Gestion du temps - Contrôle d accès Identification - Solutions personnalisées SYNEL France 6 Avenue des Andes Z.A. de COURTABOEUF 91940 LES ULIS LECTEURS BIOMETRIQUES Tél : 01.69.74.75.80 Fax : 01.64.46.93.06 commercial@synel-france.com Retrouvez nous sur : www.synel-france.com Respecte les préconisations de la CNIL (A.U. N 007) pour la gestion du temps, badgeuse et pointeuse biométrique. (voir pages 5 à 12)
Les lecteurs biométriques vérifient l identité des employés en moins d une seconde en reconnaissant les éléments uniques que sont la taille et la forme de la main. Les lecteurs offrent un rapide retour sur investissement en éliminant les coûts associés à la gestion des cartes et badge, mais également aux pointages par substitution. Un employé ne peut pointer à la place d un autre. L employé tape son identifiant sur le clavier puis pose sa main pour contrôle. HK2 IR1000E IR2000 IR3000E IR4000 Pour le Contrôle d Accès autonome La biométrie au premier prix Idéale pour la gestion du temps Application CA GT GT GT GT Mémoire Nb Utilisateurs 512 100 512 512 530 Extensible? 9728 - - 9728 3498 Nb de pointages 5120 5120 5120 5120 7680 Communications RS232 RS422 - - TCP/IP Modem RTC - Interactivité avec l utilisateur Touches de fonctions 2-2 2 10 Messagerie - - - - Affichage du nom de la personne - - - - Entrées / Sorties Entrée auxiliaire 2 - - 2 2 Sortie auxiliaire 3 - - 3 3 Contrôle porte ouverte - - Autres fonctions TimeZones - Sonneries - option Coffret de protection extérieur 2
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DECLARATION DE CONFORMITE A UNE AUTORISATION UNIQUE 1. Présentation... 2 2. Les autorisations uniques... 3 3. Se connecter à la CNIL... 4 4. CNIL : Déclaration simplifiée... 5 5. Documents de conformité... 8 5
1. Présentation Commission Nationale de l'informatique et des Libertés Créée par la loi n 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, la CNIL est une autorité administrative indépendante chargée de veiller à la protection des données personnelles. Autorisation Unique La CNIL a adopté trois "Autorisations Uniques" afin de faciliter les déclarations de l'utilisation de certains lecteurs biométriques. Qu'est-ce qu'une autorisation unique? Certains fichiers ou traitements de données personnelles sensibles ou à risques, qui visent une même finalité et des catégories de données et de destinataires identiques, sont autorisés par la CNIL au travers de décisions-cadre, appelées autorisations uniques. Si votre traitement est conforme à l une de ces autorisations vous pouvez effectuer une déclaration de conformité. Déclaration en ligne Si le traitement est strictement conforme à l une de ces autorisations uniques, une simple déclaration de conformité suffit. Cette démarche peut être réalisée en ligne sur le site de la CNIL. 6
2. Les autorisations uniques Décision d autorisation unique N AU-007 Délibération n 2006-101 du 27 avril 2006 portant autorisation unique de mise en uvre de dispositifs biométriques reposant sur la reconnaissance du contour de la main et ayant pour finalités le contrôle d accès ainsi que la gestion des horaires et de la restauration sur les lieux de travail. Décision d autorisation unique N AU-009 Délibération n 2006-103 du 27 avril 2006 portant autorisation unique de mise en uvre de traitements automatisés de données à caractère personnel reposant sur l utilisation d un dispositif de reconnaissance du contour de la main et ayant pour finalité l accès au restaurant scolaire. Décision d autorisation unique N AU-008 Délibération n 2006-102 du 27 avril 2006 portant autorisation unique de mise en uvre de dispositifs biométriques reposant sur la reconnaissance de l empreinte digitale exclusivement enregistrée sur un support individuel détenu par la personne concernée et ayant pour finalité le contrôle de l accès aux locaux sur les lieux de travail. Décision d autorisation unique N AU- 019 Délibération n 2009-316 du 7 mai 2009 portant autorisation unique de mise en uvre de dispositifs biométriques reposant sur la reconnaissance du réseau veineux des doigts de la main et ayant pour finalité le contrôle de l'accès aux locaux sur les lieux de travail. 7
3. Se connecter à la CNIL Vous pouvez vous connecter au site de la CNIL directement via votre navigateur : www.cnil.fr/vos-responsabilites/declarer-a-la-cnil/declaration-simplifiee 4. CNIL : Déclaration simplifiée Onglet 1 : Traitement Saisir L autorisation unique correspondant à votre cas. 8
Onglet 2 : Déclarant 480.049.410.00024 SYNEL FRANCE SYNEL FRANCE DIRECTION COMMERCIALE 6 avenue des Andes ZA de Courtaboeuf 91940 LES ULIS 01 69 74 75 80 01 64 46 93 06 commercial@synel-france.com Onglet 3 : Contact CNIL FERBER Danny Gérant Danny.ferber@syneluk.com Onglet 4 : Signataire FERBER Danny Gérant Danny.ferber@syneluk.com Une fois les quatre onglets remplis cliquez sur suivant 9
Cliquez sur la coche, puis sur le bouton «Valider et envoyer la déclaration à la CNIL» Cliquez sur «conserver une copie de la déclaration»... 10
5. Documents de conformité Numéro SIREN/SIRET 480.049.410.00024 - Numéro NAF 722A Organisme SYNEL France Sigle SYNEL France Adresse 6 avenue des Andes ZA de Courtaboeuf 91940 LES ULIS Téléphone 0169747580 Télécopie 0164469306 Adresse électronique danny.ferber@syneluk.com Le contact est une personne de l organisme déclarant. Nom Monsieur Danny FERBER Fonction gérant Adresse électronique danny.ferber@syneluk.com AU-007 Reconnaissance du contour de la main Contrôle d accès et horaires sur lieux de travail Nom Monsieur Danny FERBER Fonction gérant Adresse électronique danny.ferber@syneluk.com 11
Vous recevrez rapidement par mail : Madame, Monsieur, Nous vous confirmons la bonne réception de votre télé déclaration de conformité d'un traitement informatique de données personnelles effectuée ce jour sur notre site www.cnil.fr. Vous trouverez ci-après le détail de votre déclaration. ORGANISME DECLARANT : Numéro SIREN/SIRET = 480.049.410.00024 Code NAF = 722A Organisme = SYNEL FRANCE Sigle = SYNEL FRANCE Service = DIRECTION COMMERCIALE Adresse = 6 AVENUE DES ANDES ZA DE COURTABOEUR 91940 LES ULIS Téléphone = 0169747580 Télécopie = 0164469306 Adresse électronique = danny.ferber@syneluk.com PERSONNE A CONTACTER : Le contact CNIL est une personne de l'organisme déclarant Civilité = Monsieur Nom = FERBER Prénom = Danny Fonction = GERANT Adresse électronique = danny.ferber@syneluk.com SIGNATAIRE DE LA DECLARATION : Civilité = Monsieur Nom = FERBER Prénom = Danny Fonction = GERANT Adresse électronique = danny.ferber@syneluk.com TRAITEMENT DECLARE : AU-007 Reconnaissance du contour de la main -Contrôle d'accès et horaires sur lieux de travail Il est INUTILE de répondre à ce message : les réponses ne seront pas traitées. Si vous avez une observation à faire à propos de votre déclaration ou une question à poser, merci de contacter la CNIL par télécopie (01.53.73.22.00) ou par courrier au 8 rue Vivienne CS 30223 75083 PARIS Cedex. 12