Processus de recrutement des doctorants
Contexte Le recrutement des doctorants est un processus complexe faisant intervenir des nombreux acteurs, avec des contraintes métiers différentes. Objectifs : Comprendre la complexité Mieux se connaître entre acteurs Comprendre les contraintes de chacun Chiffres clés ~800 primo-doctorants inscrits à l UPMC chaque année ~400 nouveaux doctorants contractuels recrutés par l UPMC chaque année
Les grandes étapes du recrutement 1- Sélection des candidats Projet de recherche doctoral, financement(s), directeur de thèse, laboratoire, partenaires scientifiques, école doctorale 2- Préparation du recrutement Formalisation de la demande / Vérification financière / Calcul salaire / Préparation de l inscription en doctorat 3- Finalisation du recrutement Signature du contrat de travail, de la charte du doctorat, inscription administrative, mise en paie 4- Suivi du recrutement Avenant(s) au contrat (missions doctorales), prolongation(s), arrêt, chômage Séminaire de travail de l'ifd - 10 et 11 mars 2014 3
1- Sélection des candidats Nombreux processus différents (selon dispositifs de financements notamment), mais les mêmes «ingrédients» pour aboutir à des propositions de recrutement Financeurs / Financements (rémunération du futur doctorant + moyens pour le projet scientifique) École doctorale (validation des projets doctoraux, attribution de contrats doctoraux, validation des recrutements) Laboratoire de recherche (environnement scientifique et matériel) Partenaires (entreprise, autre laboratoire en France ou à l étranger) Porteur(s) de projet (futur directeur de thèse, co-encadrant-s) + problématique scientifique Propositions de recrutement Candidats Séminaire de travail de l'ifd - 10 et 11 mars 2014 4
2- Préparation du recrutement Formalisation de la demande de recrutement : Candidat / Encadrant / Labo / ED + Employeur + Financement(s) Préparation inscription en doctorat (UPMC) Préparation contrat de travail (s il y en a) Doctorant : saisie dossier escol Mise en place contrat de travail par l employeur sinon Employeur UPMC? Doctorant/ED : saisie dossier SIPAD Doctorant/DT/DU/ED : signature dossier inscr. Dossier d inscr. Contrat de travail ou attestation d embauche Masse salariale État PV de jury Nature du financement? Ressources contractuelles DGRTT Attestation financement Lettre de commande DU/ED ED : validation inscr. Pédagogique (Casper) IFD : validation financement (SIPAD) Devis signé Séminaire de travail de l'ifd - 10 et 11 mars 2014 5
3- Finalisation du recrutement Inscription pédagogique en doctorat validé + Financement validé Doctorant : invité à venir finaliser son inscription au BAD Doctorant / BAD : droits d inscription, sécurité sociale, charte du doctorat Processus Inscription Doctorant : invité à venir signer son contrat de travail Doctorant /DRH ou DGRTT : signature contrat Processus Contrat Doctorant inscrit (CASPER) Carte d étudiant IFD : croisements SIPAD/Casper Charte du doctorat Doctorant embauché (SIPAD / HARPEGE) Doctorant payé Contrat de travail Procès-verbal d installation 6
Détails des activités : DGRTT / DRH Voir diaporamas dédiés Séminaire de travail de l'ifd - 10 et 11 mars 2014 7
4- Suivi du recrutement Pendant le contrat de travail : Suivi du bon déroulement du doctorat Réinscriptions annuelles en doctorat Missions doctorales Arrêts de travail, congés maternité, etc. Arrêt éventuel du contrat avant la fin Démission/Licenciement (dont abandons de poste) Avant la fin du contrat de travail : Prolongation éventuelle pour raisons scientifiques, pour raisons médicales ou maternités Dérogations d inscription en doctorat au-delà de la 3 e. À la fin du contrat de travail : Inscription au chômage et versement des Allocations de Retour à l Emploi (ARE) -> Focus RH Séminaire de travail de l'ifd - 10 et 11 mars 2014 8
FIN Merci de votre attention