Z@DIG Gestion de la paie et des ressources humaines Formation 2016
Les changements se poursuivent : la formation clients ADP vous accompagne! Nous sommes à quelques mois du déploiement officiel et complet de la DSN (01/2016). Cet événement majeur va à nouveau impliquer des changements pour vous : modifications des habitudes de travail, évolutions dans les circuits administratifs, nouveaux contrôles à apporter à la paie et aux déclaratifs La formation clients ADP, qui vous a déjà accompagné durant la Phase 1 et la Phase 2 (cotisations ACOSS), est prête pour la Phase 3 (remplacement N4DS, cotisations Retraite et Prévoyance). Le stage de la Phase 3 vous est proposé sous forme de Classes Virtuelles afin de supprimer vos déplacements tout en maintenant une relation pédagogique étroite avec le formateur. Vous pourrez ainsi aborder cette mutation importante en toute sérénité. À travers tous ses stages et sa nouvelle approche pédagogique virtuelle, la formation clients ADP est plus que jamais à votre service! Hubert de Crémiers Directeur France Formation clients FORMATION 2016 3
SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Toutes nos formations font l objet d une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage. Chef de file > S approprier le système d information (z5meo)... p. 6 > Administrer le système d information (z5cdf)... p. 7 Expert Paie et Temps > Acquérir les éléments de base de la paie (pai1)... p. 8 > Connaître les charges sociales et fiscales (pai2)... p. 9 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (pai3).. p. 10 > Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (z5exp)... p. 11 > Utiliser le pilote des opérations de paie (Geope)... p. 11 > Les évolutions de Z@DIG phase 5 (par rapport à Z@DIG phase 4) (evoz5)... p. 12 > Découvrir le site (z5doss)... p. 12 > Créer des maquettes de contrat (z5cont)... p. 13 > Maîtriser les procédures de contrôle de la paie (z5ctr01)... p. 13 > Pratiquer l application GTA Web (GTaW01)... p. 14 > Administrer l application GTA Web (GTaW02)... p. 15 > Administrer la GTA Web dans le cadre de l évolution Z@DIG phase 4 vers Z@DIG phase 5 (evogta)... p. 15 > Se perfectionner à l analyse des temps (z5gw10)... p. 16 > Maîtriser les procédures de contrôle de la paie et des temps (z5ctro2)... p. 16 > Contrôler la reprise des données à l aide d un outil d informatique décisionnelle (Bo10)... p. 17 > Construire et modéliser des outils d analyse dans l univers GAP et Paie (Bo11)... p. 17 > Développer des outils d analyse complexe à l aide des fonctionnalités avancées (Bo13)... p. 18 > Construire et modéliser des outils d analyse dans l univers Temps (Bo14)... p. 18 > Préparer le bilan social à l aide du requêteur (Bo15)... p. 19 > S approprier le dossier, construire et modéliser des outils d analyse dans l univers GAP et Paie (Bo16)... p. 19 > S initier aux requêtes de l infocentre (RHi)... p. 20 > Pratiquer l application Gestion des engagements (norme IFRS) (Gde1)... p. 20 > Connaître l application Gestion des engagements (version 5) (Gde2)... p. 21 > La N4DS 2015 (N4dS15)... p. 21 > Se perfectionner à la N4DS 2015 (N4dSm15)... p. 22 > Faciliter les contrôles N4DS à l aide des requêtes et d un tableur (N4dSBo)... p. 22 > La Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour l externalisation de fonctions (dsnmsw)... p. 23 > La Déclaration Sociale Nominative (DSN) (dsn1)... p. 23 > Les signalements arrêts de travail et les attestations de salaires dans le portail IJeDI (ijediw) p. 24 > DSN Phase 2 : les déclarations des cotisations sociales et les nouveautés (dsn2w)... p. 24 > L attestation employeur dématérialisée et les signalements fin de contrat (apew)... p. 25 > La déclaration sociale nominative (DSN) : Phases 1 et 2 (dsn12)... p. 25 > DSN Phase 3 : La gestion des DUCS Retraite et Prévoyance, et de la DADSU (dsn3w)... p. 26 > La norme déclaration sociale nominative (DSN) (dsnw)... p. 26 > La Déclaration Sociale Nominative (DSN) : Phases 1, 2 et 3 (dsn123)... p. 26 > DSN - Signalement fin de contrat (dsnapew)... p. 27 > DSN - Signalement arrêts de travail (dsnijw)... p. 27 4 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Expert Ressources Humaines Bureau Virtuel > Le bureau Virtuel RH (Niveaux 0 et 1) (BVW1)... p. 28 > Le bureau Virtuel RH (Niveaux 2 et 3) (BVW2)... p. 29 > La base de données économiques et sociales (BdeSW)... p. 29 Manager > Maîtriser la conduite d entretiens et savoir fixer des objectifs (zvnrh)... p. 35 > Utiliser le site au quotidien en tant que manager (z5mgra)... p. 35 > Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (z5mgrb)... p. 35 Epargne salariale > Pratiquer l application «epargne salariale» (es)... p. 30 Entretiens & formation > Maîtriser la conduite d entretiens et savoir fixer des objectifs (zvnrh)... p. 30 > Pratiquer l application entretiens en tant qu expert (zvnrh1)... p. 31 > Pratiquer l application Formation en tant qu expert (zvnrh2)... p. 31 > Connaître et appliquer les évolutions législatives sur le module formation (zvnrh6)... p. 32 > Pratiquer l application Formation en tant que gestionnaire (zvnrh2g)... p. 32 > Construire et et modéliser des outils d'analyse dans l'univers Formation (BoRH1)... p. 32 > S approprier l univers Formation en vue de développer des outils d analyse (BoRH2)... p. 33 > Pratiquer l application entretiens en tant que manager (zvnrh3)... p. 33 > Pratiquer l application entretiens en tant que collaborateur et manager (zvnrh4)... p. 34 > Maîtriser l application entretiens et devenir formateur interne (zvnrh5)... p. 34 FORMATION 2016 5
Chef de file S APPROPRIER LE SYSTÈME D INFORMATION objectif : détailler les acteurs, outils et contenus du système d information. prérequis : environnement Windows. profil : équipe projet durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif Référence : Z5MeO Le système d information détaillé Présentation du projet Les flux d information Le contenu et les fonctionnalités par profil Les processus collaboratifs (option) L arbre hiérarchique Le contenu et les fonctionnalités de l outil du côté collaborateur et manager Les habilitations du système d information Les groupes de permissions Les fonctions Les habilitations au requêteur Les habilitations à la gestion des temps (option) présentation des principaux processus experts L embauche Le contrat présentation du mode de gestion des temps retenu par le client La saisie des absences - L import des temps - Les processus collaboratifs - La gestion des temps ADP présentation de l offre RH La découverte du site Les différentes fonctionnalités selon les profils La découverte du requêteur 6 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement ADMINISTRER LE SYSTÈME D INFORMATION objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l organisation de l entreprise. prérequis : environnement Windows. profil : Chef de file durée : 1 jour ou 0.5 jour, en classe virtuelle, pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif. Référence : Z5CDF Le SiRH, interaction entre la Gestion administrative et la Gestion des Temps Architecture Le portail (LSPRH) Le profil administrateur (chef de file) et ses attributions La gestion des habilitations Gérer les accès des utilisateurs Attribuer les fonctions Attribuer les groupes de permission Gérer les habilitations au requêteur Gérer les accès aux modules complémentaires (DUMA) Les processus Le titulaire par défaut Attribuer les processus et les rôles Résoudre un rôle et une fonction Les contacts et les groupes Définition et présentation Contrôle et modification annexe extraction Personnaliser le portail FORMATION 2016 7
Expert Paie et Temps ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. profil : Paie durée : 3 jours Référence : PAI1 Jour 1 La structure de la rémunération introduction Les principaux textes de base régissant l activité paie La hiérarchie des règles de droit La paie : quelques documentations professionnelles Le salaire La notion de salaire La grille des salaires : minima conventionnels Le smic Les différentes formes de rémunération Le salaire au temps Le salaire au rendement Les salaires en fonction du chiffre d affaires Les règles de paiement de salaire La périodicité Les modes de paiement Le lieu et le jour du paiement du salaire Le bulletin de paie Le livre de paie La réclamation des salaires et la prescription Les acomptes, avances, prêts et la saisie Le versement de ces différentes sommes La déduction de l acompte La retenue du montant des avances L opposition et la saisie sur salaire Les compléments de salaire Les avantages en nature Les gratifications Les primes, indemnités et autres avantages Les primes non imposables Jour 2 La durée du temps de travail et la paie La durée du travail Le calcul de la durée du travail Les modes d aménagement de l horaire de travail Les heures supplémentaires La répartition du temps de travail sur une durée supérieure à la semaine Le temps de travail des cadres Les congés payés Les dates repères Les droits à congés payés La durée des congés payés La prise des droits et le calcul des indemnités Les absences médicales Le calcul des indemnités de Sécurité sociale Le maintien du net La garantie du net Les indemnités journalières complémentaires Le calcul d un bulletin de paie Le plafond de Sécurité sociale Définition et utilité Les différentes tranches de cotisations Les cotisations sociales Présentation des cotisations sociales Jour 3 Le calcul d un bulletin de paie exercices Le bulletin de paie d un salarié non cadre Le bulletin de paie d un salarié cadre La rupture du contrat de travail Les causes de la rupture Les points clés du CDI Les points clés du CDD Les obligations de l employeur lors du départ du salarié Le calcul d un solde de tout compte 8 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. profil : Paie durée : 3 jours Référence : PAI2 Tous les points sont abordés sous forme d exercices pratiques, de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. Jour 1 introduction La protection sociale en France L évolution des cotisations sociales L organisation de la Sécurité sociale Les cotisations sociales L assiette de calcul Les taux de cotisations La mécanique des tranches de salaire La décomposition du salaire en tranches Le plafond de la Sécurité sociale La fixation du plafond de Sécurité sociale Les règles d attribution du plafond de Sécurité sociale Les différents cas particuliers La régularisation des cotisations La régularisation annuelle La régularisation progressive Le paiement des cotisations Le versement des cotisations L exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs Jour 2 La retraite complémentaire, la prévoyance et l assurance chômage La retraite complémentaire Le régime Arrco Le régime Agirc Les bases particulières : GMP, CeT Les sommes isolées La prévoyance La prévoyance obligatoire La prévoyance complémentaire L assurance chômage L assujettissement L assiette des cotisations chômage Les impôts et taxes Le forfait social Le CICe Les taxes et participations assises sur les salaires Jour 3 Les bases particulières de calcul La CSG Les apprentis Les stagiaires Les contrats aidés Les allègements de cotisations La réduction Fillon Les actualités sociales FORMATION 2016 9
MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. profil : praticien de la Paie durée : 3 jours Référence : PAI3 La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10 e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et b - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie 10 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement UTILISER LES PROCESSUS ET LES FONCTIONS DE L EXPERT PAIE objectif : maîtriser les fonctionnalités de gestion de la paie. prérequis : environnement Windows. Connaissances théoriques de la paie. profil : expert Paie durée : 2 jours pour un projet en migration Hypervision 3 jours pour un projet en acquisition Référence : Z5eXP Le système d information détaillé Le principe des habilitations experts La consultation des dossiers La fiche de synthèse La recherche avancée La gestion de population Les mouvements du personnel L embauche, la réembauche, le départ Les profils d embauche Le poste de pilotage L actualisation des dossiers individuels Les données uniques, multiples et historiques La mise à jour - Via l espace expert - Via les processus collaboratifs (option) Le contrôle des données Cas pratiques Les attestations La déclaration mensuelle des mouvements de main-d œuvre La déclaration unique d embauche Les attestations IJSS Les valeurs de référence La consultation La mise à jour La saisie individuelle de la paie Les données variables et de rappel Les éléments de paie et les imputations Les temps par saisie ou imports La saisie collective La création et l utilisation de formulaire La saisie de masse Les grilles de saisie sur des éléments du dossier La mise à jour par correspondance des éléments du dossier La consultation et l édition de la saisie La consultation individuelle des données de paie La consultation par nature des données de paie La gestion des échéances Les notes Les échéances Les résultats de la paie sur la station de travail UTILISER LE PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE objectif : connaître les procédures du pilote des opérations de paie. prérequis : avoir suivi le stage "Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie " (Z5eXP) profil : expert Paie durée : 0,5 jour en Classe Virtuelle Référence : Z5OPe La consultation des données de paie (rappel) La consultation des données temps (selon l offre) Par l import des données temps Par la saisie des temps Par l outil de gestion des temps L administration du pilote des opérations de paie Les fonctions et les groupes de permissions Désigner les destinataires des états de paie Définir les habilitations à l application GFF via D-UMA Les opérations de paie à lancement immédiat La paie de test La paie de réglé Les opérations de paie à traitement mensuel La planification des opérations de paie Le pré contrôle La paie mensuelle : - Le 1er contrôle - Le(s) recyclage(s) - La production du fichier de virement et le traitement définitif La consolidation et la clôture de la paie La consultation des livrables de paie L application Gestion des flux financiers (Gff) La consultation des résultats de paie dans le dossier FORMATION 2016 11
LES ÉVOLUTIONS DE Z@DIG PHASE 5 (PAR RAPPORT À Z@DIG PHASE 4) objectif : s approprier les évolutions de Z@DIG phase 5 par rapport à Z@DIG phase 4. prérequis : environnement Windows. profil : Paie / Clients en migration durée : 1 jour Référence : evoz5 Le nouveau système d information Le contenu et les fonctionnalités par profil Le chef de file Les rôles et les fonctions L affectation Le nouveau portail Les menus Les profils La gestion administrative du personnel La navigation dans les dossiers La saisie de masse L import des DV, DR, eléments : nouveautés Les embauches «mode bureau mono expert» Les embauches «express» La duplication des données Le contrôle des données (checker) La gestion des échéances (revue) Les résultats de paie La consultation des éléments saisis (quai) La liste individuelle La liste par nature La gestion des tables Le domaine entreprise (administrateur) La consultation et la mise à jour des tables La déclaration de main-d œuvre (dmmo) Les différentes fonctionnalités selon les profils Les augmentations collectives Le mode «multi-périodes d emploi» (option) DÉCOUVRIR LE SITE objectif : connaître les informations du dossier des salariés afin de pouvoir assister aux stages Créer des maquettes de contrat (ZCONT) et/ou S initier aux requêtes (bo11). prérequis : environnement Windows. profil : experts Paie et RH durée : 3,0 h en Classe Virtuelle Référence : Z5DOSS Le système d information détaillé La consultation du dossier des collaborateurs La fiche synthèse du dossier Les différentes natures de données Les informations collectives : tables Le principe des échéances Le bloc-notes La recherche avancée Les résultats de paie La gestion des populations Créer des populations de type liste de noms Créer des populations sur des critères collectifs Sélectionner des dossiers 12 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement CRÉER DES MAQUETTES DE CONTRAT objectif : créer des maquettes de contrat ou d avenant et savoir les diffuser. prérequis : environnement Windows, connaître Word. Avoir suivi le stage Découvrir le site (Z5DOSS) ou Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (Z5eXP) ou Administrer le système d information (Z5CDF). profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste durée : 1 jour Référence : Z5CONT présentation du système d information Le processus contrat Définition et vocabulaire Le fonctionnement général : tâches du processus Les différentes habilitations : groupe de permissions et fonctions La création des paragraphes dans la bureautique Le fichier modèle et les champs de fusion : réservoir contrat La création des paragraphes L enregistrement des paragraphes dans le site Référencer les paragraphes La création des maquettes Le classement Composer les maquettes Demander ou établir un contrat Le cas des clauses particulières Les jeux de données Le poste de pilotage Les contrats orphelins cas pratiques MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie. prérequis : avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (Z5eXP) et S initier aux requêtes (bo11). profil : Paie durée : 1 jour intra-entreprise Référence : Z5CTR01 Le circuit de l information conseils méthodologiques Les plannings La gestion des tâches périodiques Le cycle de la paie Utiliser les outils de la station de travail La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois Les requêtes sur l univers Z@DIG analyser les états de paie Le contrôle des anomalies Le contrôle de masse Le contrôle individuel cas pratiques FORMATION 2016 13
PRATIQUER L APPLICATION GTA WEB objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien. prérequis : environnement Windows. Navigateur Internet type Internet explorer. profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA durée : 2 jours 1 er jour : tout public 2 nd jour : populations badgeantes ou avec déclaration de présence. Référence : GTAW01 Jour 1 Le système d information La navigation dans le portail GTa Web Recherche et sélections : recherche de salariés et utilisation des populations La gestion au quotidien La gestion des absences (saisie individuelle, collective) La gestion de la présence (option) La gestion des messages La Délégation du Manager La création des horaires et des cycles (populations non badgeantes) Nomenclature des cycles et horaires simples La consultation des horaires et des cycles générés L affectation des cycles L utilisation des plannings La consultation et la correction journalière La modification d horaires par les plannings L édition des plannings La maîtrise de la notion de journées et de compteurs La consultation individuelle La consultation collective Les différentes natures d heures La gestion d un compteur : définition, fonctionnement Les natures de forçage de compteurs Le lancement des rapports Les lancements des différents types de rapports avec lagestion par population La visualisation des rapports Jour 2 La création des horaires et des cycles (populations badgeantes) Nomenclature des cycles et horaires complexes La consultation des horaires et des cycles - Horaires fixes, postées, variables, mobiles - Cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8,3*8,2*12 ) L affectation des cycles avec décalage L affectation des badges La présence La gestion des différents types de recueil de présence. Le traitement journalier La correction des anomalies - Recherche de journées et /ou d anomalies - Analyse d une journée - Saisie de pointages - Saisie d événements - Changement d horaires - etude des plages Le contrôle journalier par la consultation d états L utilisation des rapports 14 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement ADMINISTRER L APPLICATION GTA WEB objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l application GTA Web. prérequis : environnement Windows. Navigateur Internet Type Internet exploreur. Avoir suivi le stage «Pratiquer l application GTA Web» (GTAW01) profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA durée : 1 jour Référence : GTAW02 Le système d information Les horaires et les cycles (Rappel) Types (Variables, fixe, Générés ) Nomenclatures Copie à date d effet La gestion des populations La création de populations La consultation d un critère L utilisation des variables prédéfinies L utilisation de données gérées en historique L affectation aux listes Le paramétrage intranet L affectation dans les listes La Gestion des listes Définition d un profil Le blocage de la saisie par un profil L initiation à l utilisation du rapport Le lancement et la consultation L écran de paramétrage des fenêtres La création de rapports simples L affectation aux listes La suppression d un événement (Gestil c/s) La maîtrise de la notion de journées et de compteurs Différentes natures d heures Définition, Gestion et fonctionnement d un compteur ADMINISTRER LA GTA WEB DANS LE CADRE DE L ÉVOLUTION Z@DIG PHASE 4 VERS Z@DIG PHASE 5 objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l application GTA Web de Z@DIG phase 5 par rapport à Z@DIG phase 4. prérequis : environnement Windows. Connaître et pratiquer la GTA version 3.26 profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA durée : 1 jour Référence : evogta présentation du nouveau système d information La navigation dans le portail GTa WeB Présentation des nouveaux écrans Les populations La gestion des options Les nouveaux écrans de la gestion au quotidien sur le Web La gestion des absences (saisie individuelle, collective) La gestion de la présence (option) La gestion des messages La Délégation du Manager Les nouveaux écrans de la gestion des horaires et des cycles La création et la consultation des horaires et des cycles L affectation des cycles et des badges L utilisation des plannings La consultation et la correction journalière La modification d horaire par les plannings L édition des plannings Le lancement des rapports Le lancement de rapports avec la gestion par population La visualisation des rapports La délégation du manager Le paramétrage des profils utilisateurs GTa La gestion des modules autorisés : D- UMA, GTA (C/S) et GTA Web La définition des populations Le blocage de la saisie Le paramétrage des listes intranet La gestion des compteurs, des horaires, des cycles, des rapports, des écrans et des populations La suppression d événements dans citrix (c/s) Les événements erronés La correction d anomalies Recherche de journées et/ou d anomalies Analyse d une journée Saisie de pointages Saisie d événements Changement d horaires etude des plages FORMATION 2016 15
SE PERFECTIONNER À L ANALYSE DES TEMPS objectif : élaborer des états d analyse des journées et des compteurs. prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Administrer l application GTA Web (GTAW02). profil : Paie et Temps durée : 2 jours Référence : Z5GW10 Notions de journées et de compteurs (rappel) Les différentes natures d heures La gestion d un compteur - Définition, fonctionnement, périodicité - La liste des compteurs de votre réglementaire GTA La modélisation des formes de rapport Les différents formats de rapport Le classement des états La présentation du rapport La gestion des ruptures et des totalisations La gestion des informations détails Le paramétrage des rapports de suivi quotidien La gestion des anomalies journalières La gestion des horaires et cycles journaliers La gestion des pointages La gestion de l absentéisme - L utilisation de nature d heures - La gestion des listes de natures d heures La gestion des données des salariés Le paramétrage des rapports de suivi compteurs La gestion des variations de compteurs La gestion des compteurs à date La gestion des compteurs en fin de période La gestion des compteurs de droits pris, solde La gestion des compteurs d interfaçage paie Le paramétrage des formules de calcul MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE ET DES TEMPS objectif : utiliser les outils d analyse des données de la gestion des temps et de la paie en amont et en aval du traitement de contrôle. prérequis : environnement Windows. Avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (Z5eXP), S initier aux requêtes (bo11) et Pratiquer l application GTA Web (GTAW01). profil : expert et/ou gestionnaire Paie et Temps durée : 2 jours Référence : Z5CTR02 Le circuit de l information conseils méthodologiques Les plannings La gestion des tâches périodiques Les contrôles préalables de la gestion des temps Utiliser les outils du site La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois Utiliser les outils de la gestion des temps Les cartons de pointage sur les données de paie La consultation rapide de compteurs et les corrections par des événements compteurs La consultation rapide des événements Corriger un compteur : absences hors période de recueil La maîtrise des cartons de pointage La notion de recalcul analyser les états de paie Le contrôle des anomalies Le contrôle de masse Le contrôle individuel cas pratiques 16 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement CONTRÔLER LA REPRISE DES DONNÉES À L'AIDE D'UN OUTIL D'INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE objectif : s approprier la logique de fonctionnement de business Object, contrôler la reprise des données. prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie (GeeXP). Le client doit avoir préparé, préalablement à la formation, les données à contrôler. Le client doit se munir des identifiants. Formation sur l'environnement du client. profil : groupe projet durée : 1 jour Référence : bo10 concepts & prise en main de Business object Visualiser et Gérer un document (Renommer/Supprimer/Classer) Structure et ergonomie d un document Présentation de l éditeur de rapport La spécificité business Object : la couche sémantique - Présentation de l univers GAP & PAIe - Les classes/sous classes - Les objets - Les outils d analyse Le contrôle des effectifs Les filtres prédéfinis Les variables simples Les tableaux L export vers un tableur Le contrôle des données pour la paie L état-civil Les affectations La situation contractuelle Les rémunérations Le partage des requêtes Organiser un classement Utiliser les requêtes modèles pour le contrôle du paramétrage de la gestion des Temps (option) Le domaine des paramètres Les affectations (badges et cycles) CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D ANALYSE DANS L UNIVERS GAP & PAIE objectif : s approprier la logique fonctionnelle de business Object. Comprendre la structure d un document business Object. prérequis : environnement Windows. Connaissance de l environnement Web recommandé. Connaissance d un outil tableur type excel recommandé. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie (Z5eXP) profil : Paie durée : 2 jours Référence : bo11 introduction Qu est-ce que l informatique décisionnelle? Qu est-ce que business Objects? Les spécificités de business Objects : la couche sémantique concept et spécificités du portail adp et de l Univers Gap & paie L ergonomie de l interface La sécurité des données L Univers GAP & Paie - L'Organisation des données - Les Classes et Sous-classes Les différents types de données Les Outils d analyse présentation de l interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d un document Création de Tableaux Horizontaux et Verticaux Création de Variables Création de Rapports incluant une analyse Multidimensionnelle exploitation et Valorisation des données métier Les données du Dossier du Collaborateur - Données Uniques - Données Multiples - Données Historisées Les données du Quai - Outils de contrôle pour la paie Les Résultats de Paie - Analyse des rubriques FORMATION 2016 17
DÉVELOPPER DES OUTILS D'ANALYSE COMPLEXE À L'AIDE DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteur à travers des cas pratiques. prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage bo11 et pratiquer régulièrement l outil business Object. profil : paie et RH durée : 2 jours Référence : bo13 Rappels des fondamentaux : Validation des acquis Le SIRH détaillé Spécificité et couche sémantique business Object Le portail ADP, ergonomie et sécurité L univers GAP & Paie et ses différents contextes maitrise de l interface de mise en forme des données Création de Rapports avec Analyse Multidimensionnelle avancée Création de Variables complexes - Fonctions avancées - Règles d écriture Création de Rapports en alignant le résultat de plusieurs requêtes (Requêtes multiples) maîtrise de l interface d extraction Les requêtes combinées - Minus - Intersection - Union Les sous requêtes (Utilité et Création) exploitation et Valorisation des données métier Le Dossier du Collaborateur - Les changements de situations historiques - L exploitation de situations historiques avec des contextes de dates différentes. - L Alignements de situations historiques Les Résultats de Paie - Les composantes du bulletin - Les résultats de paie par imputation analytique CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D ANALYSE DANS L UNIVERS TEMPS objectif : s approprier la logique fonctionnelle de business Object. Comprendre la structure d un document business Object. prérequis : environnement Windows. Connaissance de l environnement Web recommandé. Connaissance d un outil tableur type excel recommandé. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie profil : Paie et GTA durée : 2 jours Référence : bo14 introduction Qu est-ce que l informatique décisionnelle? Qu est-ce que business Objects? Les spécificitées de business Objects : la couche sémantique Le SiRH, interactions entre Gap et GTa concept et spécificités du portail adp et de l Univers GTa L ergonomie de l interface La sécurité des données L Univers Temps : organisation des données Les types de données : GAP et Temps Les Outils d analyse : GAP et Temps présentation de l interface de mise en forme des données Gestion de Rapports dans un document Création de Tableaux Horizontaux et Verticaux Création de Variables Création de Rapports incluant une analyse Multidimensionnelle exploitation et Valorisation des données métier Temps Le dossier du collaborateur Le domaine des paramètres - Les Cycles - Les Horaires Le domaine des données saisies - Affectation des Cycles - Les evènements Le domaine des données calculées - L Analyse des journées - L etude des Anomalies 18 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement PREPARER LE BILAN SOCIAL A L AIDE DU REQUÊTEUR objectif : préparer les principales requêtes du bilan Social à l aide de fonctions élaborées du requêteur. prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (bo11) et pratiquer régulièrement l outil requête ou avoir suivi le stage «Consolider les connaissances de base du requêteur» (bo12) profil : paie et RH durée : 2 jours Référence : bo15 introduction Définition L objectif d un bilan Social Le contenu chapitre 1 : L emploi La répartition des effectifs à fin de période : - par sexe, contrat, catégorie, établissement, nationalité, - effectif Permanent - effectif moyen mensuel de l année - par tranche d âge ou d ancienneté La pyramide des âges ou des anciennetés Le nombre d embauches par contrat (CDD, CDI, ) Le nombre de départs par motifs Les promotions : Changements de coefficient ou de catégorie chapitre 2 : Les rémunérations La masse salariale annuelle totale La rémunération moyenne de décembre Les 10 rémunérations les plus élevées Les autres chapitres selon le paramétrage Les accidents de travail et trajet La durée et aménagement du temps de travail Les conditions de travail L absentéisme Le mode de calcul des principaux indicateurs en GRH S'APPROPRIER LE DOSSIER, CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D'ANALYSE DANS L'UNIVER GAP ET PAIE objectif : s approprier la logique fonctionnelle de business Object. Comprendre la structure d un document business Object. prérequis : environnement Windows. Connaissance de l environnement Web recommandé. Connaissance d un outil tableur type excel recommandé. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie (Z5eXP). profil : service RH durée : 2 jours Référence : bo16 Le SiRH détaillé et l interface expert La consultation du dossier d un collaborateur - Architecture - Les différentes Nature d éléments La fiche de synthèse du dossier, le bloc note la création et la gestion de population La gestion des préférences introduction à Business object Qu est-ce que l informatique décisionnelle? Qu est-ce que business Objects? Les spécificités de business Objects : la couche sémantique concept et spécificités du portail adp et de l Univers Gap & paie L ergonomie de l interface La sécurité des données L Univers GAP - L'Organisation des données - Les Domaines et Sous-domaines Les différents types de données Les Outils d analyse présentation de l interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d un document Création de Tableaux Horizontaux et Verticaux Création de Variables Création de Rapports incluant une analyse Multidimensionnelle exploitation et Valorisation des données métier Les données du Dossier du Collaborateur - Données Unique - Données Multiples - Données Historisées FORMATION 2016 19
S INITIER AUX REQUÊTES DE L INFOCENTRE objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des documents d analyse. Maîtriser un premier niveau d interrogation, d analyse et de mise en forme. prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi les stages S approprier le système d information (GeMeO) ou Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GeeXP). profil : Paie et RH durée : 2 jours Référence : RHI La découverte de l application Présentation générale Le vocabulaire Le produit et ses fonctions principales Les classes Les sous-classes Les objets Les filtres Les différentes temporalités (dernière situation, photo et historique) La construction des requêtes simples Les requêtes sur des données dernière situation Les requêtes sur des données historique Les requêtes sur des données photo Les requêtes sur les absences La définition de filtres manuels (avec ou sans invites) L exécution des requêtes (avec et sans invites) La mise en forme des rapports simples Les principales propriétés de la mise en forme Les tris Les regroupements et les sections Les filtres express L impression Les fonctionnalités avancées des rapports Les fonctions de calcul Les alerteurs L exploration des rapports Les tableaux croisés Les histogrammes Le partage des documents PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. prérequis : utilisation Web. profil : Finance ou RH durée : 1 jour Référence : GDe1 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée ifrs L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif france Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements 20 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. prérequis : utilisation Web. profil : Finance ou RH durée : 1 jour Référence : GDe2 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en ifrs L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif france Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements LA N4DS 2015 objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). prérequis : environnement Windows et avoir suivi le stage : «Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie» (Z5eXP). profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels durée : 2 jours Référence : N4DS15 La norme Présentation de la norme Les principales structures - La société - Les établissements - L état civil - Les périodes d activité : données sociales et fiscales, les primes, les bases exonérées - Les informations IRC-IP - Les périodes d inactivité - Les informations annuelles - Les honoraires - FFSA Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables et les valeurs de référence Les écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases Les cas de corrections N4dS sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques L accès au portail N4dS Les principes et fonctions du contrôle La présentation des extractions N4DS La vérification des données N4DS à partir des états de paie La constitution d outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques La définition des «pseudo» rubriques La saisie collective N4DS Les assistants Les honoraires Les imports de fichier La production du fichier N4dS La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO FORMATION 2016 21
SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2015 objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. prérequis : environnement Windows et avoir suivi les stages : «Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie» (Z5eXP) et «La N4DS 2015» (N4DS15). profil : Paie durée : 1 jour Référence : N4DSM15 Les points clés de la N4dS avec le portail adp Le Plan de Déclaration entreprise - La validation du PDe - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles N4DS Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates, entrées-sorties ) Le planning de déclaration adp Les échéances Le calendrier de traitement Nos recommandations Le processus pour contrôler sa N4DS - Tableaux de suivi à partir des états de paie URSSAF, Pôle emploi, Caisse de Retraite - exemple de requête de contrôle avec un tableur optimisation des contrôles N4dS avec excel Les filtres automatiques et personnalisés La fonction «Somme Si» Les tableaux croisés dynamiques Les cas particuliers Les apprentis les stagiaires Les expatriés, les impatriés Rappels sur : La portabilité de la prévoyance Les sommes isolées Les indemnités de fin de contrat La réduction Fillon Les imports de données (excel) vers la N4dS Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié et d un mois de paie La dsn (déclaration Sociale Nominative) Le planning des phases Le détail des phases La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels FACILITER LES CONTRÔLES N4DS À L AIDE DES REQUÊTES ET D UN TABLEUR objectif : gagner du temps dans vos contrôles N4DS mensuels et annuels. Fiabiliser vos contrôles. prérequis : connaissance de la paie et des déclaratifs annuels, avoir suivi le stage «S initier aux requêtes» (bo11) et «la N4DS 2015» (N4DS15) ou «Se perfectionner à la N4DS 2015» (N4DSM15). profil : Paie durée : 1 jour Référence : N4DSbO Les requêtes sur les périodes d activité L effectif annuel payé Les CDD par période Les entrées / sorties sur l année Les changements d établissement, de catégorie, d emploi, de contrat Les requêtes sur les bases à déclarer et à contrôler L extraction des principales bases à déclarer Les bases de cotisations par caisse cotisante Les primes, indemnités et avantages en nature Les requêtes sur les contrats aidés et les exonérations fillon La réduction Fillon Les apprentis et les contrats de professionnalisation Les requêtes sur les absences et périodes d inactivité L extraction des absences à l aide des requêtes (Clients sans GTA) L extraction des absences à l aide de la «Visu» des événements (Clients avec GTA ADP) Les salariés en suspension de contrat Retravailler ces requêtes avec un tableur Les filtres automatiques et personnalisés Les fonctions «Somme si» et «Recherche V» Les tableaux croisés dynamiques Transformer un fichier «TXT» en fichier «CSV» 22 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
en présentiel en classe Virtuelle aucun pictogramme : en Présentiel seulement LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) POUR L EXTERNALISATION DE FONCTIONS objectif : découvrir la DSN. Connaître les impacts de la DSN en interne et vis-à-vis d ADP prérequis : connaissance des portails ADP et des déclarations sociales périodiques et annuelles profil : Correspondant Paie durée : 3,0 h en Classe Virtuelle Référence : DSNMSW pourquoi la dsn? L historique Le légal La dématérialisation Les apports et les contraintes Le planning et le phasage de déploiement Le calendrier légal Le calendrier de déploiement ADP et le projet de migration Les différentes phases et leur contenu Les changements/impacts sur le processus de paie mensuelle en interne Avec ADP Les nouveaux circuits d information dans l entreprise Le déclaratif intégré dans la production de la paie De nouveaux contrôles au moment de la paie présentation du portail dsn LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) Valable jusqu au 31/12/2015 objectif : découvrir la DSN. Savoir contrôler les données DSN. Corriger les informations et produire la DSN prérequis : utilisation des portails déclaratifs ADP et connaissance des déclarations sociales périodiques et annuelles profil : Paie durée : 1 jour Référence : DSN1 pourquoi la dsn? Les grands principes L historique Le légal Les apports et les contraintes Le planning et le phasage de déploiement Le calendrier légal Le calendrier de déploiement ADP Les différentes phases et leur contenu La norme dsn La présentation Les principales structures Les contrôles Les nouveaux circuits d information dans l entreprise Le déclaratif intégré dans la production de la paie De nouveaux contrôles au moment de la paie Le portail dsn La gestion des accès Les données La production du fichier DSN Le suivi de la production du fichier dsn La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO FORMATION 2016 23
LES SIGNALEMENTS ARRÊTS DE TRAVAIL ET LES ATTESTATIONS DE SALAIRES DANS LE PORTAIL IJEDI Valable jusqu au 31/12/2015 objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-eDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam et des signalements DSN au GIP-MDS). prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. profil : Paie durée : 3 heures en Classe Virtuelle. Référence : IJeDIW Le système d'information Le portail applicatif france Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA/IJ-eDI Le portail ij-edi Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs Les modes d alimentation La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire Les arrêts à signaler en DSN La reprise anticipée suite à un arrêt Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir consultation Le journal Les statistiques DSN PHASE 2 : LES DÉCLARATIONS DES COTISATIONS SOCIALES ET LES NOUVEAUTÉS Valable jusqu au 31/12/2015 objectif : connaître les modalités de déclaration des cotisations sociales dans la DSN (contrôle, modification et envoi). Découvrir les nouvelles fonctionnalités de la phase 2 de la DSN. profil : Paie durée : 3 heures en Classe Virtuelle. Référence : DSN2W prérequis : avoir suivi le stage «La Déclaration Sociale Nominative» (DSN1). Utiliser le portail DSN. Déclarer les cotisations sociales. Les principes de fonctionnement des déclarations des cotisations sociales dans la dsn Le remplacement de la DUCS par la DSN Les modes de paiement Les nouveaux blocs du portail L arborescence de la norme DSN Les blocs agrégés Les blocs nominatifs Les outils de contrôle Les états de paie Les extractions Le portail dsn : les onglets du déclaratif Urssaf Les cotisations individuelles Le bordereau de cotisations Le versement OPS La gestion des banques organismes collecteurs Les accusés réception La régularisation des cotisations Les autres évolutions et blocs de la phase 2 24 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES