Marie-Françoise ERARD Evaluation du projet expérimental 09/2011-09/2013 Favorisons le lien intergénérationnel! Je vous remercie de bien vouloir trouver ci-joint l évaluation du projet expérimental que nous vous avons adressé en juin 2011 suite aux préliminaires menés entre 2006 et 2011avec l association Poursuivre : état des lieux de la prise en charge des personnes âgées sur le département, mise en place du projet, étude de faisabilité avec tous les acteurs. Vous pouvez retrouver ce projet, sa conception, les documents utilisés, les témoignages et animations réalisées sur notre site internet www. binome21.fr. Je ne présente ici que le bilan de deux années pleines de fonctionnement et le projet 2014-2015. J ai choisi la période septembre 2011/septembre2013 pour présenter deux années de fonctionnement, ce qui nous permettra de pouvoir établir et comparer les coûts sur 24 mois et ainsi d établir un budget prévisionnel annuel. Rappel des objectifs - Proposer aux jeunes un engagement de solidarité auprès des personnes âgées dans le cadre du service civique volontaire. - Proposer aux jeunes un tutorat et une formation de qualité pour les aider dans leur projet d avenir. - Proposer aux jeunes un engagement de solidarité auprès des personnes âgées dans le cadre du logement intergénérationnel. - Travailler en lien avec les réseaux d aide à la personne : le bénévole ou le volontaire doit agir en complémentarité des dispositifs légaux mis en place. - Travailler en lien avec les étudiants, la mission locale, les formateurs. Evaluation globale Nous avions prévu d atteindre en 2 ans 12 à 16 jeunes en service civique volontaire et 10 à 20 binômes en logement intergénérationnel. Sur le plan quantitatif : Notre activité s est développée doucement la première année, nous accueillons actuellement 10 jeunes en service civique et 7 jeunes en logement intergénérationnel. Sur le plan qualitatif : Tous les critères d évaluation sont positifs. Vous trouverez sur notre site : - les témoignages des jeunes et des personnes âgées. - les programmes de formation 80h par an en deux sessions. - les programmes des conférences organisées à l université de Bourgogne en avril 2012 et avril 2013. - un clip vidéo de présentation octobre 2011 - un diaporama 2013 est en préparation 1
Résultats chiffrés Jeunes en service civique : Nous avons engagé 23 jeunes depuis le début de notre activité, 3 ne sont pas pris en compte : deux d entre eux avaient terminé leur contrat en septembre 2011, l autre ne s est pas adapté et a tout de suite démissionné. Sur deux années pleines, nous avons engagé 20 jeunes pour des contrats de 6 mois renouvelables une fois, les jeunes sont restés 8,5 mois en moyenne (soit 170 mois de présence effective) : certains ont terminé leur contrat au bout de 6 mois pour reprendre leurs études ou un emploi salarié, les autres l ont renouvelé. contrats d'engagement 6 mois renouvellement 6 mois 10 10 8 6 3 4 3 2 4 3 0 Lieux d activité Répartition domiciles/établissements 2012 Répartition domiciles/établissements 2013 Domiciles Etablissements Domiciles Etablissements 62% 38% 45% 55% Répartition des emplois du temps Montbard Mirebeau Dijon St apollinaire, Chevigny 6% 1% Is/Tille Nuits Fontaine 44% 16% 16% 6% 11% 2
Caractéristiques des jeunes volontaires Sexe des jeunes volontaires féminin masculin Niveau de diplômes Niveau 3 ou plus Niveau 4 Niveau 5 30% 28% 33% 70% 39% Personnes âgées Les jeunes ont passé : - 70 mois - équivalent temps plein chez des personnes à domicile - 100 mois - équivalent temps plein en établissement. 58 personnes ont été suivies durant ces deux années, c est en progression constante. Profil des personnes âgées à domicile et répartition géographique Problèmes santé des personnes à domicile Répartition des 58 personnes âgées à domicile 14% 12% 7% 67% Maladie Handicap visuel Handicap moteur Montbar d 26 Dijon 32 Handicap mental Répartition des 58 personnes Nous avons conduit notre projet, comme prévu, en agglomération dijonnaise âgées et en à milieu domicile rural. Les 7% de personnes atteintes d un handicap mental correspondent à l aide aux aidants : nous souhaitons développer ce mode de solidarité mais pour l instant c est encore difficile, les aidants naturels sont inquiets. Pourtant tout s est bien passé pour les personnes suivies, nous devons poursuivre la communication. Montbar Les personnes âgées ont accueilli les jeunes entre 2h et 6h par semaine, le temps du contrat du jeune sauf en cas d 26 d hospitalisation(3) ou de décès(2). Dijon 32 3
Personnes âgées en établissement 100 mois équivalent temps plein En établissement, les jeunes ont assuré l animation de personnes accueillies en EHPAD. personnes atteintes de la maladie d Alzheimer ou des Répartition selon les établissements Alzheimer Auxonne Alzheimer Is sur Tille EHPAD Mirebeau EHPAD Chevigny EHPAD Belfontaine 6% 2% 8% 2% 9% 18% Alzheimer Dijon Alzheimer Nuits St Georges EHPAD Providence EHPAD Is sur Tille EHPAD Nymphéas 6% 16% 18% 15% Coût de la prise en charge des jeunes en service civique Dépenses pour 170 mois de prise en charge des jeunes en service civique Recettes pour 170 mois de prise en charge des jeunes en service civique 17% 8% 75% Forfait frais de déplacement 17800 Frais formation 4000 Frais de tutorat 2000 46% 54% tutorat état 17000 Prestations forfaitaires 14450 Coût moyen de prise en charge mensuelle d un jeune en service civique en 2012 et 2013 : 140 dont 100 versé par l état. Les recettes sont l indemnité de tutorat de l état et les prestations forfaitaires : 1 50 de l heure de prise en charge d une personne âgée à domicile, ou, 1 50 de l heure d animation en établissement. 4
Logement inter-générationnel Cette mission est très difficile à mettre en place : c est compliqué d accepter une cohabitation, pourtant les expériences sont toujours bien vécues, une seule personne s est plaint, elle attendait plus d attention 7 binômes ont été mis en place, nous en espérons 10 cette année. Nous poursuivons la communication. Budget de l association pour deux années pleines de fonctionnement Dépenses globales 2012 et 2013 48800 7% 13% 27% Frais contrat formation salarié 12000 Frais jeunes en service civique 23800 Animations 3000 53% Autres frais administratifs 6000 Recettes globales 2012 et 2013 57750 Tutorat état 17000 9% Prestations personnes âgées 14450 1% 14% 30% Adhésions 1600 convention mairie Dijon et Montbard 3900 subvention crédit mutuel 1200 9% subvention CARSAT 5000 2% 7% 3% 25% subvention Conseil général 600 prix fondation SNCF 8000 prix AG2R 5200 5
Les frais globaux de l association ont été dépensés à minima : - Nous avons assumé le tutorat grâce à 6 bénévoles retraités actifs, soit 2 équivalent-temps plein. - Nous avons bénéficié de la mise à disposition gratuite d un bureau à la maison des associations. - Nous avons choisi des formateurs de qualité, bénévoles pour la plupart d entre eux. Nous tenons à remercier tous nos partenaires cités ci-dessous. Nous remercions les jeunes pour leur enthousiasme et leur engagement. Nous remercions les personnes âgées et les EHPAD qui nous ont accordé leur confiance. Et aussi toutes les associations partenaires d un jour qui ont participé à l organisation des deux conférences à l université de Bourgogne : Madame Geneviève Laroque, présidente de la Fédération Nationale de Gérontologie ; Madame Dion, professeur de démographie à l Université de Bourgogne ; Monsieur Dominique Thierry président de France Bénévolat. L IRTESS, le CROUS, la vie étudiante, UNISCITE et ANIMAFAC, l école de kinésithérapie, l ESC, école supérieure de commerce, le lycée des Arcades, le lycée du Castel, la maison rurale de Quetigny, l association Valentin Haüy et tous les anonymes Poursuivre, JALMAV et la FAPA pour leur concours à la formation BINOME21 binome.vingtetun@gmail.com Association loi 1901 n SIRET 529 534 489 00016 29 rue de Belle Vue 21121 Fontaine les Dijon Tél. 06.78.65.74.95 site : www.binome21.fr 6
Marie-Françoise ERARD Projet 2014-2015 Favorisons le lien intergénérationnel! Au vu de l évaluation, nous souhaitons poursuivre notre engagement pour les deux missions, selon le principe proposé lors du projet expérimental : Pour être en équilibre budgétaire mais permettre la poursuite des actions dans des conditions raisonnables pour tous, pour d autres associations ou d autres départements en particulier, il nous faut intégrer les frais d un salarié à temps plein et celui de la location d un bureau. Le tutorat et la formation peuvent se poursuivre en s appuyant sur des professionnels en place et sur des retraités qualifiés. Nous avons besoin de l implication financière des mairies à qui l on apporte notre concours : prise en charge de personnes âgées sur la commune et engagement quand c est possible de jeunes domiciliés sur la commune. Dijon participe indirectement par la mise à disposition d un bureau à la maison des associations et également par une subvention pour le logement intergénérationnel. Nous avons de nouvelles demandes à Is sur tille, Semur, Quetigny et Châtillon. Nous sommes capables d engager 16 jeunes en service civique (pour une année, soit 192 mois) et 20 jeunes en logement intergénérationnel sur un an, nous souhaitons poursuivre ces objectifs pour 2015 : la mise en place des nouveaux se fait progressivement, 2 jeunes par session pour les jeunes en service civique, nous devons revoir notre agrément. Le logement intergénérationnel est lent à se mettre en place : nous n avons pas encore de prestations, quand celles-ci viendront, nous aurons une meilleure autonomie financière, les frais sont communs aux deux missions. Nous proposons pour cette année la mise en place d un forum intergénérationnel et inter-associatif avec nos partenaires : 10 binômes volontaires doivent préparer ensemble ce forum entre septembre et avril, le forum se tiendra en avril 2014 comme les deux conférences de 2012 et 2013 sur le thème «jeunes, seniors, un même défi pour demain, une place pour chacun». Nous participerons à la semaine bleue en accompagnant les personnes âgées de Dijon au spectacle de l auditorium. Après le diaporama de présentation 2011, le clip vidéo 2012, nous préparons un diaporama 2013 pour présenter les témoignages des jeunes et des personnes âgées. Nous avons accompagné une jeune fille à mi-temps en contrat-formation, nous voulons lui proposer un contrat à temps plein. Nous devons prévoir un budget supplémentaire de 15000 pour assurer le complément de salaire et les frais de déplacement, c est l objet de notre demande de subventions. Pour 2014 et 2015, nous souhaitons bénéficier d un bureau à la maison des associations. BINOME21 binome.vingtetun@gmail.com Association loi 1901 n SIRET 529 534 489 00016 29 rue de Belle Vue 21121 Fontaine les Dijon Tél. 06.78.65.74.95 site : www.binome21.fr 7
Budget 2012 8 SCV, 6 LI Budget 2013 10SCV, 10LI Budget 2014 10SCV, 10LI réel approché prévisionnel RECETTES 70 Cotisation membres 420 1000 1000 70 Prestations logement intergénérat 450 3000 3000 70 Prestations service civique 6025 10000 10000 74 Subvention agil/carsat 3500 3000 Prix AG2R 3000 2000 Convention Mairie Montbard 0 1200 1800 Subvention Mairie Dijon LI 750 750 1800 MSA 0 0 3000 Subvention Conseil général 0 600 3000 Autres mairies 0 4400 75 Tutorat de l'état 10541 12000 12000 76 Produits financiers 169 200 200 TOTAL RECETTES 24855 28750 45200 DEPENSES 60 Achats 1144 1000 1000 Fournitures administratives 1144 1000 61 Services extérieurs 105 450 450 Assurances 105 250 250 Documentation 0 200 200 62 Autres services extérieurs 14549 19900 20400 Frais de formation, prestataires 840 1500 1500 Frais de déplacement des tuteurs 1650 2200 2200 Publicité, annonces 29 300 300 Frais forfaitaires SCV 9400 12000 12000 Frais repas, déplacements formation 711 1000 1000 Frais téléphone 584 600 600 Frais timbres 347 400 400 Services bancaires 4 0 0 Cotisations 384 400 400 Animation 600 1500 2000 64 Charges de personnel 860 12000 23000 641 Rémunérations du personnel 860 8000 15000 645 Charges sociales 4000 8000 Dotations amortissements 191 350 350 68 Dotations amortissts mat informat 191 350 TOTAL DEPENSES 16849 33700 45200 AVANTAGES EN NATURE *différence prise sur le bénéfice 2012 RESULTAT 8006-4950* 0 2 temps plein bénévole Un temps plein bénévole 2 temps plein bénévole Un contrat formation Un salarié 1 bureau mis à disposition 1 bureau mis à disposition 1 bureau mis à disposition 8