Impôt personnes physiques Guide du nouvel utilisateur www.wolterskluwer.be/business-software
Table des matières INTRODUCTION... 3 OBJECTIF:... 3 CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE COMMENCER:... 3 FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL IPP... 4 TRAITEMENT D'UNE DÉCLARATION IPP... 5 Lancer IPP... 5 Remplir les données personnelles... 6 Remplir les écrans d'aide... 7 Compléter la déclaration... 10 Calculer la déclaration... 11 Sauvegarder la déclaration... 12 Ouvrir une déclaration sauvegardée... 13 DÉPÔT ÉLECTRONIQUE TAX-ON-WEB... 14 INFORMATIONS UTILES... 17 2 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Introduction Objectif: Le but de ce guide est de fournir aux utilisateurs débutants, de brèves explications sur: le fonctionnement général du logiciel IPP comment rédiger, calculer, sauvegarder et lire une déclaration dans le programme IPP comment traiter les écrans d'aide dans le programme IPP comment déposer la déclaration par voie électronique via Tax-on-web Ce que vous devez savoir avant de commencer: Touches de fonction Fonction <F1> <F3> <F7> <CTRL> + <N> <CTRL> + <O> <CTRL> + <S> <CTRL> + <P> appeler le système d'aide appeler le formulaire de déclaration faire un calcul démarrer une nouvelle déclaration ouvrir une déclaration sauvegardée sauvegarder une déclaration (sous ) imprimer un calcul Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 3
Fonctionnement général IPP Voici la procédure générale pour utiliser le logiciel Impôt des personnes physiques de la façon la plus optimale: Nous utilisons le logiciel IPP pour remplir la déclaration (à l'aide d'écrans d'aide), calculer les impôts dus, sauvegarder la déclaration, déposer la déclaration par voie électronique via Tax-on-web et utiliser la déclaration comme point de départ pour la déclaration de l'année suivante. Remplissez le code et le nom du dossier et cliquez deux fois sur Suivant. 4 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Traitement d'une déclaration IPP Lancer IPP Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 5
Remplir les données personnelles Vous commencez par remplir les données personnelles, votre état civil. Pour la situation familiale, utilisez le bouton. Ce bouton vous permet d'ajouter les personnes à charge en tenant compte des caractéristiques spécifiques pour ces personnes à charge (affiliation, ressources nettes, frais de garde d'enfants, coparentalité,...). 6 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Remplir les écrans d'aide Pour remplir la déclaration de façon optimale, utilisez au maximum les écrans d'aide. Il y a des écrans d'aide notamment pour les frais professionnels, les biens immobiliers et les prêt hypothécaires, les frais professionnels réels, les plus-values, les réductions d'impôt diverses, etc. Vous pouvez appeler les écrans d'aide par le menu Aide fiscale. Vous voyez ci-dessous l'écran d'aide des biens immobiliers et du prêt hypothécaire Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 7
Le schéma ci-dessous est aussi utile pour le traitement optimal des biens immobiliers et prêts hypothécaires: 8 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Le grand avantage des écrans d'aide remplis réside dans le fait que vous y remplissez les données générales et les paiements et que le programme adapte automatiquement ces montants vers la déclaration et les reprend dans la rubrique exacte de la déclaration. Vous pouvez aussi reprendre ces écrans d'aide remplis dans la déclaration de l'année suivante. Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 9
Compléter la déclaration Après avoir rempli les écrans d'aide, vous devez compléter la déclaration. Vous avez 2 possibilités à cet effet: Vous remplissez en bas à l'écran principal, le numéro de rubrique et à côté, le montant qui doit être indiqué sur la déclaration. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de déclaration par le bouton sur votre clavier. dans la barre d'outils ou F3 Pour les informations supplémentaires sur la déclaration qui ne sont pas mentionnées sous une rubrique spécifique, cliquez sur le bouton. 10 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Calculer la déclaration Pour connaître le montant de l'impôt dû à la fin de la saisie, cliquez sur le bouton d'outils. Vous obtenez alors immédiatement un aperçu de calcul à l'écran. dans la barre Vous pouvez ensuite imprimer ce calcul. Vous pouvez imprimer: la déclaration (une impression abrégée, une impression détaillée, une impression conforme à l'administration) les détails (sur base des rubriques remplies dans la déclaration) les annexes (sur base des écrans d'aide remplis) le formulaire de déclaration (rempli) Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 11
Sauvegarder la déclaration Pour sauvegarder la déclaration, cliquez sur. Vous avez le choix de sauvegarder la déclaration: comme une déclaration accidentelle c'est-à-dire que vous sauvegardez la déclaration à un endroit que vous déterminez vous-même dans un dossier où vous avez la possibilité: o o d'ajouter un dossier dans la Gestion centrale des dossiers sur base duquel vous créez un nouveau dossier sur base des données dans la déclaration. Cliquez sur Ajouter client à cet effet. d'ajouter la déclaration à un dossier existant dans la Gestion centrale des dossiers. Cliquez sur Rechercher client à cet effet. Si vous ne travaillez pas avec la Gestion centrale des dossiers pour le logiciel IPP, sauvegardez toujours la déclaration comme une déclaration accidentelle dont vous déterminez vous-même le répertoire sous lequel elle doit être sauvegardée. 12 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Ouvrir une déclaration sauvegardée Pour ouvrir une déclaration sauvegardée, vous dépendez de la façon dont vous avez sauvegardé la déclaration. Il y a 3 possibilités: 1. vous travaillez sans la Gestion centrale des dossiers: Vous cliquez sur et vous naviguez vers le répertoire où vous avez sauvegardé la déclaration. 2. la déclaration a été sauvegardée comme déclaration accidentelle: Vous allez vers le menu fichier, Importation déclaration Fiscalc/Fiskobel et vous naviguez vers l'emplacement où la déclaration a été sauvegardée. 3. la déclaration a été sauvegardée dans un dossier: Vous ouvrez le dossier en question dans la Gestion centrale des dossiers et vous choisissez ensuite Programmes, Impôt des sociétés. Dans le programme Impôt des sociétés, cliquez sur et choisissez à nouveau le dossier concerné. Vous sélectionnez ensuite la déclaration sauvegardée. Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 13
Dépôt électronique Tax-on-web Une fois la déclaration complétée et sauvegardée, cliquez après chaque déclaration sur le bouton. La déclaration y compris les écrans d'aide est convertie en un fichier XML lisible pour l'administration. Si vous voulez faire parvenir cette déclaration ainsi que les autres déclarations préparées à l'administration, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. 14 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Dans ce module, vous allez d'abord ajouter un groupe, ensuite sélectionner les déclarations pour ce groupe et ensuite déterminer par déclarations, les annexes que vous voulez y ajouter. Dans une seconde étape, vous créez un fichier.tow (voir à gauche à l'écran ci-dessus) et vous déterminez si vous * mettez les déclarations sur le site de Tax-on-web (vous choisissez Sauvegarder) * déposez directement les déclarations sur le site de Tax-on-web (vous choisissez Confirmer pour envoi) Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 15
Sur le site web de Tax-on-web, vous suivez alors les dernières étapes pour le dépôt électronique de la déclaration IPP. 16 Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques
Manuel Informations utiles Vous pouvez consulter le manuel en ligne par Aide. Vous pouvez aussi faire appel au manuel pendant l'utilisation du programme grâce à la touche F1. Si vous utilisez cette dernière méthode et que vous vous trouvez par exemple dans la rubrique 1287, vous accédez automatiquement aux informations concernant la Cotisation spéciale de Sécurité sociale. Le manuel IPP est un manuel en ligne. Ceci signifie qu'il est toujours à jour mais également que vous devez disposer d'une connexion Internet pour pouvoir le consulter. MyFAQ Via MyFAQ sur le portail client MyServices de www.wolterskluwer.be/business-software/fr, vous pouvez trouver une réponse aux questions les plus diverses des logiciels que vous utilisez couramment. Vous accédez à MyServices en introduisant votre numéro de client et votre mot de passe à la première page de notre site (en haut à droite) et en cliquant ensuite sur la flèche bleue. 1-2-3 Support Vous pouvez enregistrer directement votre question ou problème 24h sur 24 à partir de notre portail 1-2-3 Support sur www.wolterskluwer.be/business-software/fr. Votre demande de support se trouve alors directement dans notre système d enregistrement et est traitée First in First out par les collaborateurs du Service Desk. Vous pouvez ensuite suivre en ligne (la progressions de) toutes vos demandes de support auprès de Wolters Kluwer pour tous vos produits. Allez vers www.wolterskluwer.be/business-software/fr. Cliquez en haut à droite sur Login, remplissez votre numéro de client et votre mot de passe et cliquez sur Connecter. Cliquez sur le lien 1-2-3 Support au milieu de la page et ensuite sur Enregistrez ici votre demande de support sous le point 3. Demander de l aide. Répondez aux questions, complétez vos données et cliquez sur Envoyer. Vous recevez immédiatement à l écran, la confirmation que nous avons bien reçu votre demande de support et un de nos collaborateurs vous contacte. Garantie de formation Après l'installation de notre programme, vous bénéficiez de 6 mois de garantie de formation. Pendant cette période, vous pouvez contacter notre Service Desk pour poser des questions qui ne sont pas couvertes par le Contrat de mise à jour. Consultez notre Product Catalogue sur www.wolterskluwer.be/business-software pour un aperçu complet de tous nos produits et les informations nécessaires concernant les formations recommandées, les exigences au niveau du système, e.a. Pour plus d informations concernant les formations de groupe, consultez le site www.wolterskluwer.be/business-software/fr. Vous y trouvez le calendrier et le contenu des formations sous le point Toutes les formations (à droite) et vous pouvez directement vous y inscrire. Pour plus d'informations ou un rendez-vous, appelez le 078 16 03 10. Choisissez la langue et sélectionnez 4 Formations et Planning. Guide du nouvel utilisateur Impôt des personnes physiques 17