Appel d offres pour un consultant afin d élaborer la planification stratégique du secteur des grands gibiers d élevage du Québec 2015-2020 La date limite pour la réception des propositions est le 25 avril 2014 à 17 h 555, boul. Rolland-Therrien, Longueuil, (Québec) J4H 4E7 450 679-0540, poste 8778 info@grandsgibiers.com www.grandsgibiers.com
Objectif de cet appel d offres Par le présent appel d offres, la Fédération des éleveurs de grands gibiers du Québec (FEGGQ) souhaite recevoir des propositions de consultants qualifiés pour élaborer sa planification stratégique du secteur des grands gibiers d élevage du Québec 2015-2020. Le consultant idéal aura de l expérience en planification stratégique et connaîtra idéalement le secteur des grands gibiers d élevage. Le consultant sera un excellent communicateur, saura cibler rapidement les enjeux et écrira avec clarté et concision. Échéancier et consultation Le consultant devra compléter l ensemble des biens livrables demandé sur une période de six mois suivant la signature du contrat et devra se déplacer occasionnellement au siège social situé à Longueuil. Description de l organisme demandeur La FEGGQ a été créée il y a dix ans afin d étudier, défendre et développer des intérêts économiques, sociaux et moraux de ses membres et particulièrement : De grouper les associations de producteurs et productrices de grands gibiers de son territoire; D étudier les problèmes relatifs à la production et à la mise en marché des grands gibiers; De coopérer à la vulgarisation et au développement des sciences agronomiques et des techniques relatives à la production de grands gibiers; De renseigner les producteurs et productrices sur toute question relative à la production ou à la vente des grands gibiers; De surveiller et d inspirer toute législation intéressant ses membres; De coordonner l action et les activités de ses syndicats affiliés. Les membres de la FEGGQ sont quatre associations de producteurs de grands gibiers d élevage soit : Union québécoise du bison Association Cerfs Rouges du Québec Association des éleveurs de wapitis du Québec Association des producteurs de sangliers du Québec
Mise en contexte de la demande La FEGGQ s était dotée d un plan stratégique détaillé pour la période 2010-2014. Ce dernier arrive à échéance et l organisation vise le développement d un nouveau plan quinquennal (2015-2020). La nouvelle planification stratégique aidera l organisme à : mesurer les avancés de la Fédération et de proposer des façons de combler les lacunes; établir un diagnostic sectoriel qui tiendra compte de tous les maillons de la filière; redéfinir les priorités et les besoins du secteur des grands gibiers d élevage et de créer un consensus; redéfinir les objectifs, les enjeux et les axes d interventions. La planification stratégique est un outil essentiel au développement du secteur. Un des objectifs est de structurer davantage le milieu et de permettre la création d initiatives novatrices afin de stimuler la production et la vente de produits de grands gibiers d élevage. La planification stratégique devra répondre aux attentes suivantes : Mesurer les avancés de la Fédération et de proposer des façons de combler les lacunes. La Fédération est à l heure du bilan de son plan de développement stratégique 2010-2014. La réalisation d un second plan de développement permettra de chiffrer les avancées et de démontrer les bons coups de l organisation. L analyse de ses actions vise aussi à mettre en relief les lacunes de l organisation et de trouver des solutions concrètes pour y remédier. Établir un diagnostic sectoriel qui tiendra compte de tous les maillons de la chaine. L élaboration d un nouveau plan stratégique permettra aussi de relancer les partenariats essentiels au développement de la production. La mise en œuvre d un plan de développement stratégique va permettre de redéfinir : les priorités et les besoins du secteur des grands gibiers d élevage et de créer un consensus entre les membres; les objectifs, les enjeux et les axes d interventions de la Fédération.
Tâches et responsabilités du consultant Les différents volets de la planification stratégique viseront à répondre à certains critères spécifiques : être réalisés selon une approche axée sur le marché et la connaissance des besoins sectoriels; analyser l environnement externe et interne du secteur, en tenant compte des maillons et des entreprises qui le composent; effectuer une réflexion approfondie et établir un diagnostic sectoriel; préciser le contexte, les enjeux, la vision, les orientations, les objectifs, les axes d intervention; déterminer les résultats visés, au terme d une période de cinq ans, ainsi que les indicateurs de performance permettant de mesurer l atteinte de ces résultats; déterminer un plan d action ainsi que les responsables désignés pour la réalisation de chacune des actions retenues pour le secteur; comporter une priorisation des actions retenues dans le plan d action. Produits à livrer Les produits suivants seront livrés par le consultant : plan de travail détaillé; présentation de l analyse de l environnement interne et externe et du diagnostic sectoriel (incluant un sommaire des consultations des partenaires et de la filière); présentation du détail des priorités d action, des objectifs et des axes d intervention de la FEGGQ; Présentation de la planification stratégique de la FEGGQ 2015-2020 (incluant les indicateurs de performance) au conseil d administration, aux éleveurs et aux partenaires. Normes d évaluation Les offres seront évaluées par le comité de coordination du projet. Les propositions seront évaluées selon les critères suivants : compréhension du mandat et des attentes (25 %); expertise reliée au mandat (25 %); méthodologie proposée (40 %); évaluation des coûts (10 %). Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec M me De Montigny au 450 679-0540, poste 8779 ou par courriel : fdemontigny@upa.qc.ca
Lieu de dépôt et échéance Les offres doivent contenir les renseignements et éléments suivants : 1. lettre de présentation du soumissionnaire (incluant l expertise en matière de réalisation de planification stratégique et connaissance du secteur des grands gibiers d élevage) 2. Description détaillée de l approche proposée 3. Échéancier pour la réalisation et plan de travail 4. Budget détaillé incluant estimé du nombre d heures séances de consultation préparation, production et dépôt de rapports frais de transport coût total prévu Les soumissions doivent être acheminées par la poste ou par courriel avant le 25 avril à 17 h à l attention de : M me France De Montigny, secrétaire générale Fédération des éleveurs de grands gibiers du Québec 555 boulevard Roland Therrien, bureau 100 Longueuil (Québec) J4H 3Y9 fdemontigny@upa.qc.ca Attribution du contrat La FEGGQ ne s engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires. Les coûts pour l élaboration d une offre en réponse au présent appel seront assumés entièrement par les consultants candidats; aucun frais ne sera imputable à la FEGGQ.