Agence d Enregistrement (AE) Guide d utilisateur ISAN International Agency rue du Beulet 1A CH-1203 Geneve Suisse Tel.: + 41 22 545 10 00 Fax: + 41 22 545 10 40 Email: cs@isan.org www.isan.org Version: 2.0, Octobre 2012 Ce document est fourni à titre d information par l Agence International ISAN.
SOMMAIRE Introduction Premiers pas.... Chapitre 1 Chapitre 2... Chapitre 3..... Exemples: V-ISAN pour un Blu-ray V-ISAN pour une version linguistique V-ISAN pour une version censurée V-ISAN pour un diffuseur spécifique Chapitre 4.. Chapitre 5.. Chapitre 6. Chapitre 7. Chapitre 8. Chapitre 9. CONNEXION CREATION D UN ISAN RECHERCHE D ISANS ET MISES A JOUR CREATION DE V-ISAN RESOLUTION DES DOUBLONS SERIES COMPILATION INACTIVATION ISAN IN-DEV CODE BARRE AE Guide du déclarant Version: 2.0 Octobre 2012
INTRODUCTION Une nouvelle version de la plateforme d immatriculation ISAN a été mise en ligne le 26 novembre 2012. Ces nouveaux développements comprennent d importants changements logiciels et matériels. Le site d immatriculation ISAN Web Template a également été mis à jour afin d intégrer de nouvelles fonctionnalités. La liste ci-après regroupe les changements majeurs intervenus sur le site, afin de vous guider dans la navigation et la découverte de ces nouvelles fonctions: Améliorer la recherche d ISAN à partir d une œuvre, ainsi que l affichage des résultats: Le nombre de résultats n est plus limité à 500. Etant donné que la recherche dans le cadre du catalogue complet n est plus facturée, le message avertissant de cette facturation a été supprimé. L indexation de la recherche a été améliorée afin de prendre en considération les accents et les caractères spécifiques de nombreuses langues. Les listes de résultats ont été enrichies, les durées indiquées standardisées. Amélioration de la recherche sur les séries: vous pouvez désormais obtenir la liste des épisodes ainsi que leurs différentes versions à partir de la tête de série. Amélioration de l affichage des têtes de séries avec l ajout de nouvelles informations telles que l identifiant de la tête de série (12 premiers caractères de chaque épisode), un récapitulatif de la série ainsi que le nombre d épisodes, de saisons immatriculés, les années de référence, etc Améliorer l immatriculation des œuvres à épisodes: Au menu «Créer un ISAN» a été ajouté un menu «Créer un ISAN de série». La recherche, sélection ou création d une nouvelle tête de série a été améliorée. La catégorie «Série ou œuvre à épisode» n est plus accessible dans une demande d ISAN unitaire. Enrichissement des données descriptives des V-ISANs (=ISAN propre à une version d œuvre) et nouvelle fiche de déclaration: Nouvelles rubriques descriptives (lien avec l ISAN d origine, détails de l image, version composite, région/pays de distribution, ) et mise à jour de la terminologie de certaines listes (plateforme de distribution, média de distribution, média de fixation). Les 3 onglets 1-Titre & Description, 2-Objet & Langue, 3-Informations complémentaires ont été regroupés dans un seul onglet 1- Titre & Description. Amélioration des liens entre différentes version d un même ISAN : un nouvel onglet descriptif leur est dédié, ainsi qu aux «versions de versions». Les liens entre séries épisodes / oeuvres versions versions de versions (ainsi que la nature de ce lien) sont affichés si besoin. Pour chaque V-ISAN est affichée clairement la chaîne qui le relie à son ISAN de référence. Un code barre en négatif (EPS) (adapté aux génériques) est désormais téléchargeable sur le site. L outil de traduction multilingue inclus dans le site a été amélioré et simplifié. Une confirmation supplémentaire a été ajoutée lors d une demande d ISAN In-dev. Le processus d immatriculation de masse (par fichiers XML) a été amélioré afin d être plus robuste et rapide, et pourra être géré par les Agences d Enregistrement elles-mêmes dans le cadre d une prochaine version de l application. L outil d appariement («matching») de masse (pour dissémination des n ISAN dans les bases de données tierces) a été mis à jour dans les mêmes conditions que le processus d immatriculation de masse. Immatriculation de masse et appariement («matching» avec des bases tierces) peuvent désormais fonctionner en parallèle. Correction de bugs. AE Guide du déclarant Version: 2.0 Octobre 2012
Premiers pas: CONNEXION Suite à la validation, par votre Agence d Enregistrement, de la création de votre compte, le système ISAN génère trois identifiants de connexion. 1 login utilisateur.main. L utilisateur.main vous permet: - de maintenir à jour les données de votre compte - d effectuer des recherches 2 login utilisateur.query. L utilisateur.query vous permet: - d effectuer des recherches 3 login utilisateur.update. L utilisateur.update vous permet: - de maintenir à jour les données de votre compte - d effectuer des recherches - de demander des ISANs, ISANs In-dev, V-ISANs - de gérer les métadonnées associées aux ISANs et ISANs In-dev de votre catalogue AE Guide du déclarant Version: 2.0 Octobre 2012
GUIDE ISAN: 1 Création d un ISAN Unitaire 1 ISAN (International Standard Audiovisual Number) est le numéro unique et permanent d'immatriculation des œuvres audiovisuelles de toute nature, conformément à la norme ISO n 15706-1 (2002) et 15706-2 (2007). ATTENTION: Tout ISAN, ISAN In-Dev ou V-ISAN (identifiant ISAN pour une version d œuvre) qui a été obtenu ne peut être annulé. Vous devez analyser ce que vous désirez avant toute demande (par exemple qu il n existe pas déjà un In-dev pour cette même œuvre). Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Sélectionnez le menu «Créer un ISAN» Si vous souhaitez attribuer un ISAN à une œuvre à épisodes (série émission récurrente) ou en plusieurs parties, merci de vous référer au Guide ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties. [Rappel : Définition d une Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties: Œuvre audiovisuelle produite en épisodes individuels ou en plusieurs parties qui ont un lien entre eux et généralement un titre commun pour la série complète.]
GUIDE ISAN: 1 Création d un ISAN Unitaire 2 Complétez un maximum d information pour une meilleure identification de l œuvre, sur toutes les pages. N.B. : les codes pays et langues à utiliser sont ceux de l ISO (vous pouvez en retrouver la liste dans le Guide 8 : Codes ISO des pays et des langues). Cliquez sur Suivant pour accéder aux pages suivantes. Sur l onglet «Participants», il est obligatoire de saisir au moins un nom sous le type de participant «Réalisateur». Par défaut, il vous sera également demandé d indiquer au moins trois «Acteurs». Pour les types d œuvre où cette dernière condition n est pas applicable, il ne faut pas tenir compte du message qui apparait lorsque vous cliquez sur «Suivant» (cliquez sur «OK»). Ensuite, vérifiez si tout est correct sur la page de prévisualisation. Si non, cliquez sur «Précédent» et effectuez les corrections nécessaires. Si l enregistrement est correct, cliquez, une fois seulement, sur «Demander ISAN». Le système vous communiquera un ISAN en quelques minutes.
GUIDE ISAN: 1 Création d un ISAN Unitaire 3 Raisons qui peuvent expliquer un retard de traitement: - le titre est déjà dans la base ISAN et afin d éviter une double numérotation de l œuvre, votre demande a été bloquée et est en attente dans la base de données ISAN. - le titre est très similaire à un ou plusieurs autres titres déjà dans la base de données (mêmes acteurs, réalisateurs, année de production, etc ) et afin d éviter une double numérotation de l œuvre, la demande a été bloquée et est en attente dans la base de données ISAN. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant «afficher les ISAN en suspens». Si votre demande est dans la liste des ISANs en suspens, prière de vous référer au guide ISAN: 4 Résolution des ISANs en suspens Si vous avez besoin d un identifiant pour un DVD / HD DVD / disque Blu-ray, prière de vous référer au guide ISAN : 3 - Création d un V-ISAN Si vous avez 2 ou plusieurs œuvres sur un DVD, merci de vous référer au guide ISAN: 6 - Compilation RECOMMANDATION: Avant chaque enregistrement, recherchez dans la base de données si le titre est déjà associé à un ISAN ou non. Prière de vous référer au guide ISAN: 2 Recherche Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
GUIDE ISAN: 2 Recherche 1 Recherche : service de recherche (consultation de la base de données ISAN) proposé par ISAN-IA via le Web Template. Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système: Vous pouvez réaliser des recherches à partir d informations sur l oeuvre : Sélectionnez le menu «recherche d ISAN à partir d une œuvre» Vous pouvez réaliser des recherches sur : - votre catalogue - le catalogue de l Agence Française - l ensemble du catalogue ISAN :
GUIDE ISAN: 2 Recherche 2 Vous pouvez effectuer une recherche à partir d un ISAN Sélectionnez le menu «recherche à partir d un ISAN» Si l ISAN est dans votre catalogue, vous pouvez «éditer» le titre et faire des corrections / mises à jour des informations descriptives. Si l ISAN n est pas dans votre catalogue, le bouton «éditer» ne s affiche pas. La recherche est gratuite. Cela fonctionne uniquement avec l ISAN. Pour réaliser une recherche avec un V-ISAN, faites-le d abord avec ISAN et ensuite cliquez sur, puis cliquez sur. Cliquez ici pour télécharger les codes barres 2D
GUIDE ISAN: 2 Recherche 3 RECOMMANDATION: Avant chaque demande d attribution d ISAN ou de V-ISAN, prière de réaliser une recherche afin d éviter les doublons. Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
GUIDE ISAN: 3 Création d un V-ISAN 1 V-ISAN est un identifiant unique obtenu pour la version spécifique d une œuvre ISAN préalablement enregistrée auprès d ISAN, conformément à la norme ISO n 15706-1 (2002) et 15706-2 (2007). Version : Une agrégation particulière d éléments qui affecte le contenu d'une œuvre audiovisuelle. Tout changement qui affecte le contenu d une œuvre audiovisuelle (par exemple le contenu artistique, la langue, l'édition ou le format) et qui exige une identification distincte pour l'utilisation ou l'exploitation de ce contenu spécifique peut être traité comme une nouvelle version et se voir attribuer un V -ISAN. ATTENTION : Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d un ISAN Unitaire Lorsque vous saisissez l ISAN de référence, vous pouvez visualiser les métadonnées de l œuvre et le nombre de V-ISANs déjà existants. Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Sélectionnez le menu Créer un V-ISAN Insérez l ISAN pour lequel vous avez besoin d une version et cliquez sur «Recherche»
GUIDE ISAN: 3 Création d un V-ISAN 2 En bas de la page, cliquez sur Créer un V-ISAN Complétez autant d informations que possible pour une meilleure identification de votre version Ensuite, vérifiez si tout est correct sur la page de «prévisualisation» ; si non, cliquez sur «Précédent» et effectuez les corrections nécessaires. Si l enregistrement est correct, cliquez seulement une fois sur Créer V-ISAN
GUIDE ISAN: 3 Création d un V-ISAN 3 Le système va délivrer le V-ISAN en quelques secondes. Cliquez-ici pour télécharger le code barre (2D) Le message suivant apparait sur votre page d accueil:
GUIDE ISAN: 3 Création d un V-ISAN 4 Vous pouvez cliquer dessus. Si le message est le suivant, la version a été correctement créée : Si le message est le suivant : Une erreur s est produite pendant le processus d enregistrement et la version n a pas été créée, malgré le message. Recommencez le processus ou contacter accueil@france-isan.org si le problème persiste. RECOMMANDATION : Un V-ISAN partage la même racine (premiers segments du numéro) que l ISAN attribué à l œuvre d origine ; ce qui signifie que l œuvre d origine a besoin d avoir un ISAN. Avant d enregistrer une version d un contenu audiovisuel, effectuez une recherche dans la base de données ISAN afin de vous assurer qu il ne soit pas déjà créé. => L œuvre d origine est dans la base de données ISAN, utilisez cet ISAN pour créer la version => L œuvre n est dans la base de données ISAN, enregistrer l œuvre d origine afin d obtenir un ISAN. Prière de vous référer à ISAN: 1 Créer un ISAN Unitaire Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
Guide ISAN: 4 Demande en attente de vérification 1 Vous avez soumis une demande et vous n avez pas encore obtenu votre ISAN, la base de données ISAN considère que votre demande a un doublon potentiel. Vous devez vérifier et décider d il s agit de la même œuvre ou non. ATTENTION : Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d un ISAN Unitaire Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Votre page d accueil affiche les messages suivants: Sélectionnez le menu Afficher les ISANs en suspens
Guide ISAN: 4 Demande en attente de vérification 2 En fonction de la complexité, le problème peut être résolu par le Déclarant (vous) ou l Agence d enregistrement. 1 ier cas (AVATAR / 180 min) : à résoudre par le Déclarant En gris : votre demande en suspens dans la base de données En rose : l ISAN existant dans la base de données En rouge : ce qui est différent entre les deux déclarations En vert foncé : ce qui se ressemble le plus En vert: ce qui se ressemble le moins (éventuellement) Parfois, les demandes de résolution peuvent nécessiter des recherches auprès de sources extérieures. Dans ce cas, 2 options sont possibles : a) la société de production a produit cette œuvre en tant que Film et Téléfilm, la même année => si d autres sources le confirment, cliquez sur La déclaration deviendra un ISAN. b) Il y a une seule œuvre audiovisuelle (Film) appelé Demo Test et vous avez les mauvaise métadonnées quand vous l enregistrez (Mauvais genre, mauvaise durée) => dans les deux cas, il s agit de la même œuvre. Cliquez sur. La demande d ISAN sera effacée.
Guide ISAN: 4 Demande en attente de vérification 3 2 ième cas (Mon ISAN DEMO / 80 min) : à résoudre par l AE (Agence d Enregistrement) informez l AE au sujet de l ISAN en suspens. La principale différence entre l ISAN existant et la demande en attente est: - 1 œuvre de cinéma - 1 œuvre de télévision Ce cas demande des recherches plus approfondies. 2 options possibles dans ce cas : a) il y a une seule œuvre de télévision et vous avez fait une erreur au cours de la déclaration => il s agit de la même œuvre dans les 2 cas. L AE cliquera sur et votre demande d ISAN sera effacée. b) Le producteur a produit cette œuvre pour té télévision et également pour le cinéma la même année => si cela est confirmé par une autre source, l AE clique sur demande deviendra un ISAN. et la
Guide ISAN: 4 Demande en attente de vérification 4 RECOMMANDATION: pour éviter la multiplication des ISAN en suspens, résolvez-les dès que possible. Une œuvre peut être en suspens à cause d une autre œuvre en attente. ATTENTION : Un ISAN ne peut pas être supprimé de la base de données ISAN. Si un ISAN est créé par erreur, il est inactivé et renvoie directement à un ISAN qui correspond à la bonne déclaration. Vous pouvez toujours rechercher un ISAN inactif et vous obtiendrez les informations descriptives correspondant à la bonne déclaration. - Seules les agences peuvent inactiver des ISANs. Seulement si ces ISANs sont dans leur catalogue. - Les Déclarants ne peuvent pas inactiver les ISANs. - Si vous êtes un Déclarant, prière d informer votre agence au sujet de l ISAN à inactiver et à remplacer, par courrier postal uniquement. Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
GUIDE ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties 1 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties: Œuvre audiovisuelle produit en épisodes individuels ou plusieurs parties ayant un lien entre eux et (en général) avec un titre commun pour l ensemble des séries. Tête de série : c est la tête d un ensemble d épisodes ayant un lien entre eux et partageant le même titre de série. ATTENTION: Tout ISAN, ISAN In-Dev ou V-ISAN obtenu ne peut être annulé. Vous devez analyser ce que vous désirez avant toute demande (par exemple qu il n existe pas déjà un In-dev pour cette même œuvre). Une Tête de Série seule ne génère pas d ISAN puisque les données sont uniquement sur les épisodes. Il est cependant possible de reconstituer un «ISAN tête de série» à partir des ISANs épisodes, mais il n y aura aucune donnée descriptive autre que le titre (ou les titres) de la série en question associée à cet ISAN. Il est donc impératif d immatriculer tous les épisodes. Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Sélectionnez le menu «Créer un ISAN de série»
GUIDE ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties 2 1) La tête de série existe déjà et a potentiellement déjà des épisodes immatriculés : Cliquez-ici pour voir les épisodes immatriculés (s il y en a) Si vous avez besoin d ajouter des épisodes à cette tête de série, cliquez sur Sélectionner.
GUIDE ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties 3 Les informations descriptive relatives à la tête de série sont déjà enregistrées; complétez le numéro de l épisode, le numéro de la saison (si applicable dans les deux cas), le titre, le casting si différent Procédez de la même façon que pour une demande d ISAN unitaire. Référez-vous au guide ISAN: 1 Créer un ISAN Unitaire. Complétez le plus d informations possibles pour une meilleure identification de l œuvre, sur toutes les pages.
GUIDE ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties 4 2) La tête de série n existe pas encore : Cliquez sur Ajouter Et cliquez sur Enregistrer Ne le faites pas plusieurs fois sinon cela va générer des doublons (la mise à jour prend parfois quelques minutes)!
GUIDE ISAN: 5 Œuvre à épisodes ou en plusieurs parties 5 Refaites la recherche Procédez de la même façon pour la création de l ISAN. La fiche épisode ne se préremplit pas tant qu au moins un épisode n est pas immatriculé. Vous pouvez avoir des ISANs en suspens à cause de déclarations très similaires. Prière de vous référez à ISAN: 4 Demande en attente de résolution Si vous avez besoin d un identifiant pour une série DVD / HD DVD / Blu-ray discs, prière de vous référez au guide ISAN: 6 Compilation ou œuvre composite RECOMMENDATION : Avant chaque enregistrement, recherchez dans la base de données si le titre est déjà associé à un ISAN ou non. Prière de vous référer au guide ISAN: 2 RECHERCHE Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
Guide ISAN: 6 Compilation ou œuvre composite 1 Œuvre Composite : Œuvre audiovisuelle contenant une ou plusieurs autres œuvres ou parties d œuvres audiovisuelles, aucune d entre elles ne constituant une part majeure de l œuvre audiovisuelle composite prise dans sa totalité. La notion d œuvre composite n est à utiliser que pour créer en tant que de besoin un lien entre une œuvre «contenant» (l œuvre composite en cours d immatriculation) et différents «contenus» audiovisuels inclus dans cette œuvre composite et qui ont fait eux-mêmes l objet d une immatriculation ISAN préalable. ATTENTION : Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d un ISAN Unitaire 1 : Vous avez besoin de réunir en un DVD (Blu-ray ou autre) 3 films OU 1 film + 1 extra + 1 interview - Assurez-vous que chaque contenu a déjà un ISAN. Sinon, prière de vous référer au guide ISAN: 1 Créer un ISAN Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Le processus est similaire au processus de création d un ISAN. Suivez les instructions du guide ISAN: 1 Créer un ISAN Unitaire. Catégorie d oeuvre: sélectionnez Compilation
Guide ISAN: 6 Compilation ou œuvre composite 2 A la dernière page (4 Composite), entrez un ISAN pour toutes les œuvres incluses dans la compilation Copiez et collez dans un document séparé, les ISANs nécessaires pour la compilation. Dans l exemple, 3 œuvres composent la compilation. Si la déclaration est correcte, cliquez sur demander un ISAN. Si la déclaration est incorrecte, cliquez sur précédent et effectuez les corrections nécessaires.
Guide ISAN: 6 Compilation ou œuvre composite 3 Utilisez l ISAN de cette compilation pour créer la version du DVD. Prière de vous référer au guide ISAN: 3 Créer un V-ISAN 2 : vous avez besoin de réunir les 26 épisodes d une série dans un coffret. Le coffret contient 13 disques de 2 épisodes chacun. Chaque épisode a besoin d un ISAN Prière de vous référer au guide ISAN: 5 Œuvres à épisodes ou en plusieurs parties Dans cet exemple : - 26 ISANs (= 26 episodes) - 13 ISANs compilation (2 épisodes réunis) - 13 V-ISANs (13 versions de compilations, pour les 13 disques) DESCRIPTION TÊTE DE SERIE (titre de la série) NO ISAN EPISODE # 1 ISAN 1 EPISODE # 2 ISAN 2 EPISODE # 3 ISAN 3 EPISODE # 4 ISAN 4 EPISODE # 5 ISAN 5 EPISODE # 6 ISAN 6 EPISODE # 7 ISAN 7 EPISODE # 8 ISAN 8 EPISODE # 9 ISAN 9 EPISODE # 10 ISAN 10 EPISODE # 11 ISAN 11 EPISODE # 12 ISAN 12 EPISODE # 13 ISAN 13 EPISODE # 14 ISAN 14 EPISODE # 15 ISAN 15 EPISODE # 16 ISAN 16 EPISODE # 17 ISAN 17 EPISODE # 18 ISAN 18 EPISODE # 19 ISAN 19 EPISODE # 20 ISAN 20 EPISODE # 21 ISAN 21 EPISODE # 22 ISAN 22 EPISODE # 23 ISAN 23 EPISODE # 24 ISAN 24 EPISODE # 25 ISAN 25 EPISODE # 26 ISAN 26 COMPILATIONS DVD DISC 1 ISAN 27 V-ISAN 1 DISC 2 ISAN 28 V-ISAN 2 DISC 3 ISAN 29 V-ISAN 3 DISC 4 ISAN 30 V-ISAN 4 DISC 5 ISAN 31 V-ISAN 5 DISC 6 ISAN 32 V-ISAN 6 DISC 7 ISAN 33 V-ISAN 7 DISC 8 ISAN 34 V-ISAN 8 DISC 9 ISAN 35 V-ISAN 9 DISC 10 ISAN 36 V-ISAN 10 DISC 11 ISAN 37 V-ISAN 11 DISC 12 ISAN 38 V-ISAN 12 DISC 13 ISAN 39 V-ISAN 13
Guide ISAN: 6 Compilation ou œuvre composite 4 Vous avez peut être de nombreux ISANs en suspens à cause de déclarations très similaires. Prière de vous référer au guide ISAN: 4 Demande en attente de vérification RECOMMANDATION : Enregistrez les compilations sous une tête de série, en tant qu épisodes, afin de garder la relation entre les séries (26 épisodes) et l ISAN obtenu pour les compilations / le V-ISANs obtenu pour le disque. Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 1 ISAN In-Dev : Un ISAN In-Dev, ou ISAN pour œuvre en Développement, est un ISAN alloué à un déclarant avant que l œuvre puisse être complètement décrite. Il n est considéré comme valide que lorsque l œuvre est complètement décrite par le déclarant (ce qui correspond en principe au moment où l œuvre est effectivement réalisée) et validée par ISAN-IA. Après activation, il devient alors un ISAN à proprement parler. À un ISAN In-Dev n est associée de façon définitive aucune information décrivant une œuvre. Les ISANs In-dev ne sont rendus publics que lorsqu ils ont été activés, ils doivent cependant être utilisés et communiqués à tous les intervenants de la production de l œuvre. Un ISAN In-dev peut éventuellement ne jamais être activé (cas où l œuvre ne sera finalement pas réalisée). ATTENTION: Tout ISAN, ISAN In-Dev ou V-ISAN obtenu ne peut être annulé. Vous devez analyser ce que vous désirez avant toute demande. Utilisez votre identifiant pour vous connecter au système. Demander un ISAN In-dev unitaire : Sélectionnez le menu «Demander des ISANs In-Dev» Saisissez la quantité d ISANs In-Dev que vous souhaitez créer et cliquez sur «Ok»
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 2 Cliquez sur «OK» pour valider votre demande. Le système vous communiquera un ISAN In-dev en quelques minutes maximum. Mise à jour de l ISAN IN-dev : Pour mettre à jour votre ISAN In-Dev, sélectionnez le menu «Suivi des ISANs In-Dev»
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 3 La date d expiration indiquée sert surtout de rappel pour l activation de votre ISAN In-dev, il ne sera pas inactivé si vous dépassez ce délai. Complétez un maximum d information pour une meilleure identification de l œuvre, sur toutes les pages. Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d une œuvre unitaire. A ce stade, aucune information n est obligatoire, mais il vaut mieux, pour un meilleur suivi, saisir au minimum un titre, même provisoire.
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 4 Demander un ISAN In-dev pour une série (ou œuvre en plusieurs parties) : Sélectionnez le menu «Demander des ISANs In-Dev» Cliquez sur «Episode», vous entrez alors dans la fenêtre de recherche des têtes de série : 1) La tête de série existe déjà et a potentiellement déjà des épisodes immatriculés : Cliquez-ici pour voir les épisodes immatriculés (s il y en a)
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 5 Si vous avez besoin d ajouter des épisodes à cette tête de série, cliquez sur Sélectionner. Saisissez la quantité d ISANs In-Dev que vous souhaitez créer et cliquez sur «Ok» Cliquez sur «OK» pour valider votre demande. IMPORTANT : au stade de l écriture ou de la pré-production d une série, si vous ne savez pas combien il va y avoir d épisodes, ne demandez qu un seul ISAN qui sera celui du pilote de la série. Le système vous communiquera un ISAN en quelques minutes maximum.
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 6 Mise à jour de l ISAN IN-dev : Pour mettre à jour votre ISAN In-Dev, sélectionnez le menu «Suivi des ISANs In-Dev» Complétez un maximum d information pour une meilleure identification de l œuvre, sur toutes les pages. Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d une œuvre unitaire. A ce stade, aucune information n est obligatoire, mais il vaut mieux, pour un meilleur suivi, saisir au minimum un titre, même provisoire.
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 7 2) La tête de série n existe pas encore : Cliquez sur Ajouter Et cliquez sur Enregistrer Ne le faites pas plusieurs fois sinon cela va générer des doublons (la mise à jour prend parfois quelques minutes)!
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 8 Refaites la recherche Saisissez la quantité d ISANs In-Dev que vous souhaitez créer et cliquez sur «Ok» Cliquez sur «OK» pour valider votre demande. IMPORTANT : au stade de l écriture ou de la pré-production d une série, si vous ne savez pas combien il va y avoir d épisodes, ne demandez qu un seul ISAN qui sera celui du pilote de la série. Le système vous communiquera un ISAN en quelques minutes maximum.
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 9 Mise à jour de l ISAN IN-dev : Pour mettre à jour votre ISAN In-Dev, sélectionnez le menu «Suivi des ISANs In-Dev» Complétez un maximum d information pour une meilleure identification de l œuvre, sur toutes les pages. Prière de vous référer au guide ISAN : 1 Création d une œuvre unitaire. A ce stade, aucune information n est obligatoire, mais il vaut mieux, pour un meilleur suivi, saisir au minimum un titre, même provisoire.
GUIDE ISAN: 7 Création d un ISAN In-Dev 1 Activation d un ISAN In-dev : TRES IMPORTANT : par nature, les ISANs In-dev sont de véritables ISANs (c est un numéro unique attribué à une œuvre audiovisuelle), mais ils n apparaissent pas dans la base générale d ISAN-IA (en dehors de votre compte) tant qu ils n auront pas été activés. Cette procédure d activation est impérative, elle peut se faire dès que vous êtes en mesure de compléter toutes les informations descriptives obligatoires, en général en fin de production. Sans elle, il est toujours possible à un tiers d obtenir un ISAN pour la même œuvre (le processus de contrôle des doublons ne pouvant être effectué que sur des ISANs actifs). Votre ISAN In-dev ne pourrait alors pas être activé et serait perdu. Pour activer un ISAN In-Dev, sélectionnez le menu «Suivi des ISANs In-Dev». Cliquez sur L ISAN In-Dev que voulez compléter. Vous accédez à la page «Données principales». Complétez un maximum d information. Ensuite, cliquez sur. Vous arrivez à la page suivante : Pour que l ISAN In-Dev devienne un ISAN, cliquez sur Le système vous informe que la demande a été prise en compte. Pour quitter l application, veuillez cliquer sur le bouton «Quitter».
9 CODE BARRE Code barre / Code barre ISAN: Le code barre 2D qui est associé à un ISAN ou un V-ISAN. ISAN permet d optimiser les coûts de suivi du processus de production par le biais de codes barre (permettant d identifier le matériel-support physique tels que les PAD, pellicules, cassettes, disques durs, etc.) et d étiquettes d'identification exploitables/lisibles par une machine permettant de suivre les supports matériels pendant tout le processus de production et de postproduction. ISAN associé avec un code barre permet ainsi de suivre les œuvres tant au sein de la société de production que lorsque celles-ci circulent chez des tiers fournisseurs ou distributeurs. Pour chaque ISAN alloué, un code barre 2D peut être téléchargé depuis la base d oeuvres d ISAN-IA. Ce code barre est disponible dans différentes tailles et format d image (jpeg, EPS), en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans le logo ISAN. Les déclarants peuvent utiliser l ISAN seul, le code barre seul ou l image dans sa totalité (cf. exemple cidessous). Nous incitons l usage de l image dans sa totalité, telle qu elle apparaît ci-dessous, sur tous les contrats, matériels de promotion, génériques et étiquettes de supports média. OU ISAN 0000-0002-6523-0000-Q-0000-0000-X Le code barre ISAN peut être téléchargé sur le site, oeuvre par oeuvre ou pour l ensemble du catalogue du déclarant. 1 Comment télécharger un code barre 2D pour une oeuvre spécifique (ISAN / V-ISAN) 1 Effectuer une recherche afin d afficher les métadonnées de l oeuvre. 2 Cliquer sur pour afficher le code bare 2D de l ISAN / V-ISAN 3 Sélectionner le format choisi 4 Cliquer sur OK pour télécharger le fichier image ISAN Nouveaux développements Other Octobre 2012
3 Comment télécharger tous les codes barre d un catalogue 1 Cliquer sur on Code bare ISAN dans le menu de gauche. 2 Sélectionner le format choisi 3 Cliquer sur OK pour télécharger un fichier compressé contenant tous les codes barre des ISANs du catalogue. New ISAN System New Features Other October 2012
Note : si vous catalogue excède 200 ISANs, cette fonctionnalité n est pas possible, mais vous pouvez tout de même l obtenir en contactant directement votre Agence d Enregistrement. New ISAN System New Features Other October 2012