Pôle TICE Formation Moodle Niveau 1 Premiers pas sous Moodle Pascale Leclère Catherine Lacroix Benjamin Roy 1
1. Utiliser Moodle à l UTC... 3 1.1. Se connecter à la plateforme... 3 1.2. Ouvrir un espace de cours... 4 1.3. Découverte de l espace de cours... 4 2. Enrichir son espace de cours... 6 2.1. Passer en mode «édition»... 6 2.2. Composer une page web... 7 2.3. Insérer une étiquette... 7 2.4. Déposer et publier des documents... 8 2.4.1. Déposer des documents... 8 2.4.2. Afficher un dossier ou lien vers un fichier... 9 3. Gérer son cours et ses étudiants... 13 3.1. Paramètres du cours... 13 3.2. Attribution des rôles... 15 3.3. Sauvegarde et restauration d un cours... 16 3.3.1. Sauvegarde d'un cours... 16 3.3.2. Restauration d'un cours... 17 3.4. Réinitialisation... 17 4. Annexe A : Les icones du mode édition... 18 4.1. Les différentes icônes... 18 4.2. Les icones des sections... 18 5. Annexe B : L éditeur de texte... 20 5.1. Mise en forme du texte... 20 5.2. Insérer des images... 20 5.3. Manipulation des tableaux... 21 5.3.1. Insérer un tableau... 21 5.3.2. Modifier un tableau... 21 5.4. Insérer un lien hypertexte... 21 5.5. Ecriture d équation... 22 6. Annexe C : les différents droits d'usage de vos documents... 23 7. Notes et remarques personnelles... 24 2
1. Utiliser Moodle à l UTC 1.1. Se connecter à la plateforme Pour se connecter à la plateforme pédagogique UTC (http://tice.utc.fr/moodle/), cliquez sur le lien "Connexion" situé en haut de la page web. Ensuite, si vous possédez une adresse électronique du type : prenom.nom@utc.fr (pour le personnel) prenom.nom@etu.utc.fr (pour les étudiants) cliquez sur "Utilisateur UTC" Vous arrivez alors sur une page du site du service Informatique où vous devez entrer vos identifiants UTC (les mêmes que pour la messagerie UTC ou DEMETER). Pour les enseignants vacataires ne possédant pas ce type de compte et pour les personnes 3
inscrites à la formation continue, contactez-nous (cellule.tice@utc.fr) pour que nous vous ouvrions un compte. Les visiteurs n'ont pas besoin d'accès particulier. 1.2. Ouvrir un espace de cours Pour ouvrir l'espace de cours Moodle d'une UV, il suffit de prendre contact avec la cellule TICE (cellule.tice@utc.fr) en lui fournissant quelques renseignements : Le code de l'uv Le nom de l'uv Le nom de la personne responsable de cette UV Ensuite, nous nous occupons de créer le cours demandé. Si cet espace existe déjà, mais que le responsable change, indiquez le nom du nouveau responsable. Vous avez à votre disposition l espace brouillon sous Moodle ou vous pouvez créer votre cours et tester tout ce que vous désirez. Si vous arrivez à un cours satisfaisant, fait dans l espace brouillon, nous pourrons par la suite le transférer dans la zone de cours officiels. 1.3. Découverte de l espace de cours Pour bien naviguer dans Moodle, il est utile de connaitre les noms des éléments se trouvant dans un espace de cours. Ceci permettra à tous d'avoir les mêmes repères et facilitera l'entre-aide. Décomposition d'un espace de cours Barre de titre : information sur la personne connectée et titre du cours 4
Barre de navigation : permet de situer en permanence l'endroit où on se trouve dans Moodle Zone centrale : constituée d'éléments (étiquettes ou ressources ou activités), affichés dans des sections (un thème ou une semaine) qui forment le cours o o Étiquettes : le contenu de l'étiquette est affiché directement dans la zone centrale Ressources ou activités : affichées sous forme de liens donnant accès à l'élément de cours Zone des blocs*, sur les côtés, comme le bloc administration, le bloc dernières nouvelles,...) *Chaque page de cours contient généralement des blocs à gauche et à droite, la colonne centrale affichant le contenu proprement dit du cours. Lorsque le mode d'édition est activé, les blocs peuvent être ajoutés, cachés, supprimés et déplacés vers le haut ou vers le bas, ainsi que vers la gauche ou vers la droite par un glisser-déposer à la souris. 5
2. Enrichir son espace de cours 2.1. Passer en mode «édition» Pour effectuer des modifications dans son espace de cours, il faut se mettre en "mode édition". Seule une personne déclarée comme enseignante ou responsable dans un cours a la possibilité d'activer ce mode. Les enseignants non éditeurs ne peuvent pas le faire. Il existe deux moyens pour passer le cours en mode édition : En passant par le lien dans le bloc "Administration" En cliquant sur le bouton situé en haut à droite de la page Pour quitter le mode édition, il suffit de cliquer au même endroit. Le bouton et le lien s'appellent alors "Quitter le mode édition". Ajouter un élément à partir d'un menu Moodle vous permet d'inclure dans vos cours presque n'importe quel type de fichier. Ces contenus peuvent être ajoutés à l'aide du menu déroulant "Ajouter une ressource" ou "Ajouter une activité" lorsque le mode édition est activé. 6
2.2. Composer une page web Composer une page web : Aller dans le menu "Ajouter une ressource" cliquer sur "Composer une page web" L'enseignant compose une page avec mise en forme (style, police, alignement, couleurs, tableau, puce,...). Là aussi, il définit un titre, un résumé (facultatif) et le texte mis en forme. Une barre d'outils standards de mise en forme lui est proposée (voir ci-dessous). 2.3. Insérer une étiquette Une étiquette permet d'insérer du texte directement visible dans le cours. L'intérêt est de pouvoir donner des instructions, et de préciser/trier les ressources mises à disposition. Les étiquettes doivent rester courtes. Ne mettez le contenu de votre cours dans des étiquettes mais plutôt dans des pages web. Exemple d'utilisation : insertion de la licence de droit d'usage de votre cours. Astuce : Avant de taper le texte de votre étiquette, faites un retour à la ligne afin d'aérer le cours. 7
2.4. Déposer et publier des documents 2.4.1. Déposer des documents L'accès au dépôt de documents se fait par le lien "Fichier" dans le bloc "Administration" (voir ci-dessous). L'enseignant entre dans l'espace de dépôt contenant des dossiers et des fichiers. Les boutons "Créer un dossier" et "Déposer un fichier" permettent de faire les actions correspondantes. Un certain nombre d'actions sont possibles directement en face des noms de fichiers ou de dossiers : Renommer un fichier, décompresser une archive, restaurer un cours compressé, lister les documents d'une archive. Les actions suivantes sont possibles via le menu déroulant "avec les fichiers choisis " Déplacer un ou plusieurs fichiers et/ou dossiers : Sélectionner (en cliquant dans la case à cocher à gauche du nom) le ou les documents désirés, puis dans le menu choisir "Déplacer vers un autre dossier". Puis se rendre dans le dossier cible et cliquer sur le bouton "Déplacer les fichiers ici". Supprimer : Sélectionner le ou les documents désirés, puis dans le menu choisir "Supprimer entièrement". Une page de confirmation s'affiche. Créer une archive : Sélectionner le ou les documents désirés, puis dans le menu choisir "Créer une archive compactée zip". 8
Attention : les noms de fichiers ou dossiers ne doivent contenir ni caractère accentué ni espace. Conseils : Afin que vos documents (word, excel, powerpoint...) soient consultables par tous, nous vous conseillons de les passer au format.pdf Si vous devez télécharger un grand nombre de fichiers vers votre cours, il est conseillé de les compresser auparavant sur votre poste de travail, avec n'importe quel utilitaire gérant le format ZIP, puis de les décompresser directement depuis le gestionnaire de fichiers. 2.4.2. Afficher un dossier ou lien vers un fichier La publication des documents se fait à travers la gestion des ressources qui apparaîssent dans les sections. On peut soit afficher le contenu d'un dossier ou faire un lien vers un fichier. "Afficher le contenu d'un dossier" Dans le menu "Ajouter une ressource", l'enseignant choisit "Afficher le contenu d'un dossier". 9
L'enseignant donne un titre (celui qui apparaîtra pour les étudiants"), un résumé (facultatif), et désigne un des dossiers de l'espace de dépôt (tous les dossiers sont listés dans un menu). Une fois enregistré, le titre est ajouté dans l'espace des sections. Il donne accès à tous les fichiers et sous-dossiers de ce dossier. Si des documents sont ajoutés ou retirés via l'espace de dépôt, la publication en sera immédiatement mise à jour. 10
"Lien vers un fichier" Dans le menu "Ajouter une ressource" l'enseignant choisit "lien vers un fichier ou un site web". L'enseignant doit donner un titre, un résumé (facultatif) et désigner le fichier à publier en cliquant sur le bouton "Choisir ou déposer un fichier...". Il est à noter que si le document à publier n'a pas été préalablement déposé, l'enseignant pourra faire les deux opérations, d'où le nom du bouton. L'espace de dépôt du cours s'affiche. L'enseignant navigue dedans et désigne le fichier à publier en cliquant sur le mot "Choisir" correspondant. 11
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3. Gérer son cours et ses étudiants 3.1. Paramètres du cours Les paramètres essentiels de l'espace du cours sont réglables à partir du bloc "Administration" (item "Paramètres"). Les paramètres suivants ne doivent pas être modifiés!!! 1. le nom complet du cours 2. le nom abrégé du cours 3. le numéro d'identification Le résumé apparaît quand on affiche la liste des cours 13
Le format Format hebdomadaire : le cours présente les sections sous la forme de semaines, chacune d'entre elles étant limitée par une date de début et de fin. Chaque semaine contient des activités et des ressources. Format thématique : le cours présente les sections sous la forme de thèmes (plutôt que des semaines) numérotés. Un thème n'a pas de limite temporelle. Il est possible d'ajouter un titre à chaque thème. Chaque thème contient des activités et des ressources. La date de début du cours. L'affichage des historiques sera influencé par ce réglage, quel que soit le format du cours : la date indiquée sera la plus ancienne possible dans les affichages. La durée des inscriptions. Ce réglage indique la durée pendant laquelle un étudiant peut être inscrit à ce cours. Si une durée autre que Illimité est indiquée, les étudiants seront alors automatiquement désinscrits après ce laps de temps. La méthode d'inscription : À l'aide de ce menu déroulant, vous choisissez la façon dont les étudiants seront inscrits à votre cours. Normalement, une seule option est disponible, l'inscription interne, ce qui signifie que les étudiants s'inscrivent euxmêmes, à l'aide d'une clef d'inscription le cas échéant, ou bien vous les inscrivez manuellement vous-même (ou un autre enseignant de ce cours), en cliquant sur le lien Étudiants dans le bloc d'administration. Le nombre de sections de l'espace central. Dans le format hebdomadaire, cela déterminera le nombre de semaines pendant lesquelles le cours fonctionnera, à partir de la date de début du cours. Dans le format thématique, cela détermine le nombre de thèmes du cours. Les deux indiquent le nombre de "boites", séquences ou sections situées au centre du cours, sous la section principale. La gestion des groupes. Aucun groupe (tout le monde fait partie d'une seule communauté), groupes séparés (chaque groupe ne peut voir que son propre groupe, les autres groupes étant invisibles), groupes visibles (chaque groupe travaille uniquement dans son propre groupe, mais les autres groupes sont visibles). La disponibilité ou ouverture du cours. Cette option vous permet de "masquer" votre cours complètement. Il n'apparaitra pas sur les listes de cours, sauf pour les enseignants du cours et les administrateurs. Même si des étudiants essaient d'accéder directement à l'url de votre cours, ou sont inscrits à votre cours, ils ne pourront pas y entrer. La clef d'inscription. Une clef d'inscription permet de restreindre l'accès à un cours aux seuls étudiants connaissant un code (la clef d'inscription). L'idée de cette clef est que l'enseignant la fournisse aux étudiants par un autre biais, par exemple par courriel, par courrier postal, par téléphone ou lors d'un cours en présentiel. L'accès invité... indique si le cours est accessible à des personnes non identifiées par login/mot de passe ou non inscrite au cours. 14
3.2. Attribution des rôles L'attribution des rôles se fait à partir du bloc Administration. En attribuant un rôle à un utilisateur pour un certain contexte, on lui attribue les permissions contenues dans ce rôle pour ce contexte et tous les contextes inférieurs. Plusieurs types d'acteurs ont des droits distincts : l'enseignant : Il a accès à la totalité de l'espace. Il peut l'éditer, le modifier (c.-à-d. ajouter, supprimer, cacher des ressources ou activités). Il peut suivre l'activité des étudiants. l'étudiant : il voit les ressources visibles que l'enseignant a mis à sa disposition. Il peut participer aux activités pédagogiques (forum, chat, remise de devoir, QCM,...) proposées par l'enseignant. Il peut aussi s'inscrire aux cours qui sont ouverts. l'utilisateur authentifié (intranet) : c'est un invité qui est identifié sur la plateforme, donc il peut accéder aux espaces de cours ouverts et participer aux forums, chat et autres activités. l'invité : c'est une personne non identifiée (elle n'a pas de compte sur la plate-forme pédagogique ou n'a pas saisi son identifiant et mot de passe). Les invités ne peuvent accéder qu'aux espaces pour lesquels ils sont explicitement autorisés. Il ne peuvent accéder qu'aux ressources, et en aucun cas aux activités pédagogiques afin de ne pas perturber le déroulement des cours. Les rôles étudiants et enseignants sont liés à chaque espace. Un étudiant pour un espace peut être enseignant pour un autre espace et vice et versa. 15
3.3. Sauvegarde et restauration d un cours 3.3.1. Sauvegarde d'un cours Sauvegarde vous permet d'effectuer une sauvegarde du cours. Votre administrateur du serveur s'occupe généralement de cette option. Cependant, vous pouvez de temps à autre effectuer une sauvegarde de votre cours, et la ranger dans votre ordinateur personnel. Après avoir cliqué sur le lien Sauvegarde, des options vous seront proposées pour les ressources et activités que vous désirez sauvegarder. Si vous voulez sauvegarder toutes les ressources et activités du cours, cliquez sur le lien Tout au-dessus. De façon analogue, si vous voulez inclure les données des utilisateurs avec chaque activité sauvegardée, cliquez sur le lien Tout au-dessus de la colonne de droite. Une fois vos choix de sauvegarde effectués, cliquez sur le bouton Continuer. Une page vous informera alors des détails de la sauvegarde : le nombre total d'éléments de chaque module à être sauvegardés. Vous pouvez au besoin modifier le nom du fichier de sauvegarde, puis cliquer sur le bouton Continuer au bas de la page, ce qui lancera la sauvegarde. Une nouvelle page vous indiquant la progression de la sauvegarde s'affichera alors, suivie du message La sauvegarde s'est déroulée sans erreur. Cliquez une dernière fois sur le bouton Continuer, et la liste de tous les fichiers de sauvegarde de votre cours vous sera présentée. 16
3.3.2. Restauration d'un cours "Restaurer" vous permet de restaurer une sauvegarde. Les cours peuvent être restaurés depuis une sauvegarde faite par Moodle. Les sauvegardes de cours sont généralement stockées dans le dossier backupdata des fichiers de cours. Il y a un lien à côté de chaque fichier de sauvegarde intitulé "Restauration". Chaque version de Moodle possède son propre processus de restauration qui peut légèrement différer. Le processus de sauvegarde et de restauration est une méthode courante pour déplacer ou copier un cours en particulier depuis un Moodle vers un autre. 3.4. Réinitialisation Ceci vous permet de vider un cours des données utilisateurs, tout en conservant les ressources et activités. Attention : les éléments qui seront supprimés le seront à tout jamais! Vous pouvez désinscrire certains types d'utilisateurs et/ou supprimer leurs contributions dans les activités. Vous pouvez également spécifier une nouvelle date de début du cours. En fait, Moodle vous propose tout une liste d'options de réinitialisation. 17
4. Annexe A : Les icones du mode édition 4.1. Les différentes icônes Dans le mode édition, vous avez un ensemble d'icônes, qui signifient : : Aide. Cette icone se retrouve partout dans Moodle et permet d'accéder à une aide contextuelle très pratique. : Déplacement horizontal. l'icône flèche à gauche est utilisée pour décaler des éléments du cours vers la gauche. Une icône flèche à droite est aussi disponible pour les décaler vers la droite. : Déplacement vertical. Cette icône permet de déplacer les éléments de cours vers le haut ou vers le bas, par exemple dans une autre section. L'emplacement cible apparaît sous forme d'une ligne grisée lorsque l'on fait glisser la souris. : Modification. L'icône modification vous permet de modifier la ressource ou l'activité désignée. : Suppression. L'icône suppression permet de supprimer de façon permanente un élément du cours. Avant la suppression effective, une confirmation vous sera demandée. : Visible. L'icône oeil ouvert indique un élément visible pour toutes les personnes ayant accès au cours. : Accès restreint aux inscrits au cours. L'icône oeil fermé indique un élément caché aux personnes non inscrites au cours. 4.2. Les icones des sections : Section unique. L'icône une section cache toutes les autres sections du cours, n'affichant dans la zone centrale que celle que vous venez de cliquer. Vous pouvez alors passer d'une section à une autre à l'aide du menu déroulant au bas de la page. Ceci permet un confort de navigation propre à chaque utilisateur et améliore la visibilité dans le cas où un cours comprend des sections chargées. : Sections multiples. L'icône toutes les sections réaffiche toutes les sections d'un cours. : En cours. L'icône marquer permet de mettre en évidence une section du cours. : Etat visible. L'icône oeil ouvert indique une section visible. Si vous cliquez dessus, la section ne sera plus accessible pour les invités et les personnes de l'utc non inscrites à l'uv et l'icône se changera en oeil fermé. 18
: Etat invisible. L'icône oeil fermé indique une section cachée à toute personne non inscrite à l'uv. Si vous cliquez dessus, l'élément sera rendu disponible pour tous et l'icône se changera en oeil ouvert. : Déplacement de la section. L'icône déplacement permet de remonter ou descendre la section dans le cours. 19
5. Annexe B : L éditeur de texte L'éditeur WYSIWYG présente une interface semblable à celle des traitements de textes. Il permet d'éditer un texte intuitivement et produit du code HTML normal. 5.1. Mise en forme du texte Vous pouvez copier et coller du texte formaté dans d'autres applications, par exemple Word, directement dans cet éditeur et tout le formatage sera conservé. On utilise pour cela les commandes Copier et Coller du navigateur. Vous avez également accès à des outils de style et mise en forme de texte directement dans l éditeur de Moodle. Ce sont des outils classiques de mise en forme type Word. 5.2. Insérer des images Vous pouvez insérer des images déjà publiées sur un site web en cliquant sur le bouton «Insérer image» et en tapant l'url de l'image. Vous pouvez également choisir une image que vous avez déposée dans votre espace de fichiers. Pour cela, naviguez dans la zone de fichier et cliquez sur l image désirée. 20
Ensuite, dans tous les cas, vous devez remplir le champ «texte alt» pour donner une brève description de l image. Vous pouvez aussi définir le positionnement de l image dans le texte, donner un l espacement autour de l image et enfin redimensionner l image. Une fois que tous les paramètres sont renseignés (seuls l image et «texte alt» sont obligatoires) validez en cliquant sur le bouton «OK» en haut de la page. 5.3. Manipulation des tableaux 5.3.1. Insérer un tableau On peut insérer un tableau dans le texte en utilisant le bouton correspondant. Vous devez donner le nombre de rangées et de colonnes et la largeur du tableau. Cette largeur s exprime soit en pourcentage de la largeur de la page (100% par défaut) soit en pixels. Ensuite vous pouvez renseigner les paramètres d affichage du tableau (alignement, bordures, et espacement des cellules). 5.3.2. Modifier un tableau Lorsque vous passez l éditeur en mode «pleine fenêtre», des icônes supplémentaires pour la gestion des tableaux apparaissent : Vous avez alors accès directement aux propriétés du tableau (1 er icône), mais aussi la possibilité d agir sur une rangée, une colonne ou bien une cellule. 5.4. Insérer un lien hypertexte Pour insérer un lien hypertexte, tapez tout d'abord le texte qui servira de lien. Sélectionnez ce texte et cliquez sur le bouton d'insertion de lien. Tapez ensuite l'url désirée. «Cible» vous permet de choisir le type d affichage que vous voulez faire (dans la même fenêtre ou bien dans une nouvelle) 21
5.5. Ecriture d équation L éditeur de texte vous permet d insérer des équations par l intermédiaire de la syntaxe LateX. Exemple : $$\sqrt{1+x}$$ donne Pour rendre l écriture d équations plus accessible, nous avons mis en place un éditeur d équations. Construisez votre équation, puis cliquez sur le bouton «insert» pour l ajouter dans votre page web. 22
6. Annexe C : les différents droits d'usage de vos documents Une licence est un contrat que l'auteur associe à un travail pour préciser qui peut l utiliser et à quelles conditions. La licence engage d'abord l'auteur qui exerce ses droits selon les conditions qu'il détermine librement, mais dans les limites du code de la propriété intellectuelle. Cette licence engage également l'utilisateur. Le Pôle TICE propose 3 licences : La licence d'usage restreint au Cadre Privé, la licence d'usage dans un Contexte Pédagogique sans modification et la licence d usage dans un Contexte Pédagogique avec modification. Pour plus d'informations sur l'utilisation des licences, reportez vous à la fiche pratique mise en ligne sur le site des TICE, dans la rubrique "Informations" menu "documents". http://tice.utc.fr/iso_album/fiche-licences_3.pdf 23
7. Notes et remarques personnelles 24