Administration de votre site web

Sommaire Connexion... 3 Gestion des articles... 4 Créer un article... 4 Modifier un article... 4 Editer un article... 5 Publier/Sauvegarder un article... 7 Insérer un média dans un article ou une page (photo/fichier)... 8 Gestion des pages... 10 Créer une page... 10 Modifier une page... 10 Editer une page... 11 Publier/Sauvegarder une page... 11 Ajouter des photos sur la page «Album Photo»... 12 Créer une nouvelle galerie photo... 12 Insérer une ou des photos dans une galerie... 13 Ajouter une galerie dans un album photo... 14 Aide / Questions / Support... 16 2

Connexion Pour vous connecter à l espace d administration de votre site web, entrez l URL de votre site web puis rajouter en fin d URL «/wp-admin/» ce qui donne par exemple : www.club-des-arts-martiaux-linas-montlhery.fr/wp-admin/ Vous devez arriver sur une page similaire à l image ci-dessous : Entrez vos informations de connexion (login et mot de passe) puis validez. Vous pouvez cocher la case «Se souvenir de moi» pour ne pas avoir à saisir vos informations de connexion lors de votre prochaine visite. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez le lien «Mot de passe oublié» et suivez les instructions. Si vous avez perdu ou n avez pas votre identifiant, merci de contacter le service support Mestres All Dev à l adresse suivante : www.support.mestres-all-dev.com. Une fois connecté, vous devez arriver sur la page d accueil de l espace d administration : 3

Gestion des articles Créer un article Pour créer un nouvel article vous devez sélectionner le menu «Ajouter» dans l onglet «articles» : Une fois sur la page de création d article, veuillez suivre les instructions du paragraphe «Editer un article» pour remplir le contenu de l article. Modifier un article Pour modifier un article, vous devez afficher la liste des articles du site, en cliquant directement sur l onglet «articles» : Cherchez ensuite l article à modifier (vous pouvez utiliser les filtres de date ou de catégorie pour réduire la liste des articles affichés), cliquez directement sur le titre de l article pour ouvrir la page d édition d un article, puis suivez les instructions du paragraphe «Editer un article» pour changer le contenu de l article : 4

Editer un article Ce paragraphe décrit la fonction des blocs de donnée de la page d édition d un article : 1. Titre OBLIGATOIRE Vous permet de renseigner/modifier le titre de l article tel qu il sera affiché sur le site Web. Le texte du titre sera également utilisé pour créer une URL directe pour l article, par exemple si le titre est «nouveau site web», l URL http://club-des-arts-martiaux-linasmontlhery.fr/nouveau-site-web/ permettra un accès direct à l article. 2. Contenu OBLIGATOIRE Ce bloc vous permet de créer/modifier le contenu de vos articles. Utiliser les boutons pour mettre en forme votre article, insérer un lien ou une image. Pour plus d information pour l insertion d un média à votre article, veuillez suivre les instructions du paragraphe «Insérer un média dans un article (photo/fichier)». Le bouton «fonctions avancées» supplémentaires. vous permet d afficher des options de mise en forme Le bouton «Balise "more"» vous permet de définir une zone limite dans votre article après laquelle le contenu de l article ne sera pas affiché si votre article est affiché sous forme de résumé. C est le cas par exemple, lorsqu un utilisateur affiche tous les articles d une catégorie ou effectue une recherche. 5

3. Catégorie CONSEILLE Ce bloc vous donne la possibilité de classer votre article dans une catégorie du site web. Par défaut un article est associé à la catégorie «Non classé», il est donc conseillé de choisir au moins une catégorie pour un article. Note : un article peu être associé à une ou plusieurs catégories. 4. Mots Clés OPTIONNEL Permet de définir un ou plusieurs mots clés à associer à l article, cela permet par exemple une meilleure recherche au sein du site mais également une meilleure indexation de l article par les moteurs de recherche. La saisie d un ou plusieurs mots clés n est pas obligatoire, mais il est conseillé d associer au moins 2 ou 3 mots clés minimum pour un article. 5. Image de une OPTIONNEL Pour chaque article créé, vous pouvez associer une image de une. L image sera affichée à gauche de l article en mode résumé. Le mode résumé est utilisé lorsqu un utilisateur visualise tous les articles d une catégorie ou effectue une recherche. 6. Publication / Sauvegarde Le bloc «Publier» permet de connaitre rapidement l état d un article et sa date de création ou de publication. Il permet également de sauvegarder un article en cours de création, en cliquant sur le bouton «Enregistrer brouillon», par exemple pour demander la relecture à une personne ou pour pouvoir reprendre sa rédaction plus tard. Note : Une fonction de sauvegarde automatique est intégrée, si le bouton «Enregistrer brouillon» est grisé et non cliquable, c est parce que les modifications en cours ont déjà été sauvegardées automatiquement. Il n est donc pas utile d essayer de cliquer de nouveau. Le bouton «Prévisualiser» permet de voir l article dans le contexte du site, comme un visiteur classique, avant de le publier. Enfin les boutons «Publier» et «Mettre à jour» permettent de valider l article et le rendre accessible aux visiteurs du site. 6

Publier/Sauvegarder un article Pour sauvegarder un article, une fois le contenu de l article écrit il suffit de cliquer sur le bouton «Enregistrer brouillon». Voir le paragraphe «Editer un article #6» pour plus de détails. Pour publier un article, une fois le contenu de l article écrit il suffit de cliquer sur le bouton «Publier». Voir le paragraphe «Editer un article #6» pour plus de détails. 7

Insérer un média dans un article ou une page (photo/fichier) Le lien au dessus de l éditeur d article ou de page permet d insérer dans le contenu d un article ou d une page, une photo, un média ou un fichier téléchargeable : Lorsque vous cliquez sur le lien, la fenêtre suivante apparait : Pour insérer un média, 4 choix s offrent à vous : 1. Utiliser une photo issue des albums photo du site web en cliquant sur l onglet «NextGEN Gallery». 2. Utiliser un média issu d un autre site web (via son URL) grâce à l onglet «Depuis le web» 3. Utiliser un média déjà existant dans la bibliothèque avec l onglet «Bibliothèque». 4. Envoyer un média depuis votre PC avec l onglet «Depuis votre ordinateur», c est cette fonctionnalité qui va être décrite plus en détail ci-dessous Envoyer un fichier de puis votre PC : Pour envoyer un fichier depuis votre PC, vous pouvez cliquer sur le bouton «Sélectionner les fichiers», une boite de dialogue classique s ouvre et vous demande de choisir les fichiers à envoyer, une fois validé, le transfert des fichiers commence. 8

Une autre solution vous permet d envoyer les fichiers par «glisser / déposer». Il suffit d ouvrir une fenêtre et d y afficher les fichiers à envoyer («Windows explorer» par exemple) de sélectionnez le ou les fichiers à envoyer puis de les faire glisser dans le cadre «déposez vos fichier ici» et de relâcher le bouton de la souris : Sélectionner et insérer le média dans l article ou la page : Une fois les fichiers téléchargés ou que vous avez choisit dans les autres options disponibles, un fichier à insérer, cliquez sur «afficher» dans le bloc du fichier correspondant au fichier à insérer : Dans le bloc ouvert, renseignez les options et paramètres pour l insertion de l image, puis cliquez sur le bouton «Insérer dans l article/page» pour insérer l image dans l article ou sur «Utiliser comme image à la une» pour associer l image sélectionnée comme image de une : 9

Gestion des pages Créer une page Pour créer une nouvelle page vous devez sélectionner le menu «Ajouter» dans l onglet «pages» : Une fois sur la page de création de page, veuillez suivre les instructions du paragraphe «Editer une page» pour remplir le contenu de la page. Modifier une page Pour modifier une page, vous devez afficher la liste des pages du site, en cliquant directement sur l onglet «pages» : Cherchez ensuite la page à modifier (vous pouvez utiliser les filtres de date pour réduire la liste des pages affichées), cliquez directement sur le titre de la page pour ouvrir la page d édition, puis suivez les instructions du paragraphe «Editer une page» pour changer le contenu de la page : 10

Editer une page La page permettant la modification ou la création d une page étant sensiblement identique à la page d édition d un article, veuillez vous référer au paragraphe «Editer un article». Attention : Ne pas changer les options du bloc de droite intitulée «Attributs de la page». Un mauvais paramétrage entrainerait un mauvais affichage de la page Publier/Sauvegarder une page Lors de la modification d une page vous pouvez directement la mettre à jour en cliquant sur le bouton «Mettre à jour». Si vous souhaitez créer une nouvelle page vous pouvez la «soumettre à relecture» mais pas la publier directement sur le site. Pour des raisons de sécurité si vous souhaitez ajouter une nouvelle page dans votre section, veuillez contacter l administrateur du site afin qu il puisse mettre en ligne la page et lui associer un menu sur le site : Administrateur : Mestres Jérôme, jmestres@mestres-all-dev.com 11

Ajouter des photos sur la page «Album Photo» Pour ajouter des photos sur la page «Album photo» de votre section, vous devez procéder en 3 étapes décrites ci-dessous : 1. Créer une galerie (optionnelle). 2. Ajouter les photos dans la galerie. 3. Ajouter la galerie à l album photo de votre section (optionnelle). Les étapes 1 et 3 sont optionnelles si vous souhaitez ajouter des photos à une galerie existante. Créer une nouvelle galerie photo Pour créer une nouvelle galerie sélectionnez le menu «Manage Gallery» dans l onglet «Gallery» : Cliquez ensuite sur le bouton «Add new Gallery» : Entrez un nom pour la nouvelle galerie («Compétition minime régionale 13 juillet 2013» par exemple), puis cliquez sur «OK» : 12

Insérer une ou des photos dans une galerie Pour ajouter des images à une galerie existante, sélectionnez le menu «Add Gallery / Images» dans l onglet «Gallery» : Puis sur la page, cliquez sur le bouton (encadré n 1) pour selectionner les fichiers photo à envoyer à partir de votre ordinateur, cochez la case «Scale images to max width 2000px or max height 2000px» (encadré n 2) et choisissez dans la liste la galerie à laquelle vous voulez ajouter les photos (encadré n 3) : Cliquez sur «Upload images» pour démarrer l envoi des photos puis patientez jusqu'à la fin de l envoi (Soyez patient cela peu durer plusieurs minutes selon le nombre de photo). Une fois les photos envoyées, le système va automatiquement créer des miniatures pour les nouvelles photos, patientez jusqu'à la fin du processus. Une fois les actions terminées, vous verrez apparaitre le message suivant, notifiant que les photos sont maintenant enregistrées sur le site et indiquant le nombre de photo nouvellement crées : Si vous souhaitez modifier les photos envoyées (changement du nom, rotation, suppression, ) vous pouvez cliquez sur le lien «Edit gallery». 13

Ajouter une galerie dans un album photo Note : si vous venez d ajouter des nouvelles photos à une galerie existante, cette étape n est pas nécessaire, les photos sont ajoutées automatiquement à la galerie, qui elle-même est déjà dans l album photo de votre section. Lors de la création d une nouvelle galerie il est nécessaire d ajouter à l album photo de votre section la galerie nouvellement créée afin de voir apparaître les nouvelles photos sur la page «Album photo» de votre section. Pour gérer les galeries et album associés, choisissez le menu «Album» dans l onglet «Gallery» : Sélectionnez ensuite l album de votre section : Lorsque l album de votre section est sélectionné, la liste des galeries qu il contient s affiche (en bleu à gauche) ainsi que la liste des galeries disponibles (en bleu au milieu) : Pour insérer la nouvelle galerie dans l album photo de votre section, il suffit de faire glisser le bloc bleu de la colonne du milieu vers celle de gauche, puis de relâcher : 14

Une fois la galerie déplacée dans l album photo, vous devez cliquer sur le bouton «Update» (en haut de la page) pour valider votre modification : Votre nouvelle galerie photo est maintenant visible sur la page «Album photo» de votre section : Note : Lorsque vous déplacer le bloc bleu, représentant la galerie, vers l album, vous pouvez choisir sa position dans l album par rapport aux galeries existantes. La position choisie sera la position sur la page «Album photo». 15

Aide / Questions / Support Pour toute question, aide ou support sur votre compte administrateur, l interface d administration de votre site web ou tout autre demande, merci de contacter l administrateur de votre site web ou d ouvrir un «ticket support» sur le site de Mestres All Dev en précisant clairement la nature de votre demande : Administrateur : Mestres Jérôme, jmestres@mestres-all-dev.com Espace support Mestres All Dev : www.support.mestres-all-dev.com 16