes à plusieurs niveaux 103 Ajout de texte au format des nombres 103 Modification du style de numérotation 105 Modification de la position 106 Création de styles de liste 108 Modification d un style de liste 110 Chapitre 6 Utilisation des références Introduction aux codes de champs 118 Affichage des codes de champs ou des résultats 118 Affichage des champs avec trame 119 Mise à jour des champs 120 Insertion d un champ 122 Suppression d un champ 123 Notes de bas de page et notes de fin 124 Affichage des info-bulles du document 125 Visualisation des notes de bas de page et des notes de fin 125 Insertion de notes de bas de page et de notes de fin 126 Suppression d une note de bas de page ou d une note de fin 127 Modification des options de notes de bas de page et des notes de fin 128 Création de signets 130 Visualisation des signets 131 Atteinte d un signet 132 Suppression d un signet 133 Utilisation des renvois 134 Création d un renvoi 134 Atteinte d un renvoi 137 Mise à jour d un renvoi 137
Table des matières v v Chapitre 7 Création de tables des matières, d index et de tables d illustrations Création d une table des matières 144 Création d une table des matières en utilisant les styles de titres ou les niveaux de plan 144 Génération d une table des matières à l aide des styles personnalisés 147 Modification et mise à jour d une table des matières 148 Mise à jour d une table des matières 148 Modification de la mise en forme d une table des matières 150 Suppression d une table des matières 151 Création d un index 151 Marquage des entrées d index 152 Génération d un index 155 Modification et mise à jour d un index 157 Modification du contenu d un index 157 Modification de la mise en forme d un index 159 Création d une table des illustrations 160 Ajout d une légende dans une illustration 160 Génération d une table des illustrations à partir des légendes 162 Marquage des illustrations à l aide des codes de champs 163 Génération d une table des illustrations à partir des codes de champs 165 Modification et mise à jour de la table des illustrations 166 Mise à jour d une table des illustrations 166 Modification de la mise en forme d une table des illustrations 168 Chapitre 8 Outils divers Utilisation de plusieurs fenêtres 176 Affichage des fenêtres côte à côte 176 Réorganisation de toutes les fenêtres 178 Copie de texte entre des documents 179 Utilisation de la commande Fractionner 180 Tri 182 Tri de texte à l intérieur d un tableau 182 Tri de texte disposé en paragraphes 184 Tri à l aide de plusieurs champs 186 Chapitre 9 Fusion et publipostage Rappel du processus de publipostage 190 Processus de fusion 190 Création d enveloppes 194 Création d étiquettes 196 Création de répertoires 198 Correspondance des champs de fusion 201 Sélection, filtrage et tri des enregistrements 202 Sélection manuelle des enregistrements 202 Filtrage des enregistrements 203 Tri des enregistrements 206 Rétablissement du document de base en document Word normal 207 Chapitre 10 Personnalisation des lettres types Définition de règles lors d un publipostage 214 Utilisation du champ REMPLIR 214 Insertion d un champ REMPLIR 214 Identification de l enregistrement lors de la fusion 217 Saisie de données lors de la fusion à l invite du champ REMPLIR 219 Utilisation du champ Demander 222 Utilisation du champ Si Alors Sinon 226 Chapitre 11 Assemblage de documents Utilisation de la Correction automatique et des Blocs de construction 236 Utilisation de la Correction automatique 236 Mise en forme du texte de la liste Correction automatique 238 Modification d une entrée de la liste Correction automatique 239
vi v Word 2010 Fonctions avancées Suppression d une entrée de la liste Correction automatique 240 Utilisation des Blocs de construction 240 Création d un bloc de construction 240 Insertion d un bloc de construction 242 Modification d un bloc de construction 243 Suppression d un bloc de construction 244 Correction automatique ou Bloc de construction? 245 Pourquoi utiliser un document maître? 245 Création d un document maître 246 Création de sous-documents du document maître 246 Insertion de sous-documents dans un document maître 248 Mise à jour d un document maître 250 Modification de l ordre des sousdocuments 251 Chapitre 12 Utilisation des formulaires Introduction 258 Accès aux outils des formulaires 259 Création d un formulaire 260 Insertion des contrôles de contenu 260 Modification des propriétés d un contrôle du contenu 262 Personnalisation du texte de l espace réservé 263 Utilisation du sélecteur de dates 265 Insertion d une liste déroulante 266 Protection d un formulaire 269 Enregistrement d un formulaire comme modèle 270 Saisie de données dans un formulaire 271 Création d un second formulaire à compléter 274 Insertion de zones de liste déroulante 274 Modification d une sélection de la zone de liste déroulante 276 Suppression des données d un formulaire 278 Modification d un formulaire 279 Chapitre 13 Création de macros Qu est-ce qu une macro? 286 Sauvegarde d une macro 286 Enregistrement d une macro 287 Exécution d une macro 289 Enregistrement d une macro dans un document 290 Ouverture d un document contenant des macros 292 Attribution de touches de raccourci à une macro 292 Attribution à une nouvelle macro d un bouton sur la barre d outils Accès rapide 294 Attribution d un bouton ou d un raccourci à une macro existante 296 Visualisation des codes créés lors de l enregistrement d une macro 297 Suppression d une macro 298 Chapitre 14 Protection et révision d un document Protection d un document 302 Restrictions de la mise en forme et de la modification 302 Ajout d un mot de passe pour l ouverture et la modification d un document 305 Utilisation de l Inspecteur de document 307 Introduction à la révision 308 Identification de l utilisateur 308 Utilisation des commentaires 309 Ajout de commentaires 309 Déplacement d un commentaire à l autre 311 Modification d un commentaire 312 Masquage des commentaires 312 Suppression de commentaires 313 Impression d un document avec ou sans les commentaires 314 Révision d un document 315 Acceptation ou refus des modifications 317 Personnalisation des options du suivi des modifications 319 Impression d un document contenant les marques de révision 319
Table des matières v vii Chapitre 15 Intégration de Word et Excel Échange de données entre Word et Excel 324 Utilisation du presse-papiers 324 Utilisation des commandes Copier et Coller 324 Utilisation de la commande Collage spécial 326 Copie d un graphique en utilisant la commande Collage spécial 327 Insertion d une feuille de calcul Excel comme objet 329 Modification d un objet 331 Modification d un objet 332 Modification de la taille d un objet 332 Modification de l alignement d un objet 333 Chapitre 16 Insertion d images Amélioration de l aspect d un document à l aide d images 338 Insertion d une image clipart 338 Insertion d une image à partir d un fichier 341 Sélection d une image 343 Redimensionnement d une image 343 Modification de la taille d une image 343 Rognage d une image 345 Manipulation d une image 347 Rotation et retournement d une image 347 Modification du style de l habillage du texte 349 Positionnement d une image 351 Superposition des images 353 Mise en forme d une image 355 Ajustement de la luminosité et du contraste d une image 355 Ajustement de la couleur 355 Application d un effet artistique à une image 357 Application d un style 358 Application d effets 359 Ajout de bordures 360 Restauration des paramètres originaux d une image 360