Manuel utilisateur Consultation pour le projet académique Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE
Table des matières I / Présentation... 2 II / Utilisation... 4 a) Accueil... 4 b) Inscription et connexion... 5 c) Navigation... 7 III / Conclusion... 12 Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 1
I / Présentation Pour que tous les élèves soient dans les conditions de réussir à apprendre tout ce qui leur permettra de devenir des adultes autonomes et de faire des choix d avenir qui leur correspondent, il faut que tous les acteurs se mobilisent et agissent ensemble chaque jour pour chaque élève. Cette mobilisation concerne d abord les membres de l éducation nationale, mais aussi les élèves eux-mêmes, leurs parents, les partenaires de l académie que sont les collectivités locales, les autres services de l Etat et les associations. Pour que le projet académique Dijon 2018-2022 permette de mieux atteindre ces deux objectifs de réussite dans les apprentissages et d épanouissement dans les choix d avenir, la rectrice de l Académie a souhaité consulter largement afin de recueillir les besoins des acteurs et leurs propositions ou idées d amélioration. Cette consultation s est d abord faite, de mars à juillet 2017 au sein des établissements scolaires sous forme de conversations avec des élèves, des enseignants, des parents et des partenaires. Ces 66 tables rondes d une heure chacune, réalisées au cours de 20 visites dans les quatre départements ont conduit à faire émerger 180 propositions de changement ou d amélioration. Ces propositions vous sont présentées sur ce site afin que vous puissiez en prendre connaissance, les commenter, les améliorer et en proposer d autres si vous estimez que certains domaines ont été oubliés. Elles ont été classées en trois grands axes que nous appelons catégories : La classe au quotidien : apprendre à lire, écrire, compter, respecter autrui. L'élève et son parcours de réussite : vivre sa scolarité et préparer son avenir. L'école et ses partenaires : travailler ensemble au sein et autour de l éducation nationale. Par ailleurs, un groupe de 70 personnes ayant participé à la consultation dans les écoles a attribué des mots clés à chaque proposition. Vous retrouvez tous ces mots clés dans le nuage de mots qui apparaît sur le site. Le site est accessible à tous, sans inscription préalable en ce qui concerne la lecture des propositions. Vous pouvez y entrer par l une des catégories ou par un mot clé. Si vous souhaitez contribuer, donner votre avis sur un sujet, faire de nouvelles propositions, échanger avec les autres personnes intéressées par les mêmes sujets que vous, il vous faut vous créer un compte, ce qui est très simple (voir page 5). Vous pouvez rester anonyme ou donner votre véritable identité. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 2
La consultation est ouverte du 1 er septembre au 31 octobre 2017. Tout au long de ces deux mois, les débats sur chaque proposition seront animés par 30 des membres du comité de pilotage du projet académique. A l issue de la consultation, chaque proposition aura été affinée et d autres auront été émises et cela permettra de construire un projet académique réaliste et ambitieux, qui sera travaillé avec les instances institutionnelles et présenté fin janvier 2018. Chaque sujet qui aura ainsi été débattu pourra alors ouvrir la voie à un groupe de travail qui se dotera d indicateurs pour suivre la progression de ses objectifs. Chaque année, les groupes de travail feront un point au comité de pilotage du projet de façon à s assurer que les objectifs initiaux continuent à être poursuivis et à amender ce qui peut être amélioré. Ces éléments seront en permanence sur le site, si bien que chacun pourra connaître l évolution des thématiques sur lesquelles il a contribué. N hésitez pas à contribuer, à avancer, à discuter, en gardant toujours à l esprit nos deux objectifs : que chaque enfant réussisse dans ses apprentissages et trouve une voie qui lui permette de s épanouir dans sa vie d adulte. Cela ne pourra se faire que si nous progressons tous ensemble sur le troisième axe, celui de notre travail en commun. Merci d avance de vos contributions! Frédérique Alexandre-Bailly Rectrice de l académie de Dijon Chancelière des Universités Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 3
II / Utilisation a) Accueil La page d'accueil donne une vision globale de la construction du site et des différentes manières d'accéder à ce que l'on recherche. Dans la partie supérieure, une vidéo de présentation du projet académique permet de comprendre de quoi il s agit. En-dessous, une barre de navigation donne accès aux 3 axes, ainsi que la Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 4
liste des tags («mots-clés»), des liens vers les sujets récents, et les plus commentés (lien «top»). On retrouve ensuite les trois catégories (identifiés par une couleur), dans lesquelles sont regroupés les sujets abordés. On peut par exemple voir qu'il y a 46 sujets différents dans la première catégorie, intitulé «La classe au quotidien». Le centre de la page est occupé par un nuage de mots-clés (aussi appelés «tags»). En effet, chaque sujet est qualifié par un ou plusieurs tags, permettant ainsi de définir les thèmes abordés. Il est donc possible de cliquer sur un tag afin de voir tous les sujets qui y sont liés. La dernière partie de la page d'accueil regroupe les derniers sujets qui ont été ajoutés ou commentés. Il y a donc différentes façons de trouver un sujet : à partir d'une catégorie : en cliquant pour consulter la liste des sujets de celleci; à partir d'un tag : en cliquant pour consulter la liste des sujets liés à celui-ci ; à partir de la recherche : en cliquant sur la loupe en haut à droite pour saisir le (ou les) mot(s) recherché(s). b) Inscription et connexion La consultation du site est complètement libre et ne nécessite aucune création de compte. En revanche, la participation aux fils de discussion est soumise à une inscription, très rapide, ne nécessitant qu'une adresse mail et un mot de passe. Figure 1 : écran d'inscription Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 5
1 2 L'adresse mail (ou courriel) permet l'envoi d'un mail afin d'activer votre compte et l'envoi, si vous en avez exprimé le souhait, de notifications. Le pseudo et le mot de passe permettront de vous identifier. 3 Le choix d'un groupe est obligatoire afin de définir votre profil. Cinq choix sont possibles : Parent d'élève Élève Personnel de l'éducation nationale Partenaire Autre (par exemple, ancien élève, grand-parent) Une fois l'inscription validée, un mail vous est envoyé afin de confirmer votre inscription par simple clic sur un lien. La connexion se fait simplement par la saisie de votre pseudo (ou adresse mail) et du mot de passe que vous avez choisis. Figure 2 : écran de connexion Félicitations! Vous êtes désormais connecté et pouvez participer à l'élaboration du projet académique en faisant part de vos idées, remarques ou suggestions. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 6
c) Navigation Un menu est accessible depuis n'importe quelle page du site, via le bouton en haut à droite. Le menu permet d'avoir accès directement aux catégories, ainsi qu'à la liste des tags. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 7
La page d une catégorie se présente en trois parties : la barre de navigation, présente également sur la page d'accueil, permettant d'aller directement sur la catégorie ou sur un tag. un nuage de tous les tags présents dans les sujets de cette catégorie. Un clic renvoie vers la liste de tous les sujets qui ont ce tag (toutes catégories confondues). une liste des sujets. On remarque que les tags sont présents en-dessous de chaque titre. Pour ouvrir un sujet, il suffit de cliquer sur son titre. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 8
La vue d'un sujet se compose d'un titre, d'une description, de la catégorie, et des tags (mots-clés) qui lui sont associés. Un fil de discussion sera ensuite visible en fonction des réponses de chacun. Ici, le sujet vient d'être créé et n'a pas encore été commenté par les utilisateurs. En étant connecté, vous pouvez décider de participer à ce sujet en cliquant sur le bouton bleu Attention, si vous cliquez sur le lien juste sous la description (avec la flèche «retour»), vous ne répondrez pas au fil de la discussion mais seulement au commentaire (ou à la description). Ceci peut être utile seulement si vous désirez réagir à un commentaire en particulier. Dans cet exemple, vous choisissez de répondre au sujet complet et de donner votre avis sur le thème «renforcer les liens entre élèves et les personnels Agent techniques et de service», et cliquez donc sur le bouton bleu. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 9
Une zone de saisie est apparue en bas de la page et vous permet donc d'écrire votre commentaire et de le publier. Il est important de noter que chaque sujet possède un modérateur qui se réserve le droit d'intervenir sur les commentaires si besoin. Après envoi de votre commentaire, vous pouvez donc constater que vous avez bien alimenté le fil de discussion : Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 10
Le fil de discussion va ainsi grandir au fil des interventions de chacun, permettre de cerner les attentes de chacun sur le sujet abordé et de dégager des axes de travail répondant au mieux à la problématique posée. Un sujet peut comporter des sondages et vous donner ainsi la possibilité d'exprimer rapidement votre opinion. Ici, le sondage s'effectue par un choix entre «Oui», «Non» ou «Sans avis». Il s'agit d'un choix unique, l'utilisateur ne pourra cocher qu'une seule des trois options. En revanche, il existe également des sondages à choix multiples, fonctionnant de la même manière. Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 11
Si on affiche le résultat, on voit le pourcentage de personnes ayant voté pour l'une et l'autre des propositions. III / Conclusion La consultation de l'ensemble de la communauté éducative vise à dynamiser l'élaboration du projet académique. Le site a pour but de vous donner la parole, via la création très rapide d'un compte. L'interface se veut fonctionnelle et intuitive, afin de permettre une prise en main rapide et un dépôt de commentaires simplifié. Pour toute question concernant la consultation pour le projet académique, utilisez la fonction «Contact» ou écrivez à l'adresse mail suivante : projetacademique2018@ac-dijon.fr Version 1.0 Rectorat de l'académie de Dijon/DSI/ DASE 12