Le télétravail : moins de CO 2 et plus d efficacité!

Agenda Qui sommes nous à InfoVista Mise en place administrative de l initiative Télétravail Mise en œuvre technique Bilan de l initiative

Qui sommes-nous à InfoVista Editeur de logiciel depuis 1995 Leader dans la mesure la performance des réseaux informatiques et télécom Plus de 550 clients parmi Opérateurs Telecom et Entreprises 135 collaborateurs en France au 30 Juin, pratiquement autrant à l étranger Plusieurs implantations des mêmes services à l étranger (Etats-Unis, Malaysie, Canada, UK, ) Forte proportion de cadres

Mise en place administrative de l initiative télétravail

Origine de l initiative télétravail Attirer et fidéliser les talents Favoriser l équilibre vie privée/vie professionnelle Volonté interne (IT, IRP, RH, salariés) Assurer la continuité de l activité en cas d épidémie et de problèmes climatiques Nature autonome des salariés Fonctions appropriées

Craintes et contraintes Lourdeur administrative Problèmes techniques/matériel/sécurité Difficultés managériales Perte de productivité Intrusion de l entreprise à la maison Temps de travail plus long

Le télétravail selon la loi L article L.1222-9 du code du travail encadre le télétravail dans ses différentes formes Contraintes différentes pour l employeur selon les cas : télétravail permanent imposé par l employeur télétravail occasionnel sur la base du volontariat Accord collectif d entreprise, contrat de travail ou avenant du contrat de travail doivent en préciser les modalités

La cadre à InfoVista 3 ans d essai avec avenant au contrat de travail Aujourd hui politique d entreprise : tous les salariés sont éligibles

Mode de fonctionnement 2 jours de télétravail maximum autorisés par semaine Davantage si cas particuliers ou exceptionnels Sous réserve d être acceptés par le responsable hiérarchique Les jours de télétravail sont posés via la même interface que les jours de congés

Mise en œuvre technique

Challenges Techniques Connectivité Solutions techniques Email Intranet serveurs de fichiers logiciels de gestion et comptabilité Fonctionnalités telecom Prérequis Outils de collaboration Partage d écran, participation aux réunions, webcam Plus Tableau interactif

Connectivité Solutions Techniques VPN Proxy Cloud Passerelle Accès à distance Accès de n importe où depuis un laptop aux ressources informatiques de l entreprise Rendre l information disponible via un protocole web depuis l internet Accès au Cloud à partir de n importe quel équipement (PC, MAC, ipad, Android) Accès depuis un ordinateur privé à un ordinateur professionnel et à son environnement informatique (PGI, BdD, etc) Email Intranet Serveurs de fichiers Logiciels de gestion et comptabilité Email Intranet Serveurs de fichiers Logiciels de gestion et comptabilité Email Intranet Serveurs de fichiers Logiciels de gestion et comptabilité Email Intranet Serveurs de fichiers Logiciels de gestion et comptabilité

Fonctionnalités Telecom Cloud Téléphone privé Skype Opérateur centrique Téléphonie SKYPE Renvoi des appels entrants Appels sortants Mobile illimité Téléphonie VOIP disponible n importe où

Prérequis Si l employé n a pas d ordinateur portable professionnel, il doit avoir une ordinateur privé Si l employé n a pas accès et notre solution VOIP, il doit utiliser son téléphone personnel ou notre plateforme de collaboration (type webex) L employé doit disposer d un endroit calme et adapté au travail Sans les éléments ci-dessus le télétravail n est pas possible. Dans le cas du télétravail à 100% tous les équipements sont fournis par l entreprise

Outils de Collaboration Avec Webex, GoToMeeting et Skype Possibilité de participer à toutes les réunions Audio diverse (téléphone Voip et conférence) Indicateur de présence Calendrier collaboratif Partage d écrans Multiple participants Enregistrements des réunions

Full Monty Utiliser la Video via webcam (façon skype) Utiliser un Tableau blanc électronique pour participer encore plus interactivement aux réunions à distance

Bilan de l initiative

Quelques chiffres 2014 : 120 salariés InfoVista en France 92 éligibles au télétravail (hors salariés itinérants, télétravailleurs permanents et personnel situé sur un site à Chambray-Les-Tours) 12 télétravaillent 2 jours par semaine 10 télétravaillent 1 jour par semaine 53 télétravaillent occasionnellement 2015 : le nombre de télétravailleurs et de jours télétravaillés augmentent

Economie et gains pour le salarié et la communauté Un salarié sur la zone de Courtaboeuf fait en moyenne 2 trajets de 22km en 45 mn par jour pour se rendre à son travail En moyenne, s il utilise une voiture ou une moto de taille moyenne, il émet 6kg de CO2 Et il perd 1,5 heures par jour dans les transports En télévaillant 2 jours par semaine, un salarié qui utilise sa voiture d habitude pour se rendre au travail : réduit de 40% son impact CO2 sur l environnement gagne 3 heures de vie privée et/ou sociale libère les infrastructures routières

Evolution du télétravail entre 2014 et 2015 1400 1200 1000 800 600 2014 2015 400 200 0 Nb de télétravailleurs Nb de jours télétravaillés par mois Nb d'heures de transport économisées par mois Réduction de CO2 par mois en kg

En un mois les télétravailleurs d InfoVista évitent d émettre Plus d une tonne de CO2 ce qui correspond à la quantité émise par : 8 années de chauffage à pompe à chaleur d un logement de 60 m 2 1 année et demi de chauffage au gaz d un logement de 60 m 2 7700 km parcourus en voiture de taille moyenne (essence, hybride ou diesel) 4000 km en 4 x 4

En conclusion, le télétravail c est gagnant-gagnant Pour InfoVista: Salariés plus autonomes et plus efficaces Plus d efficacité dans les bureaux paysagers Continuité de l activité en cas d épidémie et de mauvaises conditions climatiques Economie espace et parking Image Green dans l esprit de la transition énergétique Pour ses employés: Meilleure concentration Meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée Augmentation des possibilités de mobilité