«Il n est de richesses, que d Hommes» Jean Bodin Présentation HRPiC Salon SOLUTIONS Ressources Humaines 14 & 15 Mars 2007 avec le retour d expérience de : Mme Muriel Gervais : Responsable Ressources Humaines
Sommaire 1. Présentation de CBL consulting 2. Présentation de l offre HRPiC 3. Le projet Novartis Santé Familiale 4. Questions / Réponses 2
Qui sommes-nous? Une société de Conseil en Systèmes d Information pour les Ressources Humaines créée début 2001. A ce jour, 80 consultants en France, issus du monde du Conseil et de celui des Ressources Humaines. Double expertise produit / métier en SIRH. V.A.R (Value Added Reseller) et Prise en charge de tous les domaines SAP HCM (Human Capital Management). Membre du groupement MAGNISOL 3
Evolution du Chiffre d Affaires En 2001, un C.A. de 0,5 M En 2002, un C.A. de 1 M En 2003, un C.A. de 2 M En 2004, un C.A. de 3 M En 2005, un CA de 4,5 M En 2006, un CA de 6 M En 2007, un CA de 7,5 M 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 C.A. 1 2 3 4 5 6 7 8 4
Evolution du Chiffre d Affaires avec Magnisol 60 En 2003, un C.A. de 20 M En 2004, un C.A. de 35 M En 2005, un C.A. de 45 M En 2006, un C.A. de 55 M 50 40 30 20 10 0 C.A. 2004 2005 2006 5
Notre présence en France et à l international 6
Sommaire 1. Présentation de CBL consulting 2. Présentation de l offre HRPiC 3. Le projet pour Novartis Santé Familiale 4. Proposition Financière 5. Engagements CBL consulting 7
L offre HRPiC PiC : Paie Infogérée CBL consulting PiC s appuie sur SAP HCM auquel CBL consulting a apporté les best-practices, fruit de ses 6 ans d expérience. CBL consulting est capable de faire toute la gamme d externalisation de la paie à façon jusqu au BPO. 8
Contenu de l offre MAINTENANCE EDITIQUE INFRASTRUCTURE OUTILS SAP HR OFFRE HRPiC PRODUCTION de la paie VEILLE LEGISLATIVE 9
Contenu de l offre Différents modules 1 plateforme technologique Interface WEB OFFRE HRPIC OUTILS SAP HR Outils en self service Intégration avec un portail 10
Le Projet Novartis Santé Familiale Objectifs & Périmètre Mise en place Déroulement d un mois de paie Avantages de la solution 11
Enjeux pour Novartis Santé Familiale Optimiser la Gestion des Ressources Humaines au sein de Novartis Santé Familiale sur les processus paie dans un premier temps. Augmenter la qualité sur l offre d externalisation de paies (processus, temps de traitement, automatisme...) Disposer d une solution unique et centralisée qui s intègre à l ensemble du système d information capable de faire de la GRH. Respecter les coûts et délais de mise en œuvre de la solution. 12
Objectifs Les objectifs de Novartis Santé Familiale sont, outre le remplacement des outils actuels, de : Se doter d un outil fiable et souple capable de supporter les processus et les reporting imposés par le groupe. Donner à l ensemble des différents acteurs RH (manager, RRH, gestionnaire ) des solutions adaptées à leurs attentes et leurs besoins fonctionnels (report, contrôle, protocole...) Garantir un produit intégré et unique pour toute l entreprise. Fournir facilement des restitutions d information à partir des données du système et ainsi permettre des reporting plus facilement. Une paie juste et dans les temps 13
Le Projet Novartis Santé Familiale Objectifs & Périmètre Mise en place Déroulement d un mois de paie Avantages de la solution 14
Modules mis en place Afin de mener à bien le projet, voici la solution que CBL consulting a mis en oeuvre La personnalisation de : la gestion administrative La gestion de la paie la gestion de l organisation la gestion des temps «négatifs» la gestion des autorisations 15
Le Planning Lotissement du projet en 2 phases 2006 2007 Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Phase 1 : Projet - gestion administrative - gestion de la paie - gestion de l'organisation - gestion des temps Phase 2 : SLA - Externalisation de la paie - Maintenance applicative - Maintenance évolutive - Veille législative Mise en production 16
Le Projet Novartis Santé Familiale Objectifs & Périmètre Mise en place Déroulement d un mois de paie Avantages de la solution 17
Déroulement d un mois de paie 1. Transmission des données variables par Novartis Santé Familiale 2. CBL consulting saisit les données de paie et effectue les lancements de traitement de paie (3 run par mois), avec des contrôles réguliers sur les éléments de paie 3. Prise en compte des données exceptionnelles, liées à l actualité, pendant les run 4. À la date de clôture, CBL envoie à NSF les journaux de paie, la liste des chèques et des virements, ainsi que les données comptables et états de provision. L ensemble des informations est ensuite validé par NSF 5. CBL consulting procède dès lors au déclenchement des paiements de paie, et envoie à NSF tous les reporting de fin de mois dont NSF a besoin en interne et pour le Groupe. 6. CBL prépare ensuite les déclaratifs URSSAF, ASSEDIC, retraite et prévoyance etc. 18
Le Projet Novartis Santé Familiale Objectifs & Périmètre Mise en place Déroulement d un mois Avantages de la solution 19
Les Avantages Solution informatique fiable et souple répondant : aux besoins du service : réduire le temps consacré à l administratif (service de 3 personnes) aux demandes de plus en plus nombreuses du groupe (reportings mensuels, outils de gestion ) Solution évolutive qui s adapte à nos besoins Solution en adéquation avec l outil comptable utilisé par le groupe Accès à distance répondant aux règles de sécurité de l information imposées par le groupe 20
Les Avantages Prestation répondant à nos exigences : Une paie juste et dans les délais Un respect du référentiel de contrôle interne imposé par le groupe Moyens : Des échanges réguliers permettant à CBL de s approprier notre paie Paramétrage poussé pour automatiser au maximum le calcul de la paie en tenant compte des spécificités de chaque population gage de fiabilité Un cahier d analyse tenu à jour régulièrement retraçant le paramétrage de chaque rubrique Des vérifications régulières assurées par CBL Forte implication de CBL pour que nos exigences soient respectées 21
Informations Questions / Réponses Pour + d informations, nous vous invitons à visiter notre site : www.cbl-consulting.com Siège Social, 5, rue Broussais, 75014 Paris - Tel: +33 1 53 62 22 99 Agence Régionale Nord 21, avenue de la créativité 59650 Villeneuve d Ascq France Agence Régionale Est 20, Place des Halles 67000 Strasbourg France Agence Régionale Ouest 12, avenue Carnot BP 6109 44017 Nantes cedex 01 France Agence Rhône Alpes 20, rue de la Villette 69328 Lyon Cedex 03 France Agence Régionale Sud Ouest 8 Esplanade Compans- Caffarelli Immeuble Atria 31000 Toulouse France CBL Consulting Maroc Centre commercial Nadia Route El Jadida Casablanca Maroc 22