RESIDENCE PLEIN OUEST Bâtiment C 33, rue Emile Couneau 17000 LA ROCHELLE Compte rendu de la réunion du conseil syndical secondaire du bâtiment C Tenue le 19 mars 2012 Tous les membres du conseil sont présents, à savoir : - Jean-Jacques BERGUE - Simone DELAFOSSE - Sandrine DUBREUIL - Camille FLATTET - Josiane GETREAU - Jean-Claude MONTMARTIN Emilie LE GARREC, notre syndic, empêchée, n a pas pu honorer de sa présence ce conseil. Jean-Jacques BERGUE, en sa qualité de Président, après avoir remercié les membres pour leur ponctualité, ouvre la séance et rappelle l ordre du jour. Avant de dérouler les points prévus à l ordre du jour, JCM fait la présentation du «blog» de notre syndicat. Le conseil syndical trouve que c est un moyen moderne de communiquer et de transmettre l information. Toute personne qui le souhaite (copropriétaire du C ou autre) peut s y connecter ; il est souhaitable que tous les copropriétaires du bâtiment C le visitent pour y trouver de l information et notamment les comptes rendus de conseils ce qui évitera des diffusions sur support papier. Néanmoins, les copropriétaires n ayant pas la possibilité de se connecter pourront recevoir un compte rendu papier sur demande. L adresse du blog est : www.c-pleinouest.org Le conseil est à l écoute des copropriétaires du bâtiment pour faire vivre et évoluer ce blog. Point n I de l ordre du jour : Présentation des budgets 2012, 2013, 2014. JCM après avoir rappelé que le tableau figure sur le blog, indique qu il ne s agit que de la reprise des chiffres portés dans les budgets votés par l AGO du 25 février pour les charges spéciales, d ascenseurs et d escaliers de notre bâtiment. En ce qui concerne les charges communes générales, celles-ci ont été reprises proportionnellement aux tantièmes de notre bâtiment. Les budgets 2013 et 2014 devront être réactualisés en fonction des réalisations 2012 et des rediscutions indispensables de certains contrats. Les budgets ne sont pas forcément toujours condamnés à la hausse ; une diminution des charges à prestations équivalentes doit être recherchée.
Question concernant les charges d électricité : les quatre caves, situées dans notre immeuble, et appartenant à des copropriétaires du bâtiment B, ont-elles l électricité, et auquel cas, le raccordement est-il fait au niveau des appartements respectifs? A voir avec notre syndic. Point n II de l ordre du jour : Barbacanes sur les balcons et étanchéité des terrasses. Il conviendrait de se procurer les plans d architecte de notre bâtiment pour que Camille Flattet puisse nous conseiller utilement et rechercher, parallèlement à notre syndic, des devis auprès d autres entreprises, qui nous seront utiles pour comparer et discuter les devis fournis par les entreprises locales. Le conseil est unanime pour dire que ces travaux sont nécessaires et qu ils doivent être réalisés le plus rapidement possible après accord de l assemblée (du bâtiment C). Idéalement, il conviendrait que les travaux soient réalisés fin septembre, début octobre avant la période pluvieuse d automne. Pour cela, il sera nécessaire de réunir une assemblée courant juin pour que l ensemble des copropriétaires puisse statuer sur la base de devis contrôlés. Le conseil et notre syndic œuvrent ensemble pour réunir rapidement un maximum d informations. Camille supervisera ce point de l ordre du jour. Point n III de l ordre du jour : Fermeture de la porte d entrée. Après avoir recueilli l avis des membres du conseil et plus particulièrement celui de Josiane Getreau et de Camille Flattet, copropriétaires de lots situés au rez-de-chaussée, il apparaît que ce n est pas la priorité du moment. En fait, il conviendrait, pour satisfaire le plus grand nombre de résidents, de trouver un système qui referme les portes l hiver en empêchant le blocage en position «ouvertes» et l inverse en été pour éviter l effet de «four» et permettre une bonne aération. JJB propose de revoir la fixation de l équerre en aluminium qui protège la fermeture et qui fait le joint avec le chambranle de la porte bleue du sas de manière à renforcer son efficacité. Point n IV de l ordre du jour : dossier assurance et litige GMF. Notre syndic a relancé la SMACL, société mutuelle d assurance en charge de notre dossier. Du fait de l absence d Emilie Le Garrec, le conseil ne connaît pas la réponse apportée par la SMACL. Le conseil souhaite connaître l entier dossier et notamment les déclarations effectuées par l ancien syndic dans le cadre de ce sinistre. Le conseil charge JCM de ce dossier en collaboration avec notre syndic de manière à ce qu une solution soit rapidement trouvée.
Point n V de l ordre du jour : contrats de maintenance et d entretien. Entretien des compteurs d eau : le dossier ne comporte que peu d éléments ; la société CIS serait chargée de cet entretien au terme d un contrat ayant pris effet au 1 er mai 1999 et portant sur 56 compteurs de marque Schlumberger, modèle Aquadis, eau froide, type V. Ce contrat avait une durée de cinq ans avec renouvellement tacite d année en année, sauf dénonciation LR/AR respectant un préavis de trois mois. Les pièces du dossier mentionnent que ces compteurs font l objet d une location. La dénonciation du contrat de maintenance mettrait fin aussi au contrat de location et aurait pour conséquence la restitution des appareils Samsic Nettoyage : ce dossier comme le précédent ne contient que peu de pièces. Figurent notamment un courrier de Samsic d octobre 2009 fixant le coût de sa prestation mensuelle à 99.66 HT pour le bâtiment A et à 175.00 HT pour les bâtiments B et C ainsi que le nettoyage des abords et du local poubelles à 73.00 HT par mois ; un deuxième courrier de janvier 2010 fixe le montant de la prestation Samsic à 352.87 ht par mois. Les prestations réalisées par Samsic ne semblent pas correspondre, tant en périodicité qu en type de prestations avec celles prévues dans leur devis n 99/LR/100. Il nous faut maintenant obtenir une facture propre à notre bâtiment pour toutes les prestations qui ne sont pas communes et notamment pour tout ce qui se rapporte au hall et paliers, escaliers et vitrerie. Espaces verts : c est notre poste de charges le plus important, mais pas de dossier Conclusion du conseil sur ces trois dossiers : il convient, toujours en collaboration avec notre syndic, de demander aux entreprises concernées de nous fournir une copie des contrats actuellement en vigueur et après étude de les recevoir pour faire part de nos souhaits et pour rediscuter les points que nous aurons mis en évidence. Une mise en concurrence nous paraît obligatoire et salutaire. JCM est chargé par le conseil de suivre ces dossiers en collaboration avec ELG. Point n VI de l ordre du jour : questions diverses. Boîtes aux lettres : JJB et SD sont chargés de trouver une présentation harmonieuse des étiquettes à apposer sur les boîtes aux lettres ainsi que sur l interphone (place restreinte!). Paillasson de l entrée : il est hors d usage et doit être changé. Le conseil se renseigne sur le coût de son remplacement qui ne devrait pas être très onéreux. Marches des escaliers de service : la peinture est dégradée. Le conseil souhaite connaître le coût d une réfection (peinture spéciale sol ou pose d un revêtement plus moderne) sachant que ce n est pas forcément une priorité. Les panneaux verts posés sur les portes bleues sont inesthétiques, mal posés et à priori non obligatoires, la sortie de secours étant déjà balisée par les panneaux réglementaires. JCM est chargé de faire le point avec notre syndic et les services de sécurité sur nos obligations en la matière. Suppression des trois potelets inesthétiques de l entrée (dont un totalement descellé) : le conseil va fournir à notre syndic des solutions de remplacement chiffrées. (blocs de pierre, cubes de galets )
L ordre du jour étant épuisé, (les participants aussi), le Président remercie les membres du conseil et lève la séance à 20 h 30. La date du prochain conseil n est pas arrêtée ; elle le sera dès que nous aurons avancé sur l étude des devis relatifs à l entretien des terrasses et balcons. Le Président La Secrétaire Le Président La Secrétaire
RESIDENCE PLEIN OUEST Bâtiment C 33, rue Emile Couneau 17000 LA ROCHELLE FEUILLE DE PRESENCE CONSEIL SYNDICAL SECONDAIRE DU BÂTIMENT C CONSEIL DU 25 FEVRIER 2012. MEMBRES EMARGEMENTS Jean-Jacques BERGUE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Simone DELAFOSSE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sandrine DUBREUIL -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Camille FLATTET ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Josiane GETREAU ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Jean-Claude MONTMARTIN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------