CREATION D UN TABLEAU PERMETTANT DE CONTRÔLER LE POURCENTAGE D AUGMENTATION OU DE DIMINUTION D UN PRODUIT avec EXCEL 97 1. Enregistrer en premier le classeur et donner un nom au fichier En utilisant le menu "Fichier" sélectionner "Enregistrer sous" pour accéder à la fenêtre Dans la case "Enregistrer dans" choisir le dossier ou le fichier sera enregistré Dans la case "Nom de fichier" taper un nom On peut choisir aussi le type de fichier (classeur, modèle, versions antérieures) Valider en cliquant sur "Enregistrer" 2. Ecrire les en-têtes de colonne ALBARET Jean-Yves cuisiniersdumidi@yahoo.fr 05/61/51/84/84 Utiliser l'informatique en cuisine Page 1 sur 8
3. Ecrire la formule Sélectionner la cellule C2 Inscrire le signe = qui permettra d écrire la formule Ecrire la formule à l'aide du clavier numérique et en cliquant dans les cellules correspondantes Formule = (nouveau prix / ancien prix 1) donc =B2/A2-1 Valider en appuyant sur la touche "Entrée" 4.. Mettre la cellule au format % Sélectionner la cellule C2 En utilisant le clic droit, sélectionner format de cellule En utilisant le menu "Format", sélectionner format de cellule Ne pas oublier de marquer le nombre de décimale souhaitée Valider en cliquant sur "OK" Page 2 sur 8
5. Appliquer une mise en forme conditionnelle En utilisant le menu "Format", sélectionner mise en forme conditionnelle Inscrire la condition "si inférieur à 0" Cliquer sur la touche "Format" dans la fenêtre "Mise en forme conditionnelle" Ouvrir l'onglet "Police", dans la case "Couleur". Sélectionner le rouge Ne pas oublier de valider la fenêtre "Format de cellule" et la fenêtre "Mise en forme conditionnelle" en cliquant sur la touche "OK" Page 3 sur 8
6. Délimiter le tableau à votre convenance en y ajoutant des bordures Sélectionner à l'aide de la souris la grandeur de votre tableau En utilisant le clic droit ou le menu "Format", accéder à la fenêtre "Format de cellule" Sélectionner un style de ligne et utiliser les présélections pour réaliser un contour gras et un intérieur fin Ne pas oublier de valider la fenêtre Page 4 sur 8
7. Enlever le quadrillage En utilisant le menu "Outils" accéder à la fenêtre "Options" Accéder à l'onglet "Affichage" et décocher la case "Quadrillage" Ne pas oublier de valider Page 5 sur 8
8. Copier la formule sur toutes les cellules de la colonne % de votre tableau Sélectionner la cellule C2 Positionner le pointeur de la souris en bas à droite de la cellule C2 La croix blanche devient noire, tirer vers la fin de la colonne de votre tableau 9. Appliquer aux cellules un format monétaire Sélectionner les cellules vides des colonnes "Ancien prix et Nouveau prix" Accéder à la fenêtre "Format de cellule" à l'aide du clic droit ou du "menu format" Accéder à l'onglet "Nombre", choisir la catégorie "Monétaire", le symbole et le nombre de décimale voulue Ne pas oublier de valider 10. Ecrire la formule de vérification =(ancien prix * % + ancien prix) la valider et la copier dans toutes les cellules de la colonne vérification de votre tableau Page 6 sur 8
11. Mise en forme des en-têtes de colonnes Sélectionner les en-têtes de colonnes Dans la barre d'outils "Mise en forme" cliquer sur le bouton "Centré" puis sur le bouton "G" (police gras) 12. Vérifier en rajoutant des chiffres dans les colonnes "Ancien Prix et Nouveau prix" si le tableau fonctionne 13. Effacer les "#DIV/0!" Au lieu de la formule "B2/A2-1". Mettre pour la colonne % "=SI(ESTERREUR(B2/A2-1);" ";B2/A2-1)" La valider en appuyant sur "Entrée" et la copier sur toute la colonne Au lieu de la formule "A2*C2+A2". Mettre pour la colonne "Vérification" "=SI(ESTERREUR(A2*C2+A2);" ";A2*C2+A2)" La valider en appuyant sur "Entrée" et la copier sur toute la colonne Page 7 sur 8
14. Vérifiez votre tableau et imprimez le En utilisant le bouton dans la barre d'outils "Standard" ou le menu "Fichier" accéder a "Aperçu avant impression" A l'aide du bouton "Page", accéder à la fenêtre "Mise en page" pour effectuer la mise en page souhaitée (orientation de la feuille, réglage des marges, centrage du tableau On peut aussi donner des indications à l'aide de l'onglet "En-tête/Pied de page" qui s'imprimeront en même temps que le tableau Après avoir valider la mise en page, imprimer le tableau Page 8 sur 8