Aide. au portail Santé-Limousin

Aide au portail Santé-Limousin

SOMMAIRE FICHES REPÈRE Ce kit de fiches pratiques s adresse à vous : professionnels de santé en activité hospitalière et en activité libérale, membres de réseaux, personnel d établissement, acteurs de la santé,... Cette fiche sommaire est là pour vous guider! 3 FICHES POUR VOUS REPÉRER Les acteurs contributeurs Les acteurs lecteurs 1 IDENTIFIER LES ACTEURS DU PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN L organisation des contenus Les types de contenus La publication des contenus 2 EXPLORER LES CONTENUS Professionnels de santé Grand Public 3 DÉCOUVRIR LA GESTION DES ESPACES RÉSEAUX

SOMMAIRE FICHES ACTION 17 FICHES POUR AGIR JE SOUHAITE... Découvrir le portail Santé-Limousin 1 LE PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN......KÉSAKO? Me connecter au portail Santé-Limousin 2 J OBTIENS UN COMPTE DE CONNEXION AU PORTAIL Supprimer le message d erreur 3 J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS Installer les certificats sous le navigateur Internet Explorer 3a J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS SOUS INTERNET EXPLORER Installer les certificats sous le navigateur Mozilla Firefox Installer les certificats sous Mac OS X Me connecter à mon espace afin de créer une actualité, un évènement ou un document 3b J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS SOUS MOZILLA FIREFOX 3c J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS SOUS MAC OS X 4 J ACCÈDE À MON ESPACE DE TRAVAIL SUR LE PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN

Me connecter à mon espace afin de créer une actualité, un évènement ou un document à l aide d un login & mot de passe obtenus 4a JE ME CONNECTE AVEC UN NOM D UTILISATEUR & MOT DE PASSE Me connecter à mon espace afin de créer une actualité, un évènement ou un document à l aide de ma carte CPS 4b JE ME CONNECTE AVEC UNE CARTE CPS Changer d éditeur de texte afin de pouvoir faire des copier/coller depuis word 5 JE CHANGE D ÉDITEUR DE TEXTE (TinyMCE) DEPUIS L ESPACE PERSO Créer un document, évènement ou actualité 6 J ÉCRIS, JE PUBLIS, JE LIS Identifier les différents types de contenus que je peux utiliser 7 J IDENTIFIE LES DIFFÉRENTS TYPES DE CONTENUS Connaître les différents éléments qui compose la barre d outil (Kupu) 8a JE DÉCOUVRE LA BARRE D OUTIL (KUPU) DE L ÉDITEUR DE TEXTE Connaître les différents éléments qui compose la barre d outil (TinyMCE) Savoir comment insérer une image dans un document, événement, actualité,... Savoir comment insérer une image dans un document, événement, actualité,... 8b JE DÉCOUVRE LA BARRE D OUTIL (TinyMCE) DE L ÉDITEUR DE TEXTE 9 J AJOUTE OU JE MODIFIE UNE IMAGE DANS L ESPACE DE TRAVAIL - (1 re étape) 9 J INSÈRE UNE IMAGE DANS UN DOCUMENT - (2 e étape) Savoir comment insérer un fichier dans un document, événement, actualité,... Savoir comment insérer un fichier dans un document, événement, actualité,... 10 J AJOUTE OU JE MODIFIE UN FICHIER DANS L ESPACE DE TRAVAIL - (1 re étape) 10 J INSÈRE UN FICHIER DANS UN DOCUMENT - (2 e étape) Savoir comment insérer un lien dans un document, événement, actualité,... sous l éditeur Kupu 11a J INSÈRE UN LIEN INTERNE SOUS KUPU

Savoir comment insérer un lien dans un document, événement, actualité,... sous l éditeur TinyMCE 11b J INSÈRE UN LIEN INTERNE SOUS TinyMCE Savoir comment insérer un lien externe dans un document, événement, actualité,... sous l éditeur Kupu 12a J INSÈRE UN LIEN EXTERNE SOUS KUPU Savoir comment insérer un lien externe dans un document, événement, actualité,... sous l éditeur TinyMCE 12b J INSÈRE UN LIEN EXTERNE SOUS TinyMCE Savoir comment insérer une ancre dans un document, événement, actualité,... 13 J INSÈRE UNE ANCRE SOUS KUPU Savoir comment insérer une ancre dans un document, événement, actualité,... 13 J INSÈRE UNE ANCRE SOUS TinyMCE Savoir comment insérer une lien sur un mail 14 J INSÈRE UN LIEN MAIL SOUS TinyMCE Savoir comment créer un tableau dans un document depuis l éditeur Kupu 15a JE CRÉÉ UN TABLEAU AJOUTER UN TABLEAU SOUS KUPU Savoir comment modifier un tableau dans un document depuis l éditeur Kupu 15a JE CRÉÉ UN TABLEAU MODIFIER UN TABLEAU SOUS KUPU Savoir comment créer un tableau dans un document depuis l éditeur TinyMCE 15b JE CRÉÉ UN TABLEAU AJOUTER UN TABLEAU SOUS TinyMCE Communiquer sur un événement, une actualité ou sur un thème particulier 16 JE CRÉÉ UN CONTENU DANS L ESPACE DE TRAVAIL Savoir comment je publie un contenu que j ai créé 17 JE PUBLIE UN CONTENU DEPUIS L ESPACE DE TRAVAIL Savoir comment je modifie un contenu que j ai au préalable créé 18 JE MODIFIE UN CONTENU DANS L ESPACE DE TRAVAIL

est en charge de développer et de gérer la plateforme régionale Santé- Limousin dont la porte d entrée est le portail Internet Santé Limousin. Le portail Sante-Limousin dans sa version II date de fin 2008, il est accessible à l adresse www.sante-limousin.fr; Le portail Santé-Limousin dispose d une page principale proposant des liens vers trois grands espaces qui sont : - Espace Grand public : accès pour tous à des informations sur la santé en Limousin => www.sante-limousin.fr/public/ - Espace Professionnels de Santé : accès sécurisé à des informations sur la santé et à un ensemble de services destinés aux professionnels de santé du Limousin => www.sante-limousin.fr/professionnels/ - Espace Projets : => www.sante-limousin.fr/projets/ Ces différents espaces disposent eux-mêmes d une propre page d accueil accessible par tout le monde et contenant des informations publiques. Organisation des grandes rubriques du site Page principale Page d accueil Grand Public Page d accueil Professionnels Page d accueil Projets Réseaux de Santé Grand Public Réseaux de Santé Professionnels Epsilim

FICHE REPÈRE 1 IDENTIFIER LES ACTEURS DU PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN LES ACTEURS Les différents acteurs du portail Santé-Limousin peuvent être classés en 2 catégories. Les acteurs contributeurs Les acteurs contributeurs sont ceux qui ajoutent des contenus, les principaux étant : La cellule éditoriale d Epsilim composée : - d un webmestre : Laure Daubisse - d une assistante webmestre : Sloane Simon L équipe est en charge d ajouter des informations sur Santé-Limousin en fonction de l actualité et des demandes des partenaires. Elle met à jour de façon hebdomadaire la page de «Une» (page d accueil) des différents espaces et valide la publication des contenus des membres contributeurs. Les réseaux de santé : les contributeurs disposent d un espace sur le portail. Les membres du réseau ont des droits d écriture dans leur espace sur le portail et uniquement dans leur espace, ce qui leur permet d ajouter des informations. Les contenus créés passent par un circuit de validation : publication au cours de laquelle la cellule éditoriale valide ou non les élèments (fichiers, documents, actualités,...) en application de la charte éditoriale. Les acteurs lecteurs Les acteurs lecteurs sont le public cible du portail à qui se destinent les informations en ligne. Le grand public : toutes les personnes qui se connectent sur Santé-Limousin et qui ne disposent pas de code d accès. Le grand public ne peut pas consulter les informations sécurisées. Les professionnels de santé : les personnes disposant d un code d accès à la plateforme Santé-Limousin et qui peuvent consulter les informations sécurisées. et accéder à des services et applications en ligne. Les professionnels de santé peuvent faire partie d un groupe restreint pour lequel certaines informations sont réservées, ce qui signifie que les autres utilisateurs ne faisant pas partie de ce groupe ne pourront visualiser les informations réservées.

FICHE REPÈRE 2 EXPLORER LES CONTENUS LES CONTENUS L organisation des contenus Les informations du portail Santé-Limousin peuvent-être à destination : du grand public : toutes les personnes peuvent avoir accès aux informations non sécurisées dans les 3 espaces (grand public, professionnels de santé ou projets). des professionnels de santé : les informations sont accessibles par tous sauf si elles sont sécurisées. Pour cela, le professionnel doit s authentifier sur le portail à l aide d un code d accès. d un groupe particulier : les informations sont réservées uniquement aux personnes authentifiées appartenant au groupe définit. d un utilisateur : les informations personnelles de l utilisateur dont l accès est réservé et accessible uniquement par ce dernier après s être connecté. sur Santé-LImousin. Les types de contenus L utilisateur a la possibilité d ajouter plusieurs types d éléments : une actualité un évènement un document un fichier (excel, pdf, word,...) une image un dossier La publication des contenus Un contenu avant d apparaître en ligne, est soumis à un processus d édition et de publication. Lorsqu un élément a été créé, l auteur demande sa publication à l équipe éditoriale. Pour pouvoir être modéré, l élément doit indiquer : la ou les rubriques dans lesquelles le contenu doit apparaître (grand public, professionnels, projets) les droits associés (accès non authentifié ou professionnel authentifié). Une fois validé, le contenu apparaît en ligne dans la ou les rubrique(s) qui ont été choisies en tenant compte des droits de lecture associés.

FICHE REPÈRE 3 DÉCOUVRIR LA GESTION DES ESPACES RÉSEAUX LA GESTION DES ESPACES RÉSEAUX Il existe 2 espaces réseaux distincts : un espace réseau grand public ; un espace réseau professionnels ; Les espaces réseaux permettent aux différentes structures adhérentes à Epsilim de diffuser de l information sur leur thème ou des informations de santé. La liste des réseaux est accessible via la rubrique «Réseaux de santé» sur les deux espaces. Afin de faciliter l accès aux différents réseaux, une adresse simple leur est attribué : www.sante-limousin.fr/nomdu-reseau. Chaque réseau dispose donc d un espace individuel.

FICHE ACTION 1 LE PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN......KÉSAKO? OBJECTIF Le portail Santé-Limousin a pour vocation de : - diffuser de l information destinée au grand public et aux professionnels de santé du Limousin ; - fournir un accès sécurisé aux applications de télésanté. CARTE D IDENTITÉ Carte d identité Nom : Portail Santé-Limousin Adresse : www.sante-limousin.fr Hébergeur : Plateforme de télésanté Santé-Limousin Service technique : Epsilim Webmestre : Laure Daubisse Assistante webmestre : Sloane Simon Contributeurs : Réseaux de santé, observatoires, associations d usagers, groupe de travail, équipe éditoriale de Epsilim Accessibilité : Respect de la Charte HONcode CONTENU Information publique Accessible par simple navigation sur le site internet Information sécurisée Accessible via un compte d accès au site Santé-Limousin Accès aux applications

TROIS ESPACES Le site Santé-Limousin.fr est composé de trois espaces qui se différencient par une couleur : Orange : Espace public pour la diffusion d informations publiques Vert : Espace professionnels pour la diffusion d informations publiques et sécurisées, pour accéder à un ensemble de services destinés aux professionnels de santé Bleu : Espace projets pour communiquer sur les projets régionaux de télésanté de Epsilim SOUS RUBRIQUES DES ESPACES Les espaces grand public et professionnels de santé sont composés de sous rubriques au nom identique. Néanmoins, le contenu peut être différent. Ce qui est vu sur l espace grand public dans Actualités ne correspond pas forcément à l actualité de l espace professionnels de santé. Votre article pour paraître dans les sous rubriques d espaces différents doit être publié dans les sous rubriques de chaque espace. Grand public Professionnels de santé Projets Accueil Actualités Emploi Réseaux de santé Observatoires Registres Associations d usagers Accueil Actualités DMP Emploi Réseaux de santé Observatoires Registres Associations d usagers Accueil Epsilim Culture & Santé DMP Groupement Régional de Commandes Qualité & Gestion des risques Santé Limousin Veille

ORGANISATION D UN ESPACE Chaque espace est composé : - d une page d accueil nommée la «Une» mise à jour de façon hebdomadaire ; - d un menu de navigation. [1] [2] [4] [3] Page d accueil de l espace Professionnels de santé [1] Nom de l espace [2] Menu de navigation [3] Articles de la Une [4] Module de connexion au portail

FICHE ACTION 2 J OBTIENS UN COMPTE DE CONNEXION AU PORTAIL PUBLIC Professionnels de santé en activité hospitalière et en activité libérale Membres de réseaux, personnel d établissement Acteurs de la santé PRÉ-REQUIS Vous êtes professionnel de santé appartenant à un ordre professionnel (Conseil de l Ordre des Médecins, Conseil de l Ordre des Pharmaciens,...) : - Numéro Adeli et/ou numéro RPPS Vous êtes personnel d un réseau de santé : - Matricule interne - Numéro FINESS de la structure OBJECTIF Pouvoir s authentifier sur le site Santé-Limousin. PROCÉDURE 1 J OBTIENS MES IDENTIFIANTS Si vous êtes présent dans l annuaire régional des professionnels de santé, votre compte est déjà créé. Pour recevoir vos identifiants, contactez nous au 05 55 00 44 55. Si vous exercez en milieu hospitalier, contactez votre référent informatique. Si vous êtes un professionnel libéral, contactez la cellule d assistance au 05 55 00 44 55. 2 J OBTIENS UNE CARTE DE PROFESSIONNEL DE SANTÉ Pour les cartes CPS, consulter cette page de l ASIP (http://esante.gouv.fr/services/espace-cps/ guide/comment-obtenir-une-carte-de-professionnel-de-sante)

Pour les cartes CPA/CPE/CDE, consulter cette page de l ASIP (http://esante.gouv.fr/services/espacecps/guide/comment-obtenir-une-carte-de-professionnel-de-sante) 3 LES MODES DE CONNEXION Carte CPS Destinée aux professionnels de santé dotés d un ordre ou réglementés par le code de la santé publique, ainsi qu au service de santé des armées Carte CPA Destinée aux professionnels d organismes autorisés à se connecter aux réseaux du secteur santé Carte CPE Destinée aux salariés, non professionnels de santé, des cabinets libéraux et des établissements de santé Carte CDE Destinée aux directeurs d établissement de santé, produisant ou non des feuilles de soins, n appartenant pas à une profession à ordre ou réglementée Login/mot de passe Destiné à tous les acteurs de santé en Limousin inscrits dans l annuaire régional Source : http://www.esante.gouv.fr 4 LES PRINCIPES DE SÉCURITÉ Carte CPS/CPA/ CPE/CDE Le certificat du GIP-CPS contenu dans la carte permet de s identifier sur le portail Login / mot de passe Vos identifiants permettent de s identifier sur le portail. Cette méthode est moins sécurisée que l usage d un certificat. La compléxité du mot de passe garantit un niveau de sécurité fiable.

FICHE ACTION 3 J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS PUBLIC Professionnels de santé en activité hospitalière et en activité libérale Membres de réseaux, personnel d établissement Acteurs de la santé PRÉ-REQUIS - Disposer d un navigateur : Internet Explorer, Firefox ou Safari - Télécharger les certificats (ou taper dans la zone de recherche du portail «certificats») OBJECTIF Installer l autorité de certification du GIP-CPS afin de supprimer le message d erreur lorsque vous vous connectez sur Santé-Limousin. PROCÉDURE Qu est-ce qu un certificat? Un certificat est un fichier numérique contenant des données personnelles sur le titulaire du certificat. Véritable carte d identité électronique, il est utilisé pour : - s authentifier sur internet ; - générer des signatures électroniques ; - communiquer en toute confidentialité des informations grâce au chiffrement des données. Il est délivré par une Autorité de Certification, pour la plateforme Santé-Limousin il s agit du GIP-CPS.

FICHE ACTION 3a J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS...SOUS INTERNET EXPLORER Les certificats s installent sur votre poste et vous permettent de vous connecter aux applications de la plateforme Santé-Limousin facilement et en toute sécurité. Les captures d écran ont été réalisées sous Windows Seven mais la procédure est sensiblement la même sous Windows XP ou Vista. 1 TÉLÉCHARGER LES CERTIFICATS Télécharger les certificats à partir de l adresse suivante : http//www.sante-limousin.fr/certificats Barre de téléchargement sous Internet Explorer 9 2 ENREGISTRER LE FICHIER SUR L ORDINATEUR Cliquer sur la flèche à droite de la liste déroulante du menu «Enregistrer» et choisir «Enregistrer sous». Spécifiez où vous souhaitez sauvegarder le fichier sur votre ordinateur. Nous vous conseillons d enregistrer le fichier à un emplacement où vous le retrouverez facilement tel que le bureau. Fenêtre Enregistrer sous

Vous pouvez conserver le fichier téléchargé en tant qu archive si vous devez réinstaller ultérieurement les certificats ou bien le supprimer de votre ordinateur une fois installé. 3 INSTALLER LE(S) CERTIFICAT(S) - Pour chacun des fichiers, faire un clic droit souris et sélectionner dans le menu contextuel «Installer le certificat». Menu contextuel - Une fenêtre d Assistant Importation de certificat s ouvre, cliquez sur «Suivant». Fenêtre Assistant Importation de certificat

- Laisser l option cochée par défaut «Sélectionnez automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat», cliquez sur «Suivant». Fenêtre Assistant Importation de certificat - Magasin de certificats - Cliquer sur «Terminer» pour terminer l installation du certificat, puis sur «OK». Si tout s est déroulé convenablement, le certificat est installé et vous obtenez le message suivant : Fenêtres Assistant Importation de certificat - Fin de l assistant Importation de certificat Les certificats sont liés au poste sur lequel ils sont installés, vous devez donc les installer sur chaque poste avec lequel vous souhaitez accéder aux applications de la plateforme Santé- Limousin.

FICHE ACTION 3b J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS...SOUS MOZILLA FIREFOX Les certificats s installent sur votre poste et vous permettent de vous connecter aux applications de la plateforme Santé-Limousin facilement et en toute sécurité. Les captures d écran ont été réalisées sous Windows Seven mais la procédure est sensiblement la même sous Windows XP ou Vista. 1 TÉLÉCHARGER LES CERTIFICATS Télécharger les certificats à partir de l adresse suivante : http//www.sante-limousin.fr/certificats Sous Mozilla Firefox 10, vous obtenez la fenêtre d ouverture suivante : Fenêtre d ouverture de certificat sous Mozilla Firefox 2 ENREGISTRER LE FICHIER SUR L ORDINATEUR Laissez cocher «Enregistrer le fichier» et cliquez sur «OK». Nous vous conseillons d enregistrer le fichier à un emplacement où vous le retrouverez facilement tel que le bureau. Il se peut que le téléchargement se fasse sous un répertoire par défaut, par exemple le répertoire Téléchargements. Dans ce cas, à l ouverture de fenêtre de téléchargement, faites un clic droit souris et sélectionner dans le menu contextuel qui s affiche «Ouvrir le dossier contenant le fichier».

L explorateur Windows s ouvre et sélectionne le bon répertoire et le fichier précédemment téléchargé. 3 INSTALLER LE(S) CERTIFICAT(S) Aller à l endroit où vous avez sauvegardé les certificats. - Pour chacun des fichiers, faire un clic droit souris et sélectionner dans le menu contextuel «Installer le certificat». Menu contextuel - Une fenêtre d Assistant Importation de certificat s ouvre, cliquez sur «Suivant». Fenêtre Assistant Importation de certificat

- Laisser l option cochée par défaut «Sélectionnez automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat», cliquez sur «Suivant». Fenêtre Assistant Importation de certificat - Magasin de certificats - Cliquer sur «Terminer» pour terminer l installation du certificat, puis sur «OK». Si tout s est déroulé convenablement, le certificat est installé et vous obtenez le message suivant : Fenêtres Assistant Importation de certificat - Fin de l assistant Importation de certificat Les certificats sont liés au poste sur lequel ils sont installés, vous devez donc les installer sur chaque poste avec lequel vous souhaitez accéder aux applications de la plateforme Santé- Limousin.

FICHE ACTION 3c J INSTALLE LES CERTIFICATS GIP-CPS...SOUS MAC OS X Les certificats s installent sur votre poste et vous permettent de vous connecter aux applications de la plateforme Santé-Limousin facilement et en toute sécurité. 1 TÉLÉCHARGER LES CERTIFICATS Télécharger les certificats à partir de l adresse suivante : http//www.sante-limousin.fr/certificats 2 ENREGISTRER LE FICHIER SUR L ORDINATEUR Enregistrer le certificat à un emplacement où vous le retrouverez facilement tel que le bureau et double cliquez dessus : Fenêtre Dossier contenant le certificat Les «Trousseaux d accès» s ouvrent automatiquement le doc. Sélectionner le bon certificat et double cliquez dessus :

3 INSTALLER LE(S) CERTIFICAT(S) Après avoir double cliquez sur le certificat, vous obtenez la fenêtre suivante : Fenêtre du certificat - Cliquer sur «Se fier». Fenêtre du certificat

- Approuver le certificat en sélectionnant dans la première liste «Lors de l utilisation de ce certificat», l option «Toujours approuver». Fenêtre du certificat - Fermer la fenêtre, pour valider le paramétrage, vous devrez saisir à nouveau les paramètres de session (nom et mot de passe) Fenêtre Paramètre de session Les certificats sont liés au poste sur lequel ils sont installés, vous devez donc les installer sur chaque poste avec lequel vous souhaitez accéder aux applications de la plateforme Santé- Limousin.

FICHE ACTION 4 J ACCÈDE À MON ESPACE DE TRAVAIL SUR LE PORTAIL SANTÉ-LIMOUSIN PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Gérer le contenu et la publication des objets sur les espaces de diffusion. PROCÉDURE Qu est-ce que l espace de travail? L espace de travail permet de gérer le contenu et la publication des objets sur les espaces de diffusion (espaces grand public, professionnels de santé et projets). À l ouverture de votre espace sur Santé-Limousin, nous définissons l architecture des pages. Votre espace de travail est construit sur cette logique. Depuis l espace de travail, un rédacteur peut : créer un objet (document, actualité, évènement, dossier,...) publier sur un ou plusieurs espaces (grand public, professionnels), modifier après publication un contenu.

1 L ESPACE DE TRAVAIL L onglet «Contenu» permet de modifier le document ou dossier courant (copier, coller, couper,...) L onglet «Voir» permet de visualiser l allure d un document ou dossier L onglet «Modifier» permet de modifier un document ou dossier «Etat» permet de gérer l état des documents et dossiers (public ou privé) «Ajout d un élément» permet d ajouter une actualité, un événement, fichier,... «Affichage» permet de gérer l affichage d un dossier ou d un ensemble de document «Action» permet de copier/coller, créer un brouillon,... un document ou dossier

FICHE ACTION 4a JE ME CONNECTE AVEC UN NOM D UTILISATEUR & MOT DE PASSE 1 - Ouvrir un navigateur internet 2 - Ouvir la page du site : http://www.sante-limousin.fr 3 - Aller dans l espace «Professionnels de santé» 4 - Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe 5 - Cliquer sur OK Page d accueil & Encart de connexion 6 - Vous êtes connecté 7 - Dans votre espace pro, cliquer sur «Accéder à l espace de travail» 8 - Votre entrez dans votre espace de travail

FICHE ACTION 4b JE ME CONNECTE AVEC UNE CARTE CPS PUBLIC Professionnels de santé en activité hospitalière et en activité libérale Personnel d établissement Acteurs de la santé PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE - Lecteur bi-fente ou mono-fente - Avoir installer la Cryptolib OBJECTIF Gérer le contenu et la publication des objets sur les espaces de diffusion. PROCÉDURE Qu est-ce que la cryptolib? La «Cryptolib CPS» est un logiciel qui permet l interfaçage entre des applications informatiques et la carte CPS. Ces applications peuvent être des applications de «santé» type Logiciel de Gestion de Cabinet ou Logiciel de Gestion d Officine. La «Cryptolib CPS» peut aussi être utilisée directement par les navigateurs Internet tels que Microsoft Internet Explorer, Google Chrome ou encore Mozilla Firefox pour bénéficier des fonctions de sécurité basées sur la carte CPS, notamment pour l accès au portail DMP. La «Cryptolib CPS»,désignée sous le terme «Logiciel», doit être installée sur votre poste pour que vous puissiez utiliser votre carte CPS. Source : ASIP

La «Cryptolib CPS» s installe sur votre poste pour que vous puissiez utiliser votre carte CPS. 1 TÉLÉCHARGER LA CRYPTOLIB Télécharger la cryptolib via l adresse suivante : http://esante.gouv.fr/services/espace-cps/telechargements-libres/cryptolib-cps-windows 2 INSTALLER LA CRYPTOLIB Double cliquez sur le fichier afin de lancer l installation puis cliquez sur «Exécuter» - Le setup d installation est lancé, cliquez sur «Ok». À NOTER Vous devez être administrateur de votre compte Windows et vérifier qu un lecteur de carte CPS est connecté à votre ordinateur et qu il est en état de marche.

- Le programme d installation procéde alors à la détection des composants CPS déjà présents sur votre poste en sélectionnant Mono-fente pour un lecteur mono-fente ou un Bi-fente pour un lecteur bi-fente, puis cliquez sur «OK». À NOTER Contactez l assistance Santé-Limousin en cas de problème d installation au : 05 55 00 44 55

- Le programme démarre ensuite l installation du gestionnaire d accès aux lecteurs (GALSS) s ouvre, cliquez sur «Suivant» - Laisser l option cochée par défaut «Standard (recommandée)», cliquez sur «Suivant». - Cliquer sur «Terminer» pour terminer l installation de la cryptolib

3 INSTALLER LES CERTIFICATS D AUTORITÉ Vous devez installer les certificats d autorités nécessaire au bon fonctionnement des navigateurs. - Une fenêtre d Installation des composants de la carte CPS s ouvre, cliquez sur «Oui». - L installation commence, cliquez sur «Suivant». - Laisser l option cochée par défaut «Standard (recommandée)», cliquez sur «Suivant».

- Cliquer sur «Terminer» pour terminer l installation. - Pour finaliser l installation, cliquez sur «Redémarrer». - Après redémrrage, le fenêtre ci-dessous apparaît et une nouvelle icône apparaît dans la barre des tâches, cliquez sur «OK» et l icône devient en verte.

- SI l installation s est bien déroulée, les résultats des tests doivent être «OK». L installation est alors terminée, cliquez sur «Fermer» et vous pouvez dès à présent vous connectez avec votre carte au portail Santé-Limousin.

4 SE CONNECTER AU PORTAIL AVEC MA CARTE CPS 1 - Ouvrir un navigateur internet 2 - Ouvir la page du site : http://www.sante-limousin.fr 3 - Aller dans l espace «Professionnels de santé» 4 - Cliquer sur «Connexion par carte CPS» 6 - Saisir le code de la carte CPS 7 - Cliquer sur «OK» 8 - Vous êtes connecté 9 - Dans votre espace pro, cliquer sur «Accéder à l espace de travail» 10 - Vous entrez dans votre espace de travail

FICHE ACTION 5 JE CHANGE D ÉDITEUR DE TEXTE (TinyMCE) DEPUIS L ESPACE PERSO 1 - Ouvrir un navigateur internet 2 - Ouvir la page du site : http://www.sante-limousin.fr 3 - Aller dans l espace «Professionnels de santé» 4 - Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter 5 - Dans votre espace perso, cliquer sur «Votre profil» 6 - Dans «Mes préférences», aller dans la rubrique «Editeur de contenu». L éditeur par défaut est «Kupu», sélectionner dans la liste déroulante «TinyMCE» 7 - Cliquer sur «Enregistrer»

FICHE ACTION 6 J ÉCRIS, JE PUBLIE, JE LIS... PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Animer et publier des informations dédiées à votre activité sur le site internet Santé-Limousin. Gérer et diffuser un contenu sur les espaces «grand public» et «professionnels de santé». PROCÉDURE J écris Je publie Je lis Dans l espace de travail Depuis la barre de commande dans l onglet multi-publication ou en cliquant sur le bouton «Choisir où publier» Sur le site Santé-Limousin dans les espaces de publication

1 J ÉCRIS Sur Santé-Limousin, vous pouvez publier : - des actualités - des documents (ou articles) - des formulaires (contactez l équipe éditoriale) - des quizz (contactez l équipe éditoriale) - des évènements - des dossiers - des images - des fichiers Vos articles peuvent être illustrés d images, de fichiers à télécharger et/ou agrémentés d hyperliens. Vous gérez vous-même votre arborescence grâce aux dossiers. 2 JE PUBLIE & CHOISIS MON PUBLIC Votre article concerne le grand public et/ou les professionnels de santé, vous pouvez publier sur les deux espaces. Dans le cas contraire, vous choisissez soit l espace grand public soit l espace professionnels de santé. Pour cela, vous devez sélectionner dans l arborescence la(les) rubrique(s) dans laquelle vous voulez publier l article. Si votre article ne concerne qu un groupe de personne, vous pouvez utiliser la publication sécurisée. Vos lecteurs devront s authentifier pour accéder à l article. À NOTER Pour être bien compris de votre public, adapter votre discours. Vous écrivez pour être visible, être lu et être compris. Afin d atteindre cette objectif, vous devez : - Proposer un contenu utile - Organiser votre texte : - titre : il doit être informatif ou incitatif et clair - chapeau : il complète le titre en résumant l information, il doit inciter à la lecture. Il doit se limiter à l essentiel - intertitre : faire des paragraphes pour aérer le texte - Faire des textes courts, dans le cas contraire découper les textes longs en plusieurs articles. Les phrases doivent être simples.

FICHE ACTION 7 J IDENTIFIE LES DIFFÉRENTS TYPES DE CONTENUS PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Identifier les différents types de contenus que l on peut utiliser pour la création de documents, actualités,... PROCÉDURE À NOTER Avant de créer vos documents, ajouter les images et les fichiers dans un dossier de votre espace de travail.

1 LES CONTENEURS Dossier Un dossier est un conteneur où peuvent être stockés différents contenus. Il peut être assimilé à la notion de répertoire. Un dossier peut contenir un ou plusieurs documents, images, fichiers, actualités,... 2 LES CONTENUS Document Le document correspond aux pages visibles de votre espace. Un document peut contenir du texte, des images, des fichiers à télécharger, des liens soit vers d autres pages sur Santé-Limousin soit vers d autres sites internet. Image Une image est une illustration, un pictogramme ou un bouton qui se place dans un document, une actualité ou un évènement. L extension recommandée est : jpeg ou jpg, png ou gif. Avant d ajouter une image dans un document, il est nécessaire d enregistrer l image dans un conteneur. (voir Fiche Action 9) Fichier Un fichier est un élément externe à un document. Un fichier est accessible par téléchargement depuis un document ou une image. Avant d ajouter un fichier dans un document, il est nécessaire d enregistrer le fichier dans un conteneur. (voir Fiche Action 10) Actualités Créer une actualité permet de communiquer sur un point précis. L actualité relate à postériori un événement ou fait suite à une information récente. Une actualité est publiée dans les rubriques Actualités des différents espaces de diffusion. Evènements Créer un événement permet d annoncer une manifestation ou un événement (colloque, manifestation régionale, nationale,...). La création d un évènement s intègre directement dans le calendrier présent dans les espaces de diffusion.

FICHE ACTION 8a JE DÉCOUVRE LA BARRE D OUTIL (Kupu) DE L ÉDITEUR DE TEXTE PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Utiliser de la barre d outil de l éditeur pour la création de documents. PROCÉDURE 1 LA BARRE D OUTIL Mise en forme du texte Insertion d objets Code Mise en forme source de la des paragraphes page

2 LA MISE EN FORME DU TEXTE Enregistrer Gras Italique Exposant Aligner Puces Retrait Permet de sauvegarder la zone Permet de mettre en gras la sélection Permet de mettre en italique la sélection Permet de mettre en exposant une données Permet d aligner, de centrer ou d aligner à gauche la sélection Permet de créer une liste à puces ou une liste numérotée Permet de déterminer la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de droit 3 L INSERTION D OBJETS Image Liens vers une page interne (hyperlien interne) Permet d insérer une image (voir Fiche Action 9) Permet d insérer un lien vers une autre page de Santé-Limousin, un fichier ou une image (voir Fiche Action 11a & 11b) Liens vers une page internet (hyperlien externe) Permet d insérer un lien vers une page quelconque d un autre site internet (voir Fiche Action 12a & 12b) Ancre Tableau Permet d insérer un lien à l intérieur de la page (voir Fiche Action 13) Permet d insérer un tableau (voir Fiche Action 15a & 15b) Supprimer Permet de supprimer un lien (externe, interne, mail) et/ou image

FICHE ACTION 8b JE DÉCOUVRE LA BARRE D OUTIL (TinyMCE) DE L ÉDITEUR DE TEXTE PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Utiliser de la barre d outil de l éditeur pour la création de documents. PROCÉDURE 1 LA BARRE D OUTIL Mise en forme des paragraphes Mise en forme du texte Insertion d objets Code source de la page

2 LA MISE EN FORME DU TEXTE Enregistrer Gras Italique Souligné Exposant Indice Aligner Puces Retrait Annuler ou rétablir Permet de sauvegarder la zone Permet de mettre en gras la sélection Permet de mettre en italique la sélection Permet de souligné la sélection Permet de mettre en exposant une donnée Permet de mettre en indice une donnée Permet d aligner, de centrer ou d aligner à gauche la sélection Permet de créer une liste à puces ou une liste numérotée Permet de déterminer la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de droit Permet d annuler ou de rétablir une modification de mise en forme Chercher/ Remplacer Permet de chercher un mot dans le document avec la possibilité de le remplacer par un autre Insérer un trait horizontal Permet d insérer un trait horizontal Plein écran Permet de mettre l éditeur en mode plein écran Importer Word Permet d importer un contenu créé dans Word

3 L INSERTION D OBJETS Image Liens Délier un lien Ancre Tableau Permet d insérer une image (voir fiche ) - un lien interne vers une autre page de Santé-Limousin, un fichier ou une image (Current Folder) - un lien externe vers une page quelconque d un autre site internet (external) - une adresse mail (mail) Permet de supprimer un lien (interne, externe, mail) Permet d insérer un lien à l intérieur de la page (voir fiche ) Permet d insérer un tableau (voir fiche ) Propriétés de la ligne Propriétés de la cellule Insérer une ligne Permet d attribuer des propriétés à une ligne (ex. : hauteur de la ligne) Permet d attribuer des propriétés à une cellule (ex. : hauteur et largeur de la cellule) Permet d insérer une ligne avant ou après Insérer une colonne Permet d insérer une colonne avant ou après Effacer une colonne ou ligne Permet de supprimer une colonne ou une ligne Fusionner les cellules Scinder les cellules Permet de fusionner les cellules Permet de scinder les cellules fusionnées

FICHE ACTION 9 J AJOUTE OU JE MODIFIE UNE IMAGE DANS L ESPACE DE TRAVAIL - (1 re étape) 1 - Sélectionner le dossier «Images» dans l espace de travail 2 - Ouvrir le dossier Lors de la création des espaces, un dossier «Images» est créé Par exemple : Santé-limousin.fr > Espace de travail > Réseaux de santé > Diablim > Images 3 - Dans la barre de commandes, cliquez sur «Commandes» 4 - Le menu «Ajout d un élément» s affiche 5 - Sélectionner «Image» 6 - Donner un titre à l image La description est facultative. 7 - Dans la zone «Image», cliquez sur «Parcourir...». Une fenêtre Windows s ouvre 8 - Sélectionner une image puis cliquez sur «Ouvrir»

9 - L image sélectionnée s affiche 1 MODIFIER UNE IMAGE Vous pouvez modifier une image qui est enregistrée dans le dossier «Images» de l espace de travail, par une autre. Pour cela, vous devez : 1 - Ouvrir l image dans l espace de travail, 2 - Cliquer sur la «barre de commandes» puis sur l onglet «Modifier», OU Cliquer sur le bouton «Modifier» en bas de page 3 - Cliquer sur «Remplacer par une nouvelle image».

FICHE ACTION 9 J INSÈRE UNE IMAGE DANS UN DOCUMENT - (2 e étape) Dans le bloc de texte à modifier, positionner le curseur où l image doit être insérée. Fenêtre sous Kupu Fenêtre sous TinyMCE 1 - Cliquer sur le bouton «Image» de la barre d outils de l éditeur 2 - Sélectionner le dossier dans lequel se trouve l image 3 - Cocher l image 4 - Choisisser un alignement (par défaut «centré» est coché) 5 - Cliquer sur «Enregistrer» À NOTER Avant d insérer une image dans un document, n oubliez pas d enregistrer l image dans l espace de travail. Pour rendre vos pages accessibles plus rapidement, compresser vos images. - Poids maxi de l image : 5 Mo - Format de l image :.png,.jpeg,.gif

FICHE ACTION 10 J AJOUTE OU JE MODIFIE UN FICHIER DANS L ESPACE DE TRAVAIL - (1 re étape) 1 - Sélectionner le dossier «Fichiers» dans l espace de travail 2 - Ouvrir le dossier Lors de la création des espaces, un dossier «Fichiers» est créé Par exemple : Santé-limousin.fr > Espace de travail > Réseaux de santé > Diablim > Fichiers 3 - Dans la barre de commandes, cliquez sur «Commandes» 4 - Le menu «Ajout d un élément» s affiche 5 - Sélectionner «Fichier» 6 - Donner un titre au fichier La description est facultative. 7 - Dans la zone «Fichier», cliquez sur «Parcourir...». Une fenêtre Windows s ouvre 8 - Sélectionner un fichier puis cliquez sur «Ouvrir»

9 - Une fois le fichier sauvegardé, sélectionner la cible : - le public ou - les utilisateurs authentifiés (la personne devra se connecter au portail pour pouvoir télécharger le fichier et/ou voir un contenu) À noter : Le fichier contrairement à l image est soumis au circuit de validation du contenu. 10 - Cliquer sur le bouton «Soumettre à publication pour les utilisateurs authentifiés» ou «Soumettre à publication pour tous les utilisateurs» en bas de page OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur «État», «Soumettre pour les utilisateurs authentifiés» ou «Soumettre pour le public» 1 MODIFIER UN FICHIER Vous pouvez modifier un fichier qui est enregistré dans le dossier «Fichiers» de l espace de travail, par une autre. Pour cela, vous devez : 1 - Ouvrir le fichier dans l espace de travail, 2 - Cliquer sur la «barre de commandes» puis sur l onglet «Modifier», OU Cliquer sur le bouton «Modifier» en bas de page 3 - Cliquer sur «Remplacer par un nouveau fichier». À NOTER Faire attention au poids du fichier. Plus le fichier sera lourd, plus le chargement sera long.

FICHE ACTION 10 J INSÈRE UN FICHIER DANS UN DOCUMENT - (2 e étape) Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner un texte ou une image où le lien doit être mis. Fenêtre sous Kupu Fenêtre sous TinyMCE 1 - Cliquer sur le bouton «Insérer un lien externe» de la barre d outils de l éditeur 2 - Sélectionner le dossier dans lequel se trouve le fichier 3 - Cocher le fichier 4 - Cliquer sur «Enregistrer» À NOTER Lorsque vous insérer un fichier PDF, Excel, Word,... vous devez indiquer le type et le poids du fichier à côté du lien dans le document (ex. : PDF - 50 kb).

FICHE ACTION 11a J INSÈRE UN LIEN INTERNE SOUS KUPU Un lien interne est un hyperlien entre deux pages du site Santé-Limousin. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner le texte ou l image qui va supporter le lien interne 2 - Cliquer sur le bouton «Lien interne» de la barre d outils de l éditeur 3 - Sélectionner le dossier dans lequel se trouve le document à mettre en lien 4 - Cocher le document 5 - Cliquer sur «Enregistrer» 6 - Le lien interne s affiche souligné en bleu

FICHE ACTION 11b J INSÈRE UN LIEN INTERNE SOUS TinyMCE Un lien interne est un hyperlien entre deux pages du site Santé-Limousin. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner le texte ou l image qui va supporter le lien interne 2 - Cliquer sur le bouton «Insérer/Éditer lien» de la barre d outils de l éditeur 3 - Dans la partie «Libraries», choisir «Current Folder» 4 - Sélectionner le dossier dans lequel se trouve le document à mettre en lien. Cocher le document 5 - Cliquer sur «Insérer» 6 - Dans les «Paramètres avancés», vous pouvez choisir dans la liste déroulante d ouvrir le lien : - Dans cette fenêtre - Dans une nouvelle fenêtre 7 - Cliquer sur «Mettre à jour» 8- Le lien interne s affiche souligné en bleu

FICHE ACTION 12a J INSÈRE UN LIEN EXTERNE SOUS KUPU Un lien externe est un hyperlien qui pointe vers une page appartenant à un autre site internet. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner le texte ou l image qui va supporter le lien externe 2 - Cliquer sur le bouton «Lien externe» de la barre d outils de l éditeur 3 - Copier/Coller l adresse dans la zone de texte. En cliquant sur le bouton «Aperçu», la page internet du site sélectionnée s affiche. 4 - Cliquer sur «Enregistrer» 5 - Le lien externe s affiche souligné en bleu précédé d une mappemonde

FICHE ACTION 12b J INSÈRE UN LIEN EXTERNE SOUS TinyMCE Un lien externe est un hyperlien qui pointe vers une page appartenant à un autre site internet. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner le texte ou l image qui va supporter le lien externe 2 - Cliquer sur le bouton «Insérer/Éditer lien» de la barre d outils de l éditeur 3 - Dans la partie «Libraries», choisir «External» 4 - Dans le menu déroulant sélectionner le type d URL (http, https, ftp), insérer l adresse internet sans le «préfixe» http 5 - Cliquer sur «Mettre à jour» 6 - Dans les «Paramètres avancés», vous pouvez choisir dans la liste déroulante d ouvrir le lien : - Dans cette fenêtre - Dans une nouvelle fenêtre 7 - Cliquer sur «Mettre à jour» 8- Le lien externe s affiche souligné en bleu

FICHE ACTION 13a J INSÈRE UNE ANCRE SOUS KUPU Qu est-ce qu une ancre? Si votre page est très grande, il peut être utile de faire un lien amenant plus bas dans la même page pour que le visiteur puisse aller directement à la partie qui l intéresse. Il s agit de créer un lien vers un endroit précis de la page. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner le texte qui contiendra l ancre 2 - Cliquer sur le bouton «Ancre» de la barre d outils de l éditeur 3 - Cocher le titre concerné Une ancre peut se mettre sur un titre, sous-titre, légende ou citation 4 - Cliquer sur «Enregistrer» 5 - L ancre s affiche souligné en bleu

FICHE ACTION 13b J INSÈRE UNE ANCRE SOUS TinyMCE Qu est-ce qu une ancre? Si votre page est très grande, il peut être utile de faire un lien amenant plus bas dans la même page pour que le visiteur puisse aller directement à la partie qui l intéresse. Il s agit de créer un lien vers un endroit précis de la page. 1 - Pour définir une ancre dans un document il faut se positionner à l endroit du document où vous souhaitez définir l ancre et cliquer sur le bouton «Ancre» de la barre d outils de l éditeur. 2 - Renseigner le nom de l ancre puis cliquer sur le bouton «Insérer». Réitérer l opération pour chaque nouvelle ancre à définir. 3 - Pour rendre l ancre active, il faut ensuite définir un lien interne. Pour cela sélectionner le texte ou l image sur laquelle vous souhaitez définir le lien puis cliquer sur le bouton «Lien» de la barre d outils de l éditeur. 4 - Cliquer sur «Anchors». Vous retrouvez la ou les ancres que vous avez définies précédemment dans le document. Il vous suffit de sélectionner l ancre et valider en cliquant sur le bouton «Insérer». 5 - L ancre s affiche souligné en bleu

FICHE ACTION 14 J INSÈRE UN LIEN MAIL SOUS TinyMCE Un lien mail (mailto) permet que la messagerie paramétrée par défaut (ex. : Outlook) du visiteur se lance automatique pour l envoi d un mail sur l adresse cliquée. 1 - Dans le bloc de texte à modifier, sélectionner l adresse mail. 2 - Cliquer sur le bouton «Insérer/Éditer lien» de la barre d outils de l éditeur. 3 - Dans la partie «Libraries», choisir «Mail». 4 - Dans la partie «Mail», indiquer l adresse mail. 5 - Cliquer sur «Insérer». 6 - Dans les «Paramètres avancés», vous pouvez choisir dans la liste déroulante d ouvrir le lien : - Dans cette fenêtre - Dans une nouvelle fenêtre 7 - Cliquer sur «Mettre à jour». 8- Le lien mail s affiche souligné en bleu.

FICHE ACTION 15a JE CRÉÉ UN TABLEAU AJOUTER UN TABLEAU SOUS KUPU 1 - Ouvrir le dossier qui contient le document dans lequel, le tableau est à insérer 2 - Cliquer sur le bouton «Modifier» en bas de page si le document est déjà créé OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur l onglet «Modifier» si le document est déjà créé 3 - Cliquer sur le bouton «Tableau» de la barre d outils de l éditeur 4 - Indiquer le nombre de colonnes et de rangées 5 - Choisir le style de votre tableau en sélectionnant la classe CSS Grille Sans bordure Listing Listing en grille Colore 6 - Cocher ou décocher la case «Créer un titre» Cocher «Créer un titre» Décocher «Créer un titre» 7 - Cliquer sur «Ajouter une table»

FICHE ACTION 15a JE CRÉÉ UN TABLEAU MODIFIER UN TABLEAU SOUS KUPU 1 - Ouvrir le dossier qui contient le document à modifier 2 - Cliquer sur le bouton «Modifier» en bas de page OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur l onglet «Modifier» 3 - Sélectionner le tableau Supprimer une ligne - Sélectionner la ligne - Cliquer sur la croix inscrit dans le rond de la ligne concernée Supprimer une colonne - Sélectionner la colonne - Cliquer sur la croix inscrit dans le rond de la ligne concernée Ajouter une ligne - Sélectionner la ligne - Cliquer sur la flèche pour insérer une ligne À noter : La flèche vers le «haut» pour insérer une ligne en dessus La flèche vers le «bas» pour insérer une ligne en dessous Ajouter une colonne - Sélectionner la colonne - Cliquer sur la flèche pour insérer une colonne À noter : La flèche vers la «gauche» pour insérer une colonne à gauche La flèche vers la «droite» pour insérer une colonne à droite

Modifier le style du tableau - Sélectionner le tableau - Cliquer sur le bouton «Tableau» de la barre d outils - Sélectionner le style de votre tableau en choisissant la classe CSS - Cliquer sur «Tableau : Corriger» - Cliquer sur «Fermer» Modifier l alignement du texte dans les cellules - Sélectionner le tableau - Cliquer sur le bouton «Tableau» de la barre d outils - Sélectionner l alignement souhaité - Cliquer sur «Tableau : Corriger» - Cliquer sur «Fermer» À NOTER Enregistrer le document pour que les modifications soient prises en compte.

FICHE ACTION 15b JE CRÉÉ UN TABLEAU AJOUTER UN TABLEAU SOUS TinyMCE 1 - Ouvrir le dossier qui contient le document dans lequel, le tableau est à insérer 2 - Cliquer sur le bouton «Modifier» en bas de page si le document est déjà créé OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur l onglet «Modifier» si le document est déjà créé 3 - Cliquer sur le bouton «Insérer un tableau» de la barre d outils de l éditeur 4 - Dans l onglet «Général» vous indiquez le nombre de colonnes et de lignes 5 - Choisir le style de votre tableau en sélectionnant la classe CSS Non init. Grille Sans bordures Couleur 6 - Dans les «Paramètres avancé», vous pouvez indiquer une largeur et une hauteur ainsi que l alignement (gauche, centré, droit) de la cellule 7 - Cliquer sur «Mettre à jour»

FICHE ACTION 16 JE CRÉÉ UN CONTENU DANS L ESPACE DE TRAVAIL PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Créer un événement, une actualité ou un document sur le portail Santé-Limousin à l aide de l éditeur de texte. PROCÉDURE Voir la procédure au format A4, à la page suivante

Mettre une information sur le portail Se connecter sur le portail (voir Fiche Action 4a) S authentifier Se positionner dans le dossier de l arborescence où le contenu doit se trouver physiquement Sélectionner le type de contenu (actualité, événement,...) à ajouter et valider (voir Fiche Action 7) Intégrer les informations et enregistrer (voir Fiches Action 9, 10, 11,12, 13, 14, 15 & 16) Enregister au préalable images et fichiers à insérer Se positionner sur l élément à modifier (voir Fiche Action 18) Renseigner les paramètres de publication : (voir Fiche Action 17) - la ou les rubriques (GP et/ou PS) - les droits de lecture (accessible à tous ou accès authentifié) Soumettre le contenu à la modération de la cellule éditoriale (voir Fiche Action 17) La cellule éditoriale vérifie les informations du contenu, sa conformité par rapport aux chartes du portail et les informations de publication Un mail est envoyé à l auteur pour lui indiquer les modifications à effectuer (action effectuée automatiquement) Le contenu est-il conforme? NON La cellule éditoriale rejette le contenu et le remet à disposition de l auteur OUI La cellule éditoriale valide la publication du contenu Le contenu est accessible en ligne

FICHE ACTION 17 JE PUBLIE UN CONTENU DEPUIS L ESPACE DE TRAVAIL 1 - Une fois le contenu créé, il faut le publier afin qu il soit visible par l internaute 2 - Cliquer sur le bouton «Choisir où publier» en bas de page OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur l onglet «Multi-publication» 3 - Choisir la (ou les) cible(s) en sélectionnant le dossier dans lequel vous souhaitez mettre le document, évènement ou actualité À noter : Un document, évènement ou actualité peut être mis : - du côté professionnel uniquement - du côté grand public uniquement - du côté professionnel ET grand public 4 - Cliquer sur le bouton «Valider» pour enregistrer l action 5 - Tout contenu doit être soumis à modération (document, actualité, événement et fichier) 6 - Cliquer sur le bouton «Soumettre à la publication» en bas de page OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur «État», «Soumettre à la publication»

FICHE ACTION 18 JE MODIFIE UN CONTENU DANS L ESPACE DE TRAVAIL PUBLIC Partenaires ayant un espace de communication sur le portail Santé-Limousin (membres de réseaux, personnel d établissement PRÉ-REQUIS - Disposer d un compte Santé-Limousin - Posséder des droits nécessaires - Avoir une carte CPS/CPA/CPE ou un login OBJECTIF Modifier un événement, une actualité ou un document sur le portail Santé-Limousin à l aide de l éditeur de texte. PROCÉDURE Voir la procédure au format A4, à la page suivante

Modifier une information sur le portail (actualité, événement, document,...) Se connecter sur le portail (voir Fiche Action 4a) S authentifier Sélectionner l élément existant (voir Fiche Action 16) Indiquer que l on souhaite modifier l élément en créant un brouillon Une nouvelle version de l élément est créée. Cette version est uniquement visible par vous et vous permet de travailler sans modifier l élément visible en ligne Modifier l élément et enregistrer Renseigner les paramètres de publication : (voir Fiche Action 17) - la ou les rubriques (GP et/ou PS) - les droits de lecture (accessible à tous ou accès authentifié) Soumettre le contenu à la modération de la cellule éditoriale La cellule éditoriale vérifie les informations du contenu, sa conformité par rapport aux chartes du portail et les informations de publication NON Le contenu est-il conforme? OUI La cellule éditoriale valide la publication du contenu La version modifiée du contenu remplace l ancienne version visible en ligne (action effectuée automatiquement) Le contenu est accessible en ligne

FICHE ACTION 18a JE MODIFIE UN CONTENU CRÉATION D UN BROUILLON Pour pouvoir modifier correctement un contenu, il est conseillé de créer un «brouillon». 1 - CIiquer sur la «barre de Commande» puis à partir du menu déroulant «Action», sélectionner «Créer un brouillon» Vous pouvez désormais modifier votre copie librement. Tant que vous n avez pas «publier» le brouillon. Le document original est toujours visible. 2 - Un message s affiche, précisant que vous travaillez désormais sur le brouillon. Vous pouvez contrôler depuis la «barre de commande» que le document est en état «Privé» donc visible que par vous. 3 - Enregistrer le brouillon en cliquant sur bouton «Enregistrer» 4 - Tout contenu doit être soumis à modération (document, actualité, événement et fichier) 5 - Cliquer sur le bouton «Soumettre à la publication» en bas de page OU Cliquer sur la «barre de Commande» puis sur «État», «Soumettre à la publication»

FICHE ACTION 19 J INSTALLE LES CERTIFICATS DEPUIS UN NAVIGATEUR (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer,...) Les captures d écran ont été réalisées sous Windows Seven mais la procédure est sensiblement la même sous Windows XP ou Vista. 1 TÉLÉCHARGER LES CERTIFICATS Télécharger les certificats à partir de l adresse suivante : http//www.sante-limousin.fr/certificats, vous obtenez la fenêtre d ouverture suivante : Fenêtre d ouverture de certificat sous Mozilla Firefox 2 ENREGISTRER LE FICHIER SUR L ORDINATEUR Laissez cocher «Enregistrer le fichier» et cliquez sur «OK». Nous vous conseillons d enregistrer le fichier à un emplacement où vous le retrouverez facilement tel que le bureau. Il se peut que le téléchargement se fasse sous un répertoire par défaut, par exemple le répertoire Téléchargements. Dans ce cas, à l ouverture de fenêtre de téléchargement, faites un clic droit souris et sélectionner dans le menu contextuel qui s affiche «Ouvrir le dossier contenant le fichier». Fenêtre du dossier Téléchargement

L explorateur Windows s ouvre et sélectionne le bon répertoire et le fichier précédemment téléchargé. 3 INSTALLER LE(S) CERTIFICAT(S) Ouvrir votre navigateur (Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox,...) - Sous firefox, cliquer sur l onglet «Firefox». - Une fenêtre d Options s ouvre, cliquez sur «Avancé» puis sur l onglet «Chiffrement» et sur le bouton «Afficher les certificats». Fenêtre Options