Présentation de la SAP SAP Business Suite SAP Sourcing OnDemand Objectifs Sourcing OnDemand : approvisionnements efficaces et coûts réduits avec une solution cloud
Atteindre l excellence dans les approvisionnements Atteindre l excellence dans les approvisionnements Une approche stratégique des approvisionnements garantit la qualité tout en permettant de réduire les coûts et d améliorer la valeur ajoutée fournisseurs. Parvenir à ce résultat nécessite de collaborer avec des intervenants clés, de choisir des fournisseurs qualifiés, d assurer un appel à la concurrence systématique et de négocier les conditions contractuelles les plus favorables. Et si en plus, vous disposiez d une solution d approvisionnement facile à déployer qui s intègre à vos systèmes backend? En résumé, vous devez donner à vos acheteurs les moyens de collaborer avec les fournisseurs et de mieux gérer leurs projets. Votre équipe doit, par exemple, trouver rapidement des fournisseurs qualifiés et disposer en permanence d une vision précise sur les relations pour privilégier les relations les plus productives. Les acheteurs ont besoin d outils efficaces afin de les aider dans la rédaction des appels d offres, la tenue des enchères, et l évaluation des réponses des fournisseurs afin de générer rapidement des contrats aux conditions favorables. Une fois le contrat établi, vous devez vous assurer de sa bonne exécution par l équipe d approvisionnement et les autres utilisateurs, en vous appuyant sur une intégration backend. En les déchargeant d une partie des tâches répétitives, l outil permet aux acheteurs de se focaliser sur les aspects stratégiques de leur métier. Compte tenu de l impact financier et de l importance des approvisionnements, vous souhaitez améliorer vos opérations sans passer par un projet d implémentation de logiciel long et complexe qui nuirait à l activité quotidienne de votre entreprise. C est ce que vous pouvez faire grâce à SAP Sourcing OnDemand. 2
SAP Sourcing OnDemand vous offre des outils puissants de gestion de projet qui optimiseront vos processus d approvisionnement. Vous pouvez par exemple mettre en contact les différents acteurs internes grâce à un plan de projet partagé en ligne, dont les alertes et rapports contribuent à la bonne information des membres de l équipe. L outil vous permet aussi de réduire vos coûts d approvisionnement en identifiant en permanence les opportunités d action. Les modèles prédéfinis de processus et les tableaux de bord centralisés vous per met tent de suivre l intégralité de l activité d appro visionnement, de réduire les cycles et de généraliser l adoption de best practices au sein de votre entreprise. SAP Sourcing OnDemand est simple d utilisation. Vous pouvez naviguer dans la solution en quelques clics et vous repérer grâce à des marque-pages, un moteur de recherche unique et un accès rapide aux derniers documents consultés. Des tableaux de bord interactifs donnent également une vue d ensemble sur les opérations d approvisionnement et les contrats. L approvisionnement passe par la collaboration. SAP Sourcing OnDemand vous offre les outils nécessaires à une bonne communication et a un partage actif des informations. 3
Grâce à SAP Sourcing OnDemand, vous vous assurez de traiter uniquement avec des fournisseurs qualifiés. Le processus d'auto-enregistrement et d évaluation des fournisseurs vous permet d identifier rapidement ceux susceptibles de répondre à vos besoins, ponctuellement ou durablement. Sourcing OnDemand permet la gestion des approvisionnements des plus simples aux plus complexes, pour toutes catégories d achats, en automatisant la création de RFI, RFP et RFQ. Vous pouvez automatiser le processus de scoring grâce à une fonction de pondé ration à plusieurs niveaux. Les processus collaboratifs de scoring permettent aux acteurs d évaluer rapidement les réponses des fournisseurs. Sourcing OnDemand permet de gérer des consultations sur plusieurs tours afin de qualifier préalablement les fournisseurs, puis de compléter les offres au fur et à mesure. SAP Sourcing OnDemand permet de susciter la concurrence par le recours aux enchères inversées, classiques et hollandaises. La communication avec les fournisseurs peut se faire par messagerie instantanée via un espace d enchères mis à jour en temps réel et grâce à des outils de visualisation des offres (gra phiques ). Vous pouvez de plus gérer facilement les règles de soumission d offres ainsi que la visibilité donnée sur le rang, les prolongations automatiques, la pondération des offres, les prix de réserve, et l échelonnement des débuts et fins d enchères. 4
Des relations plus riches avec les fournisseurs SAP Sourcing OnDemand permet de gérer plus facilement les informations liées à vos fournisseurs. Un répertoire central vous permet de consulter rapi dement toutes les données et activités qui leur sont associées. Les fournisseurs peuvent en outre s enregistrer eux-mêmes et mettre régulièrement à jour les principales infor ma tions sur leur entreprise. Le logiciel vous garantit que les documents de certification sont à jour, et permet une évaluation régulière des résultats de vos fournisseurs, diminuant ainsi les risques de non-conformité tout en favorisant les pratiques de responsabilité sociale et environnementale. Des relations fournisseurs renforcées, de meilleurs résultats pour votre entreprise 5
SAP Sourcing OnDemand vous aide à choisir les meilleurs fournisseurs grâce à des rapports comparant les offres ou encore vous informant préci sément sur les prix et les économies possi bles. La solution vous permet de vous assurer que les fournisseurs adéquats sont conviés aux appels d offres. Vous pouvez évaluer les critères d attribution au fil de l eau et en déduire une stratégie. Des tableaux de bord dynamiques et conviviaux vous aident par ailleurs à suivre le statut des offres durant des enchères, à connaître l activité des acheteurs, à suivre l'efficacité des processus et à évaluer les résultats des fournisseurs et les conditions contractuelles. Des tableaux de bord pour une vue d ensemble sur toutes les informations essentielles. 6
Les fonctionnalités de gestion des contrats de SAP Sourcing OnDemand vous permettent de produire, négocier et gérer des contrats via un référentiel de recherche unique. Il comprend une bibliothèque contenant des clauses standard et des modèles de documents juridiques. Un processus prédéfini d approbation des workflows avec fonctionnalité de signature électronique permet de s assurer de la bonne validation des contrats, tandis que les alertes vous font gagner du temps en optimisant la gestion du cycle de reconduction des accords. L intégration standard à SAP Supplier Relationship Management et à SAP ERP vous assure que le personnel procède aux achats conformément aux contrats négociés. Vous pouvez ainsi réduire vos coûts au maximum en profitant au moment de l'achat des économies identifiées grâce à Sourcing OnDemand via le processus d approvi sionnement. SAP Sourcing OnDemand vous aide à tirer le meilleur parti des contrats que vous négociez. 7
SAP Sourcing OnDemand vous permet d'accé der à une série de services qui vous rendent rapidement opérationnels et vous guident vers des processus d approvision nement optimaux. Avec notre service de mise en œuvre accélérée, vous lancez votre premier appel d offres en seulement quelques jours. Des modèles prédéfinis permettent de charger rapidement les données essentielles dans votre logiciel, et la formation des utilisateurs est simple et rapide. Vous disposez égale ment d outils vous permettant d'exploiter les best practices et de partager les connaissances au sein de votre équipe achats. Nous fournissons par ailleurs un service d assistance pour répondre aux questions des utilisateurs. D autres services sont dis ponibles en option: assistance à la préparation et à la conduite des enchères, service d aide aux fournisseurs et support stratégique pour définir vos méthodes d'approvisionnement. Rien de mieux qu un premier succès pour l adoption d une solution par toute l entreprise. 8
Un retour sur investissement optimal Un retour sur investissement optimal Un faible investissement, une adoption facile et l assistance experte de SAP sont autant d éléments qui permettent de réaliser des économies substantielles et d augmenter les capacités de votre équipe achats. L approvisionnement automatisé permet de prendre des décisions plus avisées, optimisant ainsi la valeur créée par votre équipe et vos fournisseurs. Des outils d analyse prêts à l emploi permettent évaluation et comparaison des soumissions de vos fournisseurs en fonc tion des facteurs essentiels pour votre entreprise. Votre équipe d'approvisionnement peut analyser les offres selon le prix, les qualifications du fournisseur, les options de livraison, etc. Grâce à SAP Sourcing OnDemand, vous pouvez vous approvisionner auprès de fournisseurs qualifiés qui offrent la meilleure valeur ajoutée à votre entreprise. SAP Sourcing OnDemand : une solution abordable, une mise en œuvre rapide, le succès de votre équipe achats. 9
www.sap.com/france Objectifs En bref SAP Sourcing OnDemand est une offre sur abonnement en mode cloud destinée à votre service d approvisionnement. Conçue pour réduire vos coûts, gérer tous les aspects des contrats, et assurer une gestion optimale des fournisseurs, elle est rapidement rentable. SAP Sourcing OnDemand comprend aussi des services d hébergement, d'intégration, de formation et d assistance utilisateur. Objectifs Identification systématique des possibilités de réduction de coûts Collaboration avec tous les acteurs, internes et externes Standardisation des processus Optimisation de la gestion des contrats Des processus et données intégrés pour un meilleur respect des règles Gestion de projets, espaces collaboratifs Outils de gestion des fournisseurs pour maximiser leur valeur ajoutée Approvisionnement à plusieurs tours via RFI, RFP et RFQ Assistance pour les enchères inversées et classiques Fonctionnalité de gestion des contrats pour assurer validation et conformité Présentation des best practices et des meilleurs services pour une adoption plus rapide Approvisionnement optimisé Espace de collaboration efficace et intuitif Relations fournisseurs renforcées Coûts réduits grâce aux accords avec les fournisseurs Rapide retour sur investissement En savoir plus Pour en savoir plus, contactez dès aujourd'hui votre représentant SAP ou rendez-vous sur le site http://www.sap.com/france/sourcing. Copyright/Trademark Confidentialité Mentions légales 10 CMP5449 frfr (12/07) 2012 SAP AG. Tous droits réservés.