VALEUR D UN ELEMENT DU PARC INFORMATIQUE [Texte] Page 1
1 Définitions de certaines notions de comptabilité : - Actif immobilisé : - L actif immobilisé correspond à l actif destiné à rester durablement dans l entreprise. On dit que l'actif est immobilisé en opposition à l actif circulant car il n est pas aussi liquidable. L actif immobilisé est évalué par son coût d achat ou de production (si l entreprise le produit elle-même) et certains actifs peuvent être amortis. L actif immobilisé sera d autant plus important que l entreprise aura des besoins en investissements. L actif immobilisé représente l actif destiné à rester durablement dans l entreprise, autrement dit il correspond à l outil de travail de l entreprise, ce qu il y a de moins liquide dans l entreprise. Une immobilisation doit être un achat de plus de 500 HT. L actif immobilisé est évalué à son coût d acquisition et il y a prise en compte de sa dépréciation si l actif s amortit ou en cas de provision pour risques. Une immobilisation amortissable demande trois écritures au bilan : -la valeur d'acquisition -la dépréciation cumulée constatée au cours des années -la valeur nette comptable (valeur d'acquisition - dépréciation) Valeur nette comptable (VNC) : Valeur Brute L un des premiers déterminants de la valeur nette comptable (VNC) est la valeur brute. La valeur brute correspond à la valeur d entrée du bien dans le patrimoine de la société. Souvent il s agit de la valeur d achat du bien ou sa valeur de réévaluation si celui-ci a été apporté. La valeur brute est le point de départ du calcul de la valeur nette comptable (VNC). Ainsi le jour de l achat du bien la valeur brute = valeur nette comptable (VNC). [Texte] Page 2
Valeur nette comptable (VNC) : Amortissement et provisions Les autres déterminants de la valeur nette comptable (VNC) sont les amortissements et les provisions directement associés à l actif (ou bien) concerné. L'amortissement est la constatation comptable de la dépréciation de la valeur de certains actifs. Cette diminution de valeur est conditionnée majoritairement par l usage dans le temps de ces biens. L amortissement pratiqué suit un plan d amortissement défini au préalable. La provision pour dépréciation est la constatation probable (non attendue) sur un bien ou un actif. Il est bien différent de l amortissement qui est prévu est déterminé à l avance. Valeur nette comptable (VNC) : Valeur de marché? En prenant ces deux déterminants, on obtient la valeur nette comptable (VNC). A ne pas confondre avec la valeur de marché! La comptabilité vous donne une valeur nette comptable (VNC), le marché en donne souvent une autre qui varie en fonction de la demande. Si vous vendez ce bien on fera la différence entre le prix de vente du bien et la valeur nette comptable (VNC). Cette différence constituera une plus ou moins value souvent imposable. Définition de l'amortissement et du plan d'amortissement : L'amortissement est défini comme étant la constatation comptable de la perte subie par la valeur d'actif des immobilisations qui se déprécient avec le temps. C'est donc la constatation de l'amoindrissement de la valeur d'un élément d'actif résultant de l'usage, du temps, du changement de technique ou de toute autre chose. La dépréciation d'un élément d'actif représente la différence entre sa valeur brute et sa valeur nette comptable. C'est précisément en raison des difficultés de mesure de cet amoindrissement que l'amortissement consiste généralement dans l'étalement sur une durée probable de vie, de la valeur des biens normalement amortissables sous la forme d'un plan d'amortissement. [Texte] Page 3
Le plan d'amortissement est un tableau prévisionnel de réduction des valeurs inscrites aux bilans sur une période déterminée et par tranches successives. Lorsque la durée d'utilisation du bien dans l'entreprise est nettement inférieur à sa durée de vie probable, il est tenu compte d'une valeur résiduelle raisonnablement appréciée au moment de l'établissement du plan d'amortissement. Si la valeur actuelle est notablement inférieur à la valeur calculée suivant le plan d'amortissement, la moins value est constatée soit par la voie d'un amortissement exceptionnel, le reliquat du plan d'amortissement étant modifié en conséquence, soit d'une provision lorsque cette dépréciation n'est pas jugée définitive. Actifs immobilisés (O/N) Dépréciation au cour de vie (O/N) Raison éventuelle de la dépréciation Ordinateurs temps O O Moniteurs O O temps logiciels N N Réseaux O O Périphériques N N Imprimantes O Usure mécanique Cartouches N [Texte] Page 4
Consommables N Téléphones N N 2 Validation du plan d amortissement d un San : Valeur d origine 15000 euros revendu au bout de 4 ans 5000 Euros Plans d amortissement pour une valeur de 10000 Euros Taux d amortissement fixe 0.25 Calcul de l amortissement pour un jour, je considère que l année comporte 360 Jours et un moi 30 Jours pour faciliter les calculs 10000 X 0.25=2500 2500 : 360=6.944 Pour la première année d amortissement nous avons donc 45 Jours X 6.944=312.5 Pour la dernière année nous avons 360-45=315X6.944=2187 [Texte] Page 5
3 Plan d amortissement imprimante A : [Texte] Page 6
D Quel est le rôle du DSI à ce niveau? Il y a deux options, soit injecter des fonds pour permettre effectuer la maintenance ou les réparations nécessaires soit si le prix des réparations est trop élevé acheter une nouvelle imprimante. 3 Mac BOOK Air Retrouver le calcul qui a affiché la valeur net comptable au 31/12/2012 (1773,76) Le 31/12/2013 le Mac book air vaut 1000 Euros il a donc perdu 1773,76-1000=773,76 Euros Ici on sait que c est un taux fixe et je considère que l année comporte 360 Jours Donc pour 1 Jour on a une perte de 773,76/360=1.7649 Euros Donc pour les 75 Jours entre le 15/10/2012 et le 31/12/2012 on a 1.7649X75=132.3675 Et 1906.13-132.36=1773.77 Montant au 31/12/2013 Je considère toujours 360 J par an 1.7649X360=635.364 1773.77-635.364=1138 Euros Ce montant est supérieur a la valeur du marché (1000 Euros environ) donc on pourrait revoir le taux d amortissement légèrement à la hausse. [Texte] Page 7
Compétences : A5.1.5 Évaluation d un élément de configuration ou d une configuration A5.1.6 Évaluation d'un investissement informatique [Texte] Page 8