Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE) Commission de gestion des stages Administration des stages Tour Pasteur avenue Mounier 53 bte B1.53.13 B 1200 Bruxelles ORGANISATION DES STAGES : ECOLE DE MEDECINE DE L UCL (Règlement d ordre intérieur modifié le 12.01.2015) Tous les étudiants, qu ils soient en master 1, 2, 3 ou 4, doivent respecter le règlement d ordre intérieur des hôpitaux auxquels ils sont affectés. 1. MASTER 1 (M1) Les stages comportent une période de 3 semaines et sont à réaliser dans les hôpitaux repris dans la liste officielle de STAC uniquement et ce, en fonction des places disponibles dans les services hospitaliers. Les stages hospitaliers sont effectués dans les hôpitaux universitaires et non universitaires repris dans la liste officielle de STAC en fonction des places disponibles dans les services de : chirurgie, gynécologie-obstétrique, médecine interne, gériatrie, médecine physique, neurologie, pédiatrie, psychiatrie, radiothérapie, soins intensifs et urgences. Temps de travail : les stagiaires sont soumis aux limites horaires imposées par la loi. Il s'agit de 48 heures par semaine. En M1, les gardes ne sont pas autorisées. N.B. : En M1, aucun stage à l étranger n est autorisé. 2. MASTER 2 (M2) Les stages comportent une période de 4 semaines et sont à réaliser en médecine générale chez un médecin généraliste repris dans le réseau de maîtres de stage nommés et reconnus pour cette mission par la Faculté de médecine et de médecine dentaire et le CAMG. Un médecin généraliste ne faisant pas partie du réseau peut être accepté moyennant les conditions suivantes : - avoir une pratique réelle de 5 ans au moins avec stabilité depuis 3 ans - être reconnu "agréé en médecine générale" - s'assurer une formation continue - posséder des dossiers médicaux de ses malades - faire une évaluation formative et réciproque avec son stagiaire - s'engager à s'abstenir de tout acte et de toute manifestation publique qui compromettrait l'accomplissement de la mission de l'ucl ou attenterait au renom moral de celle-ci. Pour l année académique 2013-2014, le stage de médecine générale en master 2 est également possible pour les étudiants l ayant déjà effectué en master 1 mais n est pas obligatoire. Un stage chez le père ou la mère d un étudiant, généraliste, est autorisé. Temps de travail : les stagiaires sont soumis aux limites horaires imposées par la loi. Il s'agit de 48 heures par semaine. Ils ne peuvent en aucun cas prester plus de 24 heures d affilée et doivent donc ainsi systématiquement récupérer la journée du lendemain d une garde à partir de 8h du matin, sauf si le lendemain est un jour férié. N.B. : Tout comme pour M1, les stages à l étranger ne sont pas autorisés. 1
3. LES STAGES EN MASTER 3 (M3) ET MASTER 4 (M4) 3.1. STAGES OBLIGATOIRES ET AU CHOIX en Belgique ou à l étranger Tout étudiant doit effectuer 12 mois de stage. Ceux-ci se répartissent en stages obligatoires (10 mois) et au choix (2 mois). Les stages sont «à cheval» sur deux années académiques M3 et M4, et s effectuent de janvier à décembre. Les stages obligatoires comportent des périodes de deux mois à effectuer en : Chirurgie (CH) Gynécologie-Obstétrique (GO) Médecine Interne (MI) Pédiatrie (PE) Urgences et /ou Polyvalent (UR-P) ATTENTION Les stages obligatoires (CH-GO-MI-PE-UR) ne peuvent se faire que dans les hôpitaux repris dans la liste officielle de STAC. En CH, GO, MI, PE et UR : pour chacune de ces spécialités, 2 mois supplémentaires au choix sont autorisés avec un maximum de 4 mois (2 mois obligatoires et 2 mois au choix). Vu le nombre important d étudiants, le stage au choix ne sera autorisé dans ces spécialités qu à la condition que tous les étudiants, qui demandent ce stage au moment de l inscription initiale, puissent l obtenir. Pour les autres spécialités, il s agit de stages au choix de 2 mois maximum. La réalisation d une période de stage de 4 mois en médecine interne est vivement conseillée (soit 2 x 2 mois). Les étudiants qui partent 4 mois à l étranger doivent obligatoirement y effectuer leur stage au choix et le stage d urgences. S ils n obtiennent pas de stage d urgences dans l université d accueil, ils doivent remplacer celui-ci par un des autres stages obligatoires (CH, GO, MI ou PE) qui sera validé comme stage polyvalent. Chaque stage de même spécialité doit être effectué dans un même hôpital, mais les deux mois de stage peuvent être effectués dans des services différents. Par exemple pour la période de stage de médecine interne : 1 mois en médecine interne générale et 1 mois en cardiologie. Les étudiants sont autorisés à prendre une semaine de congé par période de stage de 8 semaines (cfr calendrier de l année). Temps de travail : au même titre que les MACCS, les stagiaires sont soumis aux limites horaires imposées par la loi. Il s'agit de 48 heures par semaine sur une période de référence de 13 semaines, avec un maximum absolu de 60 heures par semaine. Ils ne peuvent en aucun cas prester plus de 24 heures d affilée et doivent donc ainsi systématiquement récupérer la journée du lendemain d une garde à partir de 8h du matin, sauf si le lendemain est un jour férié. Temps disponible pour la préparation du travail personnel (présentation en novembre) Les étudiants stagiaires disposent de 2 semaines supplémentaires pour la préparation de leur travail personnel (travail de recherche, mémoire ou portfolio) : - une semaine durant le stage d urgences - une semaine durant le stage au choix Pour les étudiants séjournant à l étranger en période 6 (voir calendrier), la présentation du travail personnel sera reportée en janvier de l année suivante. 2
3.2. LES EXAMENS DE STAGES 3.2.1. Types d examens Les examens seront centrés sur l évaluation des compétences cliniques de base nécessaires à tout médecin et définies dans le référentiel de compétences. Durant les stages obligatoires et au choix, les étudiants bénéficieront de 4 journées de retour obligatoires destinées à l auto-évaluation de leurs acquis et à la préparation des examens finaux de compétences, dont les modalités sont à déterminer. 3.2.2. Sessions d examens Dès la fin des 6 périodes de stage, les étudiants ont un blocus suivi des examens. 3.3. Calendrier des stages obligatoires et au choix 3.3.1. 2015 P1 = du 05.01 au 01.03.2015 P2 = du 02.03 au 26.04.2015 P3 = du 27.04 au 21.06.2015 P4 = du 22.06 au 16.08.2015 P5 = du 17.08 au 11.10.2015 P6 = du 12.10 au 04.12.2015 Blocus et examens : du 05.12 au 23.12.2015 3.3.2. 2016 (dates à confirmer) P1 = du 04.01 au 28.02.2016 P2 = du 29.02 au 24.04.2016 P3 = du 25.04 au 19.06.2016 P4 = du 20.06 au 14.08.2016 P5 = du 15.08 au 09.10.2016 P6 = du 10.10 au 02.12.2016 Blocus et examens : du 03.12 au 23.12.2016 3.4. Les stages à l étranger (année civile 2015) Information Les stages à l étranger comportent les stages en pays en voie de développement (PVD) (4 mois) et les stages en pays industrialisés (PI), eux-mêmes subdivisés en 1. stages dans le cadre d accords d échanges existants avec bourse de financement «Erasmus» (durée 16 semaines = 2 périodes) à : Belfast, Angers, Bordeaux, Caen, Lille, Paris, Montpellier, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Genève, Lausanne, Pampelune, Munich, Porto) et «Mercator» (Rosario en Argentine) 2. «Erasmus hors accord d échange» (durée 16 semaines = 2 périodes) avec bourse Erasmus : stage en hôpital universitaire dans un pays de l U. E. (plus pays associés p.e. Norvège, Suisse ) 3. des stages dans d autres pays industrialisés (2 mois à Marseille, au Canada, en Angleterre, aux USA, etc.). L information se fera durant la première ou la deuxième semaine de cours du 2 e quadrimestre (9 février 2015). N.B. : dans tous les cas, l étudiant doit s informer auprès de l université d accueil, préalablement au stage, sur les conditions d assurances (assurance personnelle de soins de santé et responsabilité civile médicale professionnelle). Suivant les cas, il devra, soit prendre une assurance personnelle ou être assuré par l université d accueil. 3
Inscription L inscription aux stages à l étranger commence dès l information et est clôturée le 27 février 2015. Les inscriptions simultanées en PI et PVD ne sont pas autorisées. Les décisions de la commission de gestion des stages sont prises dans les trois semaines suivant cette date. Toute inscription remise après la date limite de clôture des inscriptions ne sera pas prise en compte. Sélection La sélection se fait sur base du CV des étudiants de BAC 2, 3 et M1 (satisfaction = 10 points, distinction = 20 points, grande distinction et plus grande distinction = 30 points). Pour toute session supplémentaire, un retrait de 10 points est effectué. Le grade obtenu en M1 compte double. Pour les stages en pays industrialisés, les étudiants doivent avoir obtenu au moins 40 points. Les candidatures des étudiants qui n ont pas les 40 points requis ne sont, a priori, pas prises en compte. Dans le cas où plusieurs étudiants souhaitent effectuer leurs stages dans un même centre, un tirage au sort pourra être réalisé et ce, en fonction du nombre de places disponibles. Pour les stages en PVD, les critères de sélection sont à revoir. Quand un étudiant a été sélectionné pour une destination (PVD ou PI), il n est pas autorisé à changer d affectation. Remarques Les étudiants qui n ont pas effectué tout leur cursus (bac et master) à l UCL doivent fournir les relevés de notes de TOUTES leurs années d études (juin et/ou sept), même des années non réussies ou hors médecine. Attention Toute anomalie remarquée sur le formulaire d inscription, concernant le curriculum vitae, annule automatiquement la candidature. Nombre d étudiants autorisés à partir à l étranger : 1. En PVD : 15% des étudiants de l année avec un maximum de 60 étudiants 2. En PI : 20% (+/- 5%) des étudiants de l année avec un maximum de 80 étudiants N.B. : les stages au Grand-Duché et les stages en Flandre ne sont pas considérés comme stages à l étranger. Périodes Le nombre de stagiaires qui partent à l étranger doit se répartir sur toute l année (PVD et PI). Conditions Pour les pays industrialisés, les stages sont à effectuer dans un hôpital universitaire. Les étudiants doivent impérativement être capables de parler et de comprendre la langue du pays d accueil. Lors de la sélection, ils doivent apporter la preuve de cette connaissance par la remise d un certificat attestant de leur réussite dans un cours officiel de la langue concernée. 4
Cours d espagnol Un cours est organisé au 1 er quadrimestre de master 3, uniquement pour les étudiants sélectionnés. Ce cours apparaîtra dans le programme de l étudiant mais ne comptera pas pour la moyenne. Le cours est obligatoire pour tous les étudiants partant dans un pays hispanophone (PI et PVD), avec dispense éventuelle pour les étudiants ayant réussi le test organisé en début de cours. Pour les étudiants se destinant à la médecine générale en M4 et souhaitant obtenir le crédit d un an lié à leur première année de master complémentaire : Ils sont tenus d être de retour de l étranger pour la mi-août du M3 au plus tard (pour la P5) Le stage au choix de médecine générale doit être effectué pour la mi-août du M3 au plus tard Certains stages ne sont pas autorisés par la loi (voir ci-dessous annexe) 3.5. STAGES DE FINALITES ( de janvier à juin en M4) Pour mémoire, les étudiants ont à choisir entre finalité approfondie (stage de recherche en laboratoire) et finalité spécialisée (spécialité ou médecine générale). Ces stages de finalités spécialisées constituent les stages dits «pré et post-concours» de spécialité ou les 6 mois de médecine générale. Selon l orientation choisie, les étudiants doivent s inscrire aux stages dans la spécialité pour la mi-novembre (en 2015 : 15/11/2015). Les stages à l étranger ne sont pas autorisés sauf pour les étudiants qui ne présentent aucun concours. 5
ACCUEIL DES ETUDIANTS ETRANGERS EN MEDECINE A L UCL Les demandes d informations sont à adresser à l administration des stages. CONDITIONS D ACCEPTATION Tous les étudiants étrangers devront prouver qu ils connaissent suffisamment le français, soit en remettant un certificat de langue française, niveau B2, soit en passant une interview téléphonique avec le gestionnaire administratif des stages, préalablement à l acceptation du dossier. Si à son arrivée en Belgique, l étudiant n a pas une connaissance suffisante du français, celui-ci pourrait se voir refuser l inscription à l université et la réalisation de son stage. 1. LES ETUDIANTS ERASMUS Selon les contrats signés avec les universités d origine. Durée des stages pour les étudiants : 1. qui suivent des cours : stage à durée variable en fonction des exigences de leur université d origine et dans les disciplines des cours suivis 2. qui effectuent uniquement des stages : les mêmes conditions que pour les étudiants «non Erasmus» sont à respecter, tant pour le type de stage que pour la durée par spécialité. N.B. Un rôle de gardes n est pas prévu pour les étudiants stagiaires Erasmus 2. DES ETUDIANTS NON ERASMUS Conditions : 1. être étudiant (et non médecin diplômé) 2. être en fin d études (5 e ou 6 e, de préférence 6e) 3. avoir introduit préalablement un dossier à STAC 4. Durée des stages : 4.1. pour les étudiants Européens : les étudiants s engagent pour un minimum de 2 mois, max. de 4 mois (en général pour les Allemands, les étudiants d autres nationalités restent 2 à 3 mois) 4.2. pour les non-européens : les étudiants s engagent pour un minimum de deux mois et un maximum de 3 mois Exception : les étudiants de l Université de Montréal sont autorisés par leur université à ne venir qu un mois «à option». 5. Période des stages : de juin à novembre (à déterminer au cas par cas en fonction du nombre de stagiaires à St Luc). 6. Types de stage : à déterminer selon le nombre d étudiants en stage à St Luc mais, en principe, aucun en gynécologie-obstétrique, en médecine générale ou santé publique. N.B. : le nombre total d étudiants étrangers qui peuvent être acceptés à St Luc et à Mont Godinne (ou dans les autres hôpitaux qui accueillent des stagiaires venant de la KUL) est défini par l administration des stages en fonction des disponibilités. Sauf exception, chaque service d accueil n acceptera qu un seul étudiant étranger. La commission de gestion des stages a pouvoir d arbitrage. N.B. Un rôle de gardes n est pas prévu pour les étudiants stagiaires non Erasmus 6
Annexe STAGES AU CHOIX DE MASTER 3 et MASTER 4 * Les étudiants peuvent valoriser les stages effectués après leur sixième année d'études médicales dans le cadre de leur formation spécifique en médecine générale si ils s'inscrivent au CAMG (Centre Académique de Médecine Générale) et choisissent le stage au choix agréé par le CAMG marqués par le signe *. Les stages en PVD ne sont pas valorisables. ANATOMOPATHOLOGIE (AP) ANESTHESIOLOGIE (AN) BIOLOGIE MEDICALE (BC) *CHIRURGIE (CH) CHIRURGIE PEDIATRIE (CE) CHIRURGIE PLASTIQUE (CP) *DERMATOLOGIE (DE) *GERIATRIE (GE) *GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE (GO) *MEDECINE GENERALE (MG) *MEDECINE INTERNE (MI) MEDECINE NUCLEAIRE (MN) *MEDECINE PHYSIQUE (MP) NEUROCHIRURGIE (NC) NEUROPEDIATRIE (NP) *NEUROLOGIE ADULTE (NA) *OPHTALMOLOGIE (OP) *O.R.L. (OR) *ORTHOPEDIE (CO) *PEDIATRIE (PE) PEDOPSYCHIATRIE (PP) *PSYCHIATRIE ADULTE (PS) RADIOLOGIE (RX) RADIOTHERAPIE (RT) *STAGE AMBULATOIRE (SA) SOINS INTENSIFS et REANIMATION (SI) *SOINS PALLIATIFS (PA) STOMATOLOGIE (ST) *URGENCES (UR) *UROLOGIE (CU) N.B. Les étudiants effectuant un stage au choix de MEGE en master 3-4 ne pourront en aucun cas revendiquer la validité de celui-ci comme partie intégrante de leur première année de master complémentaire (janvier à juin de master 4). 7