Charte d Achat Responsable www.itsgroup.com
Mot du Président Directeur Général du groupe N otre groupe a su mettre au profit de son organisation les bienfaits d une gouvernance d entreprise sociale et responsable pour un développement pérenne de ses activités. Nous recommandons à nos clients des installations respectueuses de l environnement alliant performance et rentabilité. Nous sensibilisons et impliquons nos collaborateurs au sein de notre démarche RSE. Ils en sont les principaux acteurs et nous les encourageons en se sens. Il est donc de notre devoir de promouvoir une croissance durable, en partageant nos engagements avec l ensemble des parties prenantes dont nos fournisseurs. Cette Charte d Achat Responsable témoigne de notre volonté de promouvoir auprès de ces derniers l application des principes de développement durable en insufflant les bonnes pratiques, et en choisissant des fournisseurs qui suivent la même dynamique que notre groupe. C est en s entourant de prestataires responsables que nous pourrons avancer durablement et construire une pro-activité de nos activités respectant les 3 piliers : Economique, Social, et Environnemental. Jean-Michel BENARD Président Directeur Général Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - photo antishock - Fotolia.com 2
Les engagements de la Charte Cette charte s inscrit au cœur d une gouvernance de Responsabilité Sociale d Entreprise avec une démarche progressive d amélioration de la performance environnementale, économique et sociale aux différents stades de l achat, dans la mesure du possible. Réfléchir sur les modes de consommation pour redimensionner les besoins ; Analyser les besoins en raisonnant en coût global prenant en considération le cycle de vie du produit ; Réserver le cas échéant des marchés aux opérateurs économiques concernés (insérer des clauses environnementales et sociales à un contrat d achat ; Prendre en compte la démarche environnementale et sociale des pratiques du prestataire ; Choisir l offre économique la plus avantageuse en prenant en compte des critères environnementaux ; Mettre en place des indicateurs et les suivre ; Sensibiliser les parties prenantes ; Respecter la réglementation applicable à la protection de l environnement, et des droits de l homme. Les axes prioritaires Afin de respecter ses engagements, le groupe a privilégié des actions prioritaires à mener sur les sujets suivants : Préserver les ressources de la planète ; Privilégier les fournisseurs RSE (commerce équitable, RSE, Eco-Label, Ateliers Protégés) ; Intégrer la notion de cycle de vie du produit dans l achat des produits ; Optimisation du mode de déplacement (avion, train, covoiturage, transport en commun) ; Optimisation des affectations des matériels ; Optimisation des affectations des véhicules. Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo S Uschi Hering - Fotolia.com 3
Actions menées par type d achat 01 Le groupe va appliquer la méthode d amélioration continue «Plan, Do, Check, Act» adaptée en fonction des catégories d achat que nous avons réparties en 5 catégories. Le matériel informatique et bureautique Périmètre concerné Fournitures et matériels actifs (câbles, clef USB, Switch) ; Ordinateurs; Serveurs, terminaux mobiles et fixes. Objectifs fixés 50% des fournisseurs en «Matériel informatique et bureautique» pratiquant une politique RSE ; 100% des matériels achetés recyclables. Plan d action Identifier et privilégier les partenaires pratiquant une politique RSE ; Identifier et déterminer les besoins des utilisateurs pour une affectation optimale ; Inciter les collaborateurs à recycler leurs matériels personnels. Indicateurs de suivis Quantité annuelle de fournisseurs pratiquant une politique RSE ; Quantité annuelle de matériels informatiques et bureautiques recyclés donnés ; Tonnage annuel de matériels informatiques et bureautiques recyclés transformés. Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo Silvano Rebai - Fotolia.com 4
02 Solutions d Impression Périmètre concerné Imprimantes ; Copieurs ; Cartouches ; Consommables ; Papiers ; Objectifs fixés Réduire de 5% la consommation d encre et de papier ; 100% des achats avec une spécificité de réduction environnementale (Eco-Label, fabrication respectueuse de l environnement, etc). Plan d action Sensibiliser le personnel à l impression Eco-responsable (ateliers, e-mailing, affichages, réutilisation du papier, recyclage dans les conteneurs) ; Paramétrage des imprimantes (N/B - Recto/ Verso - relevés de compteurs) ; Organisation interne (Recycler les déchets, récupérer papier pour brouillon). Indicateurs de suivis Quantité annuelle de papiers achetés (donc consommés). Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo kanate - Fotolia.com 5
03 Transports Périmètre concerné Véhicule de mission ou de fonction ; Déplacements professionnels. Objectifs fixés Réduire de 5% les émissions de CO² ; 100% des véhicules achetés sont «propres» (faible empreinte carbone). Plan d action Mise en place d un process de réservation des déplacements optimal ; Identification des besoins et optimisation des contrats de location ; Sensibiliser le personnel à l Eco-conduite. Indicateurs de suivis Total des émissions de CO2 (en g/ km) des véhicules de fonction/ mission par an ; Nombre de déplacements professionnels par an (avion, train, location voiture). Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo Petair - Fotolia.com 6
04 Energie Périmètre concerné Electricité ; Eau ; Climatisation ; Chauffage ; Eclairage ; Objectifs fixés Réduire de 5% les émissions de CO². Plan d action Achat uniquement d ampoule à basse consommation et optimisation des éclairages ; Sensibiliser le personnel à leur consommation. Indicateurs de suivis Quantité de tonne de CO² consommé en électricité et eau. Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo Subbotina Anna - Fotolia.com 7
05 Prestataires Périmètre concerné Alimentation Vêtement ; Mobilier ; Déchets ; Nettoyage. Objectifs fixés Augmenter le taux de prestataires pratiquant une démarche RSE. Plan d action Identifier et collaborer avec des prestataires ayant une démarche engagée. Indicateurs de suivis Part des produits Eco-responsable achetés dans cette famille d Achat. Pour le respect de l environnement, merci de ne pas imprimer ce document - Photo Elenathewise - Fotolia.com 8
Contact Pauline Labrousse Responsable Développement Durable plabrousse@itsgroup.com 01 55 17 47 61