PRESENTATION Parcours de formation à distance A destination des personnels en contrats aidés PARCOURS CA1 : apprentissage des principaux outils bureautiques (les fondamentaux) OPTION 1 : le volet 3 du parcours concerne l apprentissage de Word et Excel Mise à jour : septembre 2013 Contenus de la formation constitutifs du parcours de formation : Volet 1 : "Les bases informatiques" Découverte de l ordinateur et de l environnement Windows, des logiciels et de la gestion des fichiers, des réseaux locaux et de l internet Volet 2 : «L environnement Windows» Volet 3 : «Le traitement de texte et le tableur» Volet 4 : «Le courrier électronique» Volet 5 : «Développement personnel» Ecrire sans erreur, gestion du temps et promotion de l égalité dans l éducation. Pôle national de compétences FOAD https://foad.orion.education.fr
SOMMAIRE 1 PRESENTATION GENERALE DU PARCOURS CA1... 4 2 OBJECTIFS GENERAUX DE LA FORMATION... 6 VOLET 1 : MODULE 2 «LES BASES INFORMATIQUES»... 6 VOLET 2 : MODULE 4 «L INTERNET»... 6 VOLET 3 : MODULES 6 ET 8 «LE TRAITEMENT DE TEXTE ET LE TABLEUR»... 6 VOLET 4 : MODULE 10 «DEVELOPPEMENT PERSONNEL»... 7 3 SCHEMA DU DEROULEMENT DU PARCOURS... 8 4 DUREE ESTIMEE DU PARCOURS... 9 MODULE 1 : PRESENTATION DE L ORGANISATION, DES CONTENUS DE LA FORMATION ET DES OUTILS... 10 LES MODALITES DU MODULE... 10 LES OBJECTIFS DU MODULE... 10 LE DEROULEMENT DU MODULE... 10 [VOLET 1] MODULE 2 : «LES BASES INFORMATIQUES»... 12 LES MODALITES DU MODULE... 12 LES CONTENUS DU MODULE... 12 LES OBJECTIFS DU MODULE... 12 MODULE 3 : BILAN DU MODULE 2 «LES BASES INFORMATIQUES» ET INTRODUCTION AU MODULE 4 «L INTERNET»... 14 LES MODALITES DU MODULE... 14 LES OBJECTIFS DU MODULE... 14 LE DEROULEMENT DU MODULE... 14 [VOLET 2] MODULE 4 : «L INTERNET»... 15 LES MODALITES DU MODULE... 15 LES CONTENUS DU MODULE... 15 LES OBJECTIFS DU MODULE... 15 MODULE 5 : BILAN DU MODULE 4 «L INTERNET» ET INTRODUCTION AU MODULE 6 «LE TRAITEMENT DE TEXTE»... 17 LES MODALITES DU MODULE... 17 LES OBJECTIFS DU MODULE... 17 LE DEROULEMENT DU MODULE... 17 VOLET 3 DU PARCOURS DE FORMATION : APPRENTISSAGE DU TRAITEMENT DE TEXTE ET DU TABLEUR... 18 [VOLET 3] MODULE 6 : «LE TRAITEMENT DE TEXTE»... 18 LES MODALITES DU MODULE... 18 LES CONTENUS DU MODULE... 18 LES OBJECTIFS DU MODULE... 18 MODULE 7 : BILAN DU MODULE 6 «LE TRAITEMENT DE TEXTE» PUIS INTRODUCTION AU MODULE 8 «LE TABLEUR»... 21 LES MODALITES DU MODULE... 21 LES OBJECTIFS DU MODULE... 21 LE DEROULEMENT DU MODULE... 21 [VOLET 3] MODULE 8 : «LE TABLEUR»... 22 LES MODALITES DU MODULE... 22 LES CONTENUS DU MODULE... 22 LES OBJECTIFS DU MODULE... 23
MODULE 9 : BILAN DU MODULE 8 «LE TABLEUR», BILAN GENERAL DU VOLET 3 DU PARCOURS ET INTRODUCTION AU MODULE 10 «DEVELOPPEMENT PERSONNEL»... 28 LES MODALITES DU MODULE... 28 LES OBJECTIFS DU MODULE... 28 LE DEROULEMENT DU MODULE... 28 [VOLET 4] MODULE 10 : «DEVELOPPEMENT PERSONNEL»... 29 LES MODALITES DU MODULE... 29 LES CONTENUS DU MODULE... 29 LES OBJECTIFS DU MODULE... 29 MODULE 11 : BILAN DU MODULE 10 ET BILAN GENERAL DE LA FORMATION... 31 LES MODALITES DU MODULE... 31 LES OBJECTIFS DU MODULE... 31 LE DEROULEMENT DU MODULE... 31
Page 4 1 Présentation générale du parcours CA1 Ce parcours de formation, est composé de plusieurs volets destinés aux personnels recrutés par le ministère de l éducation nationale sur des contrats dits «aidés»: Volet 1 : "Les bases informatiques" Volet 2 : «L environnement Windows» Volet 3 : «Le traitement de texte et le tableur*» Volet 4 : «Le courrier électronique» Volet 5 : «Développement personnel» * Parcours : apprentissage de Word et Excel dans le volet 3 L apprentissage de Writer et Calc est indiqué dans un document distinct Ce parcours personnalisable se compose d une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules «seul devant écran». Les modules «seul devant écran» sont disponibles sur la plate forme e-learning E-DOCEO hébergée par le pôle de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance). Ils sont composés de plusieurs ressources : - séquences de présentation - séquences de simulation - des questionnaires : quiz de fin de module permettent d évaluer les acquis La personnalisation s effectue lors du cheminement dans les modules «seul devant écran», en effet chaque cours se termine par une évaluation permettant à l apprenant de vérifier ses acquis sur un point particulier. Pour que la formation soit efficace, il est indispensable que ce parcours soit accompagné, en académie, par une personne maîtrisant les outils bureautiques qui puisse jouer le rôle de tuteur relais.
Page 5 Bibliothèque numérique : pour compléter les apprentissages! En complément des modules «seul devant écran», des ouvrages numériques sont disponibles afin de permettre à chaque apprenant d aller plus loin dans les apprentissages. Ces ouvrages numériques sont accessibles à partir du portail https://foad.orion.education.fr, dans la rubrique «Accès direct / Bibliothèque numérique». Rmq : le profil de connexion est le même que celui utilisé pour l accès à la plate-forme e-learning. Les ouvrages numériques disponibles pour les apprenants sont indiqués dans le présent document (p6).
Page 6 2 Objectifs généraux de la formation Volet 1 : Module 2 «Les bases informatiques» Objectifs pédagogiques : Savoir utiliser l ordinateur et ses périphériques, Connaître l environnement Windows et savoir configurer son ordinateur, Découvrir les logiciels de bureautique et la gestion des fichiers Savoir utiliser les réseaux locaux et Internet Ouvrages numériques complémentaires : Maîtriser son PC (sous Windows) : entretien, dépannage, mise à niveau (auteur : Eric THOMAS) Maintenance et dépannage d un PC en réseau (auteur : Jean-Noel ANDERRUTHY) L ordinateur et Internet (auteur : Béatrice DABURON) La sécurité informatique dans la petite entreprise Etat de l art et bonnes pratiques (auteur : Jean-François CARPENTIER) Volet 2 : Module 4 «L environnement Windows» Objectif pédagogique : Maîtriser les notions de base de Windows (Windows V7 ou V8) Maîtriser la gestion des fichiers et des programmes Apprendre à naviguer sur Internet Ouvrages numériques complémentaires : Windows XP Nouvelle édition, inclus les nouveautés du service Pack 2 (auteur : collectif) Windows 7 Livre de référence (auteur : Béatrice DABURON) Windows 8 Livre de référence (auteur : Béatrice DABURON) Volet 3 : Modules 6 et 8 «Le traitement de texte et le tableur» MODULE 6 : «le traitement de texte» Objectif pédagogique : Maîtriser une application de traitement de texte (Word 2010) Ouvrages numériques complémentaires : Word 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Word 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Word 2010 Livre de référence (auteur : collectif) Word 2013 Livre de référence (auteur : collectif) Word et les longs documents Concevour rapport, thèse, roman (Jean-François RIEU) Writer Le traitement de texte de OpenOffice.org 3 (auteurs : Catherine GUEROIS, Myriam GRIS) Writer 3.3 Le traitement de texte de OpenOffice.org et LibreOffice (auteur : collectif) MODULE 8 : «le tableur» Objectif pédagogique :
Page 7 Maîtriser un tableur (Excel 2010) Ouvrages numériques complémentaires : Excel 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2007 Préparation à l examen MCAS 77-602 (auteur : collectif) Excel 2010 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2010 Calculs mathématiques, statistiques et financiers (auteur : Claude DUIGOU) Excel 2010 Préparation à l examen Microsoft Office Specialist (77-882) (auteur : collectif) Excel 2010 Tableaux croisés dynamiques (auteur : Pierre RIGOLET) Excel 2013 Livre de référence (auteur : collectif) Excel et la gestion du temps Concevoir planning, échéanciers, tableaux d absence (Faiza MOUMEN PASCO) Calc : le tableur d OpenOffice.org 3 Livre de référence (auteur : collectif) Calc 3.3 Le tableur de OpenOffice.org et LibreOffice (auteur : collectif) Volet 4 : Module 10 «Le courrier électronique» Objectifs pédagogiques : Maîtriser un client de messagerie (Outlook 2010) Ouvrages numériques complémentaires : Outlook 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Outlook 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Outlook 2010 Livre de référence (auteur : collectif) Outlook 2010 Gérer efficacement ses mails (Luc DEMARET) Outlook 2013 Livre de référence (auteur : collectif) Gérez vos contacts professionnels avec Outlook (Olivier ABOU) Volet 5 : Module 12 «Développement personnel» Objectifs pédagogiques : Améliorer ses écrits en se réconciliant avec l orthographe et la grammaire Préserver son temps tout en préservant la relation avec le solliciteur Mieux gérer sa disponibilité aux autres et à soi-même Acquérir des connaissances sur la prévention des préjugés et comportements discriminatoires dans le domaine de l éducation Ouvrages numériques complémentaires : C2i Préparation à la certification (modules A1, A2, B1, B2, B3, B6, B7) Réseaux sociaux (Romain RISSOAN)
3 Schéma du déroulement du parcours Volet 1 Volet 2 Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils Les bases informatiques Bilan du module 2 Introduction au module 4 L environnement Windows Bilan du module 4 Introduction au module 6 MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 Volet 4 Volet 3 Le courrier électronique Bilan du module 8 Introduction au module 10 Le tableur Bilan du module 6 Introduction au module 8 Le traitement de texte MODULE 10 MODULE 9 MODULE 8 MODULE 7 MODULE 6 Volet 5 Bilan du module 10 Introduction au module 12 Développement personnel Bilan du Module 12 Bilan général de la formation MODULE 11 MODULE 12 MODULE 13 Présentiel Seul devant écran Classe virtuelle NB : les modules 3, 5, 7 et 9 peuvent être proposés soit en présentiel soit en classe virtuelle, en fonction de l'organisation retenue et de la disponibilité du tuteur relais et des apprenants
Page 9 4 Durée estimée du parcours Durée estimée du parcours : Modules organisés en présentiel ou en classe virtuelle Module 1 Module 3 Module 5 Module 7 Module 9 Module 11 Module 11 1/2 journée 2h 2h 2h 2h 2h 1/2 journée Modules «seul devant écran» Volet du parcours Module 2 9h Volet 1 : les bases informatiques Module 4 Module 6 Module 8 Module 10 9h Apprentissage de Windows 7 ou Windows 8 18h Apprentissage de Word 2010 18h Apprentissage d Excel 2010 18h Apprentissage d Outlook 2010 Volet 2 : l environnement Windows Volet 3: Le traitement de texte Et Le tableur Volet 4: le courrier électronique Module 12 2h15mn Volet 5: développement personnel Durée 16h Durée 74h15mn
Page 10 Module 1 : Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils Le module est une session en présentiel ayant pour but d établir le contact avec le groupe d apprenants et de fixer les modalités de la formation. Il consiste à présenter le parcours dans sa globalité et effectuer la démonstration des outils destinés à l apprenant (se connecter à la plateforme e-learning, accéder aux cours, utiliser les outils de communication, accéder à la classe virtuelle ) Une présentation approfondie des modules en termes de contenu est menée et un calendrier fixant les modalités de réalisation (délais de réalisation, fréquence des rencontres avec le tuteur ) est remis à l apprenant. Ce calendrier doit être personnalisé par le tuteur préalablement à la session. La description détaillée des modules est suivie d une introduction au module 2, puis d un premier échange sous forme de discussion pour répondre aux interrogations du groupe d apprenants. Les modalités du module Session en présentiel Durée estimée : 1/2 journée Les objectifs du module Faire connaissance avec les apprenants Informer les apprenants sur les modalités de la formation Expliquer le mode d organisation retenu et discuter avec les apprenants pour organiser le planning en fonction de leurs disponibilités Décrire et expliquer les objectifs du parcours Instaurer un climat d enthousiasme et de motivation Effectuer la démonstration des outils (plate-forme e-learning E-doceo, supports en ligne, classe virtuelle et outils de communication) Décrire de manière détaillée les étapes du parcours de formation en termes de contenu Mettre en place les «règles du jeu» (disponibilités, fréquence des rencontres, mode de communication) Expliquer les modalités du suivi : temps passé, régularité des connexions, résultats obtenus Introduire le module 2 : «les bases informatiques» Le déroulement du module 15 min ACCUEIL 45 min 30 min PRESENTATION DETAILLEE DU PARCOURS DE FORMATION ET DES OBJECTIFS MODALITES D ACCES AUX OUTILS Présenter le parcours (finalité, durée, moyens utilisés, contenus) Remettre la feuille de route aux apprenants Valider la feuille de route Montrer l emplacement des supports en ligne
Page 11 45 min PRESENTATION ET DEMONSTRATION DES OUTILS Effectuer une démonstration de la plate-forme e- learning E-DOCEO Effectuer une démonstration de l outil de classe virtuelle Informer sur les outils de communication 45 min INTRODUCTION ET MODALITES DU MODULE 2 Introduire le module 2 («les bases informatiques») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 3)
Page 12 [Volet 1] Module 2 : «Les bases informatiques» Le module 2 constitue le premier volet de ressources accessibles "seul devant écran" de la formation. Il est composé de présentations, simulations et de tests d évaluation. Le suivi des apprenants est effectué à distance, à l aide des outils de suivi des progressions et de communication disponibles sur la plate-forme (forum, chat, e-mail) ou par une organisation spécifique. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning E-DOCEO Durée estimée : 9 heures Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 2-1 Se familiariser avec les ordinateurs 3 h 2-2 Découvrir les logiciels et la gestion des fichiers 3 h 2-3 Utiliser les réseaux locaux et internet 3 h Les objectifs du module 2-1 Se familiariser avec les ordinateurs Utilisation de la souris Utilisation du clavier Les composants de l ordinateur Les principaux périphériques Les unités de stockage Les systèmes d exploitation L environnement Windows Configurer votre ordinateur Durée totale estimée : 9 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration 2-2 Découvrir les logiciels et la gestion des fichiers Les traitements de textes Les tableurs Les bases de données Les présentations Les accessoires Qu est-ce qu un fichier? L utilisation des dossiers Restauration du système La recherche de fichiers Le traitement de fichiers
Page 13 L impression de documents Ecouter et copier de la musique 2-3 Utiliser les réseaux locaux et internet L architecture des réseaux Les réseaux Travailler en réseau Les modems Origine et aspect de l internet L écran d internet explorer 7 Surfer sur le web Rechercher sur internet Le courrier électronique Utiliser Windows Live Messenger
Page 14 Module 3 : Bilan du module 2 «Les bases informatiques» et introduction au module 4 «L environnement Windows» Le module 3 est prévu pour être organisé en présentiel. Il pourra, en fonction des contraintes locales être proposé sous forme de classe virtuelle. Ce module permet de faire le bilan de ce qui a été assimilé par l apprenant. Dans un premier temps, un rappel des notions importantes du module 2 est mené, et la parole est donnée aux apprenants pour recueillir leurs réactions et leurs pratiques en tant que stagiaires FOAD. La seconde partie de ce module consiste à introduire le module 4, en termes de modalités et de contenus. Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Introduire le module 4 «l environnement Windows» Le déroulement du module? 45 min BILAN DU MODULE 2 «Les bases informatiques» Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques de stagiaire FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 4 «L environnement Windows» Introduire le module 4 («l environnement Windows») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 5)
Page 15 [Volet 2] Module 4 : «L environnement Windows» Le module 4 constitue le deuxième volet de ressources accessibles "seul devant écran" de la formation. La réalisation du module est similaire à celle du module 2 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning E-DOCEO Durée estimée : 9 heures Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 4-1 L environnement Windows Apprentissage de Windows 7 Ou Apprentissage de Windows 8 9 h 9 h Durée totale estimée : 9 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration Choix n 1 Choix n 2 MODULE 4 OU MODULE 4 WINDOWS 7 WINDOWS 8 Volet 2 Volet 2 Les objectifs du module 4-1 Choix n 1 - L environnement Windows 7 1 Module 4-1 : maîtriser les notions de base de Windows 7 L interface de Windows 7 La manipulation des fenêtres La barre des tâches Le menu Démarrer Personnaliser l interface utilisateur L accès aux commandes
Page 16 L aide de Windows 7 2 Module 4-2 : maîtriser la gestion des fichiers et des programmes La gestion de vos dossiers Ouvrir et enregistrer un document Couper/copier/coller La recherche de fichiers La gestion de l impression Entretien de votre ordinateur Ajout et suppression d éléments Résolution de problèmes 3 Module 4-3 : naviguer sur internet avec Windows 7 Surfer sur le web Envoyer et recevoir du courrier Sécurité de Windows 7 Ecouter et copier de la musique Gestion de vos photos Utiliser Windows Live Messenger Partager l ordinateur en famille Le bloc-notes et WordPad Le logiciel de dessin Paint Partage de dossiers dans un réseau 4-1 Choix n 2 - L environnement Windows 8 Formation en cours de développement : mise à disposition en septembre 2013
Page 17 Module 5 : Bilan du module 4 «L environnement Windows» et introduction au module 6 «Le traitement de texte» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 4 sur l environnement Windows. Ce module permet de présenter le volet 3 du parcours et le module 6 «Le traitement de texte». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Présenter le volet 3 du parcours (finalité, durée, moyens utilisés, contenus) Introduire le volet 3 et le module 6 «Le traitement de texte» Le déroulement du module 45 min BILAN DU MODULE 4 «L environnement Windows» Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD 45 min PRESENTATION DU VOLET 3 INTRODUCTION AU MODULE 6 «Le traitement de texte» Introduire le volet 3 du parcours (apprentissage des outils bureautiques : le traitement de texte et le tableur) et introduire le module 6 («le traitement de texte») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 7)
Page 18 Volet 3 du parcours de formation : apprentissage du traitement de texte et du tableur Le volet 3 du parcours de formation comporte deux modules «seul devant écran» : - module 6 : le traitement de texte Word 2010 - module 8 : le tableur Excel 2010 [Volet 3] Module 6 : «Le traitement de texte» : Word 2010 La réalisation du module est similaire à celle des modules 2 et 4 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning E-doceo Durée estimée : 18 h Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 6-1 Maîtriser les notions de base de Word 2010 3 h 6-2 Maîtriser la mise en forme du texte et des paragraphes 3 h 6-3 Correction de texte, utilisation de modèles, sections, en-têtes et pieds de page 3 h 6-4 Utiliser les tabulations et créer des tableaux et des graphiques 3 h 6-5 Utiliser les images et les outils de dessin et créer des colonnes de type journal 3 h 6-6 Effectuer le suivi des modifications de vos documents, utiliser les options de publipostage et créer un document web 3 h Durée totale estimée : 18 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration Les objectifs du module 6-1 Module 6-1 : Maîtriser les notions de base de Word 2010 Découvrir l écran de Word 2010 Utiliser l aide de Word 2010
Page 19 Créer un document Enregistrer un document Ouvrir et enregistrer un document final Modes d affichage d un document Les déplacements Imprimer un document Sélectionner et supprimer du texte Déplacer et copier du texte 6-2 Module 6-2 : Maîtriser la mise en forme du texte et des paragraphes La mise en forme du texte Aligner des paragraphes Créer et appliquer un style Modifier et sélectionner des styles Modifier et copier les mises en forme Appliquer des bordures et des trames Modifier des bordures et des trames Interligne et espacement Listes à puces et numérotées Modifier et supprimer des listes La mise en page d un document 6-3 Module 6-3 : Correction de texte, utilisation des modèles, des sections, des en-têtes et des pieds de page Correction de texte et synonymes La recherche et le remplacement Correction auto et saut de page Les modèles de document Diviser un document en sections Manipuler les sauts de section Créer un en-tête et un pied de page Modifier en-têtes et pieds de page Création de notes de bas de pages 6-4 Module 6-4 : Utiliser les tabulations et créer des tableaux et des graphiques Utiliser les taquets de tabulation La boîte de dialogue «Tabulations» Créer un tableau Modifier la structure d un tableau Améliorer la structure d un tableau La mise en forme d un tableau Autres outils pour tableaux Effectuer des calculs dans un tableau Importer des données Excel Trier une liste ou un tableau Créer et modifier des graphiques 6-5 Module 6-5 : Utiliser les images et les outils de dessin et créer des colonnes de type journal Insérer une image Clipart Récupérer des images sur internet Modifier les propriétés des images
Page 20 Objets WordArt et diagrammes Insérer des formes automatiques Créer des colonnes de type journal Modifier les colonnes Créer un formulaire Remplir un formulaire Créer une table des matières 6-6 Module 6-6 : Effectuer le suivi des modifications de vos documents, utiliser les options de publipostage et créer un document web Introduction au travail en groupe Effectuer le suivi des modifications Envoyer un document en révision Protéger un document Document maître et sous-documents Fusion / publipostage (1) Fusion / publipostage (2) Fusionner des étiquettes Fusionner des enveloppes Créer et exécuter une macro Utiliser Word pour vos courriels Créer et éditer un document web
Page 21 Module 7 : Bilan du module 6 «le traitement de texte» puis introduction au module 8 «le tableur» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 6. Ce module permet d'introduire le module 8 «le tableur». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques de stagiaire en FOAD Introduire le module 8 «le tableur» Le déroulement du module 45 min BILAN DU MODULE 6 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 8 Introduire le module 8 («le tableur») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 9)
Page 22 [Volet 3] Module 8 : «Le tableur» : Excel 2010 La réalisation du module est similaire à celle des modules 2, 4 et 6 : la formation «Seul devant écran», suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur les plates-formes e-learning E-doceo Durée estimée : 18 h Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 8-1 Découvrir les notions de base d Excel 2010 3 h 8-2 La mise en forme d un classeur 3 h 8-3 Les formules et les fonctions 3 h 8-4 Créer et appliquer des styles, personnaliser des modèles prédéfinis et créer des modèles de documents, afficher les données d une liste sous forme de plan, résoudre des problèmes à l aide du Solveur, du gestionnaire de scénario et de la consolidation 3 h 8-5 Travailler avec plusieurs feuilles et plusieurs classeurs, partager un classeur entre plusieurs utilisateurs, protéger les feuilles d un classeur 3 h 8-6 Créer, modifier et personnaliser les éléments graphiques, filtrer les listes de données, créer et modifier un tableau croisé dynamique 3 h Durée totale estimée : 18 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration
Page 23 Les objectifs du module 8-1 Module 8-1 : Découvrir les notions de base d Excel 2010 Découvrir l écran d Excel 2010 Utiliser l aide d Excel 2010 La saisie de données Enregistrer un classeur Ouvrir et créer un classeur Les déplacements La sélection Modifier le contenu des cellules Les listes personnalisées La copie et le déplacement Copie et déplacement avec insertion 8-2 Module 8-2 : La mise en forme d un classeur Imprimer une feuille de calcul Ajuster lignes et colonnes Ajuster un tableau Aligner le contenu des cellules La mise en forme des caractères La mise en forme des nombres La mise en forme d un tableau Manipuler la mise en forme La mise en page d un classeur Les en-têtes et pieds de page Paramètres d impression Définir l impression La gestion des sauts de page 8-3 Module 8-3 : Les formules et les fonctions La création des formules Les références L utilisation des fonctions Les fonctions courantes Les fonctions «date et heure» Les fonctions financières La fonction logique SI Fonction logique à choix multiples La fonction logique ET La fonction logique OU 8-4 Module 8-4 : Créer et appliquer des styles, personnaliser des modèles prédéfinis et créer des modèles de documents, afficher les données d une liste sous forme de plan, résoudre des problèmes à l aide du Solveur, du gestionnaire de scénario et de la consolidation Outils de correction orthographiques Les affichages de classeur Créer et appliquer un style La gestion des styles Créer un classeur à partir d un modèle Créer un classeur modèle Créer un plan automatique Les cellules nommées
Page 24 Le solveur Le gestionnaire de scénarios La consolidation par position La consolidation par catégorie 8-5 Module 8-5 : Travailler avec plusieurs feuilles et plusieurs classeurs, partager un classeur entre plusieurs utilisateurs, protéger les feuilles d un classeur Organiser les feuilles d un classeur Déplacer et copier une feuille Travailler avec plusieurs feuilles Les formules multi feuilles Les formules de liaison La mise à jour des classeurs liés La gestion des liaisons Réorganiser les fenêtres de travail La protection des données Partager un classeur Créer un graphique Les graphiques Sparkline 8-6 Module 8-6 : Créer, modifier et personnaliser les éléments graphiques, filtrer les listes de données, créer et modifier un tableau croisé dynamique Personnaliser un graphique Mise en valeur d un graphique Complément pour graphiques Imprimer un graphique Insertion de formes Filtrer une liste Définir des sous-totaux dans une liste Le filtre avancé Créer un tableau croisé dynamique Manipuler le tableau croisé dynamique Travailler avec un tableau croisé Les segments
Page 25 Module 9 : Bilan du module 8 «Le tableur», bilan général du volet 3 du parcours et introduction au module 10 «Le courrier électronique» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 8 «le tableur» avec si nécessaire des rappels sur le premier module du volet 3 «le traitement de texte». Il permet d'introduire le module 10 «le courrier électronique». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Introduire le module 10 «le courrier électronique» Le déroulement du module 20min BILAN DU MODULE 8 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 20 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques de stagiaire FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 10 Introduire le module 10 («le courrier électronique») Valider la date du prochain regroupement en présentiel (module 11)
Page 26 [Volet 4] Module 10 : «Le courrier électronique» : Outlook 2010 La réalisation du module est similaire à celle des modules 2, 4, 6 et 8 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning E-doceo Durée estimée : 18 h Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 10-1 Les notions de base de la messagerie 3 h 10-2 Utiliser la messagerie 3 h 10-3 Gestion des carnets d adresses 3 h 10-4 Gérer son emploi du temps avec le calendrier 3 h 10-5 Effectuer le suivi d un projet avec le dossier Tâches 3 h 10-6 Le travail en groupe et l auto archivage 3 h Durée totale estimée : 18 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration Les objectifs du module 10-1 Module 10-1 : Les notions de base de la messagerie Découvrir l écran d Outlook 2010 Utiliser l aide d Outlook 2010 Personnaliser l affichage Rédiger et envoyer un message Utiliser les options d un message Mise en forme d un message Lire et traiter les messages reçus Utiliser les catégories Répondre aux messages reçus Gérer les conversations Nettoyage de conversation 10-2 Module 10-2 : Utiliser la messagerie Les pièces jointes Créer et insérer une signature
Page 27 Utiliser le dossier Brouillons Les réponses automatiques Gérer les dossiers de la messagerie Automatiser la gestion des messages Classer et rechercher vos messages Traiter le courrier indésirable Imprimer des messages 10-3 Module 10-3 : Gestion des carnets d adresses Utiliser le carnet d adresses Les listes de distribution Personnaliser le dossier Contacts Créer des contacts La gestion des contacts L impression des contacts 10-4 Module 10-4 : Gérer son emploi du temps avec le calendrier Le dossier calendrier Gérer les inscriptions dans l agenda Ajouter une inscription périodique Modifier une inscription dans l agenda Imprimer le Calendrier Configurer le dossier Calendrier Organiser une réunion Recevoir une demande de réunion Traiter les réponses à une invitation 10-5 Module 10-5 : Effectuer le suivi d un projet avec le dossier Tâches Le dossier Tâches Gérer le dossier Tâches Imprimer le dossier Tâches Affecter des Tâches Le suivi des Tâches Le dossier Notes 10-6 Module 10-6 : Le travail en groupe et l auto archivage Partager ses dossiers Outlook Gérer les dossiers d un collègue Le dossier Journal L archivage automatique
Page 28 Module 11 : Bilan du module 10 «Le courrier électronique» et introduction au module 12 «Développement personnel» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 10 «le courrier électronique» et introduit le module 12 «développement personnel». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Introduire le module 12 «développement personnel» Le déroulement du module 20min BILAN DU MODULE 10 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 20 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques de stagiaire FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 12 Introduire le module 12 («développement personnel») Valider la date du dernier regroupement en présentiel (module 13)
Page 29 [Volet 5] Module 12 : «Développement personnel» La réalisation du module est similaire à celle des modules 2, 4, 6, 8 et 10 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning E-doceo Durée estimée : 2h 15mn Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 12-1 Ecrire sans erreurs 30 mn 12-2 Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes 15 mn 12-3 Les 12 principes de la gestion du temps 30 mn 12-4 Promotion de l égalité dans l éducation 1 h Les objectifs du module 12-1 Ecrire sans erreurs Durée totale estimée : 2h 15mn Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration Améliorer ses écrits en se réconciliant avec l orthographe et la grammaire Plan de la séquence o o o o Se réconcilier avec l orthographe Revoir et appliquer les principales règles de grammaire Restituer un texte dans sa logique et sa chronologie Enrichir son vocabulaire et trouver les mots justes 12-2 Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes Préserver son temps tout en préservant la relation avec le solliciteur Plan de la séquence o Répondre à une demande urgente au quotidien o Dire non avec diplomatie 12-3 Les 12 principes de la gestion du temps Mieux gérer sa disponibilité aux autres et à soi-même
Page 30 Plan de la séquence o - Utiliser de façon pertinente les outils d'information et de communication. o - Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse. o - Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement 12-4 Promotion de l égalité dans l éducation Acquérir des connaissances sur la prévention des préjugés et comportements discriminatoires dans le domaine de l éducation Plan de la séquence o o o o o o o o Stéréotypes, préjugés et discriminations (salle de classe) Discriminations, que dit la loi? (cour de récréation) Discriminations liées au sexe (antenne CIO) Discriminations raciales et religieuses (sortie scolaire) Discriminations liées à l orientation sexuelle (self) Discriminations liées à l apparence physique, au handicap ou à la santé (gymnase) Quiz d évaluation (salle informatique) Ressources (bibliothèque)
Page 31 Module 13 : Bilan du module 12 et bilan général de la formation Ce module doit être organisé en présentiel, le tuteur fait le point sur les acquis du module 12, puis une discussion sur les pratiques des apprenants est proposée. Dans un second temps, le tuteur organise un débat sur l appréciation de la formation dans sa globalité, de manière à cibler les points forts et les faiblesses du parcours. Cela permettra de capitaliser l expérience pour enrichir les sessions de formation suivantes Les modalités du module Session en présentiel Durée estimée : 1/2 journée Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques de stagiaire en FOAD Bilan général de la formation Le déroulement du module BILAN DU MODULE 12 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées BILAN GENERAL Discussion sur les pratiques de stagiaire en FOAD Bilan général de la formation Un formulaire de satisfaction sera mis en place par le pôle de compétences FOAD Montrer comment accéder au formulaire de satisfaction pour le renseigner