Séjour «A nous Londres!» 4è Jeudi 7 novembre : Réunion d information sur le déroulement du séjour à Londres Compte tenu d un très grand nombre d inscrits (100) et de notre souhait de ne pas faire de sélection, nous devrons faire ce séjour en deux groupes. Pour des raisons d organisation matérielle (temps d organisation, plusieurs séjours dans l établissement) et «humaine» (mobilisation de 5 accompagnateurs), nous proposons de maintenir un séjour aux dates convenues (du 13 au 18 avril 2014) et un deuxième également en 2014 mais lorsque les élèves seront en 3è, c est à dire en Décembre 2014. RÉSUMÉ DES INFOS PRINCIPALES : Dates/ durée : du 13 avril au 18 avril 2014 et mi décembre 2014 Effectif : 48 élèves, 5 professeurs accompagnateurs (52 él/ 5 acc) Projet pédagogique : Découverte de Londres, British Museum, Tour de Londres, quartier de Westminster, The Globe : le théâtre de Shakespeare avec atelier dramatique sur Roméo et Juliette, Musée des sciences, Tate Modern (musée d art contemporain), London Dungeon (activité ludique et interactive autour de l histoire «gore» de Londres), covent garden, Hyde Park. Budget prévisionnel : 300 euros maximum par personne Organisateur/ niveau concerné : Mlle Cornet, tous les 4è Hébergement : en familles hôtesses Organisme : VEFE Autre séjour avec le même programme et même hébergement en décembre avec l effectif restant (environ 52 élèves, 5 accompagnateurs)
ORGANISATION DES 2 SEJOURS: Le premier versement de 20 euros est un dépôt de garantie qui permet de valider l inscription de votre enfant pour les 2 séjours et de réserver l hébergement auprès du prestataire il a déjà été saisi auprès de l agent comptable. Pour des raisons de projet pédagogique initié en 4è Euro, ils seront prioritaires sur le premier séjour en avril (projet théâtre autour de Shakespeare avec atelier de jeu dramatique dans le théâtre du Globe à Londres) Le premier groupe sera de 48 élèves, dont 24 élèves issu du groupe à option Euro Le deuxième groupe sera de 52 environ Dans les 2 cas les élèves seront encadrés par 4 ou 5 accompagnateurs, ils seront logés en familles en banlieue de Londres et voyageront en cars. Dans les deux cas un travail leur sera demandé sous une forme de carnet de voyage personnalisé. Pour les deux séjours le programme restera probablement le même à quelques détails près. Le séjour de Décembre aura pour thème «Getting ready for Christmas in London» (=avant noël à Londres), nous ferons les mêmes visites mais comme la période est moins demandée, nous pourrons ajouter des visites ou faire des visites plus coûteuses qui auront été impossibles car trop demandées en avril. La période de Noël dans une grande ville anglo saxone est très particulière car les villes rivalisent de créativité pour afficher l esprit de Noël (vitrine du magasin Harrod s notamment) Nous devrons cependant être plus en intérieur à cause des conditions météorologiques mais il faut savoir que la Grande Bretagne n est pas un pays froid l hiver et qu il y neige rarement par exemple. Le beau temps n est garanti à aucune période. Même en avril! Dans les deux cas, les versements pourront être effectués en plusieurs versements et plus tard pour le deuxième séjour (fin de l année scolaire 2013 2014)
ORGANISATION DES 2 GROUPES : La semaine prochaine, Sondage sur préférence de séjour (en même temps que groupes d affinité avec un autre ou deux autres camarades) Un doc. sera distribué et à rendre très rapidement au professeur d anglais ou un autre professeur (la date sera précisée) Classe : Nom et prénom : Dans la famille, je souhaite être avec (1 ou 2 noms maximum) : nom, prénom, classe... Si il y a un groupe de 4, je veux bien être avec le groupe : (noms, prénoms, classes).. et Je préfère partir : en avril en décembre Document à rendre impérativement le : Si il n y a pas de répartition possible par préférence sur les deux dates de séjours : Tirage au sort par groupes de familles exprimés. AVANT les vacances de Noël, vous saurez si votre enfant part en avril ou en décembre 2014! (d où l importance de rendre ce document au plus vite!)
LES FAMILLES D herbergement : Les élèves seront logés en familles hôtesses par groupes (constitués par affinités) de 2,3 ou 4. Aucun enfant ne sera seul. Ils seront dans les familles de 19h à 8h le matin environ Pour l organisation et la planification du séjour ainsi que la gestion du choix des familles, nous faisons appel à un organisme qualifié et agréé : VEFE http://www.vefe voyages.com/ Une fois les élèves en familles, ils n ont pas l autorisation d en «sortir» (pas au sens de sortie dans le jardin!). Ces familles accueillent et hébergent votre enfant et ne sont pas habilitées à leur proposer des sorties de divertissement après la journée. (ce ne sont pas des correspondants) Nous voyons les familles le matin et le soir et nous prenons un temps d échange surtout au début puis si le besoin s en fait sentir. Ils auront un «kit de survie linguistique» auquel se référer en cas de besoin Le numéro des familles qui accueillent les professeurs sont tjs connus des familles accueillant les élèves et nous sommes tous proches. AUTRES INFORMATIONS : Une réunion d information sera organisée avant le départ (en mars et en novembre) sur le programme précis du séjour ainsi que les horaires, des informations sur les familles si c est déjà possible, le «trousseau» à prévoir, l argent de poche, le service de messagerie, le matériel et les dispositions à prendre ainsi que quelques rappels de règles de comportement Vous pouvez dès maintenant faire les démarches de demandes de cartes d identité (mairie) ou de carte de sécurité sociale universelle (CPAM) pour ceux qui n en ont pas. N hésitez pas assez rapidement à signaler les éventuelles allergies, problèmes de santé ou régimes alimentaires spécifiques qui pourraient nécessiter des dispositions particulières (ordonnances, dispositions alimentaires ou matérielles ) Nous ne serons pas habilités à donner des médicaments si votre enfant n a pas une ordonnance et qu un PAI est mis en place au collège. Nous vous demanderons d avoir effectué tous les versements avant le départ de votre enfant. Ces versements seront échelonnés et vous seront demandés par courrier transmis à votre enfant. (début décembre 80/ janvier 100/ février 100 ou le reste)ils seront à déposer sous enveloppe dans la boîte prévue pour les voyages (si c est un chèque) avec le nom, prénom et la classe de votre enfant ainsi que l intitulé du séjour (LONDRES 4è) Aucun désistement pour cause de «plus envie» ne sera possible après le deuxième versement et l annulation avec remboursement d un séjour intégralement payé ne sera possible que sous des conditions très particulières et sur présentation d un certificat médical. L organisme auquel nous faisons appel pour l organisation du séjour (VEFE) nous impose ce fonctionnement mais il propose aussi la souscription individuelle d une assurance annulation qui s ajoute au coût total du séjour. (venir me voir si besoin d information)
Nous vous rappelons que des aides du Fond social peuvent être affectées au séjour de votre enfant (déjà le cas pour certains), que certaines mairies donnent une aide pour les séjours linguistiques. Le coût total maximum qui vous sera demandé est de 300 euros mais nous allons entreprendre des ventes d objets et/ou de billets de tombola pour faire diminuer le prix de chaque séjour (en partenariat avec le groupe PARIS 3è et le groupe COMENIUS) Nous vous demandons de vous y engager au mieux pour faire diminuer le coût pour chacun! Ébauche de Programme : autour du vieux Londres historique (the globe, la tour de Londres, London dungeon) jusqu à nos jours (musée des sciences, Tate modern)