Dossier technique Stand 4/6m²

www.forum-envirorisk.com Dossier technique Stand 4/6m² SOMMAIRE Informations pratiques... page 1 Vos contacts... page 1 Montage et démontage... page 1 Déroulement du forum... page 2 Votre stand... page 4 Démonstration... page 4 Les Rencontres Business... page 4 Restauration... page 5 Livraison... page 5 Sécurité... page 5 Accès... page 6 Parkings... page 6 Plan d accès... page 7 Plan du site... page 8 ANNEXE I : Mesures de sécurité à destination des exposants Votre interlocutrice le Jour J : Julie COCHET Agence La Sud Compagnie - 06 63 10 50 26-04 91 59 84 94

Informations pratiques Forum Envirorisk 2015 www.forum-envirorisk.com Dates : mardi 29 et mercredi 30 septembre 2015 Lieu : Technopôle de l Environnement Arbois-Méditerranée Avenue Louis Philibert 13545 Aix-en-Provence Coordonnées GPS Latitude : N43 29 27.365 Longitude : E5 19 54.401 Vos contacts Pour toutes vos questions «logistique» avant la manifestation Agence La Sud Compagnie Julie COCHET Tél. 04 91 59 84 94 Fax 04 91 59 84 95 Email : contact@forum-envirorisk.com Pour toutes vos questions «logistique» pendant la manifestation Agence La Sud Compagnie Julie COCHET Portable : 06 63 10 50 26 Pour toutes vos questions concernant les Rencontres Business LiNXEO Tiphaine PITOISET tiphaine.pitoiset@linxeo.com Montage & démontage Montage : le lundi 28 septembre entre 14h et 18h et mardi 29 septembre de 7h à 8h30 Démontage : le mercredi 30 septembre à partir de 18h Dès votre arrivée au Domaine du Petit Arbois, vous êtes priés de vous présenter à la guérite du gardien en lui indiquant que vous êtes un exposant/partenaire d Envirorisk. Pour accéder à l espace d exposition, prendre tout droit au croisement en direction «Syndicat Mixte de l Arbois / Bâtiment de l Horloge» (cf. plan d accès). Une fois arrivé au niveau des chapiteaux, une personne de l organisation sera présente pour vous orienter vers votre stand. 1

Déroulement du forum MARDI 29 SEPTEMBRE 2015 7h à 8h30 / Installation des exposants/partenaires espace exposition (chapiteau) 8h30 à 9h / Accueil des participants espace Accueil 9h à 9h30 / Ouverture d Envirorisk 2015 salle du Forum Michel Fiat, Président du Pôle Risques, directeur des opérations, THALES ALENIA SPACE Jean-Marc Perrin, Président, TECHNOPÔLE ENVIRONNEMENT ARBOIS MEDITERRANEE Syndicat mixte de l Arbois 9h30 à 10h30 / Plénière d ouverture salle du Forum «Résilience territoriale : perspectives et enjeux» Anne Chanal, chef du service vulnérabilité et gestion de crise, Centre d études et d expertise sur les risques, l environnement, la mobilité et l aménagement (CEREMA) Franck Jourdain, chef de laboratoire, CEA Cadarache Damienne Provitolo, chargée de recherche, GEOAZUR Eric Rigaud, chargé de recherche, ARMINES Suivi de la Remise du Label Gestion des Risques Territoriaux à la commune de Barcelonnette 10h30 à 11h / Pause au cœur des stands 11h à 12h30 / Tables-rondes au choix Table-ronde 1 : villes intelligentes, gestion des risques naturels et chroniques salle du Forum Jean-Christophe Daragon, chargé de mission, EUROMEDITERRANÉE Yannick Ferrand, directeur de la prévention des Risques urbains, MÉTROPÔLE NICE CÔTE D AZUR Olivier Grandamas, directeur, COFELY-INEO Pascal Kaluzny, dirigeant, TERA ENVIRONNEMENT Paul Mengal, directeur associé, KINAXIA Lionel Minassian, directeur du développement, THECAMP Dominique Robin, directeur, AIR PACA Table-ronde 2 : Utilisation de drones pour la surveillance de réseau amphithéâtre du CEREGE Marion Baroux, responsable des ventes, DELAIR-TECH Jean Caron, responsable Stratégie Drones France, AIRBUS DS Laurent Chaudron, directeur, ONERA Vincent Fournier, directeur opérations et développement, AIR MARINE Daniel-Frédéric Gigan, commandant, Centre d Excellence Drone de l Armée de l Air (CED) Ludovic Parisot, directeur projet innovation, ENGIE Nicolas Pollet, responsable de la mission drone, SNCF Jean-François Puigt, ingénieur Méthodes et Coordination, SOCIÉTÉ DU CANAL DE PROVENCE 12h30 à 14h / Cocktail déjeunatoire au cœur des stands espace restauration (chapiteau) 2

14h à 14h30 / Démos selon planning sur les stands ou en extérieur 14h30 à 17h30 / Rencontres Business salle du Forum et sur les stands 18h / Fermeture MERCREDI 30 SEPTEMBRE 2015 8h30 à 9h / Accueil des participants espace Accueil 9h à 10h30 / Conférence plénière salle du Forum Sûreté et sécurité des infrastructures critiques Thierry Dudit, chargé de mission, Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN) Alain Juillet, président, Club des Directeurs de Sécurité des Entreprises (CDSE) Ely de Travieso, président, Club de la sécurité des systèmes d information (CLUSIR PACA) Le directeur de la sûreté de SAFRAN 10h30 à 11h / Pause-café au cœur des stands 11h à 12h30 / Tables-rondes au choix Table-ronde 1 : Intégrer les achats innovants dans la commande publique amphithéâtre du CEREGE Thierry Arpin-Pont, chargé de mission, PREFECTURE Secrétariat Général pour les Affaires Régionales Marie-Yvonne Benjamin, avocate, GENESIS Jérôme Coquelet, directeur général, AIR SUR Un intervenant d EUROMEDITERRANÉE Table-ronde 2 : Intervention en milieu hostile, NRBC-e et sites sensibles salle du Forum Laurence Boisset, chef de projet Valorisation des Sites Industriels, Commissariat à l énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) André Chevallier, chef du service études et prospective, CENTRE NATIONAL CIVIL & MILITAIRE de formation et d entraînement NRBC-e Audrey Deblay, responsable commerciale France, ARIA TECHNOLOGIES Isidore Decostaire, conseiller scientifique, Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS) Jean-François Lechaudel, coordianteur risques technologiques, TOTAL Pascal Zunino, directeur, NOVADEM 12h30 à 14h / Cocktail déjeunatoire au cœur des stands espace restauration (chapiteau) 14h à 14h30 / Démos selon planning sur les stands ou en extérieur 14h30 à 17h30 / Rencontres Business salle du Forum et sur les stands 18h / Fermeture d Envirorisk 2015 A partir de 18h / Démontage 3

Votre stand Vous aurez à votre disposition : - 1 stand de 6 m² avec 3 mètres linéaires de cloison de fond ou un stand de 4m² avec 2 mètres linéaires de cloison de fond et 1 mètre linéaire de cloison latérale pour délimiter chaque espace (en fonction des emplacements des stands). - 1 kit mobilier comprenant une table et 3 chaises - 1 rail de spots - 1 multiprise Identification des structures : - 1 enseigne d identification de votre structure telle que précisé dans votre bon de commande - Des badges nominatifs (sur la base des éléments communiqués) Vous avez la possibilité d afficher d autres documents sur la cloison de fond de votre stand (scotch ou pâte à fixe uniquement). Si vous le souhaitez, des codes d accès au réseau WIFI seront disponibles à l accueil. Si vous souhaiter venir avec des aménagements spécifiques de stands (stands parapluie par exemple), merci de nous en faire parvenir la liste avant le 21 septembre afin de vérifier la faisabilité de l installation. Afin d anticiper les besoins en électricité, merci de nous faire parvenir la liste des équipements électriques apportés par mail à l adresse contact@forum-envirorisk.com avant le 21 septembre 2015. Après cette date, nous ne serons plus en mesure de vous assurer la possibilité d installer du matériel spécifique type machine à café, réfrigérateur, etc An Démonstration Si vous avez prévu ou prévoyez de réaliser une démonstration, merci d en informer le plus rapidement possible l équipe d organisation afin de l intégrer au programme et de s assurer de sa faisabilité technique. Rencontres Business Les Rencontres d Affaire auront lieu dans la salle du Forum de 14h30 à 17h30 Les exposants et partenaires auront la possibilité d avoir une personne qui fait ses rendez-vous sur le stand. Les autres membres de l équipe se verront attribuer une table dans l espace de Rencontres Business. A noter! C est la plateforme qui se chargera de définir les horaires précis de vos rendez-vous en fonction des disponibilités des uns et des autres. Cela se fera automatiquement. Inutile de perdre votre temps à contacter vos interlocuteurs pour définir votre agenda. Ouverture des prises de rendez-vous : lundi 14 septembre Vos contacts concernant les Rencontre d Affaire : Tiphaine PITOISET, tiphaine.pitoiset@linxeo.com Luciana UCHOA, luciana.uchoa@linxeo.com Tel : 09.81.44.96.05 4

Restauration Pour les déjeuners, un cocktail déjeunatoire sera proposé à l ensemble des participants et des exposants dans l espace restauration sous le chapiteau attenant à l espace d exposition. Des pauses-café seront également à disposition des participants et des exposants dans le même espace. Horaires : Accueil café : 8h30 9h Pause-café : 10h 11h30 Cocktail déjeunatoire : 12h30 14h Pause-café : 15h30 17h Livraison Vous pouvez faire livrer votre documentation en amont du Forum impérativement entre 9h et 12h et entre 14h et 17h le jeudi 24 ou le vendredi 25 septembre 2015 à l adresse suivante : Forum ENVIRORISK 2015 Stand nom de votre structure A l attention de Véronique VINCENT Pôle Risques Bâtiment Henri Poincaré 1 er étage Avenue Louis Philibert 13545 Aix-en-Provence Tél. 04 42 12 30 50 Toute commande envoyée avant le jeudi 24 septembre ne pourra être réceptionnée. Sécurité Le site sera gardé pendant les nuits du lundi 28 au mardi 29 septembre et du mardi 29 au mercredi 30 septembre par un maître-chien diplômé. 5

Accès Technopôle de l Environnement Arbois-Méditerranée Avenue Louis Philibert 13545 Aix-en-Provence Cedex 04 Coordonnées GPS Latitude : N43 29 27.365 Longitude : E5 19 54.401 Venir en bus Depuis Marseille A la gare routière (Gare Saint-Charles), prendre le Cartreize n 53 en direction d Aix-en-Provence par ZI les Milles. Descendre à l arrêt Aix-en-Provence / Aix Les Milles Europôle de l Arbois. Pour plus d informations : www.lepilote.com Depuis Aix-en-Provence Prendre le bus n 15 Belges/Duranne Pour plus d informations : www.aixenbus.fr Venir en voiture Depuis Marseille Prendre l autoroute A7 en direction de Nice / Aix-en-Provence / Gardanne, prendre la sortie n 1 en direction de Cabriès / Calas puis suivre la direction Calas. Après avoir passé Calas, au rond-point, prendre la 2 ème sortie (Route d Apt). Au rond-point, prendre la 3 ème sortie puis continuer tout droit jusqu à l entrée du Technopôle de l Environnement Arbois-Méditerranée. Depuis Aix-en-Provence Prendre l autoroute A51 en direction de Marseille / Aéroport Marignane / Fos / Martigues / Les Milles / Gardanne, prendre la sortie n 5 en direction de Aix-en-Provence / Les Milles sur la D9 puis prendre la sortie n 5 en direction d Eguilles / Calas. Au rond-point, prendre la 1 ère sortie (Route d Apt), au rondpoint suivant, prendre la 2 ème sortie puis continuer tout droit jusqu à l entrée du Technopôle de l Environnement Arbois-Méditerranée. Venir en train La gare Aix-TGV est située à 10 minutes en voiture du Technopôle de l Environnement Arbois- Méditerranée sur la D9. Un service de navettes est à la disposition des partenaires/exposants et des intervenants durant 2 jours pour les trajets entre la gare Aix-TGV, l aéroport Marseille-Provence ou les hôtels et le Forum Envirorisk. Si vous souhaitez bénéficier de ce service, merci de nous transmettre les dates, heures et coordonnées (nom, structure et numéro de portable) afin d organiser au mieux les plannings. Venir en avion L aéroport Marseille-Provence est situé à 20 minutes en voiture du Technopôle de l Environnement Arbois-Méditerranée Parkings Un parking est dédié aux exposants et partenaires. Il est situé à proximité de l accueil et de l espace d exposition (cf. plan du site). 6

Plan d accès 7

Plan du site ACCUEIL 1 salle pour les conférences plenières, les tables rondes et les Rencontres Business 1 amphithéâtre pour les tables rondes ESPACE Restauration ESPACE d exposition 8

ANNEXE I : Mesures de sécurité à destination des exposants CAHIER DES CHARGES (MESURES DE SECURITE) A OBSERVER PAR LES EXPOSANTS - Le présent document constitue le cahier des charges de la manifestation prévue aux articles T3 et T8 de l'arrêté du 18 novembre 1987 modifié par l'arrêté du 11 janvier 2000 (ce document est contractuel). - Le chargé de sécurité de la manifestation se doit de veiller au respect des mesures de sécurité décrites dans le présent document. Pour tout renseignement contacter le Cabinet PGI: M. Bernard MUSCAT GSM: 06 09 36 23 80 - Service télécopie : 04 86 09 50 61 - muscat.pgi@gmail.com 1. REGLEMENTATION Les obligations rappelées dans le présent document sont prévues par l'arrêté ministériel du 18 novembre 1987. 2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND 2.1. Contrôle de l'administration : Les aménagements de stands doivent être achevés au moment du contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et les matériaux. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d'un stand ordonné par la Commission de Sécurité. 2.2. Dispositions légales : Les machines en fonctionnements exposés sur les stands doivent faire l'objet d'une déclaration auprès de l'organisateur un mois avant l'ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de l'administration par l'organisateur. Le chargé de sécurité désigné par l'organisateur indiquera les dispositions particulières à adopter sur les stands soumis à déclaration et notifiera les décisions de l'administration pour les stands soumis à autorisation. 3. AMENAGEMENT DES STANDS 3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement sont répartis en 5 catégories : - MO (incombustible); - M1 (non inflammable); - M2 (difficilement inflammable); - M3 (moyennement inflammable); - M4 (facilement inflammable) 3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée : - soit par le procès-verbal d'essai réalisé par un laboratoire agrée, 9 - soit par le marquage de conformité à la norme NF. Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apportée : - soit par identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation est effectué en usine ou en atelier. - soit par un tampon ou un sceau si le traitement d'ignifugation est effectué "in situ". Les matériaux traditionnels présentent les classements conventionnels suivants (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'apporter la preuve du classement) : - Classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium, produit céramiques; - Classement M3 : bois massif résineux d'au moins 14 mm d'épaisseur, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, lattes particules, fibres) d'au moins 18 mm d'épaisseur : - Classement M4 : bois massif non résineux d'épaisseur inférieure à 14 mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d'épaisseur inférieure à 18 mm. 3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants : - constitution et aménagement des stands et notamment leur cloisonnement et ossature M3 : - décoration florale de synthèse en grande quantité : M2; - revêtement des podiums, estrades ou gradins :. M3 si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure à 20 m2 ;. M4 dans les autres cas. - couverture, double couverture éventuelles et ceinture des chapiteaux et tentes : M2; - vélums d'allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est protégé par une installation d'extinction automatique à eau). 3.4. Les stands ne peuvent comporter qu'un seul niveau de surélévation. 3.5. Les stands possédant un plafond, un fauxplafond ou vélum et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes : - avoir une surface inférieure à 300 m2 - totaliser une surface de plafonds et faux-plafonds pleins au plus égale à 10% de la surface du niveau.

4. ALIMENTATION ELECTRIQUE 4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d'un coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand. Ces installations sont réalisées conformément à la norme NFC 15-100; elles sont exploitées sous la responsabilité des exposants. 4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes : - les câbles souples doivent être prévus pour une tension nominale au moins égale à 500 V, - les circuits d'alimentation des socles de prises de courant doivent être protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à, 16 A, - toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du stand, - les prises de terre individuelles de protection sont interdites, - les appareils de classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. 5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES 5.1. L'accessibilité à l'organe de coupure du stand doit être maintenue en permanence. 5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l'organe de coupure doit être fermé. 5.3. L'installation du stand doit être entièrement démontée à l'issue de la manifestation. 6. UTILISATION DU BUTANE EN BOUTEILLE 6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées. 6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs normalisés. 6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou bien séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d'une bouteille pour 10 m2. L utilisation du Propane est interdite. 6.4. Les tuyaux de raccordement doivent être impérativement en tuyaux flexible inox, raccord à vis (sans date de péremption), Norme AFNOR NF D 36-125 - doivent être conformes à la norme correspondante à leur diamètre, 6.5. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment. niveau de surélévation doivent disposer d'extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m2. L'utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne désignée à cet effet. 9. LIQUIDES INFLAMMABLES Sur chaque stand, les liquides inflammables sont limités aux quantités suivantes : - liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gas-oil, alcool de titre supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m2 avec un maximum de 80 litres, - liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane, butanol, xylène, essence de térébenthine...) : 5 litres. Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthylène, sulfure de carbone, éther) sont INTERDITS. 10. PRODUITS INTERDITS Les produits suivants sont interdits sur les stands : - échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, - ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, - article en celluloïd, - artifices pyrotechniques et explosifs, - oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone, - acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative). Nota : Les exposants et/ou les installateurs devront remettre les procès-verbaux des matériaux et des aménagements mis en œuvre, ainsi que les attestations de montage dans les règles de l art à la commission de sécurité. Les exposants devront impérativement fournir une attestation d assurance Responsabilité Civile pour l événement au moment de leur inscription. 7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDEPENDANTS L'utilisation dans le bâtiment d'appareils de chauffage indépendants électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide, ou à combustible solide est interdite. 8. LUTTE CONTRE L'INCENDIE 8.1. L'implantation et l'aménagement des stands ne doit pas compromettre l'accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux commandes de désenfumage. 8.2. Les stands possédant un plafond, un fauxplafond ou un vélum et les stands présentant un 1