INFORMATION GÉNÉRALE

INFORMATION GÉNÉRALE

1 PRÉSENTATION La trente-troisième session de la Commission économique pour l'amérique latine et les Caraïbes (CEPALC) sera tenue à Brasilia du 30 mai au 1er juin 2010. Aux termes de la résolution 643 (XXXII) adoptée à la trente-deuxième session de la CEPALC (Saint-Domingue, 9 13 juin 2008), les États membres sont convenus que le pays hôte de cette réunion serait le Brésil. La session est la principale réunion biennale de la CEPALC. À ce titre, elle constitue une instance propice à l'analyse de thèmes importants pour le développement économique et social des pays de la région et à la révision des activités menées par la Commission. L objectif du présent document est d apporter aux participants l information et le soutien nécessaires à la réalisation des travaux de la trente-troisième session de la CEPALC. Les coordinateurs de cette rencontre resteront à votre disposition pour toute question relative à la logistique et à l organisation avant et durant la réunion. Situation géographique 1. Renseignements généraux sur le Brésil Le Brésil, dont le nom officiel est la République fédérative du Brésil, se situe dans la partie orientale de l Amérique du Sud. Sa superficie totale est de 8 511 965 km² et sa population est estimée à 187 millions d habitants, ce qui en fait la cinquième puissance mondiale en termes de superficie et de population. Son territoire limite avec 10 pays sud-américains et il possède l une des plus longues lignes côtières continues au monde, soit 7 491 kilomètres. Climat De par sa localisation géographique, le climat du Brésil est majoritairement tropical mais aussi tempéré dans quelques zones du sud du pays. Brasilia présente toutefois un climat tropical de savane ou d intérieur, avec des températures qui oscillent durant la journée entre 14º et 28º C et deux saisons bien marquées, à savoir la saison des pluies (octobre à mars) et la saison sèche (juin à août). Type de Gouvernement Le Brésil possède un régime gouvernemental démocratique dans le cadre duquel les principales fonctions du pouvoir exécutif (président, gouverneurs et maires ou préfets) et du pouvoir législatif (Sénat et chambre des députés fédéraux, assemblée des États et chambres municipales) font l objet d élections. Le président de la République actuellement en fonction est M. Luiz Inácio Lula da Silva. Langue: La langue officielle est le portugais. Taux d alphabétisme: 88,6% Espérance de vie: 68,57 ans pour les hommes, 76,64 ans pour les femmes.

2 Taux de scolarisation primaire: 99,2% Taux de scolarisation secondaire: 77,8% Revenu par habitant: 7 545 dollars des États-Unis (2008) Culture Le Brésil est un pays éminemment multiculturel marqué par des courants puissants et variés de migrations en provenance de tous les continents et par une forte intégration de tous les migrants. La nation est un amalgame de diverses races, saveurs, sonorités et cultures qui se reflète dans de nombreuses activités (littérature, théâtre, danse, musique, architecture). Site officiel du Ministère des relations extérieures: http://www.mre.gov.br/ Renseignements utiles pour votre séjour au Brésil Monnaie locale Real (R$) L unité monétaire est le real (R$) et le taux de change flottant varie de jour en jour; en mars 2010, il était environ de R$ 1,78 par dollar des États-Unis. Le taux de change de l euro est d environ R$2,42 par euro. Il est possible de changer de l argent dans les banques, les agences de voyages et les hôtels autorisés par la Banque centrale. Ces entités reçoivent de l argent liquide ainsi que des chèques de voyage sur présentation des documents exigés par la Banque centrale. Les cartes de crédit internationales sont acceptées dans la plupart des hôtels, restaurants, magasins, agences de voyages, bureaux de location de voitures et d autres entreprises offrant des services touristiques. De même, ces cartes peuvent être utilisées dans certains distributeurs automatiques de billets pour retirer de l argent en monnaie locale. L horaire d ouverture des banques est de 11h à 16h, du lundi au vendredi. Heure locale UTC ou GMT moins 3. Courant électrique Taxe aéroportuaire Pourboire Taxis 220 volts (60 cycles), mais des connexions de 110 volts (60 cycles) ou des transformateurs sont disponibles dans les hôtels. La taxe aéroportuaire est de R$ 19,62 pour les vols intérieurs et d environ 36 dollars pour les vols internationaux. Le pourboire n est pas inclus dans les tarifs des hôtels ni dans les prix affichés dans les restaurants. Le pourboire est généralement équivalent à 10 pour cent du montant total de l'addition. Si vous avez besoin d un taxi, il est préférable d'utiliser les services d'un «radio-taxi» ou des taxis garés devant les hôtels qui sont équipés de compteurs. Pour les trajets entre 20 et 6 heures et les trajets à destination et à partir de l aéroport, le compteur doit afficher le tarif 2.

3 2. Siège de la réunion La trente-troisième session de la CEPALC sera tenue à l'hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, à Brasilia. Royal Tulip Brasília Alvorada Adresse: SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP 70800-200 Brasilia Distrito Federal Téléphone: (55 61) 34247000 Télécopie: (55 61) 34247001 Courrier électronique: :rtba.eventos5@goldentulip.com.br rtba.comercial@goldentulip.com.br Site web: http://www.royaltulipbrasiliaalvorada.com/ Quelque 200 délégués gouvernementaux sont attendus, ainsi qu une centaine de représentants d institutions spécialisées du système des Nations Unies, d organisations non gouvernementales et des invités spéciaux. 3. Coordination de la réunion L organisation de la session relève de la responsabilité de la CEPALC et du Ministère des relations extérieures du gouvernement de la République fédérative du Brésil. Bureau du Secrétariat de la Commission CEPALC, Nations Unies Luis Yánez, conseiller juridique Téléphone: (56-2) 210-2275 Télécopie: (56-2) 208-1553 Courrier électronique: luis.yanez@cepal.org Santiago Groupe des services de conférence CEPALC, Nations Unies Aspects logistiques María Eugenia Johnson, Superviseur Téléphone: (56-2) 210-2667 Courrier électronique: mariaeugenia.johnson@cepal.org Santiago Ministère des relations extérieures Joao Carlos Parkinson de Castro Courrier électronique: joao.parkinson@itamaraty.gov.br Téléphone: (55-61) 3411-8789 Brasilia Ministère des relations extérieures Celso de Arruda França Téléphone: (55-61) 3411-8865 / 66 / 61 Courrier électronique: celso.franca@itamaraty.gov.br Brasilia

4 4. Programme d activités Les travaux de la trente-troisième session se dérouleront du samedi 29 mai au mardi 1er juin 2010. L inauguration officielle de la trente-troisième session aura lieu le dimanche 30 mai au matin lors d une cérémonie qui se déroulera à 9 h dans la salle 1 de l hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. Les participants éliront ensuite le Bureau de la session et soumettront l'ordre du jour à l'approbation de la plénière. Le reste de la matinée sera consacré à l examen du Rapport d activités de la Commission de janvier 2008 à décembre 2009 et à la présentation du Projet de programme de travail du système de la CEPALC, 2012-2013. Le 30 mai dans l'après-midi, le Comité de coopération Sud-Sud se réunira dans la salle 1; cette réunion commencera par une conférence de M. Celso Amorim, Ministre des relations extérieures du Brésil. Le 31 mai à 9 h, le Secrétariat exécutif présentera le document intitulé L'heure de l'égalité: combler les écarts, ouvrir de nouveaux chemins, présentation qui sera effectuée dans la salle 1. Durant le reste de la matinée et dans l après-midi, un séminaire de haut niveau analysera les principaux aspects de ce document. Une session de haut niveau à laquelle assistera M. Luiz Inácio Lula da Silva, Président du Brésil, pays qui présidera la trente-troisième session sera tenue le 1 er juin. Le 1 er juin dans l après-midi, les délégués sont invités à participer à un débat général et à approuver les résolutions pertinentes. La cérémonie de clôture aura lieu ce jour même à 18 h dans la salle 1. Les activités sociales ci-après sont prévues dans le cadre de la trente-troisième session de la CEPALC: - Le dimanche 30 mai à 20 h, la Secrétaire exécutive de la CEPALC offrira une réception qui aura lieu au Salon panoramique de l hôtel Royal Tulip Brasilia Alvorada en l honneur de tous les participants à la conférence et en commémoration du cinquantenaire du bureau de la CEPALC à Brésil. - Le 31 mai, le Gouvernement du Brésil offrira un dîner aux chefs de délégation.

5 5. Réservation d hôtel Nous vous recommandons de réserver directement à l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, où se tiendra la réunion, avant le 15 mai 2010 au plus tard. Après cette date, l hôtel se réserve le droit de modifier le tarif et ne garantit plus la disponibilité de chambres. Pour effectuer la réservation, veuillez utiliser le formulaire ci-joint. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour effectuer la réservation, l hôtel sollicite un numéro de carte de crédit. La pratique habituelle au Brésil est le no show, à savoir que toute réservation peut être annulée 24 heures au plus tard avant l'arrivée du passager; dans le cas contraire, la première nuit sera débitée sur la carte de crédit. Chaque délégué payera directement la note d hôtel correspondante à la fin de son séjour. 6. Conditions d entrée au Brésil Les détenteurs de passeports communs, diplomatiques ou officiels doivent solliciter, selon qu il appartiendra, les visas respectifs aux ambassades ou consulats du Brésil les plus proches. Ils devront également s informer des exigences sanitaires pour entrer au Brésil, telles que les vaccins obligatoires. 7. Transport local Le gouvernement assurera un service de navette entre l aéroport de Brasilia et l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. 8. Enregistrement des participants Un système en ligne d enregistrement des participants sera disponible à partir du 15 mars 2010 sur la page web de la CEPALC (www.cepal.org). L enregistrement des participants à la réunion sera effectué à partir du samedi 29 mai à 9 h à l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. Les participants recevront un badge dont l'utilisation sera obligatoire, pour des raisons de sécurité, à toutes les réunions: Si vous souhaitez plus d informations sur l accréditation des participants, veuillez contacter Paula Warnken par courriel (paula.warnken@cepal.org) ou par téléphone ((56-2) 210-2651). L enregistrement en ligne des participants ne dispense pas de l envoi de la communication officielle indiquant le nom du chef de la délégation et des membres de son équipe.

6 9. Communications Des services téléphoniques et d envoi de fax à l étranger seront mis à la disposition des délégués au siège de la réunion. Le coût des appels sera pris en charge par chaque délégué, soit au moyen d appels en PCV (collect call) ou d une carte téléphonique ou de crédit. 10. Internet Une connexion sans fil à Internet (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les bureaux affectés à la réunion et dans les salles de conférence. 11. Langues Les langues officielles de la session sont l espagnol, l anglais, le français et le portugais. 12. Services médicaux Un service médical permanent sera disponible à l hôtel qui servira de siège à la réunion pour prêter des premiers secours en cas d urgence. 13. Centre de presse international Un centre international de presse sera aménagé dans un bureau adjacent aux salles de conférence pour faciliter la couverture médiatique de la trente-troisième session de la CEPALC. Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion doivent procéder à l enregistrement et à l accréditation au centre de presse qui sera ouvert tous les jours à partir de 9 h. Le centre disposera d un bureau d information et de documentation ainsi que de différents compartiments et espaces de travail réservés aux journalistes et aux représentants des moyens de communication accrédités. Pour toute question relative à la couverture médiatique de la session, veuillez vous adresser à María Amparo Lasso, Chef du Groupe des services d information de la CEPALC par téléphone ((56-2) 210-2664), fax ((56-2) 210-1947) ou courriel (mariaamparo.lasso@cepal.org).

7 Prénom NATIONS UNIES TRENTE-TROISIÈME SESSION DE LA COMMISSION ÉCONOMIQUE POUR L AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC) Brasilia, 30 mai 1 er juin 2010 DEMANDE DE RÉSERVATION D HÔTEL Nom de famille Chef de délégation Délégué Observateur Invité spécial Fonction officielle: Organisme ou institution: Adresse: Ville: Pays: Téléphone: Fax: Courriel: Je souhaite faire une réservation à: HOTEL ROYAL TULIP BRASÍLIA ALVORADA (5*) SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal Tél: (55 61) 34247018 - Fax: (55 61) 34247016 Chambre standard individuelle $R 280 /environ US$ 156)* HOTEL GOLDEN TULIP (4*) SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal Tél: (55 61) 34247018 - Fax: (55 61) 34247016 Standard individuelle $R 220 (environ US$ 125)* Standard double $R 320 (environ US$182)* E-mail: rtba.eventos5@goldentulip.com.br rtba.comercial@goldentulip.com.br À: Cecilia Medeiros (*) Plus une taxe de 5% sur les tarifs Standard double $R 260 (environ US$ 148)* E-mail: rtba.eventos5@goldentulip.com.br rtba.comercial@goldentulip.com.br À: Cecilia Medeiros (*)Plus une taxe de 15% sur les tarifs Date d arrivée: N o de vol: Heure approx.: Date de départ:: N o de vol:: Heure approx.: J autorise l utilisation de la carte de crédit ci-dessous pour garantir ma réservation d hôtel: American Express 1 Master Card 1 Visa 1 Autre 1 N o de carte de crédit/code de sécurité: Date d expiration: Les réservations doivent être effectuées directement auprès de l hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada avant le 15 mai. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est indispensable d indiquer le numéro de vol, l heure d arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Au moment d effectuer la réservation, veuillez indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour avoir accès au tarif spécial convenu avec l hôtel.