Congrès SFT 2015 Dossier de partenariat 9e Edition 5 et 6 novembre 2015 CENTRE DE CONGRES PIERRE BAUDIS - TOULOUSE LE CONGRES ANNUEL DE LA SOCIETE FRANCAISE DE TABACOLOGIE Coordonnées secrétariat du congrès :
Sommaire Les mots du Comité d Organisation... 3 Invitation aux partenaires... 6 Programme... 7 Plan de l exposition... 7 Les espaces offres de partenariat... 8 Les offres de partenariat complémentaires... 12 Bulletin de reservation... 13 Modalités de paiement... 14 Coordonnées secrétariat du congrès : - 2 -
Les mots du Comité d organisation A l heure du PNRT (Programme National de Réduction du Tabagisme), comparée à d autres pays européens, la prévalence du tabagisme en France, en particulier chez les jeunes, reste très élevée. La mortalité liée au tabac augmente rapidement chez les femmes puisqu elle est directement liée à la consommation des années précédentes. Si la nicotine est actuellement la drogue la plus puissante existant sur le marché licite et illicite, seul l arrêt complet du tabac permet de gagner de nombreuses années de vie confortable. Les traitements de la dépendance au tabac sont efficaces et il est incompréhensible que ceux-ci ne soient pas remboursés au même titre que les traitements pour la dépendance à l alcool et aux opiacés. La consommation du tabac n est pas une fatalité puisque d autres États (le Royaume-Uni, l Australie, la Californie ) réussissent à faire baisser leur prévalence tabagique de façon efficace. Aussi, la prise en charge de la dépendance au tabac doit-elle être un objectif national pour l ensemble des personnels de santé qui doivent être formés spécifiquement, en accord avec la médecine fondée sur les preuves, prise en charge qui doit être systématique au même titre que celles de l HTA ou du diabète. Enfin, les mesures de prévention de l initiation au tabagisme des jeunes doivent être soutenues et mises en œuvre de façon spécifique et efficace. Bon congrès à tous. Nathalie WIRTH Présidente de la SFT Coordonnées secrétariat du congrès : - 3 -
Le tabagisme, considéré comme une maladie chronique par la forte dépendance qu il induit, pourrait être responsable d un milliard de morts au XXIe siècle. Il est également à l origine d une détérioration de la qualité de vie chez le fumeur, a fortiori lorsqu il souffre d une maladie liée à la consommation du tabac. En 1993, l OMS a défini la qualité de vie comme «la perception qu a un individu de sa place dans l existence, dans le contexte de la culture et du système de valeur dans lesquels il vit, en relation avec ses objectifs, ses attentes, ses normes et ses inquiétudes». Le tabagisme pèse négativement sur cette valeur attribuée à la durée de vie ; inversement, les sujets qui arrêtent de fumer améliorent les scores qui l évaluent. Enfin, le maintien du bien-être de vie pendant le sevrage tabagique favorise une abstinence durable Le thème choisi pour ce Congrès : «Tabac et qualité de vie» est donc un sujet d actualité qui servira de clé de voûte à un programme éclectique destiné à l ensemble des Tabacologues francophones et des professionnels de santé. Jean Perriot - Président du comité scientifique Coordonnées secrétariat du congrès : - 4 -
C est avec enthousiasme et fierté que les associations Tabac et Liberté et Capitole Stop Tabac vous présentent le Congrès SFT 2015 : «Tabac et qualité de vie», thème que nous avons choisi. Toulouse ville du bien-être a en effet été choisie comme lieu d accueil. Tabac et Liberté est une solide structure qui depuis 20 ans a fait les preuves de sa force : 3 800 adhérents, plus de 300 organisations de stages de formation des professionnels de la santé, une longue expérience des E.P.U, des actions dans les lycées et collèges, des actions dans les entreprises, des actions européennes (PESCE), etc Le Congrès SFT 2015 bénéficie du soutien : de la Mairie de Toulouse de grands groupes nationaux de la communication (Décision Santé, Groupe Concours Médical, Revue du Praticien, Panorama du médecin ). de grands groupes de l industrie (Airbus, Aerolia, ATR, Latecoere ) pour les salariés desquels nous avons déjà réalisé avec succès des opérations de prévention du tabagisme. de nos confrères, collègues et amis (Alliance, Ligue contre le cancer, DNF, dentistes, pharmaciens, sages femmes, ). Au-delà du Congrès, nous souhaitons nous intégrer dans le mouvement de santé publique destinée à supprimer le tabagisme de notre société. Nous voulons, reprenant les propos de Margaret Chan, directrice de l OMS, forcer les industriels du tabac «à mettre la clef sous la porte» améliorant ainsi la qualité de vie des habitants de notre planète. Clairs dans leurs actions, solides dans leurs structures, bien entourés par leurs partenaires, Tabac et Liberté et Capitole Stop Tabac seront heureux de vous accueillir au Congrès SFT 2015 et vous attendent à Toulouse, la ville Rose, les 5 et 6 novembre 2015. Dr Pierre Rouzaud - Président de Tabac et Liberté Coordonnées secrétariat du congrès : - 5 -
Invitation aux partenaires La Société Française de Tabacologie et les associations Tabac et Liberté et Capitole Stop Tabac sont heureuses de vous inviter à participer au prochain Congrès SFT 2015, les 5 et 6 novembre 2015 à Toulouse. En choisissant de devenir partenaire de ce futur évènement, votre organisation s assure une visibilité maximale vis-à-vis du public ciblé ainsi qu une excellente image de marque auprès des professionnels de santé. Le Congrès SFT 2015 sera l évènement phare dominant le monde de la Tabacologie et de tous les acteurs qui gravitent autour. Il mettra en exergue les dernières avancées de la recherche et des innovations dans notre société contemporaine. Il contribuera à l amélioration de la santé publique et de la «qualité de vie» (thème du congrès). Il sera aussi validant pour les participants dans le cadre de la formation médicale continue (reconnue par l OGDPC). En tant que sponsor, vous atteindrez un large public avec plus de 400 participants attendus en provenance majoritairement de France et d Europe. Les participants au congrès sont en effet : Docteurs en médecine Dentistes, pharmaciens, infirmières, sages-femmes, psychologues, coachs en santé Etudiants et chercheurs (universitaires et industriels) Membre d associations et d organismes de prévention en santé publique Le Congrès SFT 2015 est un évènement incontournable pour promouvoir votre image et rencontrer de nouveaux partenaires potentiels. De plus, vous serez les bienvenus à l intérieur des salles de conférences pour découvrir les dernières avancées de la recherche et de la pratique clinique. Profitez des offres de partenariat mises en place dès aujourd hui et devenez ainsi un acteur privilégié de ce futur grand congrès. Nous vous donnons rendez-vous les 5 et 6 novembre 2015 au Centre de Congrès Pierre Baudis à Toulouse. Contact pour les partenaires : Valérie MAURIN Carte Blanche 7 chemin En Barbaro - 81710 SAIX - FRANCE Tel. 05 63 72 31 25 contact@sft2015.com Coordonnées secrétariat du congrès : - 6 -
Programme Vous trouverez le programme détaillé en suivant le lien : http://www.sft2015.com/programme/ Plan de l exposition Foyer Ariane du centre de congrès Pierre Baudis offre l opportunité d implanter les stands d expositions de 6 m² et 9 m², de la manière la plus attractive possible afin de capter l attention des congressistes. La plupart des stands sont proches des pauses cafés, et posters. Cet espace d exposition, ergonomique, lumineux et moderne, est une réelle chance pour votre société de présenter et mettre en avant son expertise, ses produits et ses services envers un public ciblé de scientifiques et professionnels de santé. Merci de noter que pour l attribution des stands, nous appliquons la règle du premier arrivé premier servi. Vous pouvez suivre le plan de exposition mis à jour avec les partenaires intéressés sur la page suivante : http://www.sft2015.com/partenaires-exposants/ Coordonnées secrétariat du congrès : - 7 -
Les espaces offres de partenariat Grand symposium 15.000 HT Capacité de la salle : 0 à 500 personnes auditorium Saint-Exupéry Horaire prévu : Jeudi 5 novembre de 17h30 à 18h45 Petit symposium 7.000 HT Capacité de la salle : 0 à 500 personnes auditorium Saint-Exupéry Horaire prévu : - Jeudi : 13h15 à 14h00 - Vendredi : 12h00 à 12h45 Stand de 9m² nu + 3 entrées 4.000 HT Structure : Design personnalisé - à définir ensemble selon vos besoins Emplacement tracé Croquis du stand à nous fournir pour les emplacements électriques ou autres Possibilité de location de mobilier, électricité, etc. Dotations : 3 badges + accès exposants pendant les 2 jours du congrès Accès aux séances plénières et parallèles Pauses café et déjeuner Le logo de votre entité sur le site Internet du congrès Le logo de votre entité sur le programme du congrès Coordonnées secrétariat du congrès : - 8 -
Stand de 6m² équipé + 2 entrées 2.800 HT Structure : Prestation Stand de 6m² avec moquette comprenant : Montage, exploitation et démontage. Cloisons mélaminées 2 ou 3 côtés à spécifier (1m x 2,40m) couleur hêtre - Structure en aluminium - Raidisseur de façade Enseigne. 1 table et 3 chaises 1 rail de spot boitier électrique de 1,5 Kw Enseigne : format A3 paysage, sous plexi fixé au raidisseur. Intitulé exact à nous communiquer lors de vos commandes. Photo non contractuelle Exemple de stand modulaire Dotations : 2 badges + accès exposants pendant les 2 jours du congrès Accès aux séances plénières et parallèles Pauses café et déjeuner Le logo de votre entité sur le site Internet du congrès Le logo de votre entité sur le programme du congrès Coordonnées secrétariat du congrès : - 9 -
Stand de 6m² nu + 2 entrées 2.300 HT Structure : Design personnalisé à définir ensemble selon vos besoins Emplacement tracé Croquis du stand à nous fournir pour les emplacements électriques ou autres Possibilité de location de mobilier, électricité, etc. Dotations : 2 badges + accès exposants pendant les 2 jours du congrès Accès aux séances plénières et parallèles Pauses café et déjeuner Le logo de votre entité sur le site Internet du congrès Le logo de votre entité sur le programme du congrès Stand 4m² table top + 2 entrées 1.800 HT Structure : Une table et 2 chaises Emplacement tracé Possibilité de location de mobilier, cloisons, électricité, etc. Dotations : 2 badges + accès exposants pendant les 2 jours du congrès Accès aux séances plénières et parallèles Pauses café et déjeuner Le logo de votre entité sur le site Internet du congrès Le logo de votre entité sur le programme du congrès Coordonnées secrétariat du congrès : - 10 -
Stand Association 200 HT Structure : 1 table et 2 chaises Possibilité de location de mobilier, électricité, etc. Dotations : Le logo de votre entité sur le site Internet du congrès Le logo de votre entité sur le programme du congrès IMPORTANT : l inscription de la personne exposant n est pas comprise dans le prix du Stand Association et doit être enregistrée directement sur le site Internet http://www.sft2015.com/inscription/. Coordonnées secrétariat du congrès : - 11 -
Offres de partenariat complémentaires Insertions publicitaires Insertion publicitaire dans le livret du congressiste : 1 page quadri... 1 900 HT 1/2 page quadri... 1 000 HT Packages sponsoring Personnalisation de produits de communication avec votre logo, en plus de celui de la SFT et Tabac et Liberté, pour 500 participants : Sponsoring sacoches... 3 900 HT Sponsoring blocs-notes... 1 800 HT Sponsoring stylos... 1 500 HT Sponsoring cordons de badge... 1 200 HT Insertions sacoches Insertion du premier document dans les sacoches congressistes... 800 HT Insertion supplémentaire... 500 HT Soutien financier montant à définir Présence de votre logo sur les différents supports de communication Coordonnées secrétariat du congrès : - 12 -
Bulletin de réservation Nom de l organisme :...... Contact :... Adresse de facturation :...... Pays :... Téléphone :... Fax :... Email :... Cocher la case de votre choix: PARTENARIAT MONTANT HT EN Grand Symposium 15.000 HT Petit Symposium 7.000 HT Stand nu de 9m² Numéro de stand souhaité : 4.000 HT Stand équipé de 6m² Numéro de stand souhaité : 2.800 HT Stand nu de 6m² Numéro de stand souhaité : 2.300 HT Stand 4m² Numéro de stand souhaité : 1.800 HT Stand Association Numéro de stand souhaité : 200 HT Offres complémentaires (à préciser) (Montant à préciser) MONTANT TOTAL HT : TVA: 20% MONTANT TOTAL TTC Nom de l inscrit(e) prépayé(e) 1 :... Email... Nom de l inscrit(e) prépayé(e) 2 :... Email... Nom de l inscrit(e) prépayé(e) 3 :... Email... Coordonnées secrétariat du congrès : - 13 -
Modalités de paiement Il est demandé 50% du montant total de votre participation à la commande. Le solde total devra être versé un mois avant la manifestation. Le paiement dans sa totalité est aussi accepté lors de la réservation. Conditions d annulation : Si vous annulez la réservation de votre sponsoring : Avant le 31 juillet 2015, vous devrez payer 25% du montant total de votre sponsoring. Entre le 1er août et le 4 octobre 2015, vous devrez payer 50% du montant total de votre sponsoring. A partir du 5 octobre 2015, la somme totale du sponsoring est due. Conditions de paiement : Par chèque à : Carte Blanche 7 chemin En Barbaro - 81710 SAIX - FRANCE Carte de crédit (Prévoir un rendez-vous avec notre secrétariat et nous procéderons au paiement avec votre Visa ou Eurocard Marstercard) Virement sur le compte indiqué ci-dessous (merci de nous envoyer une copie de ce virement par mail) IBAN FR12 2004 1010 1610 9668 7T03 742 BIC CODE PSSTFRPPTOU Adresse de la banque Toulouse Centre Financier 7 rue Jean Palaprat 31900 Toulouse Cedex 9 TVA intracommunautaire FR27379928732 Signature et tampon de la société Date Merci de retourner ce formulaire par fax, courrier ou email à l adresse ci-dessous : Carte Blanche 7 chemin En Barbaro - 81710 SAIX - FRANCE Tel 05 63 72 31 25 Fax 05 63 72 30 32 contact@sft2015.com Coordonnées secrétariat du congrès : - 14 -