Manuel utilisateur Informations Télécopieur 1 2 3 4 5 6 7 8 Transmission Autres fonctions de transmission Réception Modification/ Confirmation des informations sur la communication Enregistrement d'un document Fax par ordinateur Paramètres fax Annexe Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This Machine" avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil...10 Remarque...13 Important...13 Comment lire ce manuel...14 Symboles...14 Types d'appareils...14 Nom des fonctions principales...15 Remarques...15 Liste des options...15 Lois et règlements...16 Interdiction prévue par la loi...16 Informations relatives à un modèle d'imprimante...17 Lecture de l'écran...18 Lecture de l'écran et utilisation des touches...18 Écran simplifié...21 À propos de la Sécurité des Données de Copie...23 1. Transmission Modes de transmission...25 Sélection du type de transmission...26 Transmission à partir de la mémoire...28 Transmission immédiate...34 Affichage de la confirmation de la transmission...36 Fonctions IP-Fax...38 Terminologie...40 Remarques sur l'utilisation d'ip-fax...40 Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax...41 Fonctions e-mail et transmission dossier...42 Transmission Fax Internet...43 Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet...45 Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet...46 Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet...46 Mode complet T.37...46 Cryptage d'e-mail...48 1
Transmission e-mail...50 Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail...51 Cryptage d'e-mail...51 Transmission dossier...54 Fonctions non disponibles pour la transmission dossier...54 Placement des originaux...56 Définition de l'orientation des originaux...58 Numérisation des originaux Recto/Verso...59 Format d'originaux acceptables...63 Format de papier et zone de numérisation...63 Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission)...65 Détection d'une feuille vierge...67 Paramètres Numérisat...69 Type d'original...69 Résolution...71 Format numéris...73 Densité (contraste)...76 Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage...78 Sélection du format de fichier...79 Spécification d'un destinataire...81 Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)...81 Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)...84 Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)...89 Envoi vers une adresse E-mail (Destinataires E-mail)...95 Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)...102 Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires...104 Spécification de groupes de destinataires...106 Mode TX international...107 Sélection de destinataires parmi les destinataires récents...108 Empêcher l'envoi au mauvais destinataire...109 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses...113 Enregistrement d'un destinataire de fax...113 Changement d'un destinataire de fax...116 2
Suppression d'un destinataire de fax...118 Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses à partir de [Prg. Dest.]...120 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses...121 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses...122 Recherche par nom de destinataire...122 Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax...125 Recherche par destinataire Fax Internet...127 Recherche d'un destinataire par adresse e-mail...130 Recherche par destinataire dossier...132 Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée...135 Recherche par numéro d'enregistrement...138 Prise de ligne sans décrocher...141 Appel manuel...143 Paramètres expéditeur...145 Fonctions avancées...148 Définition de codes SUB pour la transmission...148 Définition de codes SEP pour la réception...151 Rapport de réservation pour la réception avec code SEP...154 Rapport de résultat de réception avec code SEP...155 Annulation d'une transmission...156 Avant numérisation de l'original...156 Pendant la numérisation de l'original...156 Pendant la transmission de l'original...157 Avant le début de la transmission...159 Confirmation d'une transmission...163 Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire)...165 Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax...166 2. Autres fonctions de transmission Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (principalement pour l'europe et l'asie)...169 Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'amérique du Nord)...172 Demande d'accusé de réception...174 Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée...176 Confirmation par e-mail des résultats de la transmission...178 3
Saisie de l'objet...180 Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails...182 Saisie de texte...183 Options de transmission...185 Apposition d'un message standard...185 Insert étiquette...186 Réseau fermé...188 TX code SUB...189 RX code SEP...190 Imp. en-tête Fax (principalement l'europe et l'asie)...192 Imp. en-tête Fax (principalement l'amérique du Nord)...193 3. Réception Types de réception...197 Réception immédiate...197 Réception à partir de la mémoire...198 Réception de substitution...199 Modes de réception...202 Réception manuelle...202 Réception auto...202 Réception d'e-mails...203 Réception de documents Fax Internet...204 Mail à imprimer...207 Fonctions de réception...210 Acheminement des documents reçus...210 Transfert des documents reçus...211 Transfert des documents reçus...212 Réception SMTP d'e-mails...214 Réception JBIG...217 Activation de la réception de fax auto...218 Options d'impression...219 Bip de fin d'impression...219 Marquage damier...219 Marque centre...219 4
Heure de réception...220 Impression Recto/Verso...220 Réception multicopie...222 Rotation d'image...223 Combiner deux originaux...223 Séparation de page et réduction de longueur...224 Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné )...225 S'il n'existe pas de papier du format correct...225 Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie...229 Spécifier réceptacle selon lignes...229 Réceptacle tri décalé...229 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Modification des paramètres des fichiers en mémoire...231 Suppression d'un destinataire dans une diffusion...231 Ajout d'un destinataire...234 Modification de l'horaire de transmission (principalement l'europe et l'asie)...236 Modification de l'horaire de transmission (principalement l'amérique du Nord)...238 Modification des paramètres du serveur SMTP...240 Impression d'un fichier à partir de la mémoire...244 Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)...246 Renvoi d'un fichier...248 Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)...250 Confirmation à l'écran...250 Vérification par un rapport...251 Confirmation par e-mail...252 Confirmation par un rapport et un e-mail...253 Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)...253 Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)...254 Rapport d'échec de communication...255 Vérification du résultat de la réception (État fichier réception)...256 Vérification sur l'affichage...256 Vérification par un rapport...257 Impression du journal...258 5
Impression du journal...258 Journal (principalement l'europe et l'asie)...262 Journal (principalement l'amérique du Nord)...265 Transmission du journal par e-mail...268 Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés...270 Vérification des documents reçus et enregistrés...271 Impression des documents reçus et enregistréss...272 Suppression des documents reçus et enregistrés...274 Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire...276 Boîtes personnelles...279 Boîtes personnelles...279 Impression de documents à partir de la boîte personnelle...280 Rapport de fichier confidentiel...282 Boîtes d'information...283 Boîtes d'information...283 Enregistrement de documents dans les boîtes d'information...284 Impression de documents des boîtes d'information...286 Suppression de documents d'une boîte d'information...287 5. Enregistrement d'un document Envoi d'un fichier enregistré...289 Enregistrement d'un document...290 Envoi de documents enregistrés...294 Impression de documents enregistrés...300 Modification des informations du document enregistré...302 Suppression d'un document enregistré...305 6. Fax par ordinateur Envoi de fax à partir d'ordinateurs...309 Avant utilisation...310 Utilisation du logiciel...310 Installation d'applications individuelles...312 Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax...316 Transmission standard...317 Spécification des options...322 6
Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax...324 Validation des résultats de transmission par e-mail...325 Rapport de résultat LAN-Fax...326 Impression et enregistrement...326 Modification du carnet d'adresses...327 Modification des pages de couverture de fax...332 Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin...333 Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax...334 Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax...336 Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web...337 Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor...337 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web...340 Distribuer des fichiers reçus par Fax...342 7. Paramètres fax Accès aux outils utilisateur...345 Modification des paramètres par défaut...345 Fermeture d'outils utilisateur...346 Paramètres Généraux...347 Paramètres Numérisat...350 Paramètres d'envoi...351 Paramètres réception...355 Paramètres initiaux...360 Transfert fichier mém...367 Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole...368 Définition d'un code SUB...368 Définition d'un mot de passe...368 Transfert...369 Programmation d'un destinataire final...370 Quitter la fonction de transfert...372 Marque de transfert...373 Paramètres fichier RX...374 Spécification de la suppression auto de fax ou de l'interruption de réception en cas d'échec du stockage...375 7
Rapport de réception e-mail...376 Param. utilisateur fich. RX enreg...377 Paramètres distribution fichier RX SMTP...379 >Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris...382 Programmation/modification d'un format de numérisation...382 Suppression d'un format de numérisation...383 Enregistrement d'un destinataire de fax...385 Enregistrement d'un destinataire de fax...386 Modifications des informations fax...388 Suppression des informations du fax...388 Définition paramètres...390 Liste paramètre utilisateur...390 Modification des paramètres utilisateur...399 Expéditeurs spéciaux à traiter différemment...401 Réception autorisée...402 Qté impr. fichier RX...403 Transfert...403 Imprimer 2 faces...403 Verrouillage mémoire...404 Magasin papier...404 Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux...404 Récept autorisée par Expéd...406 Qté impr. fich.rx par expéditeur...407 Transfert par expéditeur...407 Imprimer 2 faces par Expéditeur...410 Verrouillage mémoire par Expéditeur...410 Magasin papier par Expéditeur...410 Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial...411 Suppression d'un expéditeur spécial...413 Réglage boîte...414 Programmation/Modification des boîtes personnelles...414 Suppression de boîtes personnelles...418 Programmation/Modification des boîtes d'information...419 8
Suppression de boîtes d'informations...421 Programmation/Modification des boîtes de transfert...422 Suppression des boîtes de transfert...427 Impression de la liste des boîtes...428 8. Annexe Vérification de l'état de la mémoire...429 Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés...430 Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches...430 Suppression d'un programme...433 Utilisation d'un programme...434 Matériel en option...436 Extension de mémoire...436 Caractéristiques techniques...437 Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet...441 Valeurs maximales...443 Marques déposées...446 INDEX...449 9
Manuels pour cet appareil Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil. Les supports diffèrent selon les manuels. Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader doivent être installés pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers PDF. Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html. Manuels et informations de sécurité pour cet appareil Asie) (principalement Europe et Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de cet appareil. Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Informations de sécurité pour éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil. Manuals and Safety Information for This Machine Nord) (principalement Amérique du Contient des introductions des manuels et des informations sur une utilisation en toute sécurité de cet appareil. Avant d'utiliser l'appareil, veillez à lire la section de ce manuel intitulée Safety Information pour éviter les blessures et éviter les dommages de l'appareil. Ce manuel est fourni en anglais uniquement. Guide d'installation rapide Contient les procédures pour déballer et installer l'appareil. Guide initial pour le scanner et le fax Explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leurs fonctions élémentaires. Les informations sur ces fonctions qui ne sont pas incluses dans ce manuel sont fournies dans les informations Scanner, les informations Télécopieur et les informations Configuration du réseau et du système. À propos de cet appareil Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Celui-ci comprend des explications sur les procédures à observer avant toute utilisation de l'appareil, le panneau de commandes, l'installation d'options la saisie de texte, l'installation des CD-ROMs fournis et le remplacement du papier, de la cartouche d'impression, des agrafes et des autres consommables. 10
Dépannage Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil. Informations Copieur et Serveur de documents Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vous également à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux. Informations Télécopieur Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur. Informations Imprimante Cette section explique les fonctions et les opérations de l'imprimante. Informations Scanner Contient des informations sur les fonctions et l'utilisation du Scanner. Informations Configuration du réseau et du système Explique comment connecter l'appareil au réseau et comment configurer et faire fonctionner l'appareil dans un environnement réseau. Il explique également comment modifier les paramètres Ssytème et comment enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses. Manuel sécurité Le présent manuel est destiné aux administrateurs de l'appareil. Il explique les fonctions de sécurité que vous pouvez utiliser pour prévenir les usages non autorisés de la machine, l'altération des données ou les fuites d'information. Pour une sécurité optimale, nous vous recommandons de définir tout d'abord les paramètres suivants : Installez le certificat de périphérique. Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer) Changez le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur en utilisant Web Image Monitor. Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous au Manuel sécurité. Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification des utilisateurs et des administrateurs. Informations de périphérique des paramètres des fonctions avancées de la carte VM Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de l'appareil. Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées, à l'aide de Web Image Monitor. UNIX Supplement Explique comment configurer et utiliser une imprimante en réseau à l'aide d'unix. Pour obtenir le «UNIX Supplement», consultez notre site Web ou un revendeur agréé. Ce manuel décrit des fonctions et des paramètres susceptibles d'être indisponibles sur cet appareil. 11
Ce manuel est fourni en anglais uniquement. Autres manuels Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Scanner Guide de démarrage App2Me Les produits logiciels suivants sont désignés par des appellations génériques : Nom de produit DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional * 1 ScanRouter EX Professional *1 et ScanRouter EX Enterprise *1 SmartDeviceMonitor for Client 2 Désignation générique DeskTopBinder le logiciel de distribution ScanRouter SmartDeviceMonitor for Client *1 En option 12
Remarque Important En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers, secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil. Pour une copie de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner. Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques. 13
Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications. Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution d'erreurs commises par l'utilisateur. Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. (principalement l'europe et l'asie) (principalement l'amérique du Nord) Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à «Informations relatives à un modèle d'imprimante». Types d'appareils Cet appareil existe en trois modèles avec différentes vitesses de copie et d'impression et différentes unités installées. Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2 Type 1 45 feuilles/minute (A4 ) 47 feuilles/minute (8 1 / 2 11 ) Type 2 50 feuilles/minute (A4 ) 52 feuilles/minute (8 1 / 2 11 ) Installation impossible Installation impossible Installation impossible Standard 14
Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2 Type 3 50 feuilles/minute (A4 ) 52 feuilles/minute (8 1 / 2 11 ) Standard Installation impossible Nom des fonctions principales Cette section indique les noms des fonctions principales de cet appareil. Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) Fax Internet Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) Fax IP Remarques Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable. Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil. Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails, veuillez contacter votre revendeur. Selon le pays où vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillez contacter votre revendeur. Liste des options Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignées dans le présent manuel. Liste d'options Memory Unit Type B 32MB Copy Data Security Unit Type F Extension de mémoire Désignée comme suit Unité de protection contre la copie non autorisée (Copy Data Security Unit) 15
Lois et règlements Interdiction prévue par la loi N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi : billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire. La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. En cas de questions concernant la légalité de copie ou d'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique. 16
Informations relatives à un modèle d'imprimante Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CFE052 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil. (principalement l'europe et l'asie) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A : CODE XXXX -67, -69 220-240V (principalement l'amérique du Nord) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B : CODE XXXX -57 120-127V Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches. 17
Lecture de l'écran Cette section contient une description relative à la façon d'utiliser le panneau de commande et les touches apparaissant à l'écran. L'écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l'état de l'appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires. Si vous appuyez sur la touche [Fax] ou la touche [Effacer modes] durant l'opération, l'écran de veille apparaît. Cet appareil revient automatiquement en mode Veille lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain laps de temps. Vous pouvez sélectionner la durée à l'aide de l'option Minuterie réinitialisation auto Fax dans Paramètres système. Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 3) qui vous permet de paramétrer l'appareil pour qu'il bascule en mode Veille après chaque numérisation d'un original. Reportez-vous à «Définition des paramètres». Pour revenir manuellement à l'écran de veille, procédez de l'une des manières suivantes : Si vous avez placé l'original dans le Chargeur Automatique de Documents (ADF) et que vous n'avez pas appuyé sur la touche [Départ], retirez-le. Si vous n'avez placé aucun original, appuyez sur la touche [Effacer modes]. En mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.390 "Définition paramètres" Lecture de l'écran et utilisation des touches Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande. 18
Écran initial 1 2 3 4 5 18 17 6 7 8 9 16 15 14 13 12 11 10 19 20 21 FR CFH002 1. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission «Fax», «Fax Internet», «E- mail» et «Dossier». Si Si Si Si (Fax) est sélectionné, vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax. (Fax Internet) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires Fax Internet. (E-mail) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinataires e-mail. (Dossier) est sélectionné, vous pouvez indiquer des destinations dossier. 2. Indique le numéro d'un destinataire que vous avez saisi. 3. Vous permet d'enregistrer des documents dans le serveur de documents. Pour plus d'informations sur le stockage de documents, voir «Envoi d'un fichier enregistré». 4. Appuyez ici pour afficher diverses informations sur la communication. Pour plus d'informations sur la validation des informations, voir «Modification/Validation des informations sur la communication». 5. Vous permet de valider les paramètres de transmission. 6. Indique le pourcentage d'espace mémoire disponible. 7. Vous permet de vérifier l'original numérisé avant de le transmettre. 8. Vous permet de rechercher un destinataire par nom, numéro de fax, adresse e-mail ou numéro d'enregistrement. Pour plus d'informations sur la recherche d'un destinataire, voir «Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses». 19
9. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate. Si [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. 10. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission. Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir «Autres fonctions de transmission». 11. Vous permet de sélectionner un expéditeur. 12. Vous permet de vérifier le nombre de «Fichier(s)transmission en attente», de «Fichier(s)verrouillage mémoire» et de «Fichier(s)impression RX en attente». Pour plus d'informations sur la vérification de l'état dans [État système], voir «Vérification de l'état de la mémoire». 13. Affiche les touches utilisation rapide des fonctions fréquemment utilisées. Les touches [État fichier TX] et [État fichier RX] sont prédéfinies. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux «Paramètres généraux». 14. Indique la date, l'heure et l'état de l'appareil. Indique le nom, le numéro de fax du destinataire et la taille de l'original pendant la transmission. Si l'authentification utilisateur est activée, un nom d'utilisateur de connexion apparaît. 15. Vous permet d'envoyer ou d'imprimer les documents enregistrés dans le serveur de documents. 16. Permet de sélectionner le type de fichier. 17. Vous permet de définir les paramètres de numérisation et les types d'alimentation des originaux. 18. Affiche les messages et l'état de l'appareil. 19. Les touches de titre s'affichent. Vous permet de basculer d'une page (écran) de la liste de destinataires à une autre. 20. Bascule entre les types de touches de titre. Pour plus d'informations, voir «Basculer entre les types de titre dans le carnet d'adresses». 21. Apparaît sur les touches Destinataire programmées en tant que groupe de destinataires. L'écran diffère en fonction des unités en option installées. Lorsque les paramètres suivants sont définis sur «ON» dans le menu Paramètres fax, les onglets relatifs aux types de transmission sont affichés. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à «Paramètres initiaux». (Fax Internet) : Lorsque «Paramètres Fax Internet» est défini sur «ON». (E-mail) : Lorsque «Paramètre e-mail» est défini sur «ON». (Dossier) : Lorsque «Paramètre dossier» est défini sur «ON». Il n'est pas possible de consulter des informations relatives aux documents envoyés par fax dans la [Liste des travaux]. Vous devez utiliser [Modifier TX/Info]. P.106 "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses" 20
P.122 "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses" P.289 "Envoi d'un fichier enregistré" P.347 "Paramètres Généraux" P.360 "Paramètres initiaux" P.429 "Vérification de l'état de la mémoire" Écran simplifié Cette section présente comment basculer vers l'écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur [Affichage simplifié], l'écran passe de l'affichage initial à l'affichage simplifié. Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations. FR CCS002 Exemple d'écran simplifié 1 FR CFH003 1. Modif.Affich. Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches. 21
Disponible uniquement pour l'écran simplifié. Pour rétablir l'affichage initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié. 22
À propos de la Sécurité des Données de Copie Lorsque l'unité de Sécurité des données contre la copie en option est installée, si vous numérisez un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction de Sécurité des données contre la copie, l'image numérisée qui est envoyée ou stockée est barrée de bandes verticales. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur. Lorsqu'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées est numérisé, l'appareil émet un signal sonore et une entrée est ajoutée au journal des copies non autorisées. L'envoi ou le stockage d'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées dure plus longtemps que la normale. 23
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1. Transmission Cette section présente les opérations de transmission de base comme la spécification du mode de transmission ou du destinataire. Modes de transmission 1 Il existe deux types de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate. Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants. Transmission à partir de la mémoire La transmission démarre automatiquement après l'enregistrement de l'original dans la mémoire. Ceci est pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez emporter le document avec vous. Vous pouvez également envoyer le même original à plusieurs destinataires (émission). Pour plus de détails sur une émission et la transmission à partir de la mémoire parallèle, reportez-vous à «Transmission à partir d'un mémoire parallèle» et à «Séquences d'émission». Émetteur (Cet appareil) Récepteur Récepteur Récepteur FR BZR030 Transmission immédiate Compose immédiatement le numéro du destinataire et, tout en numérisant l'original, l'envoie. Ceci s'avère très pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque vous souhaitez vérifier à quel destinataire vous transmettez le document. Lors de l'utilisation de ce type de transmission, l'original n'est pas stocké dans la mémoire. Vous ne pouvez spécifier qu'une seule adresse. 25
1. Transmission 1 Émetteur (Cet appareil) Récepteur FR BZR031 Normalement, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. Pour passer en mode de transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd.]. Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche [Effacer modes]. Voir «Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax». P.31 "Transmission à partir de la mémoire parallèle" P.33 "Séquence de diffusion" P.166 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Sélection du type de transmission Vous pouvez sélectionner le type de transmission : fax standard, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier. Appuyez sur l'onglet dans l'écran de veille pour sélectionner le type de transmission. Lors de l'envoi à un destinataire fax standard ou IP-Fax Assurez-vous que [Fax] est sélectionné. 26
Modes de transmission 1 Lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Lors de l'envoi à un destinataire e-mail Appuyez sur [E-mail] pour faire basculer le type de transmission sur e-mail. Lors de l'envoi à un destinataire dossier Appuyez sur [Dossier] pour basculer le type de transmission sur dossier. 27
1. Transmission 1 Pour plus de détails sur chaque type de transmission, reportez-vous à «Fonctions IP-Fax», «Transmission Fax Internet», «Envoi à des destinataires e-mail» et à «Envoi à des dossiers». P.38 "Fonctions IP-Fax" P.43 "Transmission Fax Internet" P.50 "Transmission e-mail" P.54 "Transmission dossier" Transmission à partir de la mémoire Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmissions fax standard, Fax Internet, IP-Fax, e-mail et dossier. En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel «Dépannage». Si la mémoire est pleine (0 % apparaît dans «Mémoire» dans le coin supérieur droit de l'écran), la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place. 1. Assurez-vous que [TX imméd.] n'est pas mis en surbrillance. Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné. 28
Modes de transmission 1 2. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document. 3. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à «Paramètres de numérisation». 4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro. Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à «Spécification d'un destinataire». 29
1. Transmission 5. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur [Ajout.] pour spécifier les destinataires. 1 Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur [Ajout.] lors de l'ajout d'un destinataire à l'aide de la liste de destinataires. 6. Spécifiez le destinataire suivant. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier. Vous pouvez spécifier simultanément plusieurs types de transmission. 7. Appuyez sur la touche [Départ]. Si le nombre total combiné de destinataires programmés est supérieur à la valeur maximale, seule la transmission immédiate est disponible. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à «Valeurs maximales» : Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de la mémoire Nombre de pages qu'il est possible de mémoriser (Format A4 Standard <ITU-T 1 Chart>) Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier 30
Modes de transmission Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers en mémoire) P.69 "Paramètres Numérisat " P.81 "Spécification d'un destinataire" P.443 "Valeurs maximales" 1 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition (Transmission à partir de la mémoire) Cette section explique comment envoyer des originaux à l'aide d'une transmission à partir de la mémoire via la vitre d'exposition. 1. Assurez-vous que [TX imméd.] n'est pas mis en surbrillance. 2. Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition. 3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser. 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page. 7. Appuyez sur la touche [ ]. L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission. Transmission à partir de la mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l'original est numérisé. 31
1. Transmission 1 La transmission standard à partir de la mémoire enregistre l'original dans la mémoire puis compose le numéro du destinataire. Toutefois, la transmission parallèle à partir de la mémoire vous permet de vérifier rapidement l'état de la connexion. De plus, cette fonction numérise l'original plus rapidement que la Transmission immédiate. Ceci s'avère pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez utiliser l'original à d'autres fins. La transmission mémoire standard est préférable à la transmission parallèle mémoire dans les cas suivants : Lorsque la ligne est occupée et que la connexion est impossible Avec Envoi différé Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission mémoire alors qu'une autre communication est en cours Lorsque deux destinataires, au minimum, sont spécifiés Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition puis transmis Lors de l'envoi de documents enregistrés sur le serveur de documents Lorsque l'appareil a été mis en mode Aperçu avec [Aperçu]. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 07, bit 2) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux «Définition de paramètres». Vous pouvez utiliser la transmission mémoire standard au lieu de la transmission mémoire parallèle selon les équipements en option que vous avez installés si la mémoire disponible s'avérait insuffisante. Si vous utilisez cette fonction, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé. Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] des incidents papier se produisent ou la mémoire devient insuffisante, tandis que la transmission à partir de la mémoire parallèle est interrompue. Le rapport de résultat de communication s'imprime et les fichiers sont supprimés. Lors de l'utilisation de la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé dans l'en-tête du fax, le nombre total d'originaux n'est pas imprimé automatiquement. P.390 "Définition paramètres" Rappel automatique Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu'une erreur est survenue lors de la transmission, la ligne commute sur une autre toutes les 5 minutes et tente de rappeler le numéro cinq fois maximum. 32
Modes de transmission Si le rappel échoue après quatre essais, l'appareil annule la transmission et imprime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d'échec de la communication. Si de nombreux fichiers sont enregistrés dans la mémoire, il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l'ordre dans lequel ils ont été numérisés. 1 Multitâche L'appareil peut numériser et mémoriser d'autres documents même lors de l'envoi d'un fax à partir de la mémoire, de la réception d'un document en mémoire ou de l'impression automatique d'un rapport. Dans la mesure où l'appareil commence à envoyer le deuxième document dès que la transmission en cours est terminée, la ligne est utilisée efficacement. Pendant la transmission immédiate ou en mode Outils utilisateur, l'appareil ne peut pas numériser d'original. Séquence de diffusion Cette fonction vous permet d'envoyer simultanément le même original à plusieurs destinataires. Vous pouvez diffuser par l'intermédiaire de plusieurs types de transmission (fax, IP-Fax, Fax Internet, e- mail et dossier) en même temps. Pour spécifier plusieurs destinataires, indiquez le premier, puis précisez le suivant en appuyant sur [Ajout.]. Si vous définissez plusieurs destinataires pour un même document (diffusion), les documents sont envoyés selon l'ordre de composition des numéros. Si le document de fax ne peut être transmis, l'appareil rappelle ce destinataire après le dernier destinataire spécifié pour la diffusion. Par exemple, si vous spécifiez quatre destinataires, de A à D, pour la diffusion, et les lignes pour les destinataires A et C sont occupées, l'appareil appellera les destinataires dans l'ordre suivant : A, B, C, D, A et C. Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez la liste de fichiers TX. Reportez-vous à «Impression d'une liste des fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)». Si vous spécifiez une seconde transmission lors d'une diffusion à plusieurs destinations, les fax sont transmis à tour de rôle à chaque destination restante de la première et de la seconde diffusion. Par exemple, si vous spécifiez une diffusion vers les destinations A et B, puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destination A est en cours, l'appareil envoie les fax dans l'ordre suivant : A, C, B et D. Si les fichiers précédent et suivant sont tous les deux en attente, ils sont également envoyés dans le même ordre. 33
1. Transmission 1 Pour éviter de spécifier plusieurs destinataires par accident, vous pouvez désactiver la diffusion. Vous ne pourrez pas spéficier des groupes de destinataires si vous désactivez la diffusion. Vous ne pourrez spécifier qu'une seule adresse à la fois. Pour plus de détails sur la désactivation de la diffusion, contactez votre représentant clientèle. Le menu Paramètres fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous aux «Définition de paramètres». P.246 "Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)" P.390 "Définition paramètres" Transmission immédiate Une transmission immédiate est possible avec une transmission fax standard et IP-Fax. Les transmission Fax Internet, e-mail et dossier sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire. Si vous changez le type de transmission alors que l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission est automatiquement basculé sur transmission mémoire. Vous ne pouvez pas utiliser de groupe pour la transmission immédiate. Vous ne pouvez pas envoyer le même document à plusieurs destinataires (diffusion). Si vous spécifiez une diffusion ou une transmission pour un groupe, l'appareil bascule automatiquement en mode de transmission mémoire. 1. Appuyez sur [TX imméd.]. 2. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document. 34
Modes de transmission 3. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins. 1 Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à «Paramètres de numérisation». 4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro. Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à «Spécification d'un destinataire». 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil appelle un destinataire. Les documents ne sont pas enregistrés dans la mémoire. P.69 "Paramètres Numérisat " P.81 "Spécification d'un destinataire" Envoi d'originaux à partir de la vitre d'exposition (transmission immédiate) Cette section explique comment envoyer des originauxau moyen d'une transmission immédiate via la vitre d'exposition. 35
1. Transmission 1 1. Appuyez sur [TX imméd.]. 2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition. 3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil compose le numéro du destinataire. 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page. 7. Appuyez sur la touche [ ]. Affichage de la confirmation de la transmission Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et d'autres paramètres de transmission avant l'envoi. 1. Appuyez sur [Vérifier modes], puis vérifiez les paramètres de transmission. L'écran suivant apparaît. 36
Modes de transmission 1 2. Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Sortie]. Pour éviter que les utilisateurs n'envoient les fichiers aux mauvais destinataires, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche à nouveau le destinataire pour confirmation, ou pour qu'il exige des utilisateurs qu'ils saisissent deux fois le destinataire. Pour utiliser cette fonction, contactez votre représentant. Pour plus de détails, reportez-vous à la section «Éviter l'envoi à de mauvais destinataires». P.109 "Empêcher l'envoi au mauvais destinataire" 37
1. Transmission Fonctions IP-Fax 1 La fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d'envoyer ou de recevoir des documents directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local : Réduction des coûts de communication Communication entre IP-Fax à une vitesse supérieure comparé à un fax standard IP-Fax utilise les protocoles réseau SIP et H.323. Spécifiez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro de fax pour les envois. Lors de l'utilisation d'un contrôleur d'accès, spécifiez un numéro de téléphone alias. Lors de l'utilisation d'un serveur SIP, vous pouvez envoyer en spécifiant le nom utilisateur SIP. Vous pouvez également transmettre des documents ) un fax G3 relié au réseau téléphonique public commuté via une passerelle (compatible T.38). Spécifiez les adresses du contrôleur d'accès ou du serveur SIP (serveur proxy, serveur d'enregistrement, serveur de réacheminement) comme approprié sous Paramètres H.323, Paramètres SIP ou Enreg./ Modif./Suppr. passerelle dans le menu Paramètres initiaux. Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même manière que des fax standard. Pour plus de détails sur la réception, reportez-vous à "Types de réception". 38
Fonctions IP-Fax Cet appareil 1 Transmettre en spécifiant le numéro de fax du destinataire (03-1234-5678). Transmettre en spécifiant le numéro d'alias (0311119999) ou le nom utilisateur SIP (ABC) du destinataire. Transmettre en spécifiant l'adresse IP (192.169.1.10) ou le nom d'hôte (IPFAX1) du destinataire. Passerelle Réseau téléphonique Contrôleur d'accès/serveur SIP Numéro de téléphone alias enregistré Adresse IP : 192.169.1.10 Nom d'hôte : IPFAX1 Fax G3 03-1234-45678 Nom utilisateur SIP enregistré Le serveur SIP/Contrôleur d'accès est utilisé. La passerelle est enregistrée Adresse IP : 192.168.1.20 Numéro de téléphone alias : 0311119999 Nom utilisateur SIP : ABC FR CFH001 Pour utiliser des fonctions IP-Fax, cet appareil doit être relié à un réseau local et correctement configuré sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à «Paramètres initiaux». Avant d'utiliser cette fonction, configurez le réseau dans le menu Paramètre système. Pour plus d'informations sur les paramètres requis, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. L'IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.38. SIP vous permet de transmettre et de recevoir des documents sur un réseau IPv6. Pour plus de détails sur les Paramètres H.323, sur les Paramètres SIP ou sur Programmer/ Modifier/Supprimer passerelle, reportez-vous à «Paramètres initiaux». 39
1. Transmission Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. 1 P.197 "Types de réception" P.360 "Paramètres initiaux" Terminologie Cette section vous présente la terminologie pratique relative à IP-Fax. H.323 SIP Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication biunivoque sur un réseau local ou Internet. Protocole de contrôle des communications pour la téléphonie sur Internet qui utilise la technologie VoIP (qui convertit les informations vocales en paquets d'ip) et intègre des fonctions telle que la création, la modification et la clôture de sessions comprenant un ou plusieurs participants. Contrôleur d'accès (contrôleur d'accès VoIP) Un contrôleur d'accès gère les périphériques connectés à un réseau IP, convertit les numéros de téléphone alias en adresses IP et exécute les fonctions d'authentification. De plus, un contrôleur d'accès régie la bande (affectations du débit de transmission) et le contrôle de l'accès. Serveur SIP Un serveur SIP arbitre les demandes de connexion entre les périphériques connectés à un réseau IP et comprend majoritairement des serveurs présentant les trois fonctions suivantes : Serveur proxy : reçoit des requêtes SIP et les transfère au nom du demandeur. Serveur d'enregistrement : reçoit des informations sur l'adresse d'un périphérique sur un réseau IP et les enregistre dans la base de données. Serveur de redirection : utilisé pour demander l'adresse du destinataire. Passerelle (passerelle VoIP) Passerelle reliant un réseau téléphonique à un réseau IP dispose de fonctions comme la conversion de protocoles pour relier ces différents réseaux et connecte également les périphériques de communication (téléphones, télécopieurs, etc.) à un réseau local ou autre. Remarques sur l'utilisation d'ip-fax Cette section décrit les remarques sur l'utilisation d'ip-fax. Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents à un réseau protégé par un parefeu. 40
Fonctions IP-Fax Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local. En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel «Dépannage». La communication Fax IP peut s'avérer indisponible si la connexion s'effectue par LAN sans fil. 1 Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax Cette section vous indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission IP-Fax. Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec une transmission fax standard mais pas avec une transmission IP-Fax : Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle 41