Bienvenue sur le site Offres de stage Les pages suivantes vous permettront de découvrir les fonctionnalités mises en place pour faciliter la gestion de vos offres de stages. Elles sont organisées à travers un menu visible dans le bandeau situé en haut de la page. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 1 sur 8
Ce site vous est réservé et pour accéder à vos services, vous devez vous identifier. Vous avez déjà un compte : renseignez votre login et votre mot de passe sur la page d accueil. Vous n avez pas encore de compte : cliquez sur le bouton S inscrire pour accéder au formulaire d identification. Vous êtes orienté vers la rubrique Offres de stage/ Offres en cours Toutes vos offres auront désormais une période de parution. Il s agit de la période de parution sur le site Espace Elèves : Cette période démarre le jour de la création (ou de la modification) de votre offre de stage et s achève une semaine après le début du stage. Votre offre n est pas supprimée, elle est déplacée vers la rubrique Offres antérieures où vous pourrez la réactualiser. Les candidatures enregistrées pendant sa parution restent accessibles. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 2 sur 8
Rubrique Mon profil Vous êtes un cabinet d avocat, vous pouvez préciser les activités dominantes de votre cabinet. Les élèves pourront utiliser cette information comme critère de sélection des offres de stage en plus du critère relatif à la compétence recherchée. L email renseigné constitue l email par défaut du destinataire des candidatures. Il est possible également de définir une liste de destinataires que vous pourrez ensuite positionner sur vos offres de stage Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 3 sur 8
Ajouter une offre de stage PPI La période du stage : nous présentons ici les périodes sur lesquelles l offre de stage peut être proposée. Cela ne dispense pas de préciser la période exacte de votre offre. Le destinataire des candidatures peut être sélectionné parmi les propositions suivantes : Le responsable administratif, Le maître de stage Le destinataire par défaut Une des personnes identifiée dans la liste des destinataires. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 4 sur 8
Ajouter une offre de stage en alternance Les périodes proposées couvrent un semestre. Une offre de stage en alternance peut également être proposée en offre de stage cabinet (si elle est située sur le premier semestre). Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 5 sur 8
Ajouter une offre de stage obligatoire en cabinet Une offre de stage obligatoire en cabinet peut également être proposée en offre de stage en alternance. Sur la période en alternance, lorsque le planning des groupes d élève est connu, il vous est proposé afin que vous preniez connaissance des périodes de disponibilité des élèves. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 6 sur 8
Que peut-on faire à partir de la page de visualisation d une offre de stage, quelle qu elle soit? La modifier : elle sera de nouveau valider par le service compétent de l EFB avant d être proposée sur le site Espace Elèves. Accéder à la liste des candidatures. La supprimer : cette action enverra un message à toutes les personnes ayant candidaté. La liste des candidatures : A partir d une candidature, nous pouvons : Consulter les documents que le candidat à joint à sa candidature (CV, lettre de motivation) Lui adresser un mail en cliquant sur son adresse mail Ne pas retenir ce candidat : l élève avocat reçoit un mail l avertissant de votre décision. Retenir ce candidat : l élève avocat reçoit un mail l avertissant de votre décision. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 7 sur 8
La dernière rubrique présente vos interlocuteurs à l EFB avec leurs coordonnées. Document réalisé par l EFB, mis à jour le 1er mars 2014 Page 8 sur 8