Offre d emploi : Directeur/directrice de l'organisme Remplacement de congé de maternité (mars 2018 à avril 2019) La Maison Monbourquette, fondée en 2004, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d offrir des ressources et du soutien aux personnes vivant un deuil à la suite du décès d un être cher. La Maison Monbourquette propose une panoplie de services destinés au grand public dont : Une ligne d écoute téléphonique, sans frais, accessible à l échelle du Québec; Des groupes d entraide; Des rencontres individuelles et familiales; Des services aux jeunes; Des services de musicothérapie; Des conférences et formations sur le thème du deuil dispensées par Centre de Formation Monbourquette (CFM) Sommaire des fonctions : Sous la responsabilité du Conseil d administration de la Maison Monbourquette, le/la directeur voit au fonctionnement général de la Maison Monbourquette et du Centre de formation Monbourquette (CFM). De façon plus concrète, le/la directeur doit mettre en oeuvre les politiques et les décisions du conseil d administration et s assurer du respect de la mission, de la vision et des valeurs de l organisme. Cette personne doit également voir à la gestion des ressources humaines (employés permanents, contractuels et bénévoles). Le/la directeur doit planifier le développement et la prestation des services offerts par la Maison Monbourquette et par le Centre de formation et devra assurer la visibilité de l organisme par la participation aux activités de représentation. Cette personne devra finalement assurer la saine gestion financière de l organisme et collaborer aux activités de financement organisées par la Fondation Monbourquette. (voir descriptif de poste détaillé ci-bas)
Exigences : Avoir de l expérience en gestion- coordination Expérience dans le milieu de la relation d aide Connaissance du deuil Profil recherché : Leadership : Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l'organisme; Capacité de prendre des décisions : évaluer des situations afin d'en déterminer l'importance, l'urgence et les risques, et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l'organisme; Gestion des priorités et gestion de stress; Autonomie, initiative; Flexibilité et polyvalence; Sens de l organisation et des responsabilités; Capacité de coordonner divers projets simultanément; Capacité d adaptation; Bonne maîtrise de la langue française; Bonne capacité rédactionnelle; Sens de l écoute, empathie. Conditions : Lieu de travail : Montréal 40 heures par semaine Salaire selon expérience Disponibilité pour débuter à temps partiel à compter de janvier 2018 Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d une lettre de motivation au plus tard le 6 décembre à l adresse suivante : Maison Monbourquette 185 Bloomfield Outremont, Qc H2V 3R5 Par télécopieur : 514-787-0063 ou par courriel : direction@maisonmonbourquette.com Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les entrevues de sélection auront lieu le 14 et le 18 décembre 2017.
Description de poste Titre du poste: Directeur/directrice de l organisme Résumé des fonctions Se charger de la gestion et de la direction générale des activités de l organisme dans le but d en réaliser la mission et les objectifs tout en mettant en application les orientations adoptées par le conseil d administration Supérieur(e) immédiat(e) Le conseil d administration par l entremise du président ou de la présidente Responsabilités et attributions: Mettre en oeuvre les politiques et les décisions du conseil d administration (CA) Servir de personne-ressource auprès du CA Mettre en oeuvre le plan d action prévu par le CA; Assurer le respect des orientations et des priorités de l'organisme dans les activités quotidiennes; S assurer du respect de la mission, de la vision et des valeurs de l organisme; Compiler l information pertinente et la présenter au CA de sorte qu il puisse prendre des décisions éclairées; Tenir le CA informé (en temps opportun) des enjeux importants influant sur l élaboration et la prestation de services ; Tenir une réunion d orientation à l intention des nouveaux membres du CA ; Assister et participer activement aux réunions contribuer à la production de documents (procès-verbaux, bilans trimestriels, bilan annuel, plan d action, etc.)
Gestion des ressources humaines Produire et tenir à jour les descriptions d emploi de tous les employé(e)s Élaborer et superviser le plan de travail annuel de chaque employé Se charger du recrutement, de la sélection, de l orientation et de la formation du personnel Évaluer les employé(e)s en fonction de l atteinte des objectifs ciblés Assurer la rémunération appropriée des employés et compiler les feuilles de temps S assurer qu il y ait un climat de travail respectueux et promouvoir le travail d équipe Exercer un leadership positif pour mobiliser les employés et bénévoles vers un but commun Offrir un soutien psychologique poncutel aux employés et bénévoles qui rencontrent des difficulté; Maintenir la présence au travail ou gérer l arrêt de travail lorsque nécessaire Organiser et animer les réunions d équipe Collaborer au processus de recrutement des bénévoles et s assurer de leur intégration Planifier les formations de base offertes aux bénévoles Planifier des conférences dans une perspective de formation continue aux employés et aux bénévoles Co- animer les différentes réunions de supervision auprès des bénévoles Développer des stratégies de reconnaissance pour fidéliser les bénévoles Assurer une présence téléphonique en cas d urgence pendant les heures de la ligne d écoute Élaborer, planifier et assurer les services de la Maison Monbourquette et du Centre de formation Élaborer des programmes et des services bien adaptés aux besoins de la communauté; Faire le suivi des programmes de formation et des services d aide aux endeuillés afin de faire en sorte qu ils soient conformes à la mission et aux objectifs de l organisme ; S assurer de la qualité des services rendus et du professionnalisme de l équipe (employés et bénévoles);
Compiler régulièrement des données quantitatives et qualitatives à propos des différents services offerts; Encadrer et superviser le développement et la mise en marché des activités du Centre de formation qui constitue une source de financement importante pour la Maison Monbourquette. Représentation, communication Représenter la Maison Monbourquette dans les activités de financement organisées par la fondation; Représenter la Maison Monbourquette dans les activités externes et rehausser la visibilité de l organisme dans la communauté; Promouvoir les activités du Centre de formation dans différents événements (congrès, colloques, etc.); Établir des collaborations étroites avec d autres organismes et assurer le suivi auprès de ces derniers; Assurer la promotion et la visibilité de l'organisme (site internet, réseaux sociaux, publicités, apparition dans les médias, etc); Collaborer avec les milieux universitaires dans le but d accueillir des stagiaires et de participer à des projets de recherche. Gestion financière de l organisme Respecter le budget annuel adopté par le CA; Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le CA; Veiller à l atteinte des objectifs financiers du centre de formation; Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité; Repérer de nouvelles sources de fonds possibles (développement de partenariats, etc.); Entretenir des relations avec des organismes de financement et préparer des demandes de subvention en étroite collaboration avec la Fondation Monbourquette; Collaborer avec la Fondation afin d'amasser les fonds nécessaires au fonctionnement de l'organisme.
Exigences : Avoir de l expérience en gestion- coordination Expérience dans le milieu de la relation d aide Connaissance du deuil Profil recherché : Leadership : Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l'organisme; Capacité de prendre des décisions : évaluer des situations afin d'en déterminer l'importance, l'urgence et les risques, et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l'organisme; Gestion des priorités et gestion de stress; Autonomie, initiative; Flexibilité et polyvalence; Sens de l organisation et des responsabilités Capacité de coordonner divers projets simultanément; Capacité d adaptation; Bonne maîtrise de la langue française; Bonne capacité rédactionnelle; Sens de l écoute, empathie Critères de rendement Établissement de solides relations de travail avec les organismes partenaires, les employé(e)s, les bénévoles et les membres du CA Amélioration de la réputation de l organisme Exécution réussie des fonctions principales énoncées dans la description d emploi